Demnächst
Office Hero auf Ihrem Smartphone und auf dem Fernseher in der Leitstelle
Drei Apps sind in der Testphase. Office Hero Manager bringt Fleet Hero, HR Hero und Finance Hero in eine Smartphone-App für Ihr Personal. Die App Office Hero Connect bringt das Portal zu Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten. Office Hero Track macht einen Fernseher mit Android TV zur Live-Karte Ihres Fuhrparks.
In der Testphase und demnächst im App Store und bei Google Play. Download-Links gibt es noch nicht.
01Drei Apps
Eine fürs Büro, eine für die Menschen rundherum, eine für die Wand
Jede App nutzt eine Anmeldung, die es schon gibt: Das Personal nutzt sein Konto bei Office Hero, Portalbenutzer ihren Zugang zu Office Hero Connect. Ein Fernseher wird mit einem Code gekoppelt.
Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero und Finance Hero in einer App für iOS und Android, für Inhaber, Führungskräfte und Büropersonal.
- iOS
- Android
Demnächst im App Store und bei Google Play
App Office Hero Connect
Das Portal auf dem Smartphone, für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten.
- Web
Demnächst im App Store und bei Google Play
Office Hero Track
Eine Live-Wandkarte des Fuhrparks für Android TV und Google TV, gekoppelt mit einem Kurzcode.
- Android TV
Demnächst bei Google Play
In der Testphase, noch nicht in den Stores
Alle drei Apps sind in der Testphase. Sie sind noch nicht in den öffentlichen App-Stores gelistet, daher gibt es auf dieser Seite keine Download-Links, und Details können sich bis zur Veröffentlichung noch ändern. Bis dahin arbeitet Ihr Team in den Web-Apps: Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero und Office Hero Connect.
03Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero und Finance Hero in einer Smartphone-App
Eine Schaltfläche in der Mitte wechselt zwischen den drei Apps, jede mit eigenen Tabs, und die Menüs zeigen nur, was Ihre Rolle und das Paket Ihres Unternehmens erlauben.
Fleet Hero
Die Live-Karte auf dem Smartphone
Demnächst
Fahrzeuge bewegen sich in Echtzeit auf der Karte und werden beim Herauszoomen zu Clustern gruppiert. Tippen Sie auf ein Fahrzeug, um Status, Live-Sensorwerte und den am Tachographen angemeldeten Fahrer zu sehen, ihm während der Fahrt zu folgen oder seine bisherige Strecke wiederzugeben.
- Apple Maps oder Google Maps auf dem iPhone, mit Straße, Satellit, Gelände und Verkehr
- Routenwiedergabe für bis zu 48 Stunden, mit 0,5- bis 10-facher Geschwindigkeit
- Live-Standort-Links für 15 Min., 1 Std., 24 Std. oder 7 Tage
- Privatsphäre-Pause für privat genutzte Fahrzeuge
Fleet Hero
Fahrzeuge, Alarme und Erinnerungen auf dem Smartphone
Demnächst
Fügen Sie ein Fahrzeug hinzu, indem Sie seine VIN mit der Kamera scannen: Der eigene Decoder von Office Hero füllt Marke und Modell aus, und das Foto wird nicht gespeichert. Jedes Fahrzeug zeigt seine Warnleuchten und Fehlercodes in Klartext, neben seinen Dokumenten, und Alarme erreichen Sie als Push-Benachrichtigungen.
- Alarmregeln mit allen 21 Alarmtypen, Testversand und den Personen, die benachrichtigt werden
- Ein Tipp auf eine Benachrichtigung öffnet den zugehörigen Alarm
- Ein Erinnerungskalender für Versicherung, Zulassung und Wartung
- Betankungen, Fahrzeugmängel mit Fotos und, mit einem Tracker, der Kraftstoffdaten liefert, das Diagramm des Tankfüllstands
HR Hero
Urlaub, Stundenzettel und Personalakten
Demnächst
Führungskräfte genehmigen Urlaub und Stundenzettel, sehen, wer heute da ist, und schlagen Mitarbeiter nach. Das Personal stempelt mit dem Smartphone ein und aus, und ein Stempelvorgang ohne Empfang wird gespeichert und gesendet, sobald die Verbindung zurück ist.
