Office Hero Connect
Portal de autoservire pentru angajați: pontaj, concedii și documente HR
Oferiți fiecărui angajat un cont în Office Hero Connect. Angajații pontează intrarea și ieșirea, își verifică turele, solicită concediu în limita soldului real și deschid documentele pe care HR le partajează cu ei. Portalul preia datele direct din HR Hero, așa că nimeni nu mai ține o a doua listă.
Inclus în HR Hero. Funcționează în browser, pe calculator sau pe telefon; aplicația de telefon va fi disponibilă în curând.
01Autoservire
Ce fac angajații în portal
Patru sarcini de zi cu zi trec din căsuța departamentului HR la angajat.
Pontaj
Pontare, pauze și programul săptămânii următoare
Angajații pontează intrarea și ieșirea și încep sau încheie o pauză neplătită din browser. Starea arată dacă sunt la lucru, în pauză sau liberi, iar ecranul principal însumează orele de astăzi. Programul listează turele planificate de HR pentru ei.
- Turele următoare, cu data, ora, locația, starea și minutele de pauză
- Pontarea înregistrează ora; portalul nu înregistrează unde se află angajatul
- Foile de pontaj și aprobarea lor rămân în HR Hero
Concediu
Cereri de concediu verificate în raport cu soldul real
Angajații aleg unul dintre tipurile de concediu ale companiei, datele și, opțional, un motiv. Suprapunerile cu concediile deja programate și un sold insuficient sunt semnalate imediat, iar cererea ajunge în HR Hero pentru aprobare. O cerere în așteptare poate fi anulată, iar zilele ei revin în sold.
- Zile alocate, utilizate, rămase, în așteptare și reportate, pe un singur card
- Propriile tipuri de concediu, nu o listă fixă
- Cererile anulate își păstrează istoricul în jurnalul de audit
Evidențe
Documente HR și date bancare, în siguranță
Contractele și celelalte fișiere atașate de HR la dosarul angajatului apar la Documente, pot fi căutate și se pot deschide după ce scanarea antivirus le-a verificat. Angajații își actualizează singuri contul în care le este virat salariul.
- Linkuri către documente care expiră după 15 minute
- IBAN și BIC verificate conform ISO 13616 și ISO 9362
- IBAN-ul afișat întotdeauna mascat
- Modificarea datelor bancare necesită o verificare a parolei făcută în ultimele 10 minute
- Datele bancare, criptate în repaus cu cheia companiei dumneavoastră
Documentele se încarcă și se trimit spre semnare din aplicația Office Hero Manager, care va fi disponibilă în curând.
Dezvoltare
Integrare, instruire, competențe și obiective
Noii angajați văd cât au avansat cu integrarea, ce sarcini le revin lor și pe care le gestionează echipa și le bifează pe ale lor. Fiecare angajat își poate consulta evidența instruirilor, își poate evalua propriile competențe alături de evaluarea managerului și poate actualiza progresul obiectivelor sale. Aceste pagini vin cu HR Hero Professional.
- Progresul integrării, de exemplu „3 din 8 sarcini finalizate”, cu termene
- Cursuri obligatorii și opționale, cu starea și data finalizării
- Niveluri de competență, de la începător la expert
- Obiective stabilite de manager și obiective personale, cu termene țintă
02Incluse de asemenea
Tot în autoservirea pentru angajați
Profil și date de contact
Angajații își actualizează numele, telefonul, fusul orar și limba și își văd funcția, departamentul și managerul.
Chat cu colegii
Angajații trimit mesaje managerilor, departamentului HR și colegilor; în contacte văd personalul, colegii și șoferii.
Doar ce este relevant
Meniurile urmează permisiunile fiecărui angajat și modulele folosite de compania dumneavoastră, așa că nimeni nu deschide o pagină goală.
Conturi create de HR
HR trimite o invitație sau setează o parolă temporară, pe care angajatul o înlocuiește la prima conectare.
Dispozitive conectate
Angajații văd unde sunt conectați, închid celelalte sesiuni și își schimbă parola.
15 limbi
Fiecare angajat își alege limba, inclusiv macedoneana, albaneza și sârba cu alfabet latin sau chirilic.
Semnalați o problemă
Cu HR Hero Professional, pagina anonimă de raportare a companiei dumneavoastră este deschisă fiecărui angajat, fără conectare.
Fluturași de salariu
Fluturașii de salariu vor apărea în portal când salarizarea din HR Hero va fi lansată. Angajații vor vedea atunci fiecare defalcare și vor confirma primirea tastându-și numele.
În curând
Aplicația Office Hero Connect
În curând în App Store și Google Play, cu istoricul prezenței, un calendar al sărbătorilor și cereri de concediu trimise după ce telefonul are din nou conexiune.
În curând
03Pas cu pas
Cum încep angajații
-
Pasul 1 HR creează contul
Din dosarul angajatului în HR Hero, HR trimite o invitație sau setează o parolă temporară.
-
Pasul 2 Angajatul își setează parola
Angajatul deschide invitația sau se conectează cu parola temporară și își alege propria parolă.
-
Pasul 3 Pregătit pentru prima tură
Angajatul se conectează la connect.officehero.io și își găsește turele, soldul de concediu și documentele.
04Întrebări
Întrebări despre autoservirea pentru angajați
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
Avem nevoie de HR Hero pentru autoservirea angajaților?
Da. Portalul afișează datele angajatului din HR Hero, precum turele, soldurile de concediu și documentele, iar Office Hero Connect este inclus în fiecare pachet HR Hero. Integrarea, instruirea, competențele și obiectivele necesită HR Hero Professional. Vedeți prețurile.
Pot angajații ponta de pe telefon?
Da, din browserul telefonului, la connect.officehero.io. Aplicația Office Hero Connect pentru iOS și Android este în testare și va fi disponibilă în curând în magazinele de aplicații. În ambele cazuri, pontarea înregistrează doar ora, nu și locația angajatului.
Cine aprobă cererile de concediu?
Managerii și departamentul HR le aprobă în HR Hero. Portalul verifică mai întâi fiecare cerere în raport cu soldul și cu concediile deja programate, iar angajatul o poate anula cât timp este încă în așteptare.
Este sigur ca angajații să-și modifice singuri datele bancare?
Fiecare modificare necesită o verificare a parolei făcută în ultimele 10 minute, IBAN-ul și BIC-ul sunt validate, iar numărul contului este afișat mascat. Datele bancare sunt criptate în repaus cu cheia proprie a companiei dumneavoastră.
Își pot actualiza angajații propriile date personale?
Își editează în profil numele, telefonul, fusul orar și limba și își actualizează contul bancar pentru salariu. Contractul, funcția, salariul și restul dosarului rămân în grija departamentului HR, în HR Hero.
Un angajat lucrează pentru două dintre companiile noastre. Are nevoie de două conturi?
Nu. Un cont poate aparține mai multor companii Office Hero; angajatul alege compania după conectare și o poate schimba oricând.
Ce se întâmplă când un angajat pleacă?
Când HR încheie contractul de muncă în HR Hero, accesul angajatului la portal este eliminat automat. De asemenea, un administrator poate revoca oricând accesul din Utilizatori și acces. Evidențele angajatului rămân în HR Hero.
Oferiți-le angajaților propriul portal
Programați o demonstrație și vedeți autoservirea pentru angajați împreună cu HR Hero, de la pontare până la aprobarea concediilor.