Anlagevermögen
Anlagenbuchhaltung mit Abschreibungen direkt im Hauptbuch
Finance Hero, die Buchhaltungs-App von Office Hero, führt die Fahrzeuge, Maschinen und Computer Ihres Unternehmens in einem Verzeichnis, berechnet die Abschreibung jedes Anlageguts Monat für Monat und bucht sie, wenn Sie den Lauf für die Periode starten. Verkaufen oder verschrotten Sie ein Anlagegut, wird der Gewinn oder Verlust für Sie gebucht.
Das Anlagevermögen ist Teil des Pakets Professional von Finance Hero.
01So funktioniert es
Von der Anschaffung bis zum Abgang
Anlagenverzeichnis
Ein Verzeichnis für Ihr Anlagevermögen
Erfassen Sie jedes Anlagegut mit Kategorie, Name, Kaufdatum, Anschaffungskosten, Restwert, Nutzungsdauer in Monaten und Abschreibungsmethode. Das Verzeichnis listet jedes Anlagegut mit Name, Methode, Anschaffungskosten, Kaufdatum und Status (aktiv oder ausgebucht) auf.
- Der Restwert wird aus dem Standardprozentsatz der Kategorie vorbelegt und lässt sich ändern
- Geben Sie Anschaffungskosten und Restwert in Ihrer funktionalen Währung ein: Abschreibungen und Abgänge werden in dieser Währung gebucht
- Spaltenauswahl und CSV-Export der ausgewählten Zeilen
Kategorien
Kategorien mit hinterlegten Buchungskonten
Gruppieren Sie Anlagegüter in Kategorien wie Fahrzeuge, Maschinen oder IT-Ausstattung. Jede Kategorie legt das Anlagenkonto, das Konto für kumulierte Abschreibungen und das Aufwandskonto für Abschreibungen fest, auf die gebucht wird, dazu einen Standard-Restwert in Prozent.
- Legen Sie die drei Konten einmal fest, und jedes Anlagegut der Kategorie wird auf dieselbe Weise gebucht
- Ein Anlagegut lässt sich ausbuchen, sobald seine Kategorie alle drei Konten hat
Abschreibung
Abschreibung Monat für Monat berechnet
Finance Hero erstellt den monatlichen Abschreibungsplan, sobald ein Anlagegut erfasst ist. Die lineare Methode verteilt die Anschaffungskosten abzüglich Restwert gleichmäßig über die Nutzungsdauer; die degressive Methode wendet jeden Monat ein Zwölftel Ihres Jahressatzes auf den verbleibenden Buchwert an, ohne je unter den Restwert zu fallen.
- Die Seite des Anlageguts zeigt für jeden Monat Betrag, kumulierte Abschreibung, Restbuchwert und ob der Monat gebucht ist
- „Für Periode ausführen“ bucht den Abschreibungsaufwand gegen die kumulierten Abschreibungen, mit den Konten der Kategorie des jeweiligen Anlageguts
- Jeder Monat wird nur einmal gebucht, und eine endgültig abgeschlossene Periode lehnt den Lauf ab
Anlagenabgang
Anlagenabgänge mit gebuchtem Gewinn oder Verlust
Wenn Sie ein Anlagegut verkaufen oder verschrotten, geben Sie Abgangsdatum und erhaltenen Betrag ein. Finance Hero bucht den Abgang: Der Erlös geht ein, die kumulierten Abschreibungen werden aufgelöst, das Anlagegut wird zu Anschaffungskosten ausgebucht, und die Differenz wird als Gewinn oder Verlust gebucht.
- Die Abschreibung endet, sobald ein Anlagegut ausgebucht ist
- Abgangsdatum und Betrag bleiben im Datensatz des Anlageguts gespeichert
02Ebenfalls enthalten
Rund um das Verzeichnis
Restbuchwert nach jedem Monat
Der Abschreibungsplan zeigt den Restbuchwert nach jedem Monat, gebucht oder noch ausstehend.
Direkt ins Hauptbuch
Abschreibungs- und Abgangsbuchungen erscheinen im Buchungsjournal und fließen in die Bilanz und die Summen- und Saldenliste ein.