- Urlaubsanträge, auch für halbe Tage, genehmigt oder mit Begründung abgelehnt
- Stundenzettel einzeln oder gesammelt freigeben
- Abwesenheitsvertretung für Freigaben
- Recruiting, Onboarding, Schulungen, Beurteilungen und Notizen aus 1:1-Gesprächen
Finance Hero
Rechnungen, Eingangsrechnungen, Spesen und Berichte
Demnächst
Erstellen Sie eine Rechnung, stellen Sie sie aus, teilen Sie ihr PDF und erfassen Sie die Zahlung, sobald sie eingeht. Eingangsrechnungen, Bestellungen, Spesenabrechnungen und die Bankabstimmung sind ebenfalls in der App, und die Finanzberichte zeigen Ihre aktuellen Zahlen.
- Angebote, Kundenaufträge, Gutschriften und wiederkehrende Rechnungen
- Spesenabrechnungen einreichen, genehmigen oder ablehnen
- Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz sowie Altersstruktur der Forderungen und Verbindlichkeiten
- Eine Cashflow-Rechnung mit Prognose für 13 Wochen
Für alle
Chat, Zugriff und eine App, die sich sperrt
Demnächst
Chatten Sie mit Personal, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten, mit Fotos, Dokumenten, Sprachnachrichten und @Erwähnungen. Admins laden Personen ein und legen ihre Rollen vom Smartphone aus fest, und die App selbst sperrt sich mit PIN, Face ID oder Fingerabdruck.
- Erneute Sperre sofort oder nach 1, 5 oder 15 Minuten
- Ein zweiter Anmeldeschritt mit einer Authenticator-App
- Andere Geräte aus der Ferne abmelden
- Kontolöschung direkt in der App beantragen
04In Zahlen
Die Apps in Zahlen
- 3 Business-Apps in Office Hero Manager: Fleet Hero, HR Hero und Finance Hero
- 400+ Bildschirme in Office Hero Manager
- 15 Sprachen in allen drei Apps
- 5 Kartenebenen in Office Hero Track
05App Office Hero Connect
Das Portal auf den Smartphones Ihrer Mitarbeiter und Kunden
Derselbe Zugang zu Office Hero Connect funktioniert in der App, und jede Person erhält die Tabs, die ihr Kontotyp und ihre Berechtigungen erlauben.
Mitarbeiter
Einstempeln, Urlaub planen, Dienstplan prüfen
Demnächst
Mitarbeiter stempeln ein und aus, prüfen ihren Dienstplan und ihren Anwesenheitsverlauf und beantragen Urlaub. Ein Urlaubsantrag ohne Empfang wartet auf dem Smartphone und wird automatisch gesendet, sobald es wieder online ist.
- Ein Feiertagskalender mit gesetzlichen Feiertagen und Urlaubssperren
- Urlaubssaldo und ausstehende Anträge
- Das Organigramm rund um den Mitarbeiter
- Persönliche Angaben, die der Mitarbeiter selbst aktuell hält
Kunden und Lieferanten
Nachrichten und Rechnungen für Ihre Partner
Demnächst
Kunden und Lieferanten schreiben Ihrem Personal über den Tab „Nachrichten“. Kontakte mit Zugriff auf Rechnungen, den das Team von Office Hero freischaltet, erhalten zusätzlich einen Tab „Rechnungen“ und ihre monatlichen Kontoauszüge, und Kunden sehen dann ihren offenen Betrag auf dem Startbildschirm.
- Tabs „Nachrichten“, „Aktivität“ und „Mehr“ sowie „Rechnungen“ für Kontakte mit Zugriff auf Rechnungen
- Hell oder dunkel, passend zur Einstellung des Smartphones
- Ein Layout mit Seitenmenü auf Tablets
06Office Hero Track
Eine Live-Wandkarte des Fuhrparks für Android TV
Office Hero Track läuft auf Android TV und Google TV. Nach dem Koppeln zeigt die App Ihren Fuhrpark, bis die Anzeige widerrufen wird.
Auf dem Bildschirm
Der ganze Fuhrpark auf einem Bildschirm
Demnächst
Eine Zählerleiste zeigt neben einer Uhr, wie viele Fahrzeuge fahren, im Leerlauf sind, angehalten haben oder offline sind. Darunter aktualisieren sich die Live-Karte, eine Fahrzeugliste und ein Ticker mit den schwerwiegendsten aktiven Alarmen, während sich die Fahrzeuge bewegen.
