Urlaubsverwaltung
Software für die Urlaubsverwaltung: Anträge, Salden und Freigaben
HR Hero, die HR-App von Office Hero, führt jeden Urlaubsantrag, jeden Saldo und jede Entscheidung an einem Ort. Mitarbeiter beantragen freie Tage in Office Hero Connect, und Führungskräfte entscheiden in einer Freigabe-Warteschlange in HR Hero.
Die Urlaubsverwaltung ist in jedem Paket von HR Hero enthalten, ab 2,90 € pro Mitarbeiter und Monat.
01So funktioniert es
Vom Antrag zur Entscheidung
Anträge
Urlaub mit wenigen Angaben beantragen
Mitarbeiter wählen eine Abwesenheitsart, den ersten und den letzten Tag und auf Wunsch einen Grund, und ein Antrag kann mit einem halben Tag beginnen oder enden. In Office Hero Connect wird ein Antrag in Arbeitstagen von Montag bis Freitag gezählt und beim Absenden mit dem Saldo abgeglichen.
- Ein halber Tag am Anfang oder am Ende zählt als 0,5 Tage
- In Office Hero Connect wird ein Antrag zurückgewiesen, der sich mit einem ausstehenden oder genehmigten Antrag überschneidet
- In Office Hero Connect wird ein Antrag über mehr Tage, als der Saldo hergibt, zurückgewiesen
Salden
Ein Saldo für jede Abwesenheitsart
Die Karte „Abwesenheitssaldo“ zeigt für jede Abwesenheitsart die verbleibenden Tage, die bisher gutgeschriebenen Tage und die durch Anträge vorgemerkten Tage. Am 1. jedes Monats schreibt HR Hero jedem aktiven Mitarbeiter ein Zwölftel der Jahrestage jeder Abwesenheitsart mit Anspruchsaufbau gut.
- In Office Hero Connect beantragte Tage werden im Saldo vorgemerkt
- Mitarbeiter sehen dieselben Zahlen in Office Hero Connect
Freigaben
Eine Freigabe-Warteschlange für Führungskräfte
Ausstehende Anträge warten in der Freigabe-Warteschlange mit Mitarbeiter, Abwesenheitsart, Daten und Anzahl der Tage. Eine Führungskraft genehmigt oder lehnt jeden Antrag in der Warteschlange ab und kann eine Ablehnung begründen; der Mitarbeiter sieht den Grund in seiner Abwesenheitsliste.
- Nur ausstehende Anträge lassen sich genehmigen oder ablehnen
- Der Zugriff auf Datensatzebene legt fest, wessen Anträge jede genehmigende Person sieht
Abwesenheitsarten und Feiertage
Eigene Abwesenheitsarten und ein eigener Feiertagskalender
Legen Sie Abwesenheitsarten in acht Kategorien an, von Jahresurlaub und Krankheit bis zu Elternzeit und Bildungsurlaub. Jede Art hält fest, ob sie bezahlt ist, wie viele Tage pro Jahr aufgebaut werden und, zu Ihrer Information, ein Land. Ein separater Kalender führt die gesetzlichen Feiertage jedes Landes und Jahres.
- Kategorien: Jahresurlaub, Krankheit, Elternzeit, Unbezahlt, Trauerfall, Sonderurlaub, Bildungsurlaub und Sonstiges
- Feste, bewegliche, religiöse und regionale Feiertage, jeweils als bezahlt oder unbezahlt gekennzeichnet
- Feiertage sind nicht vorab hinterlegt: Ihr Team trägt die geltenden selbst ein
Office Hero Connect
Mitarbeiter verwalten ihren Urlaub selbst im Portal
In Office Hero Connect beantragen Mitarbeiter Urlaub, stornieren einen noch ausstehenden Antrag und prüfen ihren Saldo. HR Hero erstellt ihren Portalzugang aus der Personalakte, und mit dem Ende der Beschäftigung wird er wieder entfernt.
- Das Stornieren eines ausstehenden Antrags gibt seine Tage sofort frei
- Funktioniert in jedem Browser, in 15 Sprachen
02Ebenfalls enthalten
Kleine Helfer für die Urlaubsverwaltung
Meine Abwesenheiten
Jeder Mitarbeiter mit Zugang zu HR Hero hat eine Registerkarte „Meine Abwesenheiten“ mit seinen Anträgen, ihrem Status und einem etwaigen Ablehnungsgrund.
Stornieren vor der Entscheidung
In Office Hero Connect lässt sich ein Antrag stornieren, solange er aussteht, und seine Tage gehen zurück in den Saldo.
