Ваш возни парк, ваши људи и ваше финансије на једном месту
Пословни софтвер из Скопља
Office Hero обједињује Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero под једним налогом, уз Office Hero Connect за ваше запослене, купце и добављаче. Развијен је у Скопљу за компаније на Балкану и у ЕУ, на 15 језика.
Fleet Hero кошта од 10,80 € по возилу месечно, а SIM картица и мобилни подаци су укључени. Цене су без ПДВ-а.
Један радни дан уз Office Hero
-
Први комби излази из базе
Fleet Hero га приказује на мапи уживо, са возачем, брзином и последњим ажурирањем.
-
Јутарња смена пријављује долазак
HR Hero бележи сваку пријаву доласка, а HR контролна табла показује колико је људи данас пријавило долазак.
-
Диспечери прате возни парк на зидном телевизору
Office Hero Track, који стиже ускоро, приказује мапу уживо, листу возила и активне аларме на Android TV уређају.
-
Купац проверава колико још дугује
У порталу Office Hero Connect купци виде колико још дугују и своје недавне фактуре, без позива вашој канцеларији.
-
Руководилац одобрава одсуство на телефону
Уз Office Hero Manager, који ускоро стиже за iOS и Android, руководиоци одобравају одсуства и недељне евиденције радног времена на телефону.
-
Фактура 2026-0412 је плаћена и упарена
Отпремате дневни банковни извод, а Finance Hero упарује уплату са одговарајућом фактуром.
01Породица Office Hero
Изаберите апликације које су вам потребне, а оне раде заједно
Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero раде и самостално, са истим налогом за све три апликације. Заједно деле евиденцију запослених и купаца: возач у Fleet Hero је запослени у HR Hero, а купац из Finance Hero може да се пријави на Office Hero Connect.
-
Fleet Hero, апликација Office Hero за управљање возним парком, приказује свако возило на мапи уживо и уз њега води одржавање, осигурање и извештаје.
- GPS праћење уживо и историја рута
- 21 тип аларма, у апликацији и е-поштом вашем тиму
- Аларми за одржавање, осигурање и календар обнова
- Режим приватности за приватне вожње
-
HR Hero на једном месту води кадровску евиденцију, радно време, одсуства и запошљавање, уз уграђене алате за ЕУ директиве о заштити узбуњивача и о транспарентности зарада.
- Досијеи запослених и организациона шема
- Пријава доласка, недељне евиденције радног времена и одобравања
- Стање одсуства и планирање смена
- Канал за узбуњивање и извештаји о родном јазу у зарадама
-
Finance Hero док радите књижи сваку фактуру, улазну фактуру, захтев за рефундацију трошкова и уплату по систему двојног књиговодства, у свакој валути у којој послујете.
- Понуде и фактуре са PDF-ом на 15 језика
- Увоз банковних извода и упаривање
- Дневни курсеви ЕЦБ и NBRM
- 9 финансијских извештаја и закључење периода
-
Office Hero Connect је једно место за пријаву ваших запослених, купаца и добављача, са подацима који стижу директно из HR Hero и Finance Hero.
- Запослени: пријава доласка, распоред, одсуства и банковни подаци
- Купци: неизмирени износ и недавне фактуре
- Добављачи: колико им још дугујете
- Ћаскање са вашим тимом и канал за узбуњивање
-
Office Hero Manager обједињује Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero у једној апликацији за телефон, намењеној власницима и менаџерима. У тестирању је и ускоро стиже на App Store и Google Play.
- Мапа уживо, аларми и статус возила
- Одобравање одсустава и недељних евиденција радног времена
- Фактуре, улазне фактуре и упаривање са изводима
- Тимско ћаскање са фотографијама и гласовним порукама
-
Office Hero Track претвара Android TV у зидну мапу уживо за диспечерску салу, а подешава се на даљину из Fleet Hero. Ускоро стиже на Google Play.
