Integraciones
Integraciones que ya funcionan: localizadores, extractos bancarios, tipos de cambio y webhooks
Office Hero lee los localizadores GPS Teltonika, importa extractos bancarios MT940 y CAMT.053, obtiene a diario los tipos de cambio del BCE y del NBRM, muestra capas de Google Maps y OpenStreetMap, y envía las alertas de flota a sus propios sistemas como webhooks firmados.
Todo lo que aparece en esta página funciona hoy, con sus límites indicados. Las conexiones previstas se enumeran aparte, marcadas como «próximamente».
01Conexiones
Qué se conecta con Office Hero
Cinco conexiones en uso hoy, cada una descrita con lo que hace y hasta dónde llega.
Localizadores GPS
Localizadores Teltonika, leídos por completo
Fleet Hero lee los localizadores Teltonika en Codec 8, 8 Extended y 16, y convierte cada lectura numerada en un valor con nombre y con la unidad correcta: combustible, AdBlue, tensiones, testigos de advertencia y códigos de avería. Los localizadores conectados al tacógrafo también comunican las tarjetas de conductor y la actividad actual, y los tiempos de conducción cuando leen el tacógrafo directamente. Nuestro equipo instala y configura los dispositivos, y la tarjeta SIM y los datos móviles se incluyen en todos los paquetes de Fleet Hero.
- En uso: el FMC003 para coches y furgonetas, y el FMC650 para camiones
- Datos del tacógrafo mediante conexión TachoCAN, K-Line, ALL-CAN300 o FMS
- Solo se aceptan los localizadores registrados a nombre de su empresa
- Configuración a distancia de 9 modelos Teltonika por parte de nuestro equipo
- Otras marcas de localizadores, bajo petición
Extractos bancarios
Extractos MT940 y CAMT.053, emparejados con las facturas
Descargue los extractos de su banca electrónica en formato MT940 o CAMT.053 y súbalos a Finance Hero. Las líneas que ya se importaron se omiten, y el emparejamiento automático asocia los pagos con las facturas por importe y por número de factura, y asigna a cada sugerencia un nivel de confianza alto, medio o bajo.
- SWIFT MT940 e ISO 20022 CAMT.053
- Líneas duplicadas omitidas en cada importación
- Un clic registra el pago, su imputación y el asiento contable
- Los extractos se suben como archivos: no hay conexión directa con el banco
Tipos de cambio
Tipos diarios del BCE y del NBRM
Finance Hero obtiene los tipos de referencia del euro del Banco Central Europeo cada día hábil TARGET y los tipos del denar del Banco Nacional de la República de Macedonia del Norte todos los días, fines de semana incluidos. Cada tipo conserva su fuente, y los tipos que usted introduce a mano nunca se sobrescriben.
- Tipos del BCE y del NBRM, obtenidos automáticamente
- La fuente de cada tipo: BCE, NBRM o manual
- Diferencias de cambio realizadas y no realizadas a partir de los mismos tipos
- Un aviso de tipo desactualizado en lugar de un total erróneo
Mapas
Capas de Google Maps y OpenStreetMap
El mapa en directo ofrece como mapas base OpenStreetMap, el mapa de carreteras de Google y la vista de satélite de Google, con una capa de tráfico en directo y sus geozonas dibujadas encima. Las teselas de mapa y de tráfico de Google llegan al navegador a través de los propios servidores de Office Hero, y las teselas de OpenStreetMap proceden de los servidores de OpenStreetMap. Desde cualquier vehículo, abra su posición en Google Maps, Apple Maps u OpenStreetMap.
- Tres mapas base y una capa de tráfico
- Configuración del mapa guardada en su cuenta, en todos sus dispositivos
- Un clic para pasar de un vehículo a su posición en una aplicación de mapas
Webhooks
Alertas de flota enviadas a sus propios sistemas
Añada un endpoint en «Configuración» y suscríbalo a los eventos de alertas de flota, o selecciónelo en una regla de alerta de Fleet Hero. Cuando se genera una alerta, Office Hero envía por POST un mensaje JSON con el tipo de alerta, la gravedad, la regla, la matrícula del vehículo, el conductor, la posición y un enlace a la alerta. Cada llamada se firma con HMAC-SHA256, para que su sistema pueda comprobar que procede de Office Hero.
- Eventos: alert.fired, que se reenvía marcado como escalado cuando una alerta se agrava, y alert.cleared
- Cabeceras X-Officehero-Signature, X-Officehero-Timestamp y X-Officehero-Event
- Solo direcciones HTTPS, además de sus propias cabeceras personalizadas y un interruptor de activación
- Hoy solo se envían eventos de alertas de flota, en el paquete Business de Fleet Hero
- «Configuración» todavía no muestra el secreto de firma: solicítelo a nuestro equipo
02Más
Conexiones menores y lo que está por llegar
Otras conexiones
Estándares y formatos de archivo con los que Office Hero trabaja hoy.
Aplicaciones de autenticación
Inicio de sesión en dos pasos con una aplicación de autenticación (hoy, los usuarios del portal; el personal, con la aplicación Manager), mediante el estándar TOTP que siguen las aplicaciones de autenticación habituales.
SCIM para las cuentas del portal
Un sistema de identidad puede enumerar, consultar, desactivar y eliminar cuentas de Office Hero Connect mediante SCIM 2.0.
Solo cuentas del portal, no del personal; una cuenta nueva debe corresponder a una ficha existente de empleado, cliente o proveedor, los grupos son de solo lectura y el token lo emite nuestro equipo.
