Kierowcy
Zarządzanie kierowcami: prawa jazdy, logowanie i to, kto jeździ którym pojazdem
Fleet Hero prowadzi profil każdego kierowcy z datami ważności prawa jazdy i świadectwa kwalifikacji zawodowej (kod 95), powiązany z tą samą kartoteką pracownika, z której korzysta HR Hero. Kto jeździ którym pojazdem, planuje się w kalendarzu, a kierowcy mogą otrzymać własne logowanie do Office Hero Connect.
W pakietach Professional i Business Fleet Hero.
Jak to działa
Jedna kartoteka kierowcy, używana wszędzie
Ta sama osoba występuje na liście kierowców, w kalendarzu, przejazdach, alertach i raportach, więc nic nie jest prowadzone podwójnie.
Profil kierowcy
Prawa jazdy i kwalifikacje z odliczaniem dni
Każdy profil zawiera numer prawa jazdy, kategorie, kraj wydania i datę ważności, datę ważności kodu 95 oraz numer karty tachografu. Przy datach ważności prawa jazdy i kodu 95 widnieje oznaczenie odliczające pozostałe dni, a dane kontaktowe i przypisane pojazdy są na tej samej stronie.
- Kategorie prawa jazdy UE, od AM i B po CE i DE
- Automatycznie tworzone przypomnienie dla każdego prawa jazdy, które wygasa w ciągu 90 dni
- Lista kierowców liczy prawa jazdy i kody 95, które wygasły lub wygasają w ciągu 30 dni
Przypisania
Kto jeździ którym pojazdem i kiedy
Kalendarz przypisań pokazuje każdy pojazd i jego kierowców w widoku dnia, tygodnia lub miesiąca. Przypisania przenosi się, przeciągając je, kierowcę można oznaczyć jako głównego lub drugiego kierowcę, a kalendarz – przełączyć na widok listy. Każdy pojazd i każdy kierowca zachowuje historię swoich przypisań.
- Przypisanie kierowcy bezpośrednio ze strony pojazdu
- Filtrowanie kalendarza według grupy pojazdów
- Przejazdy zapisują kierowcę, który był przypisany w chwili rozpoczęcia przejazdu
W trasie
Kierowca jest częścią każdego przejazdu i alertu
Po wybraniu pojazdu na mapie na żywo widać przypisanego kierowcę wraz z telefonem, adresem e-mail i prawem jazdy – jeśli użytkownik ma uprawnienie do wglądu w dane kierowców. Przejazdy, alerty i raporty również zawierają kierowcę, więc widać, kto był przypisany do pojazdu w dowolnym dniu.
- Filtrowanie mapy na żywo według kierowcy
- Wyszukiwanie alertów według nazwiska kierowcy i zawężanie raportów do wybranych kierowców
Logowanie kierowców
Własne logowanie dla kierowców
Dane logowania kierowcy do Office Hero Connect tworzy się z poziomu profilu – przez e-mail z zaproszeniem lub z hasłem tymczasowym, które trzeba zmienić przy pierwszym logowaniu. To, co kierowca widzi w Connect, zależy od aplikacji używanych w Państwa firmie; przy HR Hero są to na przykład jego zmiany, rozpoczynanie i kończenie pracy oraz urlopy.
- Link z zaproszeniem jest ważny przez 7 dni
- Kierowcy z kontem mogą pisać do biura na czacie zespołu
- Zakończenie zatrudnienia w HR Hero odbiera tej osobie dostęp do portalu
Także w zestawie
Wszystko wokół kierowcy
Ta sama osoba co w HR Hero
Kierowca to pracownik oznaczony w HR Hero jako kierowca zawodowy, więc dane osobowe są prowadzone tylko raz.
Status kierowcy
Kierowcę można oznaczyć jako aktywnego, zawieszonego lub zwolnionego i filtrować listę kierowców według statusu.
Szybkie wyszukiwanie kierowcy
Wyszukiwanie według nazwiska lub numeru prawa jazdy, zapisane filtry i własny wybór kolumn.
Kierowcy z kart tachografu
Lista wszystkich kart tachografu zgłoszonych przez lokalizatory, z możliwością utworzenia lub powiązania wybranych kierowców.
