Office Hero Connect
Portal pracownika: czas pracy, urlopy i dokumenty kadrowe
Każdemu pracownikowi mogą Państwo dać własne logowanie do Office Hero Connect. Pracownik rejestruje w nim rozpoczęcie i zakończenie pracy, sprawdza swoje zmiany, składa wnioski urlopowe w ramach rzeczywistego salda i otwiera dokumenty udostępnione przez dział HR. Portal odczytuje dane bezpośrednio z HR Hero, więc nikt nie prowadzi drugiej listy.
W cenie HR Hero. Działa w przeglądarce na komputerze lub telefonie; aplikacja na telefon będzie dostępna wkrótce.
01Samoobsługa
Co pracownicy robią w portalu
Cztery codzienne sprawy przechodzą ze skrzynki działu HR do samych pracowników.
Czas pracy
Rozpoczęcie pracy, przerwa i plan na nadchodzący tydzień
Pracownicy rejestrują w przeglądarce rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz początek i koniec bezpłatnej przerwy. Status pokazuje, czy są w pracy, na przerwie, czy poza pracą, a ekran główny sumuje dzisiejsze godziny. Harmonogram pokazuje zmiany zaplanowane dla nich przez dział HR.
- Nadchodzące zmiany z datą, godziną, miejscem, statusem i długością przerwy w minutach
- Rejestracja rozpoczęcia pracy zapisuje czas; portal nie rejestruje, gdzie znajduje się pracownik
- Karty czasu pracy i ich zatwierdzanie pozostają w HR Hero
Urlopy
Wnioski urlopowe sprawdzane z rzeczywistym saldem
Pracownik wybiera jeden z rodzajów urlopu stosowanych w Państwa firmie, daty i opcjonalnie powód. Nakładające się terminy i zbyt niskie saldo są wychwytywane od razu, a wniosek trafia do zatwierdzenia w HR Hero. Oczekujący wniosek można anulować, a jego dni wracają wtedy do salda.
- Wymiar urlopu oraz dni wykorzystane, pozostałe, oczekujące i przeniesione na jednej karcie
- Własne rodzaje urlopu zamiast sztywnej listy
- Anulowane wnioski zachowują swoją historię w śladzie audytowym
Dane
Dokumenty kadrowe i dane bankowe w bezpiecznym miejscu
Umowy i inne pliki, które dział HR dołącza do kartoteki pracownika, pojawiają się w sekcji Dokumenty, gdzie można je wyszukiwać i otwierać, gdy tylko pomyślnie przejdą skanowanie antywirusowe. Numer rachunku, na który wypłacane jest wynagrodzenie, pracownicy aktualizują sami.
- Linki do dokumentów, które wygasają po 15 minutach
- IBAN i BIC sprawdzane zgodnie z normami ISO 13616 i ISO 9362
- IBAN zawsze wyświetlany w postaci zamaskowanej
- Zmiana danych bankowych wymaga potwierdzenia hasłem w ciągu ostatnich 10 minut
- Dane bankowe szyfrowane w spoczynku kluczem Państwa firmy
Dokumenty przesyła się i wysyła do podpisu w aplikacji Office Hero Manager, która będzie dostępna wkrótce.
Rozwój
Onboarding, szkolenia, umiejętności i cele
Nowi pracownicy widzą postęp swojego onboardingu, które zadania należą do nich, a którymi zajmuje się zespół, i odhaczają własne. Każdy pracownik może przejrzeć historię swoich szkoleń, ocenić własne umiejętności obok oceny przełożonego i aktualizować postęp swoich celów. Te strony są dostępne w pakiecie HR Hero Professional.
- Postęp onboardingu, np. „wykonano 3 z 8 zadań”, z terminami
- Kursy obowiązkowe i nieobowiązkowe ze statusem i datą ukończenia
- Poziomy umiejętności od początkującego do eksperta
- Cele wyznaczone przez przełożonego i cele osobiste z terminami realizacji
02Także w zestawie
Także w samoobsłudze pracownika
Profil i dane kontaktowe
Pracownicy aktualizują imię i nazwisko, telefon, strefę czasową i język oraz widzą swoje stanowisko, dział i przełożonego.
Czat ze współpracownikami
Pracownicy piszą do przełożonych, działu HR i współpracowników; w kontaktach widzą personel, współpracowników i kierowców.
Tylko to, co potrzebne
Menu zależą od uprawnień każdego pracownika i modułów, z których korzysta Państwa firma, więc nikt nie trafia na pustą stronę.
