Flottenmanagement-Software
Flottenmanagement-Software mit allen Fahrzeugen auf einer Live-Karte
Fleet Hero, die Flottenmanagement-App von Office Hero, zeigt, wo sich jedes Fahrzeug befindet und was es meldet, alarmiert die richtigen Kollegen und verwaltet Wartung, Versicherungen und Fahrerdaten direkt neben der Karte. Die App läuft im Browser, mit GPS-Trackern von Teltonika und in 15 Sprachen.
- Web
Ab 10,80 € pro Fahrzeug und Monat, SIM-Karte und mobile Daten inklusive. Alle Preise zzgl. MwSt.
01Alles in Fleet Hero
Eine App für den gesamten Fuhrpark
Die meisten Funktionen verlinken auf eine eigene Seite mit Details und Einschränkungen.
Jedes Fahrzeug im Blick
GPS-Ortung in Echtzeit
Alle Fahrzeuge auf einer Live-Karte, mit Statusfiltern, Clustering, Folgemodus und Live-Verkehr.
Routenverlauf und Fahrten
Spielen Sie jeden beliebigen Zeitraum ab und öffnen Sie Fahrten, die automatisch aus den GPS-Daten ermittelt werden.
Geozonen
Zonen um Depots und Standorte; jede Ein- und Ausfahrt wird erfasst und kann einen Alarm auslösen.
Live-Standort-Links
Ein Link zur Live-Position eines Fahrzeugs, der nach 15 Minuten bis 7 Tagen abläuft.
Teltonika-GPS-Tracker
Tracker für Pkw, Transporter und Lkw, für Sie registriert und konfiguriert.
Erkennen, was Aufmerksamkeit braucht
Fuhrpark-Alarme
21 Alarmtypen, eine Vorschau, wer benachrichtigt wird, Testversand und Stummschaltzeiträume.
Fuhrparkberichte
14 fertige Berichte als PDF, Excel oder CSV, auch nach Zeitplan versendet.
Fuhrpark-Dashboard
Aktive Fahrzeuge, überfällige Wartungen, Fahrer im Dienst und kritische Alarme auf einem Bildschirm.
Fahrzeuge und ihre Kosten
Fahrzeugverwaltung
Eine Seite pro Fahrzeug mit 17 Registerkarten und ein Katalog mit Marken und Modellen.
Wartung und Arbeitsaufträge
Arbeitsaufträge mit Arbeitszeit und Teilen, Vorlagen sowie Fälligkeiten nach Datum oder Kilometerstand.
Versicherung und Zulassung
Policen, Zulassungen, eine Prüfung auf fehlenden Versicherungsschutz und ein Kalender mit allen Fälligkeiten.
Kraftstoffüberwachung
Tankvorgänge mit Literpreis und l/100 km, Diagramme zum Tankfüllstand und Betankungserkennung.
Tankfüllstände und Betankungserkennung erfordern einen Tracker, der den Kraftstoffstand meldet.
Laden von E-Fahrzeugen
Ladevorgänge mit Energiemenge, Preis pro kWh und den Ladekosten jedes Fahrzeugs.
Fahrer, Compliance und Privatsphäre
Fahrer
Führerscheine, Fahrerqualifizierungsnachweise (Code 95) und Fahrerkarten mit Ablaufdaten, Zugänge sowie ein Zuweisungskalender.
Tachographendaten in Echtzeit
Karten von Fahrer und Beifahrer, aktuelle Tätigkeit und verbleibende Lenkzeit.
Erfordert einen an den Tachographen angeschlossenen Tracker wie den Teltonika FMC650; Werte des Beifahrers erscheinen nur, wenn der Tracker sie sendet.
Privatmodus
Privatfahrten werden überhaupt nicht aufgezeichnet, die gefahrene Strecke wird trotzdem gezählt.
02So funktioniert es
Von der Live-Karte bis zur Verwaltung
Alarme
Sehen, wer informiert wird, bevor Sie eine Regel speichern
Wählen Sie einen von 21 Alarmtypen, dann Grenzwerte, Fahrzeuge, Zeiten und Personen. Vor dem Speichern listet Fleet Hero auf, wer über welchen Kanal benachrichtigt wird, und ein Test erreicht diese Personen, ohne einen echten Alarm auszulösen.
