Vozači
Evidencija vozača: dozvole, prijave i tko vozi koje vozilo
Fleet Hero vodi profil svakog vozača s datumima isteka vozačke dozvole i kvalifikacijske kartice vozača (CPC), povezan s istim zapisom o zaposleniku kojim se služi HR Hero. U kalendaru planirajte tko vozi koje vozilo i dajte vozačima vlastitu prijavu na Office Hero Connect.
Dio paketa Professional i Business aplikacije Fleet Hero.
Kako funkcionira
Jedan zapis po vozaču, posvuda isti
Ista osoba pojavljuje se u imeniku, kalendaru, vožnjama, upozorenjima i izvještajima, pa se ništa ne vodi dvaput.
Profil vozača
Dozvole i kvalifikacije s odbrojavanjem
Svaki profil sadrži broj vozačke dozvole, kategorije, državu izdavanja i datum isteka dozvole, datum isteka CPC-a i broj tahografske kartice. Uz datume isteka dozvole i CPC-a stoji oznaka koja odbrojava dane, a kontaktni podaci i dodijeljena vozila nalaze se na istoj stranici.
- Kategorije vozačkih dozvola EU-a, od AM i B do CE i DE
- Podsjetnik za svaku dozvolu koja istječe u sljedećih 90 dana, stvoren automatski
- Imenik broji dozvole i CPC-ove koji su istekli ili istječu u sljedećih 30 dana
Dodjele
Tko vozi koje vozilo i kada
Kalendar dodjela prikazuje svako vozilo i njegove vozače po danu, tjednu ili mjesecu. Povucite dodjelu da biste je premjestili, označite vozača kao primarnog vozača ili suvozača ili prijeđite na prikaz popisa. Svako vozilo i svaki vozač zadržavaju svoju povijest dodjela.
- Dodijelite vozača izravno sa stranice vozila
- Filtrirajte kalendar po grupi vozila
- Vožnje bilježe vozača koji je bio dodijeljen kada je vožnja započela
Na cesti
Vozač je dio svake vožnje i svakog upozorenja
Odaberite vozilo na karti uživo i vidjet ćete dodijeljenog vozača s telefonom, e-poštom i podacima o vozačkoj dozvoli, za korisnike koji smiju vidjeti zapise o vozačima. Vožnje, upozorenja i izvještaji također bilježe vozača, pa možete vidjeti tko je bio dodijeljen vozilu bilo kojeg dana.
- Filtrirajte kartu uživo po vozaču
- Pronađite upozorenja po imenu vozača i suzite izvještaje na odabrane vozače
Prijave za vozače
Dajte vozačima vlastitu prijavu
Prijavu vozača na Office Hero Connect stvorite iz njegova profila, pozivnicom poslanom e-poštom ili privremenom lozinkom koju vozač mora promijeniti pri prvoj prijavi. Što vozač vidi u aplikaciji Connect ovisi o aplikacijama koje vaša tvrtka koristi; uz HR Hero to su, primjerice, njegove smjene, evidentiranje dolaska i dopust.
- Poveznica iz pozivnice vrijedi 7 dana
- Vozači s prijavom mogu pisati uredu u timskom razgovoru
- Završetak radnog odnosa u aplikaciji HR Hero ukida toj osobi pristup portalu
Također uključeno
Sve oko svakog vozača
Ista osoba kao u aplikaciji HR Hero
Vozač je zaposlenik koji je u aplikaciji HR Hero označen kao profesionalni vozač, pa se osobni podaci vode samo jednom.
Status vozača
Označite vozača kao aktivnog, suspendiranog ili s prestankom radnog odnosa i filtrirajte imenik po statusu.
Brzo pronađite vozača
Pretražujte po imenu ili broju vozačke dozvole, spremite filtre i odaberite vlastite stupce.
Vozači iz tahografskih kartica
Pogledajte svaku tahografsku karticu koju su javili vaši uređaji za praćenje i stvorite ili povežite vozače koje odaberete.
Potrebni su uređaji za praćenje koji s tahografa prenose podatke o vozačkoj kartici.
Vrijeme vožnje na profilu
Vožnja danas, ovaj tjedan i od zadnje stanke, s preostalim vremenom, kako ih javlja tahograf kamiona.
Potreban je uređaj za praćenje spojen na digitalni tahograf, primjerice Teltonika FMC650.
Pišite vozačima
Vozači s prijavom pojavljuju se među kontaktima timskog razgovora, uz osoblje ureda.
Što svaka osoba smije vidjeti
Odredite tko smije vidjeti zapise o vozačima i ograničite dispečera na grupe vozila koje planira.
Vozači u aplikaciji Manager
Imenik vozača, stanje tahografa i dodavanje novih vozača s prijavom u aplikaciji Office Hero Manager.
Uskoro
Pitanja o evidenciji vozača
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Kako dodajemo vozača?
Svaki je vozač povezan sa zapisom o zaposleniku koji je u aplikaciji HR Hero označen kao profesionalni vozač, a tog zaposlenika odabirete kada dodajete vozača u aplikaciji Fleet Hero. S uređajima za praćenje koji s tahografa prenose podatke o vozačkoj kartici, vozači se mogu stvoriti i iz kartica koje uređaji jave.
Ocjenjuje li Fleet Hero vozače ili ih rangira?
Ne. Fleet Hero ne ocjenjuje vozače. Naglo ubrzavanje, kočenje i skretanje mogu pokrenuti upozorenja ako ih uređaj za praćenje javlja, a upozorenja prikazuju vozilo i njegova vozača.
Trebaju li vozači aplikaciju?
Ne. Uređaj za praćenje sam šalje podatke, pa Fleet Hero radi bez ičega na telefonu vozača. Vozači koji trebaju vidjeti vlastite podatke prijavljuju se na Office Hero Connect u pregledniku; aplikacija Connect za telefon uskoro stiže u trgovine aplikacija.
Što se događa kada vozač ode?
Postavite status vozača na „Prestanak radnog odnosa“; prošle dodjele i vožnje zadržavaju ime vozača. Završetak radnog odnosa u aplikaciji HR Hero ujedno ukida toj osobi pristup portalu.
Hoćemo li znati kada istječe vozačka dozvola?
Da. Imenik broji dozvole i CPC-ove koji istječu u sljedećih 30 dana, svaki profil prikazuje odbrojavanje, a Fleet Hero stvara podsjetnik za svaku dozvolu koja istječe u sljedećih 90 dana. Podsjetnici se prikazuju u aplikaciji Fleet Hero, a ne šalju se e-poštom.
Možemo li vidjeti tko je vozio vozilo određenog dana?
Da. To pokazuju kalendar dodjela i povijest dodjela svakog vozila, a svaka vožnja bilježi vozača koji je bio dodijeljen kada je vožnja započela.
Može li Fleet Hero prema tahografskoj kartici utvrditi tko vozi?
S uređajem za praćenje koji prima podatke s tahografa, ploča vozila na karti uživo prikazuje karticu umetnutu u tahograf, a Fleet Hero navodi kartice koje još nisu povezane s vozačem. Bez takvog uređaja vozač se preuzima iz kalendara dodjela.
Koji paket uključuje evidenciju vozača?
Vozači i kalendar dodjela dio su paketa Professional, po cijeni od 14,80 € po vozilu mjesečno, i paketa Business. Oba uključuju SIM karticu i mobilne podatke.
Postavite svoje vozače u aplikaciji Fleet Hero
Rezervirajte demo i pogledajte profile vozača, kalendar dodjela i prijave za vozače na vlastitim primjerima.