Konta zakładane przez dział HR
Dział HR wysyła zaproszenie lub ustawia hasło tymczasowe, które pracownik zmienia przy pierwszym logowaniu.
Zalogowane urządzenia
Pracownicy widzą, gdzie są zalogowani, wylogowują pozostałe sesje i zmieniają hasło.
15 języków
Każdy pracownik wybiera własny język; do wyboru są m.in. macedoński, albański i serbski w alfabecie łacińskim lub cyrylicy.
Zgłoszenie nieprawidłowości
W pakiecie HR Hero Professional anonimowa strona zgłoszeń Państwa firmy jest dostępna dla każdego pracownika bez logowania.
Paski wynagrodzeń
Paski wynagrodzeń pojawią się w portalu, gdy w HR Hero zostanie udostępniony moduł płac. Pracownicy zobaczą wtedy każde zestawienie składników i potwierdzą odbiór, wpisując swoje imię i nazwisko.
Wkrótce
Aplikacja Office Hero Connect
Wkrótce w App Store i Google Play, z historią obecności, kalendarzem świąt i wnioskami urlopowymi wysyłanymi, gdy telefon odzyska połączenie.
Wkrótce
03Krok po kroku
Jak pracownicy zaczynają
-
Krok 1 Dział HR zakłada konto
Z kartoteki pracownika w HR Hero dział HR wysyła zaproszenie lub ustawia hasło tymczasowe.
-
Krok 2 Pracownik ustawia hasło
Pracownik otwiera zaproszenie lub loguje się hasłem tymczasowym i wybiera własne hasło.
-
Krok 3 Gotowy do pierwszej zmiany
Pracownik loguje się pod adresem connect.officehero.io i znajduje tam swoje zmiany, saldo urlopu i dokumenty.
04Pytania
Pytania o samoobsługę pracownika
Nie znaleźli Państwo odpowiedzi? Prosimy napisać na adres [email protected]. Odpowie osoba z naszego zespołu w Skopje, od poniedziałku do piątku w godz. 09:00–17:00 czasu środkowoeuropejskiego.
Czy do samoobsługi pracownika potrzebujemy HR Hero?
Tak. Portal pokazuje dane pracownika z HR Hero, takie jak zmiany, salda urlopów i dokumenty, a Office Hero Connect jest dołączony do każdego pakietu HR Hero. Onboarding, szkolenia, umiejętności i cele wymagają pakietu HR Hero Professional. Więcej w cenniku.
Czy pracownicy mogą rejestrować rozpoczęcie pracy w telefonie?
Tak, w przeglądarce telefonu pod adresem connect.officehero.io. Aplikacja Office Hero Connect na iOS i Android jest w fazie testów i wkrótce trafi do sklepów z aplikacjami. W obu przypadkach rejestrowany jest tylko czas, a nie lokalizacja pracownika.
Kto zatwierdza wnioski urlopowe?
Zatwierdzają je kierownicy i dział HR w HR Hero. Portal najpierw sprawdza każdy wniosek z saldem i już zaplanowanymi urlopami, a pracownik może go anulować, dopóki oczekuje na decyzję.
Czy bezpiecznie jest pozwolić pracownikom zmieniać dane bankowe?
Każda zmiana wymaga potwierdzenia hasłem w ciągu ostatnich 10 minut, IBAN i BIC są weryfikowane, a numer rachunku jest wyświetlany w postaci zamaskowanej. Dane bankowe są szyfrowane w spoczynku własnym kluczem Państwa firmy.
Czy pracownicy mogą sami aktualizować swoje dane osobowe?
W profilu edytują imię i nazwisko, telefon, strefę czasową i język oraz aktualizują rachunek do wypłaty wynagrodzenia. Umowa, stanowisko, wynagrodzenie i pozostałe dane kartoteki pozostają w gestii działu HR w HR Hero.
Pracownik pracuje w dwóch naszych firmach. Czy potrzebuje dwóch kont?
Nie. Jedno konto może należeć do kilku firm w Office Hero; pracownik wybiera firmę po zalogowaniu i może ją w każdej chwili zmienić.
Co się dzieje, gdy pracownik odchodzi?
Gdy dział HR zakończy zatrudnienie w HR Hero, dostęp pracownika do portalu zostaje automatycznie odebrany. Administrator może też w każdej chwili odebrać dostęp w sekcji Użytkownicy i dostęp. Dane pracownika pozostają w HR Hero.
Własny portal dla Państwa pracowników
Podczas prezentacji pokażemy samoobsługę pracownika z HR Hero, od rejestracji rozpoczęcia pracy po zatwierdzenie urlopu.