Flotta, personale e finanze della sua azienda in un unico posto
Gestionale aziendale sviluppato a Skopje
Office Hero riunisce Fleet Hero, HR Hero e Finance Hero in un unico account, con Office Hero Connect per i suoi dipendenti, clienti e fornitori. È sviluppato a Skopje per le aziende dei Balcani e dell'UE, in 15 lingue.
Fleet Hero parte da 10,80 € per veicolo al mese, scheda SIM e traffico dati inclusi. Prezzi IVA esclusa.
Una giornata di lavoro con Office Hero
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Il primo furgone lascia il deposito
Fleet Hero lo mostra sulla mappa in tempo reale con conducente, velocità e ultimo aggiornamento.
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Il turno del mattino timbra l'entrata
HR Hero registra ogni timbratura in entrata e la dashboard HR mostra quante persone hanno timbrato oggi.
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La sala operativa segue la flotta su una TV a parete
Office Hero Track, disponibile prossimamente, mostra la mappa in tempo reale, l'elenco della flotta e gli avvisi attivi su Android TV.
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Un cliente controlla il saldo aperto
In Office Hero Connect i clienti vedono quanto devono ancora pagare e le fatture recenti, senza telefonare al suo ufficio.
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Un responsabile approva le ferie dallo smartphone
Office Hero Manager, disponibile prossimamente per iOS e Android, permette ai responsabili di approvare ferie e fogli ore dallo smartphone.
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La fattura 2026-0412 è pagata e abbinata
Basta caricare l'estratto conto del giorno e Finance Hero abbina il pagamento alla relativa fattura.
01La famiglia Office Hero
Scelga le app che le servono: funzionano insieme
Fleet Hero, HR Hero e Finance Hero funzionano anche da soli, con un unico accesso per tutti e tre. Insieme condividono le anagrafiche di dipendenti e clienti: un conducente in Fleet Hero è un dipendente in HR Hero, e un cliente in Finance Hero può accedere a Office Hero Connect.
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Fleet Hero, l'app di Office Hero per la gestione delle flotte, mostra ogni veicolo su una mappa in tempo reale e, accanto alla mappa, ne conserva manutenzione, assicurazioni e report.
- Localizzazione GPS in tempo reale e storico dei percorsi
- 21 tipi di avviso, nell'app e via e-mail al suo team
- Avvisi di manutenzione, assicurazioni e un calendario delle scadenze
- Modalità privacy per i viaggi privati
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HR Hero riunisce in un unico posto l'anagrafica dei dipendenti, l'orario di lavoro, le ferie e la selezione del personale, con strumenti integrati per le direttive UE sul whistleblowing e sulla trasparenza retributiva.
- Anagrafica dei dipendenti e organigramma
- Timbrature, fogli ore e approvazioni
- Saldi ferie e pianificazione dei turni
- Canale di segnalazione e report sul divario retributivo
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Finance Hero registra in partita doppia ogni fattura, fattura fornitore, nota spese e pagamento nel momento in cui viene inserito, in ogni valuta in cui la sua azienda opera.
- Preventivi e fatture con PDF in 15 lingue
- Importazione e abbinamento degli estratti conto
- Tassi di cambio giornalieri BCE e NBRM
- 9 report finanziari e chiusura del periodo
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Office Hero Connect è un unico accesso per i suoi dipendenti, clienti e fornitori, con dati che arrivano direttamente da HR Hero e Finance Hero.
- Dipendenti: timbrature, orario, ferie e coordinate bancarie
- Clienti: saldo aperto e fatture recenti
- Fornitori: quanto devono ancora ricevere
- Chat con il suo team e un canale di segnalazione
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Office Hero Manager riunisce Fleet Hero, HR Hero e Finance Hero in un'unica app per smartphone pensata per titolari e responsabili. È in fase di test e sarà disponibile prossimamente su App Store e Google Play.
- Mappa in tempo reale, avvisi e stato dei veicoli
- Approvazione di ferie e fogli ore
- Fatture, fatture fornitori e abbinamento bancario
- Chat del team con foto e messaggi vocali
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Office Hero Track trasforma un televisore Android TV in una mappa a parete in tempo reale per la sala operativa, configurata a distanza da Fleet Hero. Sarà disponibile prossimamente su Google Play.
- Associazione della TV con un codice breve
- Mappa in tempo reale, elenco della flotta e barra scorrevole degli avvisi
- Modalità notturna e ore di silenzio per ogni schermo
- Solo i gruppi di veicoli che sceglie
02Fleet Hero
Fleet Hero mostra che cosa sta facendo ogni veicolo
Fleet Hero legge i dati grezzi dei suoi localizzatori GPS Teltonika e li trasforma in letture, avvisi e report per chi gestisce la flotta.
