Su flota, su personal y sus finanzas en un solo lugar
Software de gestión empresarial hecho en Skopie
Office Hero reúne Fleet Hero, HR Hero y Finance Hero en una sola cuenta, con Office Hero Connect para sus empleados, clientes y proveedores. Está desarrollado en Skopie para empresas de los Balcanes y de la UE, en 15 idiomas.
Fleet Hero cuesta desde 10,80 € por vehículo al mes, con la tarjeta SIM y los datos móviles incluidos. Precios IVA no incluido.
Una jornada de trabajo con Office Hero
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La primera furgoneta sale de la base
Fleet Hero la muestra en el mapa en directo con su conductor, su velocidad y su última actualización.
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El turno de mañana ficha la entrada
HR Hero registra cada fichaje de entrada, y el panel de RR. HH. muestra cuántas personas han fichado hoy.
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El equipo de tráfico sigue la flota en una pantalla de pared
Office Hero Track, que llegará próximamente, muestra el mapa en directo, la lista de la flota y las alertas activas en un televisor Android TV.
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Un cliente consulta su saldo pendiente
En Office Hero Connect, los clientes ven lo que aún deben y sus facturas recientes, sin llamar a su oficina.
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Un responsable aprueba vacaciones desde el móvil
Office Hero Manager, que llegará próximamente para iOS y Android, permite a los responsables aprobar vacaciones y partes de horas desde el móvil.
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La factura 2026-0412 está pagada y conciliada
Usted sube el extracto bancario del día y Finance Hero empareja el pago con su factura.
01La familia Office Hero
Elija las aplicaciones que necesite y funcionarán juntas
Fleet Hero, HR Hero y Finance Hero funcionan cada una por separado, con un solo inicio de sesión para las tres. Juntas comparten las fichas de empleados y clientes: un conductor de Fleet Hero es un empleado en HR Hero, y un cliente de Finance Hero puede iniciar sesión en Office Hero Connect.
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Fleet Hero, la aplicación de gestión de flotas de Office Hero, muestra cada vehículo en un mapa en directo y reúne a su lado el mantenimiento, los seguros y los informes.
- Localización GPS en tiempo real e historial de rutas
- 21 tipos de alerta, en la aplicación y por correo electrónico a su equipo
- Alertas de mantenimiento, seguros y un calendario de renovaciones
- Modo privado para los trayectos privados
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HR Hero reúne en un solo lugar las fichas de los empleados, el control horario, las vacaciones y la selección de personal, con herramientas integradas para las directivas de la UE sobre protección de informantes y transparencia retributiva.
- Fichas de empleados y organigrama
- Fichajes, partes de horas y aprobaciones
- Saldos de vacaciones y planificación de turnos
- Canal de denuncias e informes de brecha salarial
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Finance Hero registra cada factura, factura de proveedor, nota de gastos y pago en una contabilidad por partida doble mientras usted trabaja, en cada moneda con la que opera.
- Presupuestos y facturas con PDF en 15 idiomas
- Importación y emparejamiento de extractos bancarios
- Tipos de cambio diarios del BCE y del NBRM
- 9 informes financieros y cierre de periodos
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Office Hero Connect es un único acceso para sus empleados, clientes y proveedores, con datos que llegan directamente de HR Hero y Finance Hero.
- Empleados: fichajes, horario, vacaciones y datos bancarios
- Clientes: saldo pendiente y facturas recientes
- Proveedores: lo que usted aún les debe
- Chat con su equipo y un canal de denuncias
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Office Hero Manager reúne Fleet Hero, HR Hero y Finance Hero en una sola aplicación móvil para propietarios y responsables. Está en fase de pruebas y llegará próximamente al App Store y a Google Play.
- Mapa en directo, alertas y estado de los vehículos
- Aprobación de vacaciones y partes de horas
- Facturas, facturas de proveedor y emparejamiento bancario
- Chat del equipo con fotos y mensajes de voz
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Office Hero Track convierte un televisor Android TV en un mapa mural en directo para la sala de tráfico, configurado a distancia desde Fleet Hero. Llegará próximamente a Google Play.
- Vinculación del televisor con un código corto
- Mapa en directo, lista de la flota y cinta de alertas
- Modo nocturno y horas de silencio para cada pantalla
- Solo los grupos de vehículos que usted elija
02Fleet Hero
Fleet Hero muestra lo que hace cada vehículo
Lee sus localizadores GPS Teltonika y convierte sus datos en bruto en lecturas, alertas e informes para quienes gestionan la flota.