HR-Dashboard
Ausstehende Abwesenheitsfreigaben, die neuesten Anträge und wie viele Personen heute eingestempelt haben, auf der Startseite von HR Hero.
Mehrere Unternehmen
Wer für mehr als ein Unternehmen arbeitet, wechselt zwischen ihnen, ohne sich abzumelden.
Rollen und Berechtigungen
Legen Sie fest, wer Urlaub beantragen, genehmigen und einrichten darf, und beschränken Sie jede genehmigende Person auf die Mitarbeiter, für die sie zuständig ist.
15 Sprachen
HR Hero und Office Hero Connect funktionieren in 15 Sprachen, darunter Mazedonisch, Albanisch und Serbisch in beiden Schriften.
Gut zu wissen, bevor Sie starten
HR Hero versendet weder E-Mails noch In-App-Nachrichten zu Abwesenheiten. Das Genehmigen oder Ablehnen eines Antrags ändert den Saldo nicht; die Tage eines in Office Hero Connect gestellten Antrags bleiben also vorgemerkt, auch nach einer Ablehnung. Anträge, die direkt in HR Hero gestellt werden, zählen jeden Kalendertag, ohne Prüfung von Saldo oder Überschneidungen. Eine Abwesenheitsart ohne Anspruchsaufbau, etwa unbezahlter Urlaub, kann in Office Hero Connect nicht beantragt werden; geben Sie solchen Arten daher eine Anzahl Tage pro Jahr. Gesetzliche Feiertage werden nicht übersprungen, und nicht genommene Tage werden nicht automatisch ins nächste Jahr übertragen.
04Fragen
Fragen zur Urlaubsverwaltung
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.
Wie beantragen Mitarbeiter Urlaub?
In Office Hero Connect unter connect.officehero.io. Sie wählen Abwesenheitsart und Daten, ergänzen bei Bedarf einen halben Tag oder einen Grund, und der Antrag geht in die Freigabe-Warteschlange. Führungskräfte und Mitarbeiter der Personalabteilung können Anträge auch auf der Seite „Abwesenheiten“ in HR Hero stellen.
Werden Führungskräfte über neue Anträge informiert?
Nicht per E-Mail oder In-App-Nachricht. Neue Anträge erscheinen in der Freigabe-Warteschlange und unter den ausstehenden Freigaben im HR-Dashboard; Führungskräfte prüfen die Warteschlange daher routinemäßig. Mitarbeiter sehen jede Entscheidung in ihrer Abwesenheitsliste.
Werden gesetzliche Feiertage aus einem Antrag herausgerechnet?
Nein. Ein in Office Hero Connect gestellter Antrag zählt die Arbeitstage von Montag bis Freitag, und der Feiertagskalender ändert diese Zählung nicht; ein direkt in HR Hero gestellter Antrag zählt jeden Kalendertag. Fällt ein gesetzlicher Feiertag in einen geplanten Urlaub, beantragen Sie die Tage davor und danach getrennt.
Wie funktioniert die monatliche Gutschrift?
Jede Abwesenheitsart hat eine Anzahl Tage pro Jahr. Am 1. jedes Monats schreibt HR Hero ein Zwölftel davon dem Saldo jedes aktiven Mitarbeiters gut, für jede Art mit Anspruchsaufbau. Ein in Office Hero Connect gestellter Antrag kann nur bereits gutgeschriebene Tage verwenden.
Was passiert am Jahresende mit nicht genommenen Tagen?
Salden laufen je Kalenderjahr, und nicht genommene Tage werden nicht automatisch ins neue Jahr übertragen. Gleichen Sie das vor dem Start mit Ihrer Urlaubsregelung ab.
Können für verschiedene Länder unterschiedliche Urlaubsregeln gelten?
Nur teilweise. Jede Abwesenheitsart hält ein Land fest, aber HR Hero verwendet es nicht: Jeder aktive Mitarbeiter erhält Gutschriften für jede Abwesenheitsart mit Anspruchsaufbau und kann jede aktive Art beantragen. Der Feiertagskalender wird je Land und Jahr geführt, und HR Hero bringt keine nationalen Ansprüche oder Feiertage mit; Ihr Team trägt seine eigenen ein.
Welches Paket enthält die Urlaubsverwaltung?
Jedes Paket von HR Hero, ab Essentials für 2,90 € pro Mitarbeiter und Monat, mit Mitarbeiter-Self-Service in Office Hero Connect inklusive. Details zu jedem Paket finden Sie unter Preise.
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