- Упаривање телевизора помоћу кратког кода
- Мапа уживо, листа возила и трака аларма
- Ноћни режим и тихи сати за сваки екран
- Само групе возила које изаберете
02Fleet Hero
Fleet Hero показује шта ради свако возило
Чита податке са ваших Teltonika GPS уређаја за праћење и претвара те сирове податке у очитавања, аларме и извештаје за људе који управљају возним парком.
Страница сваког возила приказује километражу, гориво, AdBlue, лампице упозорења и активне кодове грешака, уз врсту квара за сваки код јасним речима. Статус приказује само оно што јавља уређај за праћење у возилу.
Блок статуса на страници возила у Fleet Hero. Fleet Hero показује чија је картица возача у тахографу сваког камиона, тренутну активност и преостало време вожње до следеће паузе, за данас и за ову недељу. Потребан је уређај за праћење који чита времена вожње са тахографа, као што је Teltonika FMC650.
Пре него што сачувате правило, Fleet Hero показује ко ће бити обавештен и како, а можете послати и пробни аларм. Аларми стижу у апликацији и е-поштом колегама, а тихи сати компаније могу да их задрже.
21уграђени тип аларма
Током паузе приватности позиције возила се одбацују чим стигну и никада се не чувају. Приватни километри се рачунају одвојено, паузе могу да се закажу унапред, а свака се бележи у дневнику ревизије.
Ниво у резервоару кроз време, точења пронађена у подацима уређаја за праћење, која ви потврђујете, и потрошено гориво за изабрани период, уз наведени извор података. Потребан је уређај за праћење који шаље сигнал горива.
Радни налози са деловима и радом, сервиси планирани по датуму или километражи и аларми пре него што сервис доспе. Трошкови рада и делова сабирају се по возилу, категорији или добављачу.
Пошаљите купцу линк до позиције једног возила уживо, без потребе за налогом. Линк престаје да ради када истекне или када прекинете дељење.
4трајања линка, од 15 минута до 7 дана
Покрените извештај за било који период, извезите га у PDF, Excel или CSV и шаљите га колегама е-поштом сваког дана, недеље или месеца.
14готових извештаја
Остале функције апликације Fleet Hero
Шта зависи од уређаја за праћење
Fleet Hero приказује оно што шаље сваки уређај за праћење. За очитавања горива потребан је сигнал горива, за времена вожње уживо уређај који чита тахограф, а за аларме о агресивној вожњи уређај који јавља агресивну вожњу. Помажемо вам да за свако возило изаберете одговарајући Teltonika уређај.
04Изблиза
По један екран из сваке од три главне апликације
Како Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero обављају типичан задатак.
Fleet Hero · Праћење уживо
Сва возила на једној мапи уживо
Мапа уживо показује која су возила у покрету, у празном ходу, заустављена или ван мреже, а возила која се недавно нису јавила броји посебно, уместо да их приказује као активна уживо. Кликните на возило да видите брзину, возача и последње ажурирање, пратите га док се креће или репродукујте куда се кретало.
- Филтери по статусу, групи возила и возачу и претрага по регистарској ознаци
- Груписање возила у густим подручјима и режим праћења једног возила
- Репродукција историје рута из забележених GPS тачака
- OpenStreetMap или Google путне и сателитске мапе, са слојем саобраћаја
- Током паузе приватности на мапи нема позиција, јер се ниједна не чува
HR Hero · Узбуњивање
Анонимне пријаве, уз праћење рока од 7 дана
Свако може да пријави неправилност преко јавне странице за пријаве ваше компаније, анонимно и без налога. Задужена лица која сте одредили обрађују сваки предмет у HR Hero, а систем за њих прати рок од 7 дана за потврду пријема пријаве. Канал је заснован на Директиви (ЕУ) 2019/1937.
- Референтни број и приступна фраза од 4 речи за проверу статуса
- Приватна преписка са задуженим лицем, када подносилац пријаве остави контакт
- Садржај пријаве шифрован сопственим кључем ваше компаније
- Свака радња на предмету у дневнику ревизије повезаном hash-ланцем, који се проверава сваке ноћи
- Подсетник додељеним задуженим лицима када пријава 7 дана остане без потврде пријема
Finance Hero · Усаглашавање са изводима
Банковни изводи упарени са вашим фактурама
Отпремите извод у формату MT940 или CAMT.053, а ставке које сте раније увезли се прескачу. Finance Hero упарује уплате које садрже број фактуре и тачан износ, а остале рангира као предлоге високе, средње или ниске поузданости, које ви потврђујете. Једним кликом књиже се уплата, њена расподела и налог за књижење.