- Jeder Typ zeigt, ob Ihre Tracker die benötigten Daten senden
- Benachrichtigungen in der App und E-Mails an Kollegen, jeweils in der Sprache der Person
- Signierte Webhooks an Ihre eigenen Systeme im Paket Business
Routenverlauf
Beliebige Zeiträume abspielen und nachvollziehen, was passiert ist
Spielen Sie jeden Zeitraum mit 1×, 4× oder 16× Geschwindigkeit ab und sehen Sie Strecke, Fahr- und Leerlaufzeit sowie die Höchstgeschwindigkeit des Zeitraums. Fahrten werden alle 15 Minuten aus den GPS-Daten ermittelt.
- Eine nach Geschwindigkeit eingefärbte Spur, grün bei langsamer und rot bei schneller Fahrt
- Verlauf des Kilometerstands mit Werten, die Sie von Hand ergänzen können
- Für Personen mit der Berechtigung für den Privatmodus sind private Zeiträume als nicht aufgezeichnet markiert
Wartung und Verlängerungen
Service, Versicherungen und Zulassungen rechtzeitig im Blick
Arbeitsaufträge enthalten die Arbeiten, die Werkstatt, Arbeitszeit und Teile und werden nach Datum oder Kilometerstand fällig. Eine tägliche Prüfung legt Erinnerungen für Versicherungen, Zulassungen und Führerscheine bis zu 90 Tage im Voraus an.
- Alarme, wenn ein Service fällig oder überfällig ist
- Die Anzahl der Fahrzeuge ohne Pflichtversicherung
- Kosten pro Fahrzeug, Kategorie oder Werkstatt
Berichte
Berichte, die zeigen, wie jeder Wert gemessen wurde
14 fertige Berichte, von Strecke und Leerlaufzeit bis zu den Kosten pro Kilometer. Kraftstoffwerte geben an, ob sie gemessen oder geschätzt wurden, und Privatkilometer werden separat ausgewiesen.
- PDF, Excel oder CSV, in jeder der 15 Sprachen
- Zeitgesteuerter E-Mail-Versand in den Paketen Professional und Business
- Versand nur an Kollegen; externe Adressen werden derzeit nicht akzeptiert
Privatmodus
Privatfahrten, die privat bleiben
Mit einer Privatsphäre-Pause werden die Positionen eines Fahrzeugs nicht mehr aufgezeichnet, sondern beim Eingang verworfen und nie gespeichert. Die Strecke wird weiterhin gezählt, und jede Pause wird im Prüfprotokoll festgehalten.
- Nur Personen mit der Berechtigung für den Privatmodus sehen die Schaltfläche
- Geteilte Links zeigen das Fahrzeug als pausiert, ohne Position
- Alarme zu Geschwindigkeit, Geozonen und SOS-Taste lösen während einer Pause nicht aus
03Ebenfalls enthalten
Kleinere Funktionen, die Sie kennen sollten
VIN-Decoder
Marke, Modell und – sofern der Hersteller es codiert – das Modelljahr, decodiert auf den eigenen Servern von Office Hero.
Fahrzeugimport per CSV
Bis zu 500 Fahrzeuge aus einer CSV-Datei; fehlerhafte Zeilen werden aufgelistet.
Schnellsuche
Ctrl+K oder ⌘K, dann ein Kennzeichen, einen Fahrer, eine Zone oder die IMEI eines Trackers eingeben.
15 Sprachen
Oberflächen, E-Mails und Berichts-PDFs in 15 Sprachen.
Team-Chat
Nachrichten mit Kollegen, Fahrern, Kunden und Lieferanten, mit Melden und Blockieren.
Alarm-Webhooks
Alarme als signierte Nachrichten an Ihre eigenen Systeme, im Paket Business.
Office Hero Manager
Die Smartphone-App für Führungskräfte, demnächst im App Store und bei Google Play.