- Fünf Kartenebenen: „Straße“, „Dunkel“, „OpenStreetMap“, „Straße (Google)“ und „Satellit (Google)“
- Markierungen nach Status eingefärbt, in Fahrtrichtung gedreht und verblasst, wenn die Daten veraltet sind
- Geozonen auf der Karte
- Ein Fahrzeug mit der Fernbedienung öffnen, mit Kennzeichen, Fahrer, Geschwindigkeit, Zündung und letzter Aktualisierung
Einrichtung
Per Code gekoppelt, in Fleet Hero eingerichtet
Demnächst
Der Fernseher zeigt einen Kurzcode, und eine Führungskraft gibt ihn in Fleet Hero im Web oder in Office Hero Manager ein. Danach wird jede Anzeige aus der Ferne konfiguriert, und Änderungen erreichen den Fernseher im laufenden Betrieb.
- Bereiche, Kartenstil, Kartenmitte und Zoom
- Alarmkategorien und der niedrigste Schweregrad, den der Ticker zeigt
- Sprache, 12- oder 24-Stunden-Format und Nachtmodus mit Ruhezeiten
- Die Fahrzeuggruppen, die der Fernseher zeigen darf
- Eine Anzeige umbenennen oder widerrufen; ein widerrufener Fernseher kehrt zum Kopplungsbildschirm zurück
Sicherheit
Nur lesend und auf die gewählten Gruppen beschränkt
Demnächst
Ein Fernseher erhält einen eigenen Lesezugriff und sieht nur die Fahrzeuge der für ihn gewählten Gruppen, und nichts, bevor seine Einstellungen gespeichert sind. Er fordert keine Android-Berechtigungen an, und auf ihm wird kein Kartenschlüssel gespeichert.
- Der Bildschirm wird während der Ruhezeiten gedimmt
- Eine langsame Pixelverschiebung schützt das Panel vor dem Einbrennen
- Eine Anzeige für den Verbindungsaufbau und ein Diagnosebereich
- Eine widerrufene Anzeige löscht ihre zwischengespeicherten Fuhrparkdaten
07Fragen
Fragen zu den Apps
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.
Wann sind die Apps in den App-Stores?
Einen öffentlichen Termin gibt es noch nicht. Die Apps sind in der Testphase, und diese Seite verlinkt auf die Stores, sobald die Einträge online sind.
Können wir Office Hero heute schon auf dem Smartphone nutzen?
Office Hero Connect funktioniert schon heute im Browser des Smartphones, für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten. Ihr Personal arbeitet in Fleet Hero, HR Hero und Finance Hero im Browser, bis Office Hero Manager erscheint.
Auf welchen Geräten laufen die Apps?
Office Hero Manager und die App Office Hero Connect sind für iPhone und Android-Smartphones entwickelt. Office Hero Track läuft auf Android TV und Google TV und wird mit der Fernbedienung des Fernsehers gesteuert.
Brauchen die Apps eigene Konten?
Nein. Das Personal meldet sich bei Office Hero Manager mit seinem Konto bei Office Hero an, und Portalbenutzer melden sich bei der App Office Hero Connect mit ihrem Portalzugang an. Ein Fernseher mit Office Hero Track hat kein persönliches Konto: Er wird mit einem Kurzcode gekoppelt und kann jederzeit widerrufen werden.
Funktionieren die Apps ohne Verbindung?
Teilweise. In Office Hero Manager zeigt ein Banner, ob das Internet oder der Server nicht erreichbar ist, und kürzlich geöffnete Bildschirme bleiben lesbar, solange die App geöffnet ist. Stempelvorgänge in Office Hero Manager und Urlaubsanträge in der App Office Hero Connect werden auf dem Smartphone gespeichert und später gesendet. Einen vollständigen Offlinemodus gibt es nicht.
Kommen Alarme aus dem Fuhrpark auf unsere Smartphones?
Sobald Office Hero Manager erschienen ist, können Alarme auch als Benachrichtigungen auf dem Smartphone ankommen, und ein Tipp öffnet den Alarm. Heute erreichen Alarme Ihre Kollegen in den Web-Apps und per E-Mail. Mehr zu den Fuhrpark-Alarmen.
Was brauchen wir für Office Hero Track?
Einen Bildschirm mit Android TV oder Google TV und Internetverbindung sowie einen Benutzer in Fleet Hero, der Anzeigen verwalten darf, um den Fernseher zu koppeln und festzulegen, was er zeigt.
Führen Sie Ihr Unternehmen heute im Browser und bald auch auf dem Smartphone
Buchen Sie eine Demo von Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero und Office Hero Connect, und fragen Sie uns nach den Apps.