La página de cada vehículo muestra su kilometraje, el combustible, el AdBlue, los testigos de advertencia y los códigos de avería activos, con el tipo de fallo de cada código explicado con claridad. El estado solo muestra lo que comunica el localizador del vehículo.
El bloque de estado en la página de un vehículo en Fleet Hero. Fleet Hero muestra quién figura en el tacógrafo de cada camión, la actividad actual y el tiempo de conducción que queda hasta la próxima pausa, hoy y esta semana. Requiere un localizador que lea los tiempos de conducción del tacógrafo, como el Teltonika FMC650.
Antes de guardar una regla, Fleet Hero muestra a quién se notificará y cómo, y usted puede enviar una prueba. Las alertas llegan en la aplicación y por correo electrónico a los compañeros, y las horas de silencio de la empresa pueden retenerlas.
21tipos de alerta predefinidos
Durante una pausa de privacidad, las posiciones del vehículo se descartan en cuanto llegan y nunca se almacenan. Los kilómetros privados se cuentan aparte, las pausas se pueden programar con antelación y cada una queda registrada para su auditoría.
El nivel del depósito a lo largo del tiempo, los repostajes detectados en los datos del localizador para que usted los confirme y el combustible consumido en un periodo, con su fuente indicada. Requiere un localizador que comunique una señal de combustible.
Órdenes de trabajo con piezas y mano de obra, revisiones planificadas por fecha o por cuentakilómetros y alertas antes de que venza una revisión. Los costes de mano de obra y de piezas se suman por vehículo, categoría o taller.
Envíe a un cliente un enlace a la posición en directo de un vehículo, sin necesidad de cuenta. El enlace deja de funcionar cuando caduca o cuando usted deja de compartirlo.
4duraciones de enlace, de 15 minutos a 7 días
Genere un informe de cualquier periodo, expórtelo a PDF, Excel o CSV y envíelo por correo electrónico a sus compañeros cada día, cada semana o cada mes.
14informes predefinidos
Lo que depende del localizador
Fleet Hero muestra lo que envía cada localizador. Las lecturas de combustible necesitan una señal de combustible, los tiempos de conducción en directo necesitan un localizador que lea el tacógrafo y las alertas de conducción brusca necesitan un localizador que comunique la conducción brusca. Le ayudamos a elegir el dispositivo Teltonika adecuado para cada vehículo.
04En detalle
Una pantalla de cada una de las tres aplicaciones principales
Cómo resuelven Fleet Hero, HR Hero y Finance Hero una tarea habitual.
Fleet Hero · Seguimiento en directo
Todos los vehículos en un solo mapa en directo
El mapa en directo muestra qué vehículos están en movimiento, al ralentí, detenidos o sin conexión, y cuenta aparte los vehículos que no han enviado datos recientemente en lugar de mostrarlos como activos. Haga clic en un vehículo para ver su velocidad, su conductor y su última actualización, seguirlo mientras se desplaza o reproducir por dónde ha pasado.
- Filtros por estado, grupo de vehículos y conductor, y búsqueda por matrícula
- Agrupación en las zonas con muchos vehículos y un modo para seguir a un solo vehículo
- Historial de rutas reproducido a partir de los puntos GPS registrados
- Mapas de OpenStreetMap o de Google, de carreteras y por satélite, con una capa de tráfico
- Ninguna posición en el mapa durante una pausa de privacidad, porque no se almacena ninguna
HR Hero · Canal de denuncias
Denuncias anónimas, con el plazo de 7 días bajo control
Cualquier persona puede comunicar una irregularidad a través de la página pública de denuncias de su empresa, de forma anónima y sin cuenta. Los gestores que usted designe tramitan cada caso en HR Hero, que controla por ellos el plazo de 7 días para acusar recibo de una comunicación. El canal está diseñado en torno a la Directiva (UE) 2019/1937.
- Un número de referencia y una frase de contraseña de 4 palabras para consultar el estado
- Una conversación privada con el gestor, cuando el informante deja un contacto
- El contenido de las comunicaciones, cifrado con la clave propia de su empresa
- Cada acción del caso en un registro de auditoría con cadena de hashes, verificado cada noche
- Un recordatorio a los gestores asignados cuando una comunicación supera los 7 días sin acuse de recibo
Finance Hero · Conciliación bancaria
Extractos bancarios emparejados con sus facturas
Suba un extracto en formato MT940 o CAMT.053; las líneas que ya importó se omiten. Finance Hero empareja los pagos que incluyen el número de factura y el importe exacto, y clasifica el resto con confianza alta, media o baja para que usted lo confirme. Con un clic se contabilizan el pago, su imputación y el asiento.
