Buchhaltung, Fakturierung und Bankabstimmung
Buchhaltungssoftware, die Ihre Bücher laufend aktuell hält
Finance Hero, die Buchhaltungs-App von Office Hero, bucht jede ausgestellte Rechnung, jede genehmigte Eingangsrechnung, jede Spesenabrechnung und jede Zahlung laufend in ein Hauptbuch mit doppelter Buchführung. Die App arbeitet mit mehreren Währungen zu täglichen Kursen von EZB und NBRM, gleicht Ihre Kontoauszüge ab und läuft in 15 Sprachen.
- Web
Ab 29 € pro Unternehmen und Monat, zzgl. MwSt. Office Hero Connect für Ihre Kunden und Lieferanten ist inklusive.
01Funktionsumfang
Alles, was Finance Hero abdeckt
Die wichtigsten Bereiche haben jeweils eine eigene Seite.
Verkauf und Zahlungseingang
Rechnungen und Angebote
Angebote, Kundenaufträge, Rechnungen, Gutschriften und wiederkehrende Rechnungen, mit PDFs in der Sprache Ihres Unternehmens.
Forderungen und Zahlungen
Erfassen Sie Zahlungen, verteilen Sie sie auf Rechnungen und sehen Sie überfällige Salden nach Alter gegliedert.
Office Hero Connect
Kunden sehen nach der Anmeldung ihren offenen Betrag und ihre letzten Rechnungen, Lieferanten sehen, was Sie ihnen schulden.
Die vollständige Rechnungsliste und monatliche Kontoauszüge für Kunden werden auf Anfrage freigeschaltet.
Einkauf und Ausgaben
Einkauf und Eingangsrechnungen
Eingangsrechnungen mit Freigabe-Eingang, Zahlungen, die mehrere Eingangsrechnungen begleichen, sowie Bestellungen mit Wareneingängen.
Wareneingänge sind nur zu einer gesendeten Bestellung möglich, und Bestellungen werden aus der App Office Hero Manager gesendet, die sich in der Testphase befindet.
Spesenabrechnungen
Ein Beleg pro Position, Ausgabenlimits, Vertretungen, Reisekostenabrechnungen und Kilometergeld, mit Genehmigung und Auszahlung durch eine zweite Person.
Bank und Währungen
Bankabstimmung
Importieren Sie Kontoauszüge im Format MT940 oder CAMT.053 und ordnen Sie jeden Umsatz der Rechnung oder Eingangsrechnung zu, die er begleicht.
Fremdwährungen
Tägliche Kurse von EZB und NBRM, realisierte Kursdifferenzen bei Lieferantenzahlungen und eine Fremdwährungsbewertung zum Monatsende, die sich automatisch storniert.
Cashflow
Eine 30-Tage-Prognose aus offenen Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie eine Kapitalflussrechnung nach direkter oder indirekter Methode.
Bücher, Planung und Anlagen
Hauptbuch und Berichte
Doppelte Buchführung aus jedem Beleg, Periodenabschluss, Jahresabschluss und 9 Standardberichte, die Sie exportieren können.
Budgets
Budgets pro Konto und Periode mit Freigabeketten, Soll-Ist-Vergleich und Kommentaren zu Abweichungen.
Anlagevermögen
Ein Anlagenverzeichnis mit linearer oder degressiver Abschreibung und Anlagenabgängen, bei denen der Gewinn oder Verlust gebucht wird.
Produkte und Bestand
Produkte, Lager, Bestände mit Durchschnittskosten, Bewegungshistorie und Inventur per Barcode oder SKU.
Verkäufe und Einkäufe verändern den Bestand nicht: Bestände ändern sich durch Inventuren, und Lagerbewegungen werden in der App Office Hero Manager erfasst, die sich in der Testphase befindet.
Steuersätze und USt-Übersicht
Steuersätze mit Gültigkeitsdaten auf Rechnungs- und Auftragspositionen sowie eine USt-Übersicht aus gebuchten Belegen.
Die Übersicht ist vereinfacht und deckt Nordmazedonien (DDV-04), Albanien, das Vereinigte Königreich, Deutschland, Frankreich und Spanien ab; die Steuererklärung geben Sie selbst ab.
02Warum Finance Hero
Damit Sie sich auf die Zahlen verlassen können
Doppelte Buchführung
Automatische Buchungen mit lückenloser Historie
Ausgestellte Rechnungen, genehmigte Eingangsrechnungen, Zahlungen, Spesenabrechnungen, Lagerbewegungen, Abschreibungen und Anlagenabgänge erzeugen laufend jeweils eine ausgeglichene Buchung. Korrekturen werden als Stornobuchungen erfasst, statt etwas zu löschen, und die Summen- und Saldenliste zeigt klar, ob Soll und Haben übereinstimmen.
