Shoferët
Menaxhimi i shoferëve: patentat, llogaritë e hyrjes dhe kush e drejton cilin automjet
Fleet Hero mban një profil për çdo shofer me datat e skadimit të patentës dhe të CPC-së, të lidhur me të njëjtën dosje punonjësi që përdor HR Hero. Planifikoni në një kalendar kush e drejton cilin automjet dhe u jepni shoferëve llogarinë e tyre të hyrjes në Office Hero Connect.
Pjesë e paketave Professional dhe Business të Fleet Hero.
Si funksionon
Një dosje për çdo shofer, e përdorur kudo
I njëjti person shfaqet në listën e shoferëve, në kalendar, në udhëtime, alarme dhe raporte, prandaj asgjë nuk mbahet dy herë.
Profili i shoferit
Patentat dhe kualifikimet me numërim mbrapsht
Çdo profil mban numrin e patentës, kategoritë, shtetin lëshues dhe skadimin, skadimin e CPC-së dhe numrin e kartës së takografit. Datat e patentës dhe të CPC-së kanë një etiketë që numëron ditët e mbetura, ndërsa të dhënat e kontaktit dhe automjetet e caktuara janë në të njëjtën faqe.
- Kategoritë e patentës në BE, nga AM dhe B deri te CE dhe DE
- Një kujtesë për çdo patentë që skadon brenda 90 ditësh, e krijuar automatikisht
- Lista e shoferëve numëron patentat dhe CPC-të që kanë skaduar ose skadojnë brenda 30 ditësh
Caktimet
Kush e drejton cilin automjet, dhe kur
Kalendari i caktimeve tregon çdo automjet dhe shoferët e tij sipas ditës, javës ose muajit. Tërhiqni një caktim për ta zhvendosur, shënoni një shofer si kryesor ose bashkëshofer, ose kaloni në pamjen e listës. Çdo automjet dhe çdo shofer ruan historikun e vet të caktimeve.
- Caktoni një shofer drejtpërdrejt nga faqja e automjetit
- Filtroni kalendarin sipas grupit të automjeteve
- Udhëtimet regjistrojnë shoferin që ishte i caktuar kur nisi udhëtimi
Në rrugë
Shoferi është pjesë e çdo udhëtimi dhe alarmi
Zgjidhni një automjet në hartën në kohë reale për të parë shoferin e caktuar, me telefonin, email-in dhe patentën, për përdoruesit që kanë leje të shohin të dhënat e shoferëve. Edhe udhëtimet, alarmet dhe raportet mbajnë shoferin, prandaj mund të shihni kush ishte i caktuar në një automjet në çdo ditë.
- Filtroni hartën në kohë reale sipas shoferit
- Gjeni alarmet sipas emrit të shoferit dhe kufizoni raportet te shoferët e zgjedhur
Llogaritë e hyrjes
U jepni shoferëve llogarinë e tyre të hyrjes
Krijoni nga profili llogarinë e hyrjes së shoferit në Office Hero Connect, me një email ftese ose me një fjalëkalim të përkohshëm që duhet ndryshuar në hyrjen e parë. Çfarë sheh shoferi në Connect varet nga aplikacionet që përdor kompania juaj; me HR Hero, për shembull, turnet, regjistrimin e hyrjes në punë dhe lejet e tij.
- Një lidhje ftese mbetet e vlefshme për 7 ditë
- Shoferët me llogari hyrjeje mund t’i shkruajnë zyrës në bisedën e ekipit
- Përfundimi i marrëdhënies së punës në HR Hero ia heq personit qasjen në portal
Të përfshira gjithashtu
Rreth çdo shoferi
I njëjti person si në HR Hero
Një shofer është një punonjës i shënuar si shofer profesionist në HR Hero, prandaj të dhënat personale mbahen vetëm një herë.
Statusi i shoferit
Shënoni një shofer si aktiv, të pezulluar ose me punësim të përfunduar, dhe filtroni listën e shoferëve sipas statusit.
Gjeni shpejt një shofer
Kërkoni sipas emrit ose numrit të patentës, ruani filtrat dhe zgjidhni kolonat tuaja.
