Software di gestione flotte
Gestione flotte aziendali con una mappa in tempo reale di ogni veicolo
Fleet Hero, l'app di Office Hero per la gestione delle flotte, mostra dove si trova ogni veicolo e quali dati invia, avvisa i colleghi giusti e affianca alla mappa i dati di manutenzione, assicurazioni e conducenti. Funziona nel browser con i localizzatori GPS Teltonika, in 15 lingue.
- Web
Da 10,80 € per veicolo al mese, scheda SIM e traffico dati inclusi. Prezzi IVA esclusa.
01Tutte le funzioni di Fleet Hero
Un'unica app per tutta la flotta
La maggior parte delle funzioni ha una pagina dedicata, con i dettagli e i limiti.
Vedere ogni veicolo
Localizzazione GPS in tempo reale
Tutti i veicoli su un'unica mappa in tempo reale, con filtri per stato, raggruppamento, modalità Segui e traffico in diretta.
Storico dei percorsi e viaggi
Riproduca qualsiasi periodo e apra i viaggi ricavati automaticamente dai dati GPS.
Geozone
Zone intorno a depositi e sedi: ogni ingresso e ogni uscita viene registrato e può generare un avviso.
Link alla posizione in tempo reale
Un link alla posizione in tempo reale di un veicolo, che scade dopo un periodo compreso tra 15 minuti e 7 giorni.
Localizzatori GPS Teltonika
Localizzatori per auto, furgoni e camion, registrati e configurati da noi.
Sapere che cosa richiede attenzione
Avvisi per la flotta
21 tipi di avviso, l'anteprima di chi riceverà la notifica, l'invio di prova e le finestre di silenzio.
Report per la flotta
14 report pronti all'uso in PDF, Excel o CSV, anche con invio pianificato.
Dashboard della flotta
Veicoli attivi, manutenzioni scadute, conducenti in servizio e avvisi critici in un'unica schermata.
I veicoli e i loro costi
Gestione dei veicoli
Una pagina per veicolo con 17 schede e un catalogo di marche e modelli.
Manutenzione e ordini di lavoro
Ordini di lavoro con manodopera e ricambi, modelli e scadenze a data o a chilometraggio.
Assicurazioni e rinnovi
Polizze, immatricolazioni, un controllo delle coperture mancanti e un calendario delle scadenze.
Controllo carburante
Rifornimenti con prezzo al litro e l/100 km, grafici del livello del serbatoio e rilevamento dei rifornimenti.
Il livello del serbatoio e il rilevamento dei rifornimenti richiedono un localizzatore che trasmetta il livello del carburante.
Ricarica dei veicoli elettrici
Sessioni di ricarica con energia, prezzo per kWh e costo di ricarica di ogni veicolo.
Conducenti, conformità e privacy
Conducenti
Patenti, CQC e carte tachigrafiche con le scadenze, credenziali di accesso e un calendario delle assegnazioni.
Dati del tachigrafo in tempo reale
Carte del conducente e del secondo conducente, attività in corso e tempo di guida residuo.
Richiede un localizzatore collegato al tachigrafo, come il Teltonika FMC650; i dati del secondo conducente compaiono solo se il localizzatore li invia.
Modalità privacy
I viaggi privati non vengono registrati affatto, ma la distanza viene comunque conteggiata.
02Come funziona
Dalla mappa in tempo reale alle pratiche amministrative
Avvisi
Veda chi verrà avvisato prima di salvare una regola
Scelga uno dei 21 tipi di avviso, poi i limiti, i veicoli, gli orari e le persone. Prima del salvataggio, Fleet Hero elenca chi riceverà la notifica e su quale canale, e un invio di prova raggiunge queste persone senza creare un avviso reale.
- Ogni tipo indica se i suoi localizzatori inviano i dati necessari
- Notifiche nell'app ed e-mail ai colleghi, nella lingua di ciascuna persona
- Webhook firmati verso i suoi sistemi, nel pacchetto Business
Storico dei percorsi
Riproduca qualsiasi periodo e veda che cosa è successo
Riproduca qualsiasi periodo a velocità 1×, 4× o 16×, con distanza, tempo in movimento e al minimo e velocità massima dell'intervallo. I viaggi vengono ricavati dai dati GPS ogni 15 minuti.
- Un tracciato colorato in base alla velocità, verde nei tratti lenti e rosso in quelli veloci
- Storico del contachilometri, con letture che può aggiungere manualmente
- Per chi ha l'autorizzazione privacy, i periodi privati sono contrassegnati come non registrati
Manutenzione e rinnovi
Manutenzione, assicurazioni e immatricolazioni nei tempi previsti
Gli ordini di lavoro riportano l'intervento, l'officina, la manodopera e i ricambi, e hanno una scadenza a data o a chilometraggio. Un controllo quotidiano aggiunge promemoria per assicurazioni, immatricolazioni e patenti di guida con un anticipo fino a 90 giorni.
- Avvisi quando una manutenzione è in scadenza o scaduta
- Il numero di veicoli senza assicurazione obbligatoria
- Costi per veicolo, categoria o officina
Report
Report che indicano come è stato misurato ogni valore
14 report pronti all'uso, dalla distanza e dal tempo al minimo fino al costo per chilometro. I dati sul carburante indicano se sono stati misurati o stimati, e i chilometri privati sono elencati a parte.