- Perioden lassen sich vorläufig oder endgültig abschließen; eine endgültig abgeschlossene Periode nimmt keine Buchungen mehr an
- Eine einzige Aktion führt den Jahresabschluss durch und überträgt das Ergebnis in den Gewinnvortrag
Der Jahresabschluss liefert nur dann korrekte Beträge, wenn alle Belege des Jahres in Ihrer funktionalen Währung sind; bei Belegen in Fremdwährung schließen Sie das Jahr mit einer manuellen Buchung ab.
Währungen
Mehrere Währungen, eine Buchführung
Führen Sie die Bücher in Ihrer funktionalen Währung und wickeln Sie Geschäfte in jeder anderen Währung ab. Die Tageskurse stammen von der Europäischen Zentralbank und der Nationalbank der Republik Nordmazedonien, Lieferantenzahlungen buchen ihre Kursdifferenz, und die Fremdwährungsbewertung zum Monatsende wird in der Folgeperiode automatisch storniert. Rechnungen, die zu einem alten Kurs bepreist sind, tragen die Kennzeichnung „Veralteter Kurs“.
Realisierte Kursdifferenzen werden nur über die Ansicht „Lieferantenzahlungen“ automatisch gebucht; andere Zahlungen erfordern eine manuelle Buchung.
Bank
Kontoauszüge, die Finance Hero für Sie abgleicht
Laden Sie Kontoauszüge im Format MT940 oder CAMT.053 hoch – Duplikate werden übersprungen. Eindeutige Treffer buchen Sie mit einem Klick, für den Rest gibt es Vorschläge der Stufen „Hoch“, „Mittel“ oder „Niedrig“, und das Dashboard zeigt den Bankbestand neben dem Buchbestand.
Kontrollen
Freigaben dort, wo Geld das Unternehmen verlässt
Eingangsrechnungen warten im Freigabe-Eingang, bevor sie gebucht werden, Spesenabrechnungen brauchen eine zweite Person für Genehmigung und Auszahlung, und Budgets durchlaufen Freigabeketten. Fertige Rollen für Buchhalter und personenbezogene Zugriffsbereiche legen fest, wer was sieht und ändert, und der Prüfpfad hält es fest.
Ein Konto
Neben Fleet Hero, HR Hero und Office Hero Connect
Finance Hero nutzt dasselbe Konto wie der Rest von Office Hero. Spesenabrechnungen werden für dieselben Mitarbeiter erfasst, die HR Hero führt, und Kunden und Lieferanten prüfen ihre Salden in Office Hero Connect.
03Ebenfalls enthalten
Die Werkzeuge rund um die Buchhaltung
Rollen für Buchhalter
Die Rolle „Accountant“ gibt vollen Zugriff auf die Finanzen. Mit der Rolle „External Accountant“ lassen sich Eingangsrechnungen, Bank, Steuern, Berichte und das Hauptbuch lesen, ohne etwas zu ändern, und Ausgangsrechnungen, sobald ein Zugriffsbereich für alle Kunden zugewiesen ist.
Zugriffsbereiche
Schränken Sie ein, was eine Person sieht, zum Beispiel nur bestimmte Kunden. Listen zeigen einen Hinweis, wenn eine solche Einschränkung gilt.
Prüfpfad
Änderungen an Finanzdaten werden mit Person und Zeitpunkt in einem durchsuchbaren Protokoll erfasst.
Mehrere Unternehmen
Führen Sie mehrere Unternehmen mit einem Konto und wechseln Sie in der Kopfzeile zwischen ihnen.
Listen wie in einer Tabellenkalkulation
Suche, Filter-Chips, Spaltenauswahl und CSV-Export ausgewählter Zeilen in jeder Liste.
Dokumentenbibliothek
PDF-, PNG-, JPEG- oder HEIC-Dateien bis 10 MB mit Kategorie, Tags und Gültigkeitsdaten, alle auf Viren geprüft.
Team-Chat
Unterhaltungen direkt in Finance Hero, mit einer Warteschlange für gemeldete Nachrichten.
Emissionsübersicht
Scope-1- und Scope-2-Werte aus den Kraftstoffdaten und Ladevorgängen in Fleet Hero, exportiert als ESRS E1 XBRL oder als VSME CSV und PDF.
Nur so vollständig wie Ihre Fuhrparkdaten: Der Energieverbrauch der Büros fehlt, und es wird nichts an eine Behörde übermittelt.
Finanzen auf dem Smartphone
Office Hero Manager bringt Rechnungen, Eingangsrechnungen und Spesenabrechnungen auf iOS und Android. Die App befindet sich in der Testphase und kommt demnächst in den App Store und zu Google Play.
