Informes de flota
Informes de flota: 14 informes predefinidos para ejecutar, exportar y enviar
Elija uno de los 14 informes predefinidos de Fleet Hero, la aplicación de gestión de flotas de Office Hero, y después un periodo y los vehículos. Consúltelo en pantalla, expórtelo a PDF, Excel o CSV, o haga que se envíe por correo electrónico a sus compañeros de forma programada.
Los informes predefinidos se incluyen en todos los paquetes. Los envíos programados de informes por correo electrónico forman parte de los paquetes Professional y Business.
01Cómo funciona
De la pregunta al PDF en la bandeja de entrada de un compañero
Fleet Hero conserva cada informe y su última ejecución para que pueda volver a abrirlos.
Resumen de vehículos
Distancia, combustible y horas de motor de cada vehículo
El resumen de vehículos reúne en un solo informe las cifras que más piden los gestores de flota: distancia, combustible consumido y consumo medio, coste de los repostajes, horas de motor, tiempo al ralentí, trayectos, velocidad máxima y CO₂ estimado. Cada matrícula abre su desglose diario.
- Filtre por vehículos, grupos de vehículos y conductores
- Días completos o una franja horaria, como el horario laboral
- Excluya los vehículos que recorrieron menos de una distancia determinada
Notas sobre las cifras
Medido, estimado o ausente, y marcado como tal
En el resumen de vehículos, cada cifra de combustible indica su fuente, como el contador de combustible del motor o el nivel del depósito, y si se midió, se estimó o es parcial. Un valor que falta viene acompañado de su motivo, como que la capacidad del depósito no figura en la ficha.
- Los kilómetros privados de las pausas de privacidad se indican aparte
- Los desplazamientos realizados mientras un localizador estuvo más de 72 horas sin conexión quedan fuera de los totales
- Los costes de repostaje en monedas distintas nunca se suman entre sí
Exportar y enviar
PDF, Excel o CSV, o por correo electrónico a un compañero
Exporte cualquier informe a PDF, Excel o CSV. Cada PDF lleva el nombre y el logotipo de su empresa, el periodo y la tabla; el resumen de vehículos añade sus filtros, sus cifras clave, sus gráficos y, si lo desea, un desglose diario. Envíe el PDF por correo electrónico a un máximo de 10 compañeros, en cualquiera de los 15 idiomas.
- Un registro de las copias enviadas, con su estado de entrega
- Adjunto como PDF, o como enlace cuando el archivo es demasiado grande
- Solo se envía a compañeros, no a direcciones externas
Informes programados
Informes enviados por correo electrónico de forma programada
Programe un informe a diario, cada semana, cada mes o con una programación personalizada, según el reloj de la empresa. Un periodo móvil, como los últimos 7 días, avanza con cada ejecución.
- Cada programación se ejecuta con el acceso a los vehículos de su propietario
- Se pone en pausa, con el motivo visible, si el propietario deja la empresa o pierde un permiso
- Un compañero con el permiso adecuado puede hacerse cargo de la programación
- Los correos programados esperan al final de las horas de silencio de la empresa
02Los informes
14 informes de flota predefinidos
Cada informe tiene sus propios parámetros, como los vehículos, una geozona o un umbral.
Resumen de vehículos
Distancia, combustible, horas de motor y tiempo al ralentí por vehículo, con totales y un desglose diario.
Resumen de la flota
Una página sobre el tamaño, el estado y la actividad de toda la flota.
Distancia por vehículo
Los kilómetros que recorrió cada vehículo en el periodo.
Historial de trayectos
Todos los trayectos del periodo, con vehículo, conductor, distancia y duración.
Tiempo al ralentí
El tiempo que cada vehículo pasó al ralentí por encima del umbral que elija.
Tasa de utilización
Una estimación de qué parte del periodo estuvo en uso cada vehículo, a partir de la proporción de sus posiciones registradas en movimiento.
Disponibilidad del vehículo
Qué vehículos están en servicio ahora y cuáles no, con la proporción de la flota en servicio.