La pagina di ogni veicolo mostra chilometraggio, carburante, AdBlue, spie di avviso e codici di errore attivi, con il tipo di guasto di ciascun codice spiegato in parole semplici. Lo stato mostra solo ciò che trasmette il localizzatore del veicolo.
Il riquadro di stato nella pagina di un veicolo in Fleet Hero. Fleet Hero mostra chi è registrato sul tachigrafo di ogni camion, l'attività in corso e il tempo di guida residuo prima della prossima interruzione, per oggi e per questa settimana. Richiede un localizzatore che legga i tempi di guida dal tachigrafo, come il Teltonika FMC650.
Prima di salvare una regola, Fleet Hero mostra chi riceverà la notifica e come, ed è possibile inviare una prova. Gli avvisi arrivano nell'app e via e-mail ai colleghi, e le ore di silenzio aziendali possono trattenerli.
21tipi di avviso predefiniti
Durante una pausa privacy, le posizioni del veicolo vengono scartate appena arrivano e non vengono mai memorizzate. I chilometri privati vengono conteggiati a parte, le pause si possono programmare in anticipo e ognuna resta tracciata nel registro di audit.
L'andamento del livello del serbatoio, i rifornimenti individuati nei dati del localizzatore e da confermare, e il carburante consumato in un periodo con l'indicazione della fonte. Richiede un localizzatore che trasmetta un segnale del carburante.
Ordini di lavoro con ricambi e manodopera, interventi pianificati per data o contachilometri e avvisi prima della scadenza di un intervento. I costi di manodopera e ricambi vengono sommati per veicolo, categoria o fornitore.
Invii a un cliente un link alla posizione in tempo reale di un veicolo, senza bisogno di un account. Il link smette di funzionare quando scade o quando si interrompe la condivisione.
4durate del link, da 15 minuti a 7 giorni
Generi un report per qualsiasi periodo, lo esporti in PDF, Excel o CSV e lo invii via e-mail ai colleghi ogni giorno, settimana o mese.
14report pronti all'uso
Che cosa dipende dal localizzatore
Fleet Hero mostra ciò che invia ogni localizzatore. Le letture del carburante richiedono un segnale del carburante, i tempi di guida in tempo reale un localizzatore che legga il tachigrafo e gli avvisi di guida aggressiva un localizzatore che rilevi la guida aggressiva. La aiutiamo a scegliere il dispositivo Teltonika giusto per ogni veicolo.
04Nel dettaglio
Una schermata da ciascuna delle tre app principali
Come Fleet Hero, HR Hero e Finance Hero gestiscono un'attività tipica.
Fleet Hero · Localizzazione in tempo reale
Tutti i veicoli su un'unica mappa in tempo reale
La mappa in tempo reale mostra quali veicoli sono in movimento, al minimo, fermi o offline, e conteggia i veicoli che non hanno trasmesso di recente anziché mostrarli come se fossero aggiornati. Faccia clic su un veicolo per vederne velocità, conducente e ultimo aggiornamento, per seguirlo mentre si sposta o per riprodurre il percorso compiuto.
- Filtri per stato, gruppo di veicoli e conducente, e ricerca per targa
- Raggruppamento nelle zone affollate e modalità Segui per un singolo veicolo
- Storico dei percorsi riprodotto dai punti GPS registrati
- Mappe OpenStreetMap oppure mappe stradali e satellitari Google, con un livello del traffico
- Nessuna posizione sulla mappa durante una pausa privacy, perché non ne viene memorizzata alcuna
HR Hero · Segnalazioni whistleblowing
Segnalazioni anonime, con il monitoraggio del termine di 7 giorni
Chiunque può segnalare un problema tramite la pagina pubblica di segnalazione della sua azienda, in forma anonima e senza account. I gestori designati trattano ogni caso in HR Hero, che tiene traccia per loro del termine di 7 giorni per l'avviso di ricevimento. Il canale è progettato in base alla direttiva (UE) 2019/1937.