Abgeschlossene Monate bleiben abgeschlossen
Ein Abschreibungslauf in eine endgültig abgeschlossene Periode wird abgelehnt, sodass sich abgeschlossene Zahlen nicht ändern.
Prüfpfad
Erfassungen und Abgänge werden mit Person und Zeitpunkt protokolliert.
Wer was darf
Anlagegüter ansehen sowie Anlagegüter und Abschreibungen verwalten sind getrennte Berechtigungen, die Sie über Rollen vergeben.
Verzeichnis exportieren
Wählen Sie Anlagegüter oder ausstehende Abschreibungszeilen aus und exportieren Sie sie als CSV.
03Schritt für Schritt
Anlagevermögen in vier Schritten einrichten
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Schritt 1 Kategorien anlegen
Legen Sie Anlagenkonten, Konten für kumulierte Abschreibungen und Aufwandskonten für Abschreibungen in Ihrem Kontenplan an und wählen Sie sie dann für jede Kategorie aus.
-
Schritt 2 Anlagegüter erfassen
Geben Sie Anschaffungskosten, Restwert, Nutzungsdauer und Methode ein; der Abschreibungsplan erscheint sofort.
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Schritt 3 Monatlich abschreiben
Wählen Sie auf der Seite „Abschreibung“ den Monat, prüfen Sie, was aussteht, und buchen Sie es.
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Schritt 4 Beim Verkauf ausbuchen
Geben Sie Datum und erhaltenen Betrag ein, und die Abgangsbuchung erfolgt automatisch.
04Häufige Fragen
Fragen zum Anlagevermögen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.
Welche Abschreibungsmethoden gibt es?
Linear und degressiv, beide mit monatlichem Abschreibungsplan. Für die degressive Methode legen Sie einen Jahressatz fest – 20 %, sofern Sie keinen anderen wählen –, und jeden Monat wird ein Zwölftel davon auf den verbleibenden Buchwert angewendet.
Wird die Abschreibung jeden Monat automatisch gebucht?
Nein, Sie starten sie: Wählen Sie auf der Seite „Abschreibung“ den Monat, prüfen Sie die ausstehenden Zeilen und wählen Sie Für Periode ausführen. Die Buchungen werden auf den ersten Tag dieses Monats datiert.
Was passiert, wenn wir denselben Monat zweimal ausführen?
Nichts wird doppelt gebucht. Jede Zeile des Abschreibungsplans wird nur einmal gebucht, sodass ein zweiter Lauf für denselben Monat nichts Ausstehendes findet.
Wohin werden Veräußerungserlös und Gewinn oder Verlust gebucht?
Der Erlös wird im Soll Ihres Zahlungsmittelkontos gebucht, der Gewinn oder Verlust auf das Aufwandskonto für Abschreibungen der Kategorie des Anlageguts. Haben Sie das Anlagegut auf Ziel verkauft, buchen Sie den Erlös mit einer manuellen Buchung um.
Bucht die Erfassung eines Anlageguts auch die Anschaffung?
Nein. Buchen Sie die Anschaffung wie gewohnt über die Eingangsrechnung oder eine Buchung auf das Anlagenkonto der Kategorie. Das Verzeichnis übernimmt dann Abschreibung und Abgang des Anlageguts.
Sind Fahrzeuge in Fleet Hero mit dem Anlagenverzeichnis verknüpft?
Nicht automatisch. Erfassen Sie ein Firmenfahrzeug in Finance Hero als Anlagegut; sein Datensatz in Fleet Hero, der Fuhrparkmanagement-App von Office Hero, bleibt davon getrennt.
Welches Paket enthält das Anlagevermögen?
Anlagevermögen und Abschreibung gibt es mit Professional für 59 € pro Unternehmen und Monat mit 10 Benutzern. Alle Preise zzgl. MwSt.
Sehen Sie sich das Anlagevermögen in Finance Hero an
Buchen Sie eine Demo, und wir erfassen mit Ihnen ein Anlagegut, führen einen Abschreibungsmonat aus und buchen einen Abgang.