Интеграције
Интеграције које раде данас: уређаји за праћење, банковни изводи, курсеви и вебхукови
Office Hero чита податке са Teltonika GPS уређаја за праћење, увози банковне изводе у форматима MT940 и CAMT.053, преузима дневне девизне курсеве које објављују ЕЦБ и NBRM, приказује слојеве Google мапа и OpenStreetMap-а и шаље аларме возног парка у ваше сопствене системе као потписане вебхукове.
Све на овој страници ради већ данас, уз наведена ограничења. Планиране везе наведене су посебно, са ознаком „ускоро“.
01Везе
Шта се повезује са Office Hero
Пет веза које се данас користе, свака описана оним што ради и местом где јој је граница.
GPS уређаји за праћење
Teltonika уређаји за праћење, очитани у потпуности
Fleet Hero чита Teltonika уређаје за праћење у протоколима Codec 8, 8 Extended и 16 и свако нумерисано очитавање претвара у именовану вредност са одговарајућом јединицом: гориво, AdBlue, напоне, лампице упозорења и кодове грешака. Уређаји повезани са тахографом шаљу и податке о картицама возача и тренутној активности, а времена вожње онда када тахограф очитавају директно. Наш тим уграђује и подешава уређаје, а SIM картица и мобилни подаци укључени су у сваки пакет Fleet Hero.
- У употреби: FMC003 за аутомобиле и комбије и FMC650 за камионе
- Подаци тахографа преко TachoCAN, K-Line, ALL-CAN300 или FMS повезивања
- Прихватају се само уређаји регистровани на вашу компанију
- Даљинско подешавање 9 Teltonika модела, које обавља наш тим
- Друге марке уређаја за праћење на захтев
Банковни изводи
Изводи MT940 и CAMT.053, упарени са фактурама
Преузмите изводе из електронског банкарства у формату MT940 или CAMT.053 и отпремите их у Finance Hero. Редови који су већ увезени прескачу се, а аутоматско упаривање повезује уплате са фактурама према износу и броју фактуре и сваки предлог означава нивоом поузданости Високо, Средње или Ниско.
- SWIFT MT940 и ISO 20022 CAMT.053
- Дуплирани редови се прескачу при сваком увозу
- Једним кликом књиже се уплата, њена расподела и налог за књижење
- Изводи се отпремају као датотеке: директне везе са банком нема
Девизни курсеви
Дневни курсеви ЕЦБ и NBRM
Finance Hero преузима референтне курсеве евра Европске централне банке сваког радног дана система TARGET, а курсеве денара Народне банке Републике Северне Македоније сваког дана, укључујући викенде. Сваки курс памти свој извор, а курсеви које унесете ручно никада се не преписују.
- Курсеви ЕЦБ и NBRM, преузети аутоматски
- Извор уз сваки курс: ЕЦБ, NBRM или ручни унос
- Реализоване и нереализоване курсне разлике по истим курсевима
- Упозорење на застарео курс уместо погрешног збира
Мапе
Слојеви Google мапа и OpenStreetMap-а
Мапа уживо нуди основне мапе OpenStreetMap, Google путну и Google сателитску, са слојем саобраћаја уживо и вашим геозонама исцртаним преко њих. Плочице Google мапа и саобраћаја стижу до прегледача преко сопствених сервера Office Hero, а плочице OpenStreetMap-а долазе са сервера OpenStreetMap-а. За свако возило можете да отворите његову позицију у апликацији Google Maps, Apple Maps или OpenStreetMap.
- Три основне мапе и слој саобраћаја
- Подешавања мапе сачувана уз ваш налог, на сваком уређају
- Један клик од возила до његове позиције у апликацији за мапе
Вебхукови
Аларми возног парка послати у ваше сопствене системе
Додајте крајњу тачку у Подешавањима и претплатите је на догађаје аларма возног парка или је изаберите у правилу аларма у апликацији Fleet Hero. Када се аларм активира, Office Hero шаље JSON поруку са типом аларма, озбиљношћу, правилом, регистарском ознаком возила, возачем, позицијом и линком назад на аларм. Сваки позив је потписан алгоритмом HMAC-SHA256, па ваш систем може да провери да ли је стигао од Office Hero.
- Догађаји: alert.fired, који се шаље поново са ознаком ескалације када се аларм погорша, и alert.cleared
- Заглавља X-Officehero-Signature, X-Officehero-Timestamp и X-Officehero-Event
- Само HTTPS адресе, уз ваша прилагођена заглавља и прекидач за укључивање и искључивање
- Аларми возног парка су данас једини догађаји који се шаљу, у пакету Fleet Hero Business
- Подешавања још не приказују тајни кључ за потписивање: затражите га од нашег тима
02Још
Мање везе и оно што долази
Такође повезано
Стандарди и формати датотека са којима Office Hero ради већ данас.
Апликације за аутентификацију
Пријава у два корака помоћу апликације за аутентификацију (данас за кориснике портала, а за особље уз апликацију Manager), по стандарду TOTP који прате уобичајене апликације за аутентификацију.
SCIM за налоге портала
Систем за управљање идентитетима може да излистава, проналази, деактивира и уклања налоге портала Office Hero Connect преко стандарда SCIM 2.0.
Само налози портала, не и особља; нови налог мора да одговара постојећем запису запосленог, купца или добављача, групе су само за читање, а токен издаје наш тим.
