Возачи
Управљање возачима: дозволе, налози за пријаву и ко вози које возило
Fleet Hero води профил сваког возача са датумима истека возачке дозволе и сертификата о стручној оспособљености (CPC), повезан са истим досијеом запосленог који се користи у апликацији HR Hero. У календару планирајте ко вози које возило и доделите возачима сопствене налоге за пријаву на Office Hero Connect.
Део пакета Professional и Business за Fleet Hero.
Како функционише
Један запис по возачу, који се користи свуда
Иста особа се појављује на списку возача, у календару, вожњама, алармима и извештајима, па се ништа не води двапут.
Профил возача
Дозволе и квалификације са одбројавањем
Сваки профил садржи број возачке дозволе, категорије, државу издавања и датум истека, датум истека CPC сертификата и број картице тахографа. Уз датуме истека дозволе и CPC сертификата стоји ознака која одбројава дане, а контакт подаци и додељена возила налазе се на истој страници.
- Категорије возачке дозволе ЕУ, од AM и B до CE и DE
- Подсетник за сваку дозволу која истиче у наредних 90 дана, креиран аутоматски
- Списак возача броји дозволе и CPC сертификате који су истекли или истичу у наредних 30 дана
Доделе
Ко вози које возило и када
Календар додела приказује свако возило и његове возаче по дану, недељи или месецу. Превуците доделу да бисте је померили, означите возача као главног возача или сувозача или пређите на приказ листе. Свако возило и сваки возач чувају своју историју додела.
- Доделите возача директно са странице возила
- Филтрирајте календар по групи возила
- Вожње бележе возача који је био додељен на почетку вожње
На путу
Возач је део сваке вожње и сваког аларма
Изаберите возило на мапи уживо да бисте видели додељеног возача, са телефоном, е-поштом и возачком дозволом за кориснике који смеју да виде податке о возачима. Вожње, аларми и извештаји такође садрже возача, па можете да видите ко је био додељен возилу било ког дана.
- Филтрирајте мапу уживо по возачу
- Пронађите аларме по имену возача и сузите извештаје на изабране возаче
Налози возача
Доделите возачима сопствене налоге за пријаву
Креирајте возачу налог за пријаву на Office Hero Connect са његовог профила, слањем е-поруке са позивницом или доделом привремене лозинке која мора да се промени при првој пријави. Шта возач види у порталу Connect зависи од апликација које ваша компанија користи; уз HR Hero, на пример, своје смене, пријаву доласка и одсуства.
- Линк из позивнице важи 7 дана
- Возачи са налогом могу да пишу канцеларији у тимском ћаскању
- Престанак радног односа у апликацији HR Hero укида тој особи приступ порталу
Такође укључено
Све око сваког возача
Иста особа као у апликацији HR Hero
Возач је запослени који је у апликацији HR Hero означен као професионални возач, па се лични подаци воде само једном.
Статус возача
Поставите статус возача на „Активно“, „Суспендовано“ или „Престао радни однос“ и филтрирајте списак возача по статусу.
Брзо пронађите возача
Претражујте по имену или броју возачке дозволе, сачувајте филтере и изаберите колоне по својој мери.
Возачи из картица тахографа
Погледајте све картице тахографа које су пријавили ваши уређаји за праћење и креирајте или повежите возаче које изаберете.
Потребни су уређаји за праћење који очитавају картицу возача из тахографа.
Време вожње на профилу
Вожња данас, ове недеље и од последње паузе, уз преостало време, онако како то пријављује тахограф камиона.
Потребан је уређај за праћење повезан са дигиталним тахографом, на пример Teltonika FMC650.
Поруке возачима
Возачи са налогом појављују се у контактима тимског ћаскања, поред запослених у канцеларији.
Шта ко сме да види
Одредите ко сме да види податке о возачима и ограничите диспечера на групе возила које планира.
Возачи у апликацији Manager
Списак возача, статус тахографа и нови возачи са налогом за пријаву, у апликацији Office Hero Manager.
Ускоро
Питања о управљању возачима
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Како да додамо возача?
Сваки возач је повезан са досијеом запосленог који је у апликацији HR Hero означен као професионални возач, а тог запосленог бирате када додајете возача у апликацији Fleet Hero. Са уређајима за праћење који очитавају картицу возача из тахографа, возачи могу да се креирају и из картица које уређаји пријаве.
Да ли Fleet Hero оцењује или рангира возаче?
Не. Fleet Hero не оцењује возаче. Нагло убрзање, нагло кочење и оштро скретање могу да покрену аларме када их уређај за праћење пријављује, а аларми приказују возило и његовог возача.
Да ли је возачима потребна апликација?
Не. Уређај за праћење шаље податке самостално, па Fleet Hero ради без ичега на телефону возача. Возачи који треба да виде своје податке пријављују се на Office Hero Connect у веб-прегледачу; апликација Connect за телефон ускоро стиже у продавнице апликација.
Шта се дешава када возач напусти компанију?
Поставите статус возача на „Престао радни однос“; раније доделе и вожње задржавају име возача. Престанак радног односа у апликацији HR Hero укида и приступ те особе порталу.
Хоћемо ли знати када возачка дозвола истиче?
Да. Списак возача броји дозволе и CPC сертификате који истичу у наредних 30 дана, сваки профил приказује одбројавање, а Fleet Hero креира подсетник за сваку дозволу која истиче у наредних 90 дана. Подсетници се приказују у апликацији Fleet Hero и не шаљу се е-поштом.
Можемо ли да видимо ко је возио возило одређеног дана?
Да. То показују календар додела и историја додела сваког возила, а свака вожња бележи возача који је био додељен на њеном почетку.
Може ли Fleet Hero на основу картице тахографа да утврди ко вози?
Са уређајем за праћење који очитава тахограф, панел возила на мапи уживо приказује картицу која је у тахографу, а Fleet Hero наводи картице које још нису повезане са возачем. Без таквог уређаја, возач се преузима из календара додела.
Који пакет укључује управљање возачима?
Возачи и календар додела део су пакета Professional, по цени од 14,80 € по возилу месечно, и пакета Business. Оба укључују SIM картицу и мобилне податке.
Подесите своје возаче у апликацији Fleet Hero
Закажите демо и погледајте профиле возача, календар додела и налоге возача на сопственим примерима.