Office Hero Connect
Portale self-service per i dipendenti: presenze, ferie e documenti HR
Dia a ogni dipendente un accesso a Office Hero Connect. I dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita, consultano i propri turni, richiedono ferie in base al saldo effettivo e aprono i documenti che l'ufficio HR condivide con loro. Il portale legge direttamente i dati di HR Hero, quindi nessuno deve tenere un secondo elenco.
Incluso con HR Hero. Funziona nel browser su computer o smartphone; l'app per smartphone arriverà prossimamente.
01In autonomia
Che cosa fanno i dipendenti nel portale
Quattro attività quotidiane passano dalla casella dell'ufficio HR al dipendente.
Presenze
Timbrare, fare una pausa, vedere la settimana in arrivo
I dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita e iniziano o terminano una pausa non retribuita dal browser. Lo stato indica se sono al lavoro, in pausa o fuori servizio, e la schermata iniziale somma le ore di oggi. La pagina Orario elenca i turni che l'ufficio HR ha pianificato per loro.
- Prossimi turni con data, ora, luogo, stato e minuti di pausa
- La timbratura registra l'ora; il portale non registra dove si trova il dipendente
- I fogli ore e la loro approvazione restano in HR Hero
Ferie
Richieste di ferie verificate sul saldo effettivo
I dipendenti scelgono uno dei tipi di assenza della sua azienda, le date e un motivo facoltativo. Sovrapposizioni con assenze già registrate e saldi insufficienti vengono rilevati subito, e la richiesta passa a HR Hero per l'approvazione. Una richiesta in attesa può essere annullata, e i giorni richiesti tornano nel saldo.
- Giorni spettanti, utilizzati, residui, in attesa e riportati in un'unica scheda
- I tipi di assenza della sua azienda invece di un elenco fisso
- Le richieste annullate conservano la propria cronologia nel registro di audit
Dati personali
Documenti HR e coordinate bancarie al sicuro
I contratti e gli altri file che l'ufficio HR allega alla scheda del dipendente compaiono in Documenti, ricercabili e pronti da aprire una volta superata la scansione antivirus. Il conto su cui viene accreditato lo stipendio lo tengono aggiornato i dipendenti stessi.
- Link ai documenti che scadono dopo 15 minuti
- IBAN e BIC verificati secondo ISO 13616 e ISO 9362
- L'IBAN sempre mostrato in forma mascherata
- Per modificare le coordinate bancarie serve una verifica della password effettuata negli ultimi 10 minuti
- Coordinate bancarie cifrate a riposo con la chiave della sua azienda
I documenti si caricano e si inviano per la firma nell'app Office Hero Manager, disponibile prossimamente.
Crescita professionale
Onboarding, formazione, competenze e obiettivi
I neoassunti vedono a che punto è il loro onboarding, quali attività spettano a loro e quali gestisce il team, e spuntano le proprie. Ogni dipendente può consultare il proprio registro della formazione, valutare le proprie competenze accanto alla valutazione del responsabile e aggiornare l'avanzamento dei propri obiettivi. Queste pagine sono incluse con HR Hero Professional.
- Avanzamento dell'onboarding, ad esempio «3 di 8 attività completate», con le scadenze
- Corsi obbligatori e facoltativi con stato e data di completamento
- Livelli di competenza da principiante a esperto
- Obiettivi fissati dal responsabile e obiettivi personali, con la data obiettivo
02Incluso anche
Anche nel self-service per i dipendenti
Profilo e recapiti
I dipendenti aggiornano nome, telefono, fuso orario e lingua, e vedono la propria posizione, il reparto e il responsabile.
Chat con i colleghi
I dipendenti scrivono a responsabili, ufficio HR e colleghi; tra i loro contatti compaiono personale, colleghi e conducenti.
Solo ciò che serve
I menu seguono le autorizzazioni di ciascun dipendente e i moduli usati dalla sua azienda, così nessuno apre una pagina vuota.