- Archivos de extracto MT940 y CAMT.053
- Emparejamiento automático por importe y número de factura
- Sugerencias ordenadas por nivel de confianza para el resto
- Cobros emparejados con facturas de clientes y pagos con facturas de proveedores
- Saldo bancario junto al saldo contable en el panel
05Una plataforma común
Lo que comparten todas las aplicaciones
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero y Office Hero Connect funcionan sobre la misma plataforma, así que cada aplicación incluye todo esto.
- Fleet Hero
- HR Hero
- Finance Hero
- Office Hero Connect
- Office Hero Manager
- Office Hero Track
Una sola plataforma compartida
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Una sola cuenta
Un único inicio de sesión sirve en Fleet Hero, HR Hero y Finance Hero, y quienes trabajan para varias empresas cambian de una a otra sin cerrar sesión.
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Fichas compartidas
Un conductor de Fleet Hero es la misma persona que el empleado de HR Hero, y los clientes y proveedores inician sesión en Office Hero Connect desde su ficha de Finance Hero.
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Roles y acceso por registro
18 roles predefinidos, sus propios roles en una matriz de permisos y reglas que limitan a una persona a determinados vehículos, empleados o clientes.
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15 idiomas
Todas las pantallas en 15 idiomas, incluido el serbio en alfabeto latino y cirílico. Cada persona trabaja en su propio idioma, y las invitaciones, los códigos de inicio de sesión y los correos de alerta llegan en el idioma guardado en su cuenta. Las traducciones son automáticas y la revisión por hablantes nativos está en curso.
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Chat del equipo
Escriba a compañeros, conductores, clientes y proveedores desde un único directorio de contactos, con opciones para denunciar y bloquear y una cola de moderación para los administradores. Los mensajes se cifran en reposo de forma predeterminada.
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Datos separados
Cada empresa tiene su propio esquema de base de datos, los campos sensibles se cifran con la clave propia de la empresa y el registro de auditoría se conserva durante 7 años, con las entradas nuevas comprobadas cada noche. Las aplicaciones y sus bases de datos funcionan en servidores que gestionamos en Skopie (Macedonia del Norte).
06En cifras
Algunas cifras del propio producto
- 15 Idiomas de la interfaz, incluido el serbio en alfabeto latino y cirílico
- 21 Tipos de alerta de flota predefinidos
- MT940 · CAMT.053 Formatos de extracto bancario para la conciliación
- 7 años Conservación del registro de auditoría, con las entradas nuevas comprobadas cada noche para detectar manipulaciones
07En todas las pantallas
Las aplicaciones para móvil y TV llegarán próximamente
Las aplicaciones para móvil y TV están en fase de pruebas y llegarán próximamente. Fleet Hero, HR Hero y Finance Hero ya funcionan en el navegador web, y el portal Office Hero Connect también funciona en el móvil.
El mapa en directo en Office Hero Manager. Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero y Finance Hero en una sola aplicación para iOS y Android: el mapa en directo, las alertas, las aprobaciones, las facturas y el chat del equipo.
- iOS
- Android
Próximamente en el App Store y Google Play
Saldo y solicitudes de vacaciones en Office Hero Connect. Office Hero Connect para móviles
Los empleados fichan, consultan su horario, solicitan vacaciones y ven su saldo de vacaciones desde el móvil. El portal ya funciona en el navegador web en connect.officehero.io.
- Web
Próximamente en el App Store y Google Play
Office Hero Track en una sala de tráfico. Office Hero Track
Un mapa mural de la flota en directo para la sala de tráfico, en un Android TV o Google TV. Se vincula con un código corto y en Fleet Hero se elige qué muestra cada pantalla.
- Android TV
Próximamente en Google Play
08Precios
Precios por vehículo, por empleado y por empresa
Suscripciones mensuales, IVA no incluido, con la facturación anual un 10 % más barata. Solo paga por las aplicaciones que utiliza.
Fleet Hero
Desde 10,80 € por vehículo al mes, con la tarjeta SIM M2M y los datos móviles incluidos en todos los paquetes.
HR Hero
Desde 2,90 € por empleado al mes, con el autoservicio del empleado en Office Hero Connect incluido.
Finance Hero
Desde 29 € por empresa al mes para 3 usuarios, con el acceso de clientes y proveedores a Office Hero Connect incluido.