Demnächst
Office Hero Track
Eine Live-Ansicht des Fuhrparks als Wanddisplay auf Android TV, demnächst bei Google Play.
Demnächst
04In Zahlen
Fleet Hero in Zahlen
- 21 integrierte Alarmtypen
- 14 fertige Berichte
- 15 Sprachen der Benutzeroberfläche, Serbisch in beiden Schriften
- 4 Gültigkeitsdauern für einen Live-Standort-Link
05Fragen
Fragen zu Fleet Hero
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.
Mit welchen GPS-Trackern arbeitet Fleet Hero?
Mit Trackern von Teltonika, etwa dem FMC003 für die Diagnosebuchse eines Pkw und dem FMC650 für Lkw mit Tachographendaten. Wir registrieren und konfigurieren jedes Gerät. Wenn Sie bereits Tracker haben, nennen Sie uns die Modelle, und wir prüfen, welche an Fleet Hero melden können.
Was kostet Fleet Hero?
10,80 € pro Fahrzeug und Monat für Essentials, 14,80 € für Professional und 18,80 € für Business, jeweils mit SIM-Karte und mobilen Daten. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.; bei jährlicher Abrechnung sind sie 10 % günstiger. Tracker werden einmalig gekauft, ab 65 €, der Einbau kostet ab 49 € pro Fahrzeug.
Wie oft wird die Karte aktualisiert?
Während ein Fahrzeug fährt, meldet sein Tracker in Essentials alle 60 Sekunden, in Professional alle 30 Sekunden und in Business alle 10 Sekunden; das Intervall stellen wir für Sie ein.
Wie weit zurück können wir sehen, wo ein Fahrzeug war?
Jedes Paket enthält den Routenverlauf: 6 Monate in Essentials, 12 Monate in Professional und 24 Monate in Business. Innerhalb dieser Zeit können Sie jeden beliebigen Zeitraum abspielen und jede Fahrt öffnen.
Können wir einschränken, was jede Person sieht?
Ja. Nutzen Sie integrierte Rollen wie „Fleet Manager“, „Dispatcher“ oder „Viewer“ oder erstellen Sie eigene in einer Berechtigungsmatrix, und beschränken Sie eine Person auf ausgewählte Fahrzeuge oder Fahrzeuggruppen.
Kann Fleet Hero Daten vom Tachographen lesen?
Ja, live im Paket Business, mit einem an den digitalen Tachographen angeschlossenen Tracker wie dem Teltonika FMC650. Sie sehen die eingesteckten Karten, die aktuelle Tätigkeit und die verbleibende Lenkzeit sowie die Werte des Beifahrers, wenn der Tracker sie sendet. Fleet Hero lädt keine Tachographendateien herunter und wertet keine aus.
Gibt es eine mobile App?
Fleet Hero läuft im Webbrowser. Office Hero Manager, die Smartphone-App für iOS und Android, befindet sich in der Testphase und wird demnächst veröffentlicht.
Welche Sprachen unterstützt Fleet Hero?
Fleet Hero ist in 15 Sprachen verfügbar, darunter Mazedonisch, Albanisch, Kroatisch, Bosnisch, Slowenisch, Serbisch in beiden Schriften, Bulgarisch und Rumänisch. Die Übersetzungen sind maschinell erstellt, die Prüfung durch Muttersprachler läuft.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Die Apps und ihre Datenbanken laufen auf Servern, die wir in Skopje (Nordmazedonien) betreiben, also außerhalb der Europäischen Union, mit einem eigenen Datenbankschema für jedes Unternehmen. Hochgeladene Dateien und Datenbanksicherungen werden im Objektspeicher Cloudflare R2 aufbewahrt.
Wie fangen wir an?
Buchen Sie eine Demo und erzählen Sie uns von Ihren Fahrzeugen. Wir richten Ihr Unternehmen ein, bauen die Tracker ein oder registrieren sie und importieren Ihre Fahrzeuge aus einer CSV-Datei.
Sehen Sie Fleet Hero mit Ihren eigenen Fahrzeugen
Buchen Sie eine Demo und sehen Sie die Live-Karte, Alarme und Berichte, eingerichtet für Ihren Fuhrpark.