Accessi creati dall'ufficio HR
L'ufficio HR invia un invito o imposta una password temporanea che il dipendente sostituisce al primo accesso.
Dispositivi connessi
I dipendenti vedono su quali dispositivi hanno effettuato l'accesso, disconnettono le altre sessioni e cambiano la password.
15 lingue
Ogni dipendente sceglie la propria lingua, tra cui macedone, albanese e serbo in alfabeto latino o cirillico.
Segnalare un problema
Con HR Hero Professional, la pagina di segnalazione anonima della sua azienda è aperta a tutti i dipendenti, senza bisogno di accedere.
Buste paga
Le buste paga compariranno nel portale quando sarà rilasciata la gestione delle paghe in HR Hero. I dipendenti vedranno allora il dettaglio di ciascuna e ne confermeranno la ricezione digitando il proprio nome.
Prossimamente
App Office Hero Connect
Prossimamente su App Store e Google Play, con lo storico delle presenze, un calendario delle festività e richieste di ferie inviate non appena lo smartphone torna online.
Prossimamente
03Passo dopo passo
Come iniziano i dipendenti
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Passaggio 1 L'ufficio HR crea l'accesso
Dalla scheda del dipendente in HR Hero, l'ufficio HR invia un invito o imposta una password temporanea.
-
Passaggio 2 Il dipendente imposta una password
Il dipendente apre l'invito, oppure accede con la password temporanea, e sceglie la propria password.
-
Passaggio 3 Tutto pronto per il primo turno
Il dipendente accede a connect.officehero.io e trova i propri turni, il saldo ferie e i documenti.
04Domande
Domande sul self-service per i dipendenti
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
Serve HR Hero per il self-service dei dipendenti?
Sì. Il portale mostra i dati del dipendente presenti in HR Hero, come turni, saldi ferie e documenti, e Office Hero Connect è incluso in ogni pacchetto di HR Hero. Onboarding, formazione, competenze e obiettivi richiedono HR Hero Professional. Veda i prezzi.
I dipendenti possono timbrare dallo smartphone?
Sì, nel browser dello smartphone all'indirizzo connect.officehero.io. L'app Office Hero Connect per iOS e Android è in fase di test e arriverà prossimamente negli store. In entrambi i casi la timbratura registra solo l'ora, non la posizione del dipendente.
Chi approva le richieste di ferie?
I responsabili e l'ufficio HR le approvano in HR Hero. Prima il portale verifica ogni richiesta rispetto al saldo e alle assenze già registrate, e il dipendente può annullarla finché è in attesa.
È sicuro lasciare che i dipendenti modifichino le proprie coordinate bancarie?
Ogni modifica richiede una verifica della password effettuata negli ultimi 10 minuti, IBAN e BIC vengono convalidati e il numero di conto è mostrato in forma mascherata. Le coordinate bancarie sono cifrate a riposo con la chiave propria della sua azienda.
I dipendenti possono aggiornare i propri dati personali?
Nel profilo modificano nome, telefono, fuso orario e lingua, e tengono aggiornato il conto per l'accredito dello stipendio. Contratto, posizione, retribuzione e il resto della scheda restano di competenza dell'ufficio HR in HR Hero.
Un dipendente lavora per due delle nostre aziende. Servono due accessi?
No. Un account può appartenere a più aziende che usano Office Hero; il dipendente sceglie l'azienda dopo l'accesso e può cambiarla in qualsiasi momento.
Che cosa succede quando un dipendente lascia l'azienda?
Quando l'ufficio HR chiude il rapporto di lavoro in HR Hero, l'accesso del dipendente al portale viene rimosso automaticamente. Un amministratore può anche revocare l'accesso da Utenti e accessi in qualsiasi momento. I dati del dipendente restano in HR Hero.
Dia ai suoi dipendenti un portale tutto loro
Richieda una demo e veda il self-service per i dipendenti con HR Hero, dalla timbratura all'approvazione delle ferie.