- PDF, Excel o CSV, in una qualsiasi delle 15 lingue
- Invio pianificato via e-mail nei pacchetti Professional e Business
- Inviati solo ai colleghi; per ora non si accettano indirizzi esterni
Modalità privacy
Viaggi privati che restano privati
Una pausa privacy interrompe la registrazione delle posizioni di un veicolo: vengono scartate all'arrivo e mai memorizzate. La distanza viene comunque conteggiata e ogni pausa finisce nel registro di audit.
- Il comando è visibile solo a chi ha l'autorizzazione privacy
- I link condivisi mostrano il veicolo in pausa, senza posizione
- Durante una pausa non scattano gli avvisi di eccesso di velocità, di geozona e del pulsante SOS
03Incluso anche
Funzioni minori che vale la pena conoscere
Decodifica del VIN
Marca, modello e, quando il costruttore lo codifica, l'anno del modello, decodificati sui server gestiti da Office Hero.
Importazione dei veicoli da CSV
Fino a 500 veicoli da un unico file CSV; le righe con errori vengono elencate.
Ricerca rapida
Ctrl+K o ⌘K, poi una targa, un conducente, una zona o l'IMEI di un localizzatore.
15 lingue
Schermate, e-mail e report in PDF in 15 lingue.
Chat del team
Messaggi con colleghi, conducenti, clienti e fornitori, con le funzioni Segnala e Blocca.
Webhook per gli avvisi
Avvisi come messaggi firmati verso i suoi sistemi, nel pacchetto Business.
Office Hero Manager
L'app per smartphone dedicata ai responsabili, prossimamente su App Store e Google Play.
Prossimamente
Office Hero Track
La flotta in tempo reale su uno schermo a parete con Android TV, prossimamente su Google Play.
Prossimamente
04In cifre
Fleet Hero in cifre
- 21 tipi di avviso predefiniti
- 14 report pronti all'uso
- 15 lingue dell'interfaccia, serbo in entrambi gli alfabeti
- 4 scadenze possibili per un link alla posizione in tempo reale
05Domande
Domande su Fleet Hero
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
Con quali localizzatori GPS funziona Fleet Hero?
Con i localizzatori Teltonika, come l'FMC003 per la presa diagnostica delle auto e l'FMC650 per i camion con dati del tachigrafo. Registriamo e configuriamo noi ciascun dispositivo. Se ha già dei localizzatori, ci invii i modelli e verificheremo quali possono trasmettere a Fleet Hero.
Quanto costa Fleet Hero?
Essentials costa 10,80 € per veicolo al mese, Professional 14,80 € e Business 18,80 €, con scheda SIM e traffico dati inclusi. I prezzi si intendono IVA esclusa e con la fatturazione annuale sono inferiori del 10%. I localizzatori si acquistano una sola volta, da 65 €, e l'installazione parte da 49 € per veicolo.
Ogni quanto si aggiorna la mappa?
Mentre il veicolo è in marcia, il localizzatore trasmette ogni 60 secondi con Essentials, ogni 30 secondi con Professional e ogni 10 secondi con Business; l'intervallo lo impostiamo noi.
Quanto indietro nel tempo possiamo vedere dove è stato un veicolo?
Ogni pacchetto include lo storico dei percorsi: 6 mesi con Essentials, 12 mesi con Professional e 24 mesi con Business. In questo arco di tempo può riprodurre qualsiasi periodo e aprire ogni viaggio.
Possiamo limitare ciò che vede ogni persona?
Sì. Usi ruoli predefiniti come Fleet Manager, Dispatcher o Viewer, oppure ne crei di propri in una matrice delle autorizzazioni, e limiti una persona a veicoli o gruppi di veicoli selezionati.
Fleet Hero può leggere il tachigrafo?
Sì, in tempo reale, nel pacchetto Business, con un localizzatore collegato al tachigrafo digitale, come il Teltonika FMC650. Vede le carte inserite, l'attività in corso e il tempo di guida residuo, oltre ai dati del secondo conducente quando il localizzatore li invia. Fleet Hero non scarica né analizza i file del tachigrafo.
C'è un'app per smartphone?
Fleet Hero funziona nel browser web. Office Hero Manager, l'app per smartphone iOS e Android, è in fase di test e sarà pubblicata prossimamente.
In quali lingue è disponibile Fleet Hero?
Fleet Hero è disponibile in 15 lingue, tra cui macedone, albanese, croato, bosniaco, sloveno, serbo in entrambi gli alfabeti, bulgaro e rumeno. Le traduzioni sono automatiche ed è in corso la revisione di madrelingua.
Dove sono conservati i nostri dati?
Le app e i relativi database funzionano su server che gestiamo a Skopje, in Macedonia del Nord, paese che non fa parte dell'Unione europea, con uno schema di database separato per ogni azienda. I file caricati e i backup dei database sono conservati nell'archiviazione a oggetti Cloudflare R2.
Come si inizia?
Richieda una demo e ci parli dei suoi veicoli. Configuriamo la sua azienda, installiamo o registriamo i localizzatori e importiamo i suoi veicoli da un file CSV.
Veda Fleet Hero con i suoi veicoli
Richieda una demo per vedere la mappa in tempo reale, gli avvisi e i report configurati per la sua flotta.