Demnächst
04In Zahlen
Finance Hero in Zahlen
- 15 Sprachen für die App und die Rechnungs-PDFs
- 9 Standard-Finanzberichte
- MT940 · CAMT.053 Kontoauszugsformate
- EZB · NBRM tägliche Wechselkursquellen
05Häufige Fragen
Fragen zu Finance Hero
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.
Was macht Finance Hero?
Finance Hero ist die Buchhaltungs-App von Office Hero. Rechnungen, Eingangsrechnungen, Spesenabrechnungen, Zahlungen, Lagerbewegungen und Anlagegüter werden alle in ein Hauptbuch mit doppelter Buchführung gebucht, sodass die Bücher laufend aktuell bleiben.
Für wen ist Finance Hero gedacht?
Für kleine und mittlere Unternehmen, die in mehr als einer Währung fakturieren, einkaufen und bezahlen, etwa in Denar und Euro, und für die Buchhalter, die ihre Bücher führen.
Kann mein Buchhalter in Finance Hero arbeiten?
Ja. Laden Sie ihn als Teammitglied ein: mit der Rolle „Accountant“ für vollen Zugriff auf die Finanzen oder mit der Rolle „External Accountant“, um Eingangsrechnungen, Bank, Steuern, Berichte und das Hauptbuch zu lesen, ohne etwas zu ändern. Sollen auch Ausgangsrechnungen lesbar sein, weisen Sie einen Zugriffsbereich zu, der alle Kunden umfasst.
Welche Währungen und Wechselkurse verwendet Finance Hero?
Jede Währung, die Sie aktivieren; die Bücher bleiben dabei in einer funktionalen Währung, die nach der ersten Buchung gesperrt wird. Die Kurse kommen täglich von der Europäischen Zentralbank und der Nationalbank der Republik Nordmazedonien, und manuell erfasste Kurse werden nie überschrieben.
Hilft Finance Hero bei der Umsatzsteuer?
Ja, mit Steuersätzen mit Gültigkeitsdaten und einer vereinfachten USt-Übersicht aus gebuchten Belegen für Nordmazedonien (DDV-04), Albanien, das Vereinigte Königreich, Deutschland, Frankreich und Spanien. Die Steuererklärung geben Sie oder Ihr Buchhalter ab.
Sendet Finance Hero Rechnungen an die Steuerbehörde?
Nein. Finance Hero sendet keine Rechnungen an das System einer Steuerbehörde, etwa an e-Faktura in Nordmazedonien, SEF in Serbien, eRačun in Kroatien oder CIS in Albanien, und es registriert weder Rechnungen noch Belege auf einem Fiskalgerät. Wo Ihr Land dies vorschreibt, nutzen Sie dafür neben Finance Hero weiterhin Ihren bisherigen Anbieter.
In welchen Sprachen können wir Finance Hero nutzen?
In 15 Sprachen, darunter Mazedonisch, Albanisch, Serbisch in lateinischer und kyrillischer Schrift, Kroatisch, Bosnisch, Slowenisch, Bulgarisch und Rumänisch. Rechnungs- und Angebots-PDFs werden in der Sprache Ihres Unternehmens erstellt. Die Übersetzungen sind maschinell erstellt und werden derzeit von Muttersprachlern geprüft.
Können Kunden und Lieferanten ihre Salden einsehen?
Ja, in Office Hero Connect, das bei Finance Hero inklusive ist. Kunden sehen ihren offenen Betrag und ihre letzten Rechnungen, Lieferanten sehen, was Sie ihnen schulden. Die vollständige Rechnungsliste und monatliche Kontoauszüge werden auf Anfrage freigeschaltet.
Was kostet Finance Hero?
Das Paket Essentials kostet 29 € pro Unternehmen und Monat mit 3 Benutzern, Professional 59 € mit 10 Benutzern. Professional ergänzt Budgets mit Freigaben, Anlagevermögen, eine einfache Bestandsführung mit Lagern, Kundenaufträge und Bestellungen sowie Perioden- und Jahresabschluss. Alle Preise zzgl. MwSt.; bei jährlicher Abrechnung 10 % günstiger.
Wo werden unsere Finanzdaten gespeichert?
Auf unseren Servern in Skopje (Nordmazedonien), also außerhalb der EU; Dateien und Sicherungen liegen in Cloudflare R2. Jedes Unternehmen hat ein eigenes Datenbankschema, und sensible personenbezogene Daten wie die Bankverbindungen der Mitarbeiter werden mit dem eigenen Schlüssel des Unternehmens verschlüsselt.
Lernen Sie Finance Hero in einer Demo kennen
Wir zeigen Ihnen Fakturierung, Bankabstimmung und Fremdwährungen – mit der App in Ihrer Sprache.