Localizadores e instalación
Los localizadores GPS Teltonika se venden desde 65 €, la mitad por adelantado y la otra mitad tras la instalación. La instalación cuesta desde 49 € por vehículo.
09Preguntas
Preguntas sobre Office Hero
¿No encuentra aquí la respuesta? Escriba a [email protected]. Le responderá una persona de nuestro equipo en Skopie, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 (hora central europea).
¿Qué es Office Hero?
Office Hero es una familia de aplicaciones empresariales de Skopie (Macedonia del Norte). Fleet Hero gestiona los vehículos con localización GPS, HR Hero gestiona el personal y la jornada laboral, Finance Hero lleva la contabilidad y Office Hero Connect es el portal para sus empleados, clientes y proveedores. Fleet Hero, HR Hero y Finance Hero comparten un único inicio de sesión y las mismas fichas de empleados y clientes, y todas las aplicaciones funcionan en 15 idiomas.
¿Tenemos que usar todas las aplicaciones?
No. Fleet Hero, HR Hero y Finance Hero funcionan cada una por separado, y solo paga por las aplicaciones que utiliza. Office Hero Connect se incluye con HR Hero y Finance Hero. Una aplicación que añada más adelante usa el mismo inicio de sesión y las fichas de empleados y clientes que ya tiene. Un conductor de Fleet Hero, por ejemplo, es la misma persona que el empleado de HR Hero.
¿Cuánto cuesta Office Hero?
Fleet Hero cuesta desde 10,80 € por vehículo al mes, HR Hero desde 2,90 € por empleado al mes y Finance Hero desde 29 € por empresa al mes. Los precios no incluyen el IVA, y la facturación anual es un 10 % más barata. Office Hero Connect se incluye con HR Hero y Finance Hero.
¿Con qué localizadores GPS funciona Fleet Hero?
Fleet Hero funciona con localizadores GPS Teltonika, desde unidades OBD enchufables como el FMC003 hasta el FMC650 para camiones con tacógrafo digital. Vendemos los localizadores desde 65 €, los instalamos desde 49 € por vehículo y los configuramos por usted. Todos los paquetes de Fleet Hero incluyen la tarjeta SIM M2M y los datos móviles.
¿Qué idiomas admite Office Hero?
Todas las aplicaciones funcionan en 15 idiomas: inglés, macedonio, albanés, croata, bosnio, esloveno, serbio en alfabeto latino y cirílico, búlgaro, rumano, alemán, italiano, español, francés y polaco. Cada persona elige su propio idioma en pantalla, y las invitaciones, los códigos de inicio de sesión y los correos de alerta llegan en el idioma guardado en su cuenta. Las facturas y los presupuestos, y los correos que los envían, usan el idioma de su empresa. Las traducciones son automáticas y la revisión por hablantes nativos está en curso.
¿Dónde se guardan nuestros datos y quién puede verlos?
Las aplicaciones de Office Hero y sus bases de datos funcionan en servidores que gestionamos en Skopie (Macedonia del Norte), fuera de la Unión Europea. Los archivos subidos y las copias de seguridad de las bases de datos se guardan en el almacenamiento de objetos Cloudflare R2. Los datos de cada empresa están en su propio esquema de base de datos, los datos personales sensibles se cifran con la clave propia de su empresa y los cambios administrativos quedan en un registro de auditoría que se conserva durante 7 años. Dentro de su empresa, los roles y las reglas por registro deciden quién ve qué vehículos, empleados y clientes.
¿Hay aplicaciones móviles?
Office Hero Manager, para propietarios y responsables, y la aplicación Office Hero Connect, para empleados, están en fase de pruebas y llegarán próximamente a iOS y Android. Office Hero Track para Android TV también llegará próximamente. Hoy, Fleet Hero, HR Hero y Finance Hero funcionan en el navegador web, y el portal Office Hero Connect también funciona en el móvil.
¿Cómo empezamos?
Reserve una demo y cuéntenos cómo son sus vehículos y su equipo. Configuramos su empresa en Office Hero, instalamos y configuramos los localizadores e importamos su lista de vehículos desde un archivo CSV. La formación presencial cuesta 550 € al día, y el paquete Business de Fleet Hero incluye la puesta en marcha a distancia.
Descubra cómo encaja Office Hero en su empresa
Cuéntenos cómo son sus vehículos y su equipo: le mostraremos las aplicaciones en una demo y le enviaremos una oferta.