- Датотеке извода у формату MT940 и CAMT.053
- Аутоматско упаривање по износу и броју фактуре
- Предлози рангирани по поузданости за остале ставке
- Приливи се упарују са фактурама купаца, а одливи са улазним фактурама добављача
- Стање на рачуну у банци поред књиговодственог стања на контролној табли
05Једна платформа у основи
Шта све апликације деле
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero и Office Hero Connect раде на истој платформи, па свака апликација добија следеће.
- Fleet Hero
- HR Hero
- Finance Hero
- Office Hero Connect
- Office Hero Manager
- Office Hero Track
Заједничка платформа
-
Један налог
Исти налог ради у Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero, а људи који раде за више компанија прелазе са једне на другу без одјављивања.
-
Заједничка евиденција
Возач у Fleet Hero је иста особа као запослени у HR Hero, а купци и добављачи се пријављују на Office Hero Connect на основу свог записа у Finance Hero.
-
Улоге и приступ на нивоу записа
18 готових улога, сопствене улоге у матрици дозвола и правила која особи ограничавају приступ на одређена возила, запослене или купце.
-
15 језика
Сваки екран на 15 језика, укључујући српски на латиници и ћирилици. Свако ради на свом језику, а позивнице, кодови за пријаву и е-поруке о алармима стижу на језику сачуваном у налогу. Преводи су машински, а у току је преглед изворних говорника.
-
Тимско ћаскање
Пишите колегама, возачима, купцима и добављачима из једног именика контаката, уз пријављивање, блокирање и ред за модерацију за администраторе. Поруке се подразумевано шифрују у складишту.
-
Одвојени подаци
Свака компанија има сопствену шему базе података, осетљива поља се шифрују сопственим кључем компаније, а ревизијски траг се чува 7 година, уз проверу нових уноса сваке ноћи. Апликације и њихове базе података раде на серверима којима управљамо у Скопљу, Северна Македонија.
06У бројкама
Неколико бројки из самог производа
- 15 Језика интерфејса, укључујући српски на латиници и ћирилици
- 21 Уграђени тип аларма за возни парк
- MT940 · CAMT.053 Формати банковних извода за усаглашавање
- 7 година Чува се ревизијски траг, а нови уноси се сваке ноћи проверавају на неовлашћене измене
07На сваком екрану
Апликације за телефон и TV стижу ускоро
Мобилне и TV апликације су у тестирању и стижу ускоро. Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero већ раде у веб-прегледачу, а портал Office Hero Connect ради и на телефонима.
Мапа уживо у апликацији Office Hero Manager. Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero у једној апликацији за iOS и Android: мапа уживо, аларми, одобравања, фактуре и тимско ћаскање.
- iOS
- Android
Ускоро на App Store и Google Play
Стање одсуства и захтеви у порталу Office Hero Connect. Office Hero Connect за телефоне
Запослени на телефону пријављују долазак, проверавају распоред, траже одсуство и виде стање одсуства. Портал већ ради у веб-прегледачу на адреси connect.officehero.io.
- Веб
Ускоро на App Store и Google Play
Office Hero Track у диспечерској сали. Office Hero Track
Зидна мапа возног парка уживо за диспечерску салу, на Android TV или Google TV уређају. Упарујете га кратким кодом и у Fleet Hero бирате шта сваки екран приказује.
- Android TV
Ускоро на Google Play
08Цене
Цене по возилу, по запосленом и по компанији
Месечне претплате без ПДВ-а, а уз годишње плаћање цена је 10% нижа. Плаћате само апликације које користите.
Fleet Hero
Од 10,80 € по возилу месечно, са M2M SIM картицом и мобилним подацима у сваком пакету.