Shoferë nga kartat e takografit
Shihni çdo kartë takografi që kanë raportuar gjurmuesit tuaj dhe krijoni ose lidhni shoferët që zgjidhni.
Kërkon gjurmues që lexojnë kartën e drejtuesit nga takografi.
Koha e drejtimit në profil
Drejtimi sot, këtë javë dhe që nga ndërprerja e fundit, me kohën e mbetur, ashtu siç e raporton takografi i kamionit.
Kërkon një gjurmues të lidhur me takografin dixhital, si Teltonika FMC650.
Shkruajuni shoferëve
Shoferët me llogari hyrjeje shfaqen te kontaktet e bisedës së ekipit, pranë stafit të zyrës.
Çfarë mund të shohë secili
Vendosni kush mund të shohë të dhënat e shoferëve dhe kufizojeni një dispeçer te grupet e automjeteve që planifikon.
Shoferët në aplikacionin Manager
Lista e shoferëve, statusi i takografit dhe shtimi i shoferëve të rinj me llogari hyrjeje, në aplikacionin Office Hero Manager.
Së shpejti
Pyetje për menaxhimin e shoferëve
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
Si shtojmë një shofer?
Çdo shofer lidhet me një dosje punonjësi që është shënuar si shofer profesionist në HR Hero, dhe ju e zgjidhni atë punonjës kur shtoni shoferin në Fleet Hero. Me gjurmues që lexojnë kartën e drejtuesit nga takografi, shoferët mund të krijohen edhe nga kartat që raportojnë gjurmuesit.
A i vlerëson ose i rendit Fleet Hero shoferët?
Jo. Fleet Hero nuk u vë nota shoferëve. Përshpejtimi, frenimi dhe kthesat e ashpra mund të ngrenë alarme kur gjurmuesi i raporton, dhe alarmet tregojnë automjetin dhe shoferin e tij.
A u duhet shoferëve një aplikacion?
Jo. Gjurmuesi raporton vetë, prandaj Fleet Hero funksionon pa asgjë në telefonin e shoferit. Shoferët që duhet të shohin informacionin e tyre hyjnë në Office Hero Connect nga shfletuesi; aplikacioni telefonik Connect vjen së shpejti në dyqanet e aplikacioneve.
Çfarë ndodh kur një shofer largohet nga puna?
Vendosni për shoferin statusin “I përfunduar”; caktimet dhe udhëtimet e kaluara e ruajnë emrin e tij. Përfundimi i marrëdhënies së punës në HR Hero ia heq personit edhe qasjen në portal.
A do ta dimë kur skadon një patentë shoferi?
Po. Lista e shoferëve numëron patentat dhe CPC-të që skadojnë brenda 30 ditësh, çdo profil tregon numërimin mbrapsht dhe Fleet Hero krijon një kujtesë për çdo patentë që skadon brenda 90 ditësh. Kujtesat shfaqen në Fleet Hero; nuk dërgohen me email.
A mund të shohim kush e drejtoi një automjet në një ditë të caktuar?
Po. E tregojnë kalendari i caktimeve dhe historiku i caktimeve të çdo automjeti, dhe çdo udhëtim regjistron shoferin që ishte i caktuar kur nisi.
A mund ta dallojë Fleet Hero nga karta e takografit se kush po drejton?
Me një gjurmues që lexon takografin, paneli i automjetit në hartën në kohë reale tregon kartën që është në takograf, dhe Fleet Hero rendit kartat që ende nuk janë lidhur me një shofer. Pa një gjurmues të tillë, shoferi merret nga kalendari i caktimeve.
Cila paketë përfshin menaxhimin e shoferëve?
Shoferët dhe kalendari i caktimeve janë pjesë e paketës Professional, me 14,80 € për automjet në muaj, si dhe e paketës Business. Të dyja përfshijnë kartën SIM dhe të dhënat celulare.
Konfiguroni shoferët tuaj në Fleet Hero
Rezervoni një demo dhe shihni profilet e shoferëve, kalendarin e caktimeve dhe llogaritë e hyrjes së shoferëve me shembujt tuaj.