Vozači
Upravljanje vozačima: dozvole, nalozi za prijavu i ko vozi koje vozilo
Fleet Hero vodi profil svakog vozača sa datumima isteka vozačke dozvole i sertifikata o stručnoj osposobljenosti (CPC), povezan sa istim dosijeom zaposlenog koji se koristi u aplikaciji HR Hero. U kalendaru planirajte ko vozi koje vozilo i dodelite vozačima sopstvene naloge za prijavu na Office Hero Connect.
Deo paketa Professional i Business za Fleet Hero.
Kako funkcioniše
Jedan zapis po vozaču, koji se koristi svuda
Ista osoba se pojavljuje na spisku vozača, u kalendaru, vožnjama, alarmima i izveštajima, pa se ništa ne vodi dvaput.
Profil vozača
Dozvole i kvalifikacije sa odbrojavanjem
Svaki profil sadrži broj vozačke dozvole, kategorije, državu izdavanja i datum isteka, datum isteka CPC sertifikata i broj kartice tahografa. Uz datume isteka dozvole i CPC sertifikata stoji oznaka koja odbrojava dane, a kontakt podaci i dodeljena vozila nalaze se na istoj stranici.
- Kategorije vozačke dozvole EU, od AM i B do CE i DE
- Podsetnik za svaku dozvolu koja ističe u narednih 90 dana, kreiran automatski
- Spisak vozača broji dozvole i CPC sertifikate koji su istekli ili ističu u narednih 30 dana
Dodele
Ko vozi koje vozilo i kada
Kalendar dodela prikazuje svako vozilo i njegove vozače po danu, nedelji ili mesecu. Prevucite dodelu da biste je pomerili, označite vozača kao glavnog vozača ili suvozača ili pređite na prikaz liste. Svako vozilo i svaki vozač čuvaju svoju istoriju dodela.
- Dodelite vozača direktno sa stranice vozila
- Filtrirajte kalendar po grupi vozila
- Vožnje beleže vozača koji je bio dodeljen na početku vožnje
Na putu
Vozač je deo svake vožnje i svakog alarma
Izaberite vozilo na mapi uživo da biste videli dodeljenog vozača, sa telefonom, e-poštom i vozačkom dozvolom za korisnike koji smeju da vide podatke o vozačima. Vožnje, alarmi i izveštaji takođe sadrže vozača, pa možete da vidite ko je bio dodeljen vozilu bilo kog dana.
- Filtrirajte mapu uživo po vozaču
- Pronađite alarme po imenu vozača i suzite izveštaje na izabrane vozače
Nalozi vozača
Dodelite vozačima sopstvene naloge za prijavu
Kreirajte vozaču nalog za prijavu na Office Hero Connect sa njegovog profila, slanjem e-poruke sa pozivnicom ili dodelom privremene lozinke koja mora da se promeni pri prvoj prijavi. Šta vozač vidi u portalu Connect zavisi od aplikacija koje vaša kompanija koristi; uz HR Hero, na primer, svoje smene, prijavu dolaska i odsustva.
- Link iz pozivnice važi 7 dana
- Vozači sa nalogom mogu da pišu kancelariji u timskom ćaskanju
- Prestanak radnog odnosa u aplikaciji HR Hero ukida toj osobi pristup portalu
Takođe uključeno
Sve oko svakog vozača
Ista osoba kao u aplikaciji HR Hero
Vozač je zaposleni koji je u aplikaciji HR Hero označen kao profesionalni vozač, pa se lični podaci vode samo jednom.
Status vozača
Postavite status vozača na „Aktivno“, „Suspendovano“ ili „Prestao radni odnos“ i filtrirajte spisak vozača po statusu.
Brzo pronađite vozača
Pretražujte po imenu ili broju vozačke dozvole, sačuvajte filtere i izaberite kolone po svojoj meri.
Vozači iz kartica tahografa
Pogledajte sve kartice tahografa koje su prijavili vaši uređaji za praćenje i kreirajte ili povežite vozače koje izaberete.
Potrebni su uređaji za praćenje koji očitavaju karticu vozača iz tahografa.
Vreme vožnje na profilu
Vožnja danas, ove nedelje i od poslednje pauze, uz preostalo vreme, onako kako to prijavljuje tahograf kamiona.
Potreban je uređaj za praćenje povezan sa digitalnim tahografom, na primer Teltonika FMC650.
Poruke vozačima
Vozači sa nalogom pojavljuju se u kontaktima timskog ćaskanja, pored zaposlenih u kancelariji.
Šta ko sme da vidi
Odredite ko sme da vidi podatke o vozačima i ograničite dispečera na grupe vozila koje planira.
Vozači u aplikaciji Manager
Spisak vozača, status tahografa i novi vozači sa nalogom za prijavu, u aplikaciji Office Hero Manager.
Uskoro
Pitanja o upravljanju vozačima
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Kako da dodamo vozača?
Svaki vozač je povezan sa dosijeom zaposlenog koji je u aplikaciji HR Hero označen kao profesionalni vozač, a tog zaposlenog birate kada dodajete vozača u aplikaciji Fleet Hero. Sa uređajima za praćenje koji očitavaju karticu vozača iz tahografa, vozači mogu da se kreiraju i iz kartica koje uređaji prijave.
Da li Fleet Hero ocenjuje ili rangira vozače?
Ne. Fleet Hero ne ocenjuje vozače. Naglo ubrzanje, naglo kočenje i oštro skretanje mogu da pokrenu alarme kada ih uređaj za praćenje prijavljuje, a alarmi prikazuju vozilo i njegovog vozača.
Da li je vozačima potrebna aplikacija?
Ne. Uređaj za praćenje šalje podatke samostalno, pa Fleet Hero radi bez ičega na telefonu vozača. Vozači koji treba da vide svoje podatke prijavljuju se na Office Hero Connect u veb-pregledaču; aplikacija Connect za telefon uskoro stiže u prodavnice aplikacija.
Šta se dešava kada vozač napusti kompaniju?
Postavite status vozača na „Prestao radni odnos“; ranije dodele i vožnje zadržavaju ime vozača. Prestanak radnog odnosa u aplikaciji HR Hero ukida i pristup te osobe portalu.
Hoćemo li znati kada vozačka dozvola ističe?
Da. Spisak vozača broji dozvole i CPC sertifikate koji ističu u narednih 30 dana, svaki profil prikazuje odbrojavanje, a Fleet Hero kreira podsetnik za svaku dozvolu koja ističe u narednih 90 dana. Podsetnici se prikazuju u aplikaciji Fleet Hero i ne šalju se e-poštom.
Možemo li da vidimo ko je vozio vozilo određenog dana?
Da. To pokazuju kalendar dodela i istorija dodela svakog vozila, a svaka vožnja beleži vozača koji je bio dodeljen na njenom početku.
Može li Fleet Hero na osnovu kartice tahografa da utvrdi ko vozi?
Sa uređajem za praćenje koji očitava tahograf, panel vozila na mapi uživo prikazuje karticu koja je u tahografu, a Fleet Hero navodi kartice koje još nisu povezane sa vozačem. Bez takvog uređaja, vozač se preuzima iz kalendara dodela.
Koji paket uključuje upravljanje vozačima?
Vozači i kalendar dodela deo su paketa Professional, po ceni od 14,80 € po vozilu mesečno, i paketa Business. Oba uključuju SIM karticu i mobilne podatke.
Podesite svoje vozače u aplikaciji Fleet Hero
Zakažite demo i pogledajte profile vozača, kalendar dodela i naloge vozača na sopstvenim primerima.