HR Hero · Onboarding
Onboarding dei dipendenti con una checklist per tutte le persone coinvolte
Apra in HR Hero una pratica di onboarding per ogni neoassunto, con data di inizio, responsabile, referente HR e un elenco di attività creato dal suo modello. Ogni attività può essere assegnata a HR, IT, al responsabile o al neoassunto, che spunta le proprie in Office Hero Connect.
Incluso in HR Hero Professional, a 4,90 € per dipendente al mese, IVA esclusa.
01Come funziona
Come funziona l'onboarding in HR Hero
Coda delle pratiche
Tutti gli onboarding in un'unica coda
La coda elenca ogni neoassunto con responsabile, modello, data di inizio, fine prevista, avanzamento e stato. La filtri per le pratiche che gestisce o per stato, da in attesa e in corso fino a completata o annullata, e apra qualsiasi pratica per vedere a che punto è.
- Avanzamento visibile per ogni pratica
- Un filtro per le pratiche che gestisce
- Pratiche avviate da un modello o senza modello
Modelli
Modelli che compilano l'elenco delle attività al posto suo
Un modello è un elenco riutilizzabile di attività, ognuna con titolo, descrizione facoltativa, ruolo predefinito e scadenza calcolata in giorni dall'inizio. Ogni pratica riceve una propria copia delle attività, quindi la modifica di un modello non riscrive mai una pratica in corso. HR Hero include tre modelli predefiniti in inglese, per un'assunzione standard, per i ruoli tecnici e per le vendite, e accanto a questi può aggiungere i propri in qualsiasi lingua.
- Ruoli predefiniti: dipendente, HR, IT o responsabile
- Scadenze come 3 giorni dopo l'inizio
- Modelli da disattivare senza toccare le pratiche esistenti
Flusso della pratica
Dalla prima attività alla chiusura
Apra una pratica con il dipendente, il suo responsabile, un referente HR facoltativo, la data di inizio e un modello, oppure parta senza modello e aggiunga le attività manualmente. Avvii la pratica, segni le attività come completate o le riapra, aggiunga attività strada facendo e la chiuda con una nota di completamento, oppure la annulli indicando il motivo.
- Attività con ruolo e scadenza
- Una nota sulla pratica e su ogni attività completata
- Una data di fine prevista come obiettivo
Per il neoassunto
Una checklist che il neoassunto spunta in Office Hero Connect
I neoassunti accedono a Office Hero Connect e vedono il proprio onboarding: quante attività sono completate, quali spettano a loro e quali al team, ed eventuali scadenze. Spuntano le proprie attività e l'ufficio HR vede l'avanzamento nella pratica.
- Avanzamento come 3 attività completate su 8
- Ogni attività indicata come propria o del team
- La scadenza di ogni attività, se impostata
02Incluso anche
L'onboarding comprende anche
Attività per ruolo
Le attività di un modello hanno un ruolo predefinito, come HR, IT, il responsabile o il neoassunto, indicato su ogni attività della pratica.
Scadenze dalla data di inizio
Un'attività con scadenza a un certo numero di giorni dall'inizio riceve una data effettiva in ogni pratica.
Pratiche senza modello
Avvii un onboarding una tantum e aggiunga solo le attività necessarie.
Le mie pratiche
I responsabili filtrano la coda per vedere le pratiche in cui sono il responsabile del neoassunto.
Un accesso dal primo giorno
Crei l'accesso del neoassunto a Office Hero Connect con un invito valido per 7 giorni o con una password temporanea.
Coordinate bancarie dal dipendente
I neoassunti inseriscono in Office Hero Connect il conto bancario per lo stipendio, dopo aver reinserito la password.
La scheda del dipendente
Contratto, responsabile, reparto e documenti del neoassunto si trovano nella sua scheda.
Formazione per i neoassunti
Iscriva i neoassunti a corsi e sessioni del suo catalogo della formazione.
03Passo dopo passo
Dall'assunzione all'ultima attività
-
Passaggio 1 Crei il dipendente
Aggiunga la persona in HR Hero e le fornisca un accesso a Office Hero Connect.
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Passaggio 2 Apra la pratica
Scelga il modello per il ruolo, il responsabile, il referente HR e la data di inizio.
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Passaggio 3 Svolga le attività
Ognuno spunta le proprie attività e la coda mostra l'avanzamento.
-
Passaggio 4 Chiuda la pratica
Segni la pratica come completata, con una nota, quando l'ultima attività è conclusa.
04Domande
Domande sull'onboarding
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
Che cos'è una pratica di onboarding?
È l'onboarding di un neoassunto: il dipendente, il suo responsabile e il referente HR, la data di inizio, una data di fine prevista e l'elenco delle attività. La pratica passa da in attesa a in corso fino a completata, oppure ad annullata.
Possiamo usare checklist diverse per ruoli diversi?
Sì. Tenga un modello per ogni tipo di ruolo, ad esempio conducenti, personale d'ufficio o responsabili, e lo scelga quando apre la pratica. HR Hero non sceglie automaticamente il modello in base alla posizione.
Il neoassunto ha bisogno di un account?
Per spuntare le proprie attività, sì. L'accesso a Office Hero Connect si crea dalla scheda del neoassunto, con un invito via e-mail o con una password temporanea da cambiare al primo accesso. Le attività di HR, IT e responsabile funzionano anche senza.
Chi ha attività assegnate riceve promemoria?
No. HR Hero non invia promemoria per le attività di onboarding, né via e-mail né nell'app. HR, IT e il responsabile vedono le proprie attività nella pratica, il neoassunto vede le sue in Office Hero Connect e la coda mostra a che punto è ogni pratica.
I neoassunti possono inserire i propri dati?
In parte. In Office Hero Connect impostano numero di telefono, lingua e fuso orario del proprio account e aggiungono il conto bancario per lo stipendio. La scheda del dipendente la gestisce l'ufficio HR in HR Hero, e HR Hero non raccoglie documenti d'identità dai neoassunti.
HR Hero gestisce anche l'offboarding?
Non esiste una checklist di offboarding. Quando si chiude un rapporto di lavoro, HR Hero registra la data e il motivo, rimuove l'accesso della persona a Office Hero Connect e ritira i suoi inviti in sospeso.
Quale pacchetto include l'onboarding?
L'onboarding fa parte di HR Hero Professional, a 4,90 € per dipendente al mese IVA esclusa, insieme a selezione del personale, valutazione delle prestazioni, formazione, whistleblowing e trasparenza retributiva.
Veda l'onboarding in HR Hero
Richieda una demo: le mostreremo un modello, una pratica in corso e la vista del neoassunto in Office Hero Connect.