Importación de vehículos desde CSV
Pegue un archivo CSV con hasta 500 vehículos. Las filas con errores se indican una por una, y las filas correctas se crean igualmente.
Exportaciones a PDF, Excel y CSV
Los informes de flota se exportan a PDF, Excel o CSV; los informes financieros, a CSV o PDF, y las listas de HR Hero y de Finance Hero exportan a CSV las filas que seleccione.
Entre las aplicaciones de Office Hero
Sin exportaciones: las aplicaciones comparten sus registros.
Una sola ficha por persona
Un conductor en Fleet Hero es un empleado en HR Hero, y esa misma persona inicia sesión en Office Hero Connect.
Clientes y proveedores en el portal
Los clientes ven su saldo y sus facturas recientes, y los proveedores ven lo que usted les debe, directamente desde Finance Hero.
Una sola cuenta para todas las aplicaciones
El personal inicia sesión una vez y pasa de Fleet Hero a HR Hero y a Finance Hero con el selector de aplicaciones.
Los partes de horas alimentan la jornada de los conductores
Los incumplimientos de jornada detectados en los conductores proceden de los partes de horas de HR Hero y aparecen en la sección del tacógrafo de Fleet Hero.
Próximamente
Previsto y todavía no disponible.
API pública y portal para desarrolladores
Una interfaz documentada y un portal para desarrolladores permitirán que su propio software y los integradores se conecten con Office Hero.
Próximamente
Inicio de sesión único
Podrá iniciar sesión con el propio sistema de identidad de su empresa.
Próximamente
Notificaciones por SMS
Las alertas de flota también se enviarán como mensajes de texto, además de las notificaciones en la aplicación y por correo electrónico.
Próximamente
Office Hero Track en Google Play
Office Hero Track mostrará el mapa en directo de su flota en un Android TV, vinculado con Fleet Hero mediante un código corto.
Próximamente
Lo que todavía no se conecta
Todavía no hay una interfaz pública para su propio software, y Office Hero no intercambia datos con otros sistemas de contabilidad o de recursos humanos. Los datos salen de Office Hero como archivos PDF, Excel y CSV, los extractos bancarios entran como archivos y los webhooks solo transportan alertas de flota.
04Webhooks
De una alerta de flota a su sistema en cuatro pasos
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Paso 1 Añada un endpoint
En «Configuración», «Webhooks», introduzca la dirección HTTPS de su sistema, suscríbala a alert.fired y alert.cleared, y añada las cabeceras que espere su sistema.
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Paso 2 Elija las alertas que recibe
Un endpoint suscrito a estos eventos recibe todas las alertas de flota. También puede seleccionar el endpoint en una regla de alerta, en el paso que define a quién se notifica y cómo; las alertas de esa regla le llegan entonces aunque no esté suscrito.
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Paso 3 Compruebe la firma
Con el secreto de firma, calcule el HMAC-SHA256 sobre el valor de X-Officehero-Timestamp, seguido de un punto y del cuerpo sin procesar, y compare el resultado hexadecimal con X-Officehero-Signature.
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Paso 4 Actúe según el evento
Abra un ticket o avise a un equipo cuando llegue alert.fired, y ciérrelo cuando llegue después alert.cleared.
05Preguntas
Preguntas sobre integraciones
¿No encuentra aquí la respuesta? Escriba a [email protected]. Le responderá una persona de nuestro equipo en Skopie, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 (hora central europea).
¿Qué localizadores GPS funcionan con Fleet Hero?
Los localizadores Teltonika, como el FMC003 para coches y furgonetas y el FMC650 para camiones con tacógrafo. Nosotros los suministramos, instalamos y configuramos: los localizadores se venden desde 65 € y la instalación cuesta desde 49 € por vehículo. Consúltenos antes de comprar otro hardware.
¿Puede Office Hero conectarse directamente con nuestro banco?
Todavía no. Usted sube los extractos MT940 o CAMT.053 de su banca electrónica, y Finance Hero sugiere emparejamientos con sus facturas.
¿Puede nuestro propio software leer datos de Office Hero?
Todavía no directamente: una interfaz pública para desarrolladores llegará próximamente. Hoy, los datos salen de Office Hero como exportaciones en PDF, Excel y CSV, y las alertas de flota llegan a sus sistemas como webhooks firmados.
¿Cómo comprobamos que un webhook procede de Office Hero?
Vuelva a calcular, con el secreto de firma del endpoint, el HMAC-SHA256 del valor de X-Officehero-Timestamp seguido de un punto y del cuerpo sin procesar, y compárelo con X-Officehero-Signature en tiempo constante. Solicite el secreto a nuestro equipo, porque «Configuración» todavía no lo muestra.
¿De dónde proceden los tipos de cambio?
Del Banco Central Europeo y del Banco Nacional de la República de Macedonia del Norte, y se obtienen automáticamente. Los tipos que usted introduce a mano nunca se sobrescriben.
¿Podemos importar datos de nuestro sistema actual?
Los vehículos se importan desde un archivo CSV de hasta 500 filas, y los extractos bancarios, desde archivos MT940 o CAMT.053. Nuestro equipo puede incorporar otros datos durante la puesta en marcha, como desarrollo a medida.
¿Puede el personal iniciar sesión con el sistema de identidad de nuestra empresa?
Todavía no: llegará próximamente. Hoy, un sistema de identidad puede consultar, desactivar y eliminar cuentas de Office Hero Connect mediante SCIM 2.0, dentro de los límites que se indican en esta página.
Cuéntenos qué necesita conectar
Envíenos los sistemas y los dispositivos que utiliza, y le diremos con claridad qué funciona hoy con Office Hero.