- Un numero di riferimento e una frase segreta di 4 parole per verificare lo stato
- Una conversazione privata con il gestore, se il segnalante lascia un recapito
- Contenuto delle segnalazioni cifrato con la chiave propria della sua azienda
- Ogni azione sul caso in un registro di audit a catena di hash, verificato ogni notte
- Un promemoria ai gestori assegnati quando una segnalazione resta senza avviso di ricevimento per oltre 7 giorni
Finance Hero · Riconciliazione bancaria
Estratti conto abbinati alle sue fatture
Carichi un estratto conto in formato MT940 o CAMT.053: le righe già importate vengono saltate. Finance Hero abbina i pagamenti che riportano il numero di fattura e l'importo esatto, e classifica gli altri con affidabilità alta, media o bassa, da confermare. Un clic registra il pagamento, la sua imputazione e la scrittura contabile.
- File di estratti conto MT940 e CAMT.053
- Abbinamenti automatici per importo e numero di fattura
- Suggerimenti ordinati per affidabilità per tutto il resto
- Entrate abbinate alle fatture dei clienti, uscite alle fatture dei fornitori
- Saldo bancario accanto al saldo contabile nella dashboard
05Un'unica piattaforma alla base
Ciò che tutte le app condividono
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero e Office Hero Connect funzionano sulla stessa piattaforma, quindi ogni app include quanto segue.
- Fleet Hero
- HR Hero
- Finance Hero
- Office Hero Connect
- Office Hero Manager
- Office Hero Track
Un'unica piattaforma condivisa
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Un unico account
Un unico accesso vale per Fleet Hero, HR Hero e Finance Hero, e chi lavora per più aziende passa dall'una all'altra senza disconnettersi.
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Anagrafiche condivise
Un conducente in Fleet Hero è la stessa persona del dipendente in HR Hero, e clienti e fornitori accedono a Office Hero Connect a partire dalla loro anagrafica in Finance Hero.
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Ruoli e accesso a livello di record
18 ruoli predefiniti, ruoli personalizzati in una matrice delle autorizzazioni e regole che limitano una persona a determinati veicoli, dipendenti o clienti.
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15 lingue
Ogni schermata in 15 lingue, compreso il serbo in alfabeto latino e cirillico. Ognuno lavora nella propria lingua, e inviti, codici di accesso ed e-mail di avviso arrivano nella lingua salvata nell'account di ciascuno. Le traduzioni sono automatiche ed è in corso la revisione di madrelingua.
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Chat del team
Scriva a colleghi, conducenti, clienti e fornitori da un'unica rubrica dei contatti, con segnalazione, blocco e una coda di moderazione per gli amministratori. I messaggi sono cifrati a riposo per impostazione predefinita.
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Dati separati
Ogni azienda ha il proprio schema di database, i campi sensibili sono cifrati con la chiave propria dell'azienda e il registro di audit viene conservato per 7 anni, con le nuove voci verificate ogni notte. Le app e i loro database funzionano su server che gestiamo a Skopje, in Macedonia del Nord.
06In cifre
Alcuni numeri tratti dal prodotto stesso
- 15 Lingue dell'interfaccia, compreso il serbo in alfabeto latino e cirillico
- 21 Tipi di avviso predefiniti per la flotta
- MT940 · CAMT.053 Formati di estratto conto per la riconciliazione
- 7 anni Conservazione del registro di audit, con le nuove voci controllate ogni notte per rilevare eventuali manomissioni
07Su ogni schermo
Le app per smartphone e TV arriveranno prossimamente
Le app per dispositivi mobili e TV sono in fase di test e saranno disponibili prossimamente. Fleet Hero, HR Hero e Finance Hero funzionano già nel browser, e il portale Office Hero Connect funziona anche sugli smartphone.
La mappa in tempo reale in Office Hero Manager. Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero e Finance Hero in un'unica app per iOS e Android: mappa in tempo reale, avvisi, approvazioni, fatture e chat del team.
- iOS
- Android
Prossimamente su App Store e Google Play
Saldo e richieste di assenza in Office Hero Connect. Office Hero Connect per smartphone
I dipendenti timbrano l'entrata, consultano il proprio orario, richiedono ferie e vedono il saldo ferie dallo smartphone. Il portale funziona già nel browser all'indirizzo connect.officehero.io.
- Web
Prossimamente su App Store e Google Play
Office Hero Track in una sala operativa. Office Hero Track
Una mappa a parete della flotta in tempo reale per la sala operativa, su Android TV o Google TV. La si associa con un codice breve e in Fleet Hero si sceglie che cosa mostra ogni schermo.
- Android TV
Prossimamente su Google Play
08Prezzi
Prezzi per veicolo, per dipendente e per azienda
Abbonamenti mensili IVA esclusa, con la fatturazione annuale più conveniente del 10%. Paga solo le app che usa.
Fleet Hero
Da 10,80 € per veicolo al mese, con la scheda SIM M2M e il traffico dati inclusi in ogni pacchetto.
