Activos fijos
Registro de activos fijos con amortizaciones que se contabilizan en su libro mayor
Finance Hero, la aplicación de contabilidad de Office Hero, reúne en un solo registro los vehículos, las máquinas y los ordenadores que posee su empresa, calcula mes a mes la amortización de cada activo y la contabiliza cuando usted ejecuta el periodo. Cuando vende o desecha un activo, el beneficio o la pérdida se registran automáticamente.
Los activos fijos forman parte del paquete Professional de Finance Hero.
01Cómo funciona
De la compra a la baja
Registro de activos
Un solo registro para sus activos fijos
Registre cada activo con su categoría, nombre, fecha de compra, coste, valor residual, vida útil en meses y método de amortización. El registro muestra cada activo con su nombre, método, coste, fecha de compra y estado: activo o dado de baja.
- El valor residual se rellena con el porcentaje predeterminado de la categoría, y usted puede cambiarlo
- Introduzca el coste y el valor residual en su moneda funcional: las amortizaciones y las bajas se contabilizan en ella
- Un selector de columnas y la exportación a CSV de las filas que seleccione
Categorías
Categorías que llevan las cuentas de contabilización
Agrupe los activos en categorías como vehículos, maquinaria o equipos informáticos. Cada categoría indica la cuenta de activo, la cuenta de amortización acumulada y la cuenta de gasto por amortización que usan sus asientos, además de un porcentaje de valor residual predeterminado.
- Defina las tres cuentas una sola vez y todos los activos de la categoría se contabilizarán de la misma manera
- Un activo puede darse de baja cuando su categoría tiene las tres cuentas
Amortización
Amortización calculada mes a mes
Finance Hero crea el cuadro mensual en cuanto se registra un activo. La amortización lineal reparte por igual el coste menos el valor residual a lo largo de la vida útil; la de saldo decreciente aplica cada mes una doceava parte de su porcentaje anual al valor contable pendiente, sin bajar nunca del valor residual.
- La página del activo muestra el importe de cada mes, la amortización acumulada, el valor neto contable y si está contabilizado
- «Ejecutar para el periodo» contabiliza el gasto por amortización contra la amortización acumulada, con las cuentas de la categoría de cada activo
- Cada mes se contabiliza una sola vez, y un periodo con cierre definitivo rechaza la ejecución
Bajas
Bajas con el beneficio o la pérdida contabilizados
Cuando venda o deseche un activo, introduzca la fecha de baja y el importe recibido. Finance Hero contabiliza el asiento de baja: entra el importe obtenido, se cancela la amortización acumulada, el activo sale por su coste y la diferencia se registra como beneficio o pérdida.
- La amortización se detiene una vez dado de baja el activo
- La fecha y el importe de la baja quedan en la ficha del activo
02También incluido
En torno al registro
Valor neto contable tras cada mes
El cuadro muestra el valor neto contable tras cada mes, contabilizado o aún pendiente.
Directamente al libro mayor
Los asientos de amortización y de baja aparecen en la lista de asientos y pasan al balance de situación y al balance de sumas y saldos.
Los meses cerrados siguen cerrados
Se rechaza cualquier ejecución de la amortización en un periodo con cierre definitivo, de modo que las cifras cerradas no cambian.
Pista de auditoría
Las altas y las bajas quedan registradas con quién las hizo y cuándo.
Quién puede hacer qué
Ver los activos y gestionar los activos y la amortización son permisos distintos que usted asigna por rol.
Exporte el registro
Seleccione activos o filas de amortización pendientes y expórtelos a CSV.
03Paso a paso
Configure los activos fijos en cuatro pasos
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Paso 1 Cree las categorías
Añada a su plan de cuentas las cuentas de activo, de amortización acumulada y de gasto por amortización, y después elíjalas para cada categoría.
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Paso 2 Registre sus activos
Introduzca el coste, el valor residual, la vida útil y el método; el cuadro de amortización aparece al instante.
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Paso 3 Ejecute la amortización cada mes
Elija el mes en la página «Amortización», compruebe lo pendiente y contabilícelo.
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Paso 4 Dé de baja al vender
Introduzca la fecha y el importe recibido, y el asiento de baja se contabiliza solo.
04Preguntas frecuentes
Preguntas sobre los activos fijos
¿No encuentra aquí la respuesta? Escriba a [email protected]. Le responderá una persona de nuestro equipo en Skopie, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 (hora central europea).
¿Qué métodos de amortización hay?
Lineal y de saldo decreciente, ambos con un cuadro mensual. Para el saldo decreciente se fija un porcentaje anual, del 20 % salvo que elija otro, y cada mes se aplica una doceava parte de él al valor contable pendiente.
¿Se contabiliza la amortización automáticamente cada mes?
No, la inicia usted: elija el mes en la página «Amortización», revise las filas pendientes y seleccione Ejecutar para el periodo. Los asientos llevan fecha del primer día de ese mes.
¿Y si ejecutamos dos veces el mismo mes?
Nada se contabiliza dos veces. Cada fila del cuadro se contabiliza una sola vez, así que una segunda ejecución del mismo mes no encuentra nada pendiente.
¿Adónde van el importe de la baja y el beneficio o la pérdida?
El importe obtenido se carga en su cuenta de tesorería, y el beneficio o la pérdida se contabiliza en la cuenta de gasto por amortización de la categoría del activo. Si vendió el activo a crédito, traspase el importe con un asiento manual.
¿Al registrar un activo se contabiliza su compra?
No. Registre la compra como de costumbre, mediante la factura de proveedor o un asiento, en la cuenta de activo de la categoría. Después, el registro se ocupa de la amortización del activo y de su baja.
¿Están vinculados los vehículos de Fleet Hero al registro de activos?
No automáticamente. Registre un vehículo de la empresa como activo fijo en Finance Hero; su ficha en Fleet Hero, la aplicación de gestión de flotas de Office Hero, sigue siendo independiente.
¿Qué paquete incluye los activos fijos?
Los activos fijos y la amortización se incluyen en Professional, a 59 € por empresa al mes con 10 usuarios. Precios IVA no incluido.
Vea los activos fijos en Finance Hero
Reserve una demo: registraremos con usted un activo, ejecutaremos un mes de amortización y contabilizaremos una baja.