Увоз возила из CSV датотеке
Налепите CSV датотеку са највише 500 возила. Редови са грешкама пријављују се један по један, а исправни редови се ипак креирају.
Извоз у PDF, Excel и CSV
Извештаји о возном парку извозе се у PDF, Excel или CSV, финансијски извештаји у CSV или PDF, а листе у апликацијама HR Hero и Finance Hero извозе изабране редове у CSV.
Између апликација Office Hero
Без извоза: апликације деле своје записе.
Један запис о особи
Возач у апликацији Fleet Hero је запослени у апликацији HR Hero, а иста особа се пријављује на Office Hero Connect.
Купци и добављачи у порталу
Купци виде свој салдо и недавне фактуре, а добављачи оно што им дугујете, директно из апликације Finance Hero.
Један налог за све апликације
Особље се пријављује једном и прелази између апликација Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero из менија апликација.
Недељне евиденције радног времена као извор за радно време возача
Налази о радном времену возача потичу из недељних евиденција радног времена у апликацији HR Hero и приказују се у одељку за тахограф у апликацији Fleet Hero.
Ускоро
Планирано, а још није доступно.
Јавни API и портал за програмере
Документован интерфејс и портал за програмере омогућиће вашем сопственом софтверу и интеграторима да се повежу са Office Hero.
Ускоро
Јединствена пријава (SSO)
Моћи ћете да се пријавите преко система за управљање идентитетима ваше компаније.
Ускоро
SMS обавештења
Аларми возног парка стизаће и као SMS поруке, поред обавештења у апликацији и е-поште.
Ускоро
Office Hero Track на Google Play
Office Hero Track ће приказивати мапу уживо вашег возног парка на Android TV уређају, упареном са апликацијом Fleet Hero помоћу кратког кода.
Ускоро
Шта се још не повезује
Још не постоји јавни интерфејс за ваш сопствени софтвер, а Office Hero не размењује податке са другим књиговодственим или HR системима. Подаци излазе из Office Hero као PDF, Excel и CSV датотеке, банковни изводи улазе као датотеке, а вебхукови преносе само аларме возног парка.
04Вебхукови
Од аларма возног парка до вашег система у четири корака
-
Корак 1 Додајте крајњу тачку
У Подешавањима, у одељку Вебхукови, унесите HTTPS адресу свог система, претплатите је на alert.fired и alert.cleared и додајте заглавља која ваш систем очекује.
-
Корак 2 Изаберите аларме које прима
Крајња тачка претплаћена на ове догађаје прима сваки аларм возног парка. Крајњу тачку можете да изаберете и у правилу аларма, у кораку који одређује ко се обавештава и како; аларми тог правила тада стижу до ње и без претплате.
-
Корак 3 Проверите потпис
Помоћу тајног кључа за потписивање израчунајте HMAC-SHA256 над низом који чине вредност заглавља X-Officehero-Timestamp, тачка и неизмењено тело захтева, па хексадецимални резултат упоредите са вредношћу заглавља X-Officehero-Signature.
-
Корак 4 Реагујте на догађај
Отворите тикет или обавестите тим када стигне alert.fired, а затворите га када уследи alert.cleared.
05Питања
Питања о интеграцијама
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Који GPS уређаји за праћење раде са апликацијом Fleet Hero?
Teltonika уређаји, као што су FMC003 за аутомобиле и комбије и FMC650 за камионе са тахографом. Ми их испоручујемо, уграђујемо и подешавамо: уређаји се продају по цени од 65 € навише, а уградња почиње од 49 € по возилу. Питајте нас пре него што купите други хардвер.
Може ли Office Hero да се повеже директно са нашом банком?
Још не. Изводе у формату MT940 или CAMT.053 отпремате из електронског банкарства, а Finance Hero предлаже упаривања са вашим фактурама.
Може ли наш сопствени софтвер да чита податке из Office Hero?
Још не директно: јавни интерфејс за програмере стиже ускоро. Данас подаци излазе из Office Hero као извози у PDF, Excel и CSV, а аларми возног парка стижу до ваших система као потписани вебхукови.
Како да проверимо да је вебхук стигао од Office Hero?
Помоћу тајног кључа за потписивање те крајње тачке поново израчунајте HMAC-SHA256 над вредношћу X-Officehero-Timestamp, тачком и неизмењеним телом захтева, па резултат упоредите са X-Officehero-Signature поређењем у константном времену. Тајни кључ затражите од нашег тима, јер га Подешавања још не приказују.
Одакле потичу девизни курсеви?
Од Европске централне банке и Народне банке Републике Северне Македоније, а преузимају се аутоматски. Курсеви које унесете ручно никада се не преписују.
Можемо ли да увеземо податке из система који сада користимо?
Возила се увозе из CSV датотеке са највише 500 редова, а банковни изводи из датотека MT940 или CAMT.053. Остале податке наш тим може да пренесе током увођења система, као рад по поруџбини.
Може ли особље да се пријављује преко система за управљање идентитетима наше компаније?
Још не: то стиже ускоро. Данас систем за управљање идентитетима може да проналази, деактивира и уклања налоге портала Office Hero Connect преко стандарда SCIM 2.0, у оквиру ограничења наведених на овој страници.
Реците нам шта треба да повежете
Пошаљите нам списак система и уређаја које користите, а ми ћемо вам јасно рећи шта од тога данас ради са Office Hero.