Usa el estado actual de cada vehículo para todo el periodo, así que no cuenta los días que un vehículo pasó fuera de servicio.
Consumo de combustible por vehículo
Litros, gasto y litros por 100 km de cada vehículo, a partir de los repostajes que registre.
Recarga por vehículo
Energía y gasto de recarga de cada vehículo eléctrico, a partir de las sesiones registradas.
Coste por kilómetro
Coste de combustible y mantenimiento por kilómetro de cada vehículo, por moneda.
Historial de mantenimiento
Las tareas de mantenimiento realizadas en el periodo, con su coste y su proveedor.
Lista de vencimientos de seguros
Las pólizas que caducan dentro del número de días que elija.
Actividad en geozonas
Entradas y salidas de cada geozona en el periodo.
Infracciones de tacógrafo
Incumplimientos de la jornada laboral por conductor, listos para exportar.
Solo enumera los incumplimientos de jornada procedentes de los partes de horas de HR Hero, según las normas de Macedonia del Norte, Albania, Alemania y el Reino Unido; no se comprueban la conducción ni el descanso.
03También incluido
También en cada informe
Periodos predefinidos
Elija hoy, ayer, esta semana o la pasada, este mes o el pasado, los últimos 7, 30 o 90 días, este trimestre, este año o sus propias fechas.
Según el reloj de la empresa
Los días y las horas se cuentan en la zona horaria de su empresa, en todos los informes y programaciones.
Solo lo que puede ver cada usuario
Los vehículos fuera del acceso de un usuario se excluyen, y las cifras que un rol no puede ver se ocultan.
Las columnas que usted elija
Elija las columnas de la tabla; un PDF programado conserva las columnas guardadas con él.
Vuelva a ejecutarlo
Vuelva a ejecutar un informe sobre su periodo, o cambie antes sus filtros.
04En cifras
Lo que abarcan los informes
- 14 informes de flota predefinidos
- 3 formatos de exportación: PDF, Excel y CSV
- 11 periodos predefinidos, además de sus propias fechas
- 15 idiomas para el PDF y el correo electrónico
05Preguntas
Preguntas sobre los informes de flota
¿No encuentra aquí la respuesta? Escriba a [email protected]. Le responderá una persona de nuestro equipo en Skopie, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 (hora central europea).
¿Qué informes se incluyen?
Los 14 informes están en todos los paquetes, y cada uno muestra los datos de los módulos que usted tenga: los informes de historial de mantenimiento, coste por kilómetro, consumo de combustible y recarga por vehículo necesitan los módulos de los paquetes Professional o Business, y el de infracciones de tacógrafo se basa en los partes de horas de HR Hero. Los envíos programados de informes por correo electrónico forman parte de los paquetes Professional y Business.
¿Podemos exportar los informes a Excel?
Sí. Todos los informes se exportan a Excel (XLSX), CSV y PDF, con las columnas que haya elegido.
¿Podemos enviar informes a clientes o a un asesor contable externo?
No desde Fleet Hero: los informes y las programaciones solo se envían por correo electrónico a compañeros con una cuenta de usuario en su empresa. Puede descargar el PDF o el archivo de Excel y reenviarlo usted mismo.
¿Podemos crear nuestros propios tipos de informe?
Usted fija el periodo, los filtros que ofrece cada informe y sus columnas, pero no puede diseñar nuevos tipos de informe. Podemos presupuestar uno nuevo como desarrollo a medida, a 55 € por hora.
¿De dónde proceden las cifras de combustible?
El resumen de vehículos utiliza el contador de combustible del motor, el consumo instantáneo o el nivel del depósito, según lo que envíe el localizador, e indica la fuente o por qué no hay ninguna. El informe de consumo de combustible utiliza los repostajes que usted registra.
¿Puede llegar un informe todos los lunes por la mañana?
Sí. Elija semanal, lunes y una hora según el reloj de la empresa, con un periodo móvil como la semana pasada. Si coincide con las horas de silencio o con un día festivo, el correo se envía cuando terminan.
Vea su flota en un informe
Vea el resumen de vehículos, las exportaciones y las programaciones en una demo.