HR Hero
Од 2,90 € по запосленом месечно, укључујући самоуслужни портал за запослене у Office Hero Connect.
Finance Hero
Од 29 € по компанији месечно за 3 корисника, укључујући приступ купаца и добављача порталу Office Hero Connect.
Уређаји за праћење и уградња
Teltonika GPS уређаји за праћење продају се од 65 €, пола се плаћа унапред, а пола после уградње. Уградња кошта од 49 € по возилу.
09Питања
Питања о Office Hero
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Шта је Office Hero?
Office Hero је породица пословних апликација из Скопља, Северна Македонија. Fleet Hero управља возилима уз GPS праћење, HR Hero управља људима и радним временом, Finance Hero води књиговодство, а Office Hero Connect је портал за ваше запослене, купце и добављаче. Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero деле исти налог и исту евиденцију запослених и купаца, а све апликације раде на 15 језика.
Да ли морамо да користимо све апликације?
Не. Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero раде и самостално, а плаћате само апликације које користите. Office Hero Connect долази уз HR Hero и Finance Hero. Апликација коју додате касније користи исти налог и евиденцију запослених и купаца коју већ имате. Возач у Fleet Hero је, на пример, иста особа као запослени у HR Hero.
Колико кошта Office Hero?
Fleet Hero кошта од 10,80 € по возилу месечно, HR Hero од 2,90 € по запосленом месечно, а Finance Hero од 29 € по компанији месечно. Цене су без ПДВ-а, а уз годишње плаћање су 10% ниже. Office Hero Connect је укључен уз HR Hero и Finance Hero.
Са којим GPS уређајима за праћење ради Fleet Hero?
Fleet Hero ради са Teltonika GPS уређајима за праћење, од уређаја који се укључују у OBD прикључак, као што је FMC003, до модела FMC650 за камионе са дигиталним тахографом. Уређаје продајемо од 65 €, уграђујемо их од 49 € по возилу и подешавамо уместо вас. Сваки Fleet Hero пакет укључује M2M SIM картицу и мобилне податке.
Које језике Office Hero подржава?
Све апликације раде на 15 језика: енглеском, македонском, албанском, хрватском, босанском, словеначком, српском на латиници и ћирилици, бугарском, румунском, немачком, италијанском, шпанском, француском и пољском. Свако бира свој језик на екрану, а позивнице, кодови за пријаву и е-поруке о алармима стижу на језику сачуваном у налогу. Фактуре и понуде, као и е-поруке којима се шаљу, користе језик ваше компаније. Преводи су машински, а у току је преглед изворних говорника.
Где се чувају наши подаци и ко може да их види?
Апликације Office Hero и њихове базе података раде на серверима којима управљамо у Скопљу, Северна Македонија, која је ван Европске уније. Отпремљене датотеке и резервне копије база података чувају се у објектном складишту Cloudflare R2. Подаци сваке компаније налазе се у сопственој шеми базе података, осетљива лична поља шифрују се сопственим кључем ваше компаније, а административне измене бележе се у ревизијском трагу који се чува 7 година. Унутар ваше компаније улоге и правила на нивоу записа одређују ко види која возила, запослене и купце.
Да ли постоје мобилне апликације?
Office Hero Manager за власнике и менаџере и апликација Office Hero Connect за запослене су у тестирању и ускоро стижу за iOS и Android. Ускоро стиже и Office Hero Track за Android TV. Данас Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero раде у веб-прегледачу, а портал Office Hero Connect ради и на телефонима.
Како да почнемо?
Закажите демо и реците нам нешто о својим возилима и тиму. Ми отварамо налог ваше компаније у Office Hero, уграђујемо и подешавамо уређаје за праћење и увозимо листу ваших возила из CSV датотеке. Обука на лицу места кошта 550 € по дану, а пакет Business за Fleet Hero укључује увођење у рад на даљину.
Погледајте како се Office Hero уклапа у вашу компанију
Реците нам нешто о својим возилима и тиму, а ми ћемо вам показати апликације на демо презентацији и послати вам понуду.