Vozniki
Evidenca voznikov: dovoljenja, prijave in kdo vozi katero vozilo
Fleet Hero vodi profil vsakega voznika z datumoma poteka vozniškega dovoljenja in kvalifikacije voznika (koda 95), povezan z isto kadrovsko mapo, ki jo uporablja HR Hero. V koledarju načrtujte, kdo vozi katero vozilo, voznikom pa omogočite lastno prijavo v Office Hero Connect.
Del paketov Professional in Business aplikacije Fleet Hero.
Kako deluje
En zapis za vsakega voznika, uporabljen povsod
Ista oseba se pojavi v imeniku, koledarju, vožnjah, opozorilih in poročilih, zato se nič ne vodi dvakrat.
Profil voznika
Dovoljenja in kvalifikacije z odštevanjem dni
Vsak profil vsebuje številko vozniškega dovoljenja, kategorije, državo izdaje in datum poteka, datum poteka kvalifikacije voznika (koda 95) in številko tahografske kartice. Datuma poteka dovoljenja in kode 95 imata značko, ki odšteva dni, kontaktni podatki in dodeljena vozila pa so na isti strani.
- Kategorije vozniškega dovoljenja EU, od AM in B do CE in DE
- Opomnik za vsako vozniško dovoljenje, ki poteče v 90 dneh, ustvarjen samodejno
- Imenik prešteje vozniška dovoljenja in kode 95, katerih veljavnost je potekla ali bo potekla v 30 dneh
Dodelitve
Kdo vozi katero vozilo in kdaj
Koledar dodelitev prikazuje vsako vozilo in njegove voznike po dnevih, tednih ali mesecih. Dodelitev povlecite, da jo premaknete, voznika označite kot primarnega ali kot sovoznika ali preklopite na prikaz seznama. Vsako vozilo in vsak voznik ohrani zgodovino dodelitev.
- Voznika dodelite kar na strani vozila
- Koledar filtrirajte po skupini vozil
- Vožnje zabeležijo voznika, ki je bil dodeljen ob začetku vožnje
Na cesti
Voznik je del vsake vožnje in vsakega opozorila
Ko na zemljevidu v živo izberete vozilo, uporabniki z dovoljenjem za ogled zapisov o voznikih vidijo dodeljenega voznika s telefonom, e-poštnim naslovom in vozniškim dovoljenjem. Voznika navajajo tudi vožnje, opozorila in poročila, zato vidite, kdo je bil vozilu dodeljen na kateri koli dan.
- Zemljevid v živo filtrirajte po vozniku
- Opozorila iščite po imenu voznika, poročila pa zožite na izbrane voznike
Prijave za voznike
Voznikom omogočite lastno prijavo
Prijavo voznika v Office Hero Connect ustvarite iz profila, s povabilom po e-pošti ali z začasnim geslom, ki ga je treba ob prvi prijavi spremeniti. Kaj voznik vidi v portalu Connect, je odvisno od aplikacij, ki jih uporablja vaše podjetje; z aplikacijo HR Hero na primer svoje izmene, beleženje prihodov in odhodov ter dopust.
- Povezava v povabilu velja 7 dni
- Vozniki s prijavo lahko pišejo pisarni v skupinskem klepetu
- Ko v HR Hero zaključite zaposlitev, oseba izgubi dostop do portala
Vključeno tudi
Vse okoli vsakega voznika
Ista oseba kot v HR Hero
Voznik je zaposleni, ki je v HR Hero označen kot poklicni voznik, zato se osebni podatki vodijo le enkrat.
Stanje voznika
Vozniku nastavite stanje „aktivno“, „začasno onemogočeno“ ali „prekinjeno“ in imenik filtrirajte po stanju.
Hitro poiščite voznika
Iščite po imenu ali številki vozniškega dovoljenja, shranite filtre in izberite svoje stolpce.
Vozniki iz tahografskih kartic
Oglejte si vse tahografske kartice, ki so jih sporočili vaši sledilniki, in ustvarite ali povežite voznike, ki jih izberete.
Potrebni so sledilniki, ki berejo kartico voznika iz tahografa.
Čas vožnje na profilu
Vožnja danes, ta teden in od zadnjega odmora, s preostalim časom, kot ga sporoča tahograf tovornjaka.
Potreben je sledilnik, priključen na digitalni tahograf, na primer Teltonika FMC650.
Sporočila voznikom
Vozniki s prijavo so med stiki v skupinskem klepetu, ob osebju pisarne.
Kaj sme kdo videti
Določite, kdo sme videti zapise o voznikih, dispečerja pa omejite na skupine vozil, ki jih načrtuje.
Vozniki v aplikaciji Manager
Imenik voznikov, stanje tahografa in novi vozniki s prijavo v aplikaciji Office Hero Manager.
Kmalu
Vprašanja o evidenci voznikov
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Kako dodamo voznika?
Vsak voznik je povezan s kadrovsko mapo zaposlenega, ki je v HR Hero označen kot poklicni voznik, in tega zaposlenega izberete, ko voznika dodate v Fleet Hero. S sledilniki, ki berejo kartico voznika iz tahografa, lahko voznike ustvarite tudi iz kartic, ki jih sporočijo sledilniki.
Ali Fleet Hero ocenjuje ali razvršča voznike?
Ne. Fleet Hero voznikov ne ocenjuje. Ostro pospeševanje, zaviranje in zavijanje lahko sprožijo opozorila, kjer jih sledilnik sporoča, opozorila pa prikažejo vozilo in njegovega voznika.
Ali vozniki potrebujejo aplikacijo?
Ne. Sledilnik poroča sam, zato Fleet Hero deluje brez česar koli na telefonu voznika. Vozniki, ki naj vidijo svoje podatke, se v brskalniku prijavijo v Office Hero Connect; telefonska aplikacija Connect bo kmalu na voljo v trgovinah z aplikacijami.
Kaj se zgodi, ko voznik odide?
Vozniku nastavite stanje „prekinjeno“; pretekle dodelitve in vožnje ohranijo ime voznika. Ko v HR Hero zaključite zaposlitev, oseba izgubi tudi dostop do portala.
Ali bomo vedeli, kdaj poteče vozniško dovoljenje?
Da. Imenik prešteje vozniška dovoljenja in kode 95, ki potečejo v 30 dneh, vsak profil prikazuje odštevanje, Fleet Hero pa ustvari opomnik za vsako vozniško dovoljenje, ki poteče v 90 dneh. Opomniki so prikazani v aplikaciji Fleet Hero in se ne pošiljajo po e-pošti.
Ali lahko vidimo, kdo je vozil vozilo na določen dan?
Da. To pokažeta koledar dodelitev in zgodovina dodelitev vsakega vozila, vsaka vožnja pa zabeleži voznika, ki je bil dodeljen ob njenem začetku.
Ali Fleet Hero iz tahografske kartice ugotovi, kdo vozi?
S sledilnikom, ki bere tahograf, plošča vozila na zemljevidu v živo prikaže kartico v tahografu, Fleet Hero pa navede kartice, ki še niso povezane z voznikom. Brez takšnega sledilnika se voznik prevzame iz koledarja dodelitev.
Kateri paket vključuje evidenco voznikov?
Vozniki in koledar dodelitev so del paketa Professional po 14,80 € na vozilo na mesec ter paketa Business. Oba vključujeta kartico SIM in mobilne podatke.
Nastavite svoje voznike v Fleet Hero
Rezervirajte predstavitev in si oglejte profile voznikov, koledar dodelitev in prijave za voznike na lastnih primerih.