Wymaga lokalizatorów, które odczytują kartę kierowcy z tachografu.
Czas jazdy w profilu
Jazda dzisiaj, w tym tygodniu i od ostatniej przerwy, wraz z pozostałym czasem – tak, jak podaje go tachograf ciężarówki.
Wymaga lokalizatora podłączonego do tachografu cyfrowego, np. Teltonika FMC650.
Wiadomości do kierowców
Kierowcy z kontem pojawiają się w kontaktach czatu zespołu obok pracowników biura.
Co może widzieć każda osoba
Można zdecydować, kto widzi dane kierowców, i ograniczyć dyspozytora do grup pojazdów, które planuje.
Kierowcy w aplikacji Manager
Lista kierowców, stan tachografu i dodawanie nowych kierowców wraz z kontem – w aplikacji Office Hero Manager.
Wkrótce
Pytania o zarządzanie kierowcami
Nie znaleźli Państwo odpowiedzi? Prosimy napisać na adres [email protected]. Odpowie osoba z naszego zespołu w Skopje, od poniedziałku do piątku w godz. 09:00–17:00 czasu środkowoeuropejskiego.
Jak dodać kierowcę?
Każdy kierowca jest powiązany z kartoteką pracownika, który w HR Hero jest oznaczony jako kierowca zawodowy, a przy dodawaniu kierowcy w Fleet Hero wybiera się tego pracownika. Przy lokalizatorach, które odczytują kartę kierowcy z tachografu, kierowców można też tworzyć na podstawie kart zgłoszonych przez lokalizatory.
Czy Fleet Hero ocenia lub klasyfikuje kierowców?
Nie. Fleet Hero nie wystawia kierowcom ocen. Gwałtowne przyspieszanie, hamowanie i pokonywanie zakrętów mogą wywoływać alerty, jeśli lokalizator je przesyła, a alerty pokazują pojazd i jego kierowcę.
Czy kierowcy potrzebują aplikacji?
Nie. Lokalizator przesyła dane samodzielnie, więc Fleet Hero działa bez niczego na telefonie kierowcy. Kierowcy, którzy mają widzieć swoje informacje, logują się do Office Hero Connect w przeglądarce; aplikacja Connect na telefon wkrótce pojawi się w sklepach z aplikacjami.
Co się dzieje, gdy kierowca odchodzi z firmy?
Wystarczy ustawić status kierowcy „Zwolniony”; dotychczasowe przypisania i przejazdy zachowują jego nazwisko. Zakończenie zatrudnienia w HR Hero odbiera tej osobie także dostęp do portalu.
Czy dowiemy się, że prawo jazdy wygasa?
Tak. Lista kierowców liczy prawa jazdy i kody 95 wygasające w ciągu 30 dni, każdy profil pokazuje odliczanie, a Fleet Hero tworzy przypomnienie dla każdego prawa jazdy, które wygasa w ciągu 90 dni. Przypomnienia są wyświetlane w Fleet Hero, a nie wysyłane e-mailem.
Czy widać, kto jeździł danym pojazdem w określonym dniu?
Tak. Pokazują to kalendarz przypisań i historia przypisań każdego pojazdu, a każdy przejazd zapisuje kierowcę, który był przypisany w chwili jego rozpoczęcia.
Czy Fleet Hero rozpozna kierowcę po karcie tachografu?
Przy lokalizatorze, który odczytuje tachograf, panel pojazdu na mapie na żywo pokazuje kartę włożoną do tachografu, a Fleet Hero wyświetla karty, które nie są jeszcze powiązane z żadnym kierowcą. Bez takiego lokalizatora kierowca jest ustalany na podstawie kalendarza przypisań.
Który pakiet obejmuje zarządzanie kierowcami?
Kierowcy i kalendarz przypisań wchodzą w skład pakietu Professional (14,80 € za pojazd miesięcznie) oraz pakietu Business. Oba obejmują kartę SIM i transmisję danych.
Państwa kierowcy w Fleet Hero
Prosimy umówić prezentację, aby zobaczyć profile kierowców, kalendarz przypisań i logowanie kierowców na Państwa własnych przykładach.