HR Hero
Da 2,90 € per dipendente al mese, compreso il self-service per i dipendenti in Office Hero Connect.
Finance Hero
Da 29 € per azienda al mese per 3 utenti, compreso l'accesso di clienti e fornitori a Office Hero Connect.
Localizzatori e installazione
I localizzatori GPS Teltonika sono in vendita da 65 €, metà da pagare in anticipo e metà dopo l'installazione. L'installazione parte da 49 € per veicolo.
09Domande
Domande su Office Hero
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
Che cos'è Office Hero?
Office Hero è una famiglia di app gestionali sviluppate a Skopje, in Macedonia del Nord. Fleet Hero gestisce i veicoli con la localizzazione GPS, HR Hero gestisce il personale e l'orario di lavoro, Finance Hero tiene la contabilità e Office Hero Connect è il portale per i suoi dipendenti, clienti e fornitori. Fleet Hero, HR Hero e Finance Hero condividono un unico accesso e le stesse anagrafiche di dipendenti e clienti, e tutte le app funzionano in 15 lingue.
Dobbiamo usare tutte le app?
No. Fleet Hero, HR Hero e Finance Hero funzionano anche singolarmente, e si pagano solo le app che si usano. Office Hero Connect è incluso con HR Hero e Finance Hero. Un'app aggiunta in seguito usa lo stesso accesso e le anagrafiche di dipendenti e clienti già presenti. Un conducente in Fleet Hero, ad esempio, è la stessa persona del dipendente in HR Hero.
Quanto costa Office Hero?
Fleet Hero parte da 10,80 € per veicolo al mese, HR Hero da 2,90 € per dipendente al mese e Finance Hero da 29 € per azienda al mese. I prezzi sono IVA esclusa e la fatturazione annuale costa il 10% in meno. Office Hero Connect è incluso con HR Hero e Finance Hero.
Con quali localizzatori GPS funziona Fleet Hero?
Fleet Hero funziona con i localizzatori GPS Teltonika, dalle unità plug-in per la presa OBD come l'FMC003 fino all'FMC650 per camion con tachigrafo digitale. Vendiamo i localizzatori da 65 €, li installiamo da 49 € per veicolo e li configuriamo noi. Ogni pacchetto di Fleet Hero include la scheda SIM M2M e il traffico dati.
Quali lingue supporta Office Hero?
Tutte le app funzionano in 15 lingue: inglese, macedone, albanese, croato, bosniaco, sloveno, serbo in alfabeto latino e cirillico, bulgaro, rumeno, tedesco, italiano, spagnolo, francese e polacco. Ognuno sceglie la propria lingua sullo schermo, e inviti, codici di accesso ed e-mail di avviso arrivano nella lingua salvata nell'account di ciascuno. Fatture e preventivi, e le e-mail con cui vengono inviati, usano la lingua della sua azienda. Le traduzioni sono automatiche ed è in corso la revisione di madrelingua.
Dove sono conservati i nostri dati e chi può vederli?
Le app di Office Hero e i loro database funzionano su server che gestiamo a Skopje, in Macedonia del Nord, cioè al di fuori dell'Unione europea. I file caricati e i backup dei database sono conservati nell'archiviazione a oggetti Cloudflare R2. I dati di ogni azienda si trovano in uno schema di database dedicato, i campi personali sensibili sono cifrati con la chiave propria della sua azienda e le modifiche amministrative confluiscono in un registro di audit conservato per 7 anni. All'interno della sua azienda, ruoli e regole a livello di record stabiliscono chi vede quali veicoli, dipendenti e clienti.
Esistono app per dispositivi mobili?
Office Hero Manager per titolari e responsabili e l'app Office Hero Connect per i dipendenti sono in fase di test e saranno disponibili prossimamente per iOS e Android. Anche Office Hero Track per Android TV arriverà prossimamente. Oggi Fleet Hero, HR Hero e Finance Hero funzionano nel browser, e il portale Office Hero Connect funziona anche sugli smartphone.
Come si inizia?
Richieda una demo e ci parli dei suoi veicoli e del suo team. Configuriamo la sua azienda in Office Hero, installiamo e configuriamo i localizzatori e importiamo l'elenco dei veicoli da un file CSV. La formazione in sede costa 550 € al giorno, e il pacchetto Business di Fleet Hero include l'onboarding da remoto.
Scopra come Office Hero si adatta alla sua azienda
Ci parli dei suoi veicoli e del suo team: le mostreremo le app in una demo e le invieremo un'offerta.