Vaš vozni park, vaši ljudi i vaše finansije na jednom mestu
Poslovni softver iz Skoplja
Office Hero objedinjuje Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero pod jednim nalogom, uz Office Hero Connect za vaše zaposlene, kupce i dobavljače. Razvijen je u Skoplju za kompanije na Balkanu i u EU, na 15 jezika.
Fleet Hero košta od 10,80 € po vozilu mesečno, a SIM kartica i mobilni podaci su uključeni. Cene su bez PDV-a.
Jedan radni dan uz Office Hero
-
Prvi kombi izlazi iz baze
Fleet Hero ga prikazuje na mapi uživo, sa vozačem, brzinom i poslednjim ažuriranjem.
-
Jutarnja smena prijavljuje dolazak
HR Hero beleži svaku prijavu dolaska, a HR kontrolna tabla pokazuje koliko je ljudi danas prijavilo dolazak.
-
Dispečeri prate vozni park na zidnom televizoru
Office Hero Track, koji stiže uskoro, prikazuje mapu uživo, listu vozila i aktivne alarme na Android TV uređaju.
-
Kupac proverava koliko još duguje
U portalu Office Hero Connect kupci vide koliko još duguju i svoje nedavne fakture, bez poziva vašoj kancelariji.
-
Rukovodilac odobrava odsustvo na telefonu
Uz Office Hero Manager, koji uskoro stiže za iOS i Android, rukovodioci odobravaju odsustva i nedeljne evidencije radnog vremena na telefonu.
-
Faktura 2026-0412 je plaćena i uparena
Otpremate dnevni bankovni izvod, a Finance Hero uparuje uplatu sa odgovarajućom fakturom.
01Porodica Office Hero
Izaberite aplikacije koje su vam potrebne, a one rade zajedno
Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero rade i samostalno, sa istim nalogom za sve tri aplikacije. Zajedno dele evidenciju zaposlenih i kupaca: vozač u Fleet Hero je zaposleni u HR Hero, a kupac iz Finance Hero može da se prijavi na Office Hero Connect.
-
Fleet Hero, aplikacija Office Hero za upravljanje voznim parkom, prikazuje svako vozilo na mapi uživo i uz njega vodi održavanje, osiguranje i izveštaje.
- GPS praćenje uživo i istorija ruta
- 21 tip alarma, u aplikaciji i e-poštom vašem timu
- Alarmi za održavanje, osiguranje i kalendar obnova
- Režim privatnosti za privatne vožnje
-
HR Hero na jednom mestu vodi kadrovsku evidenciju, radno vreme, odsustva i zapošljavanje, uz ugrađene alate za EU direktive o zaštiti uzbunjivača i o transparentnosti zarada.
- Dosijei zaposlenih i organizaciona šema
- Prijava dolaska, nedeljne evidencije radnog vremena i odobravanja
- Stanje odsustva i planiranje smena
- Kanal za uzbunjivanje i izveštaji o rodnom jazu u zaradama
-
Finance Hero dok radite knjiži svaku fakturu, ulaznu fakturu, zahtev za refundaciju troškova i uplatu po sistemu dvojnog knjigovodstva, u svakoj valuti u kojoj poslujete.
- Ponude i fakture sa PDF-om na 15 jezika
- Uvoz bankovnih izvoda i uparivanje
- Dnevni kursevi ECB i NBRM
- 9 finansijskih izveštaja i zaključenje perioda
-
Office Hero Connect je jedno mesto za prijavu vaših zaposlenih, kupaca i dobavljača, sa podacima koji stižu direktno iz HR Hero i Finance Hero.
- Zaposleni: prijava dolaska, raspored, odsustva i bankovni podaci
- Kupci: neizmireni iznos i nedavne fakture
- Dobavljači: koliko im još dugujete
- Ćaskanje sa vašim timom i kanal za uzbunjivanje
-
Office Hero Manager objedinjuje Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero u jednoj aplikaciji za telefon, namenjenoj vlasnicima i menadžerima. U testiranju je i uskoro stiže na App Store i Google Play.
- Mapa uživo, alarmi i status vozila
- Odobravanje odsustava i nedeljnih evidencija radnog vremena
- Fakture, ulazne fakture i uparivanje sa izvodima
- Timsko ćaskanje sa fotografijama i glasovnim porukama
-
Office Hero Track pretvara Android TV u zidnu mapu uživo za dispečersku salu, a podešava se na daljinu iz Fleet Hero. Uskoro stiže na Google Play.
- Uparivanje televizora pomoću kratkog koda
- Mapa uživo, lista vozila i traka alarma
- Noćni režim i tihi sati za svaki ekran
- Samo grupe vozila koje izaberete
02Fleet Hero
Fleet Hero pokazuje šta radi svako vozilo
Čita podatke sa vaših Teltonika GPS uređaja za praćenje i pretvara te sirove podatke u očitavanja, alarme i izveštaje za ljude koji upravljaju voznim parkom.
Stranica svakog vozila prikazuje kilometražu, gorivo, AdBlue, lampice upozorenja i aktivne kodove grešaka, uz vrstu kvara za svaki kod jasnim rečima. Status prikazuje samo ono što javlja uređaj za praćenje u vozilu.
Blok statusa na stranici vozila u Fleet Hero. Fleet Hero pokazuje čija je kartica vozača u tahografu svakog kamiona, trenutnu aktivnost i preostalo vreme vožnje do sledeće pauze, za danas i za ovu nedelju. Potreban je uređaj za praćenje koji čita vremena vožnje sa tahografa, kao što je Teltonika FMC650.
Pre nego što sačuvate pravilo, Fleet Hero pokazuje ko će biti obavešten i kako, a možete poslati i probni alarm. Alarmi stižu u aplikaciji i e-poštom kolegama, a tihi sati kompanije mogu da ih zadrže.
21ugrađeni tip alarma
Tokom pauze privatnosti pozicije vozila se odbacuju čim stignu i nikada se ne čuvaju. Privatni kilometri se računaju odvojeno, pauze mogu da se zakažu unapred, a svaka se beleži u dnevniku revizije.
Nivo u rezervoaru kroz vreme, točenja pronađena u podacima uređaja za praćenje, koja vi potvrđujete, i potrošeno gorivo za izabrani period, uz navedeni izvor podataka. Potreban je uređaj za praćenje koji šalje signal goriva.
Radni nalozi sa delovima i radom, servisi planirani po datumu ili kilometraži i alarmi pre nego što servis dospe. Troškovi rada i delova sabiraju se po vozilu, kategoriji ili dobavljaču.
Pošaljite kupcu link do pozicije jednog vozila uživo, bez potrebe za nalogom. Link prestaje da radi kada istekne ili kada prekinete deljenje.
4trajanja linka, od 15 minuta do 7 dana
Pokrenite izveštaj za bilo koji period, izvezite ga u PDF, Excel ili CSV i šaljite ga kolegama e-poštom svakog dana, nedelje ili meseca.
14gotovih izveštaja
Šta zavisi od uređaja za praćenje
Fleet Hero prikazuje ono što šalje svaki uređaj za praćenje. Za očitavanja goriva potreban je signal goriva, za vremena vožnje uživo uređaj koji čita tahograf, a za alarme o agresivnoj vožnji uređaj koji javlja agresivnu vožnju. Pomažemo vam da za svako vozilo izaberete odgovarajući Teltonika uređaj.
04Izbliza
Po jedan ekran iz svake od tri glavne aplikacije
Kako Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero obavljaju tipičan zadatak.
Fleet Hero · Praćenje uživo
Sva vozila na jednoj mapi uživo
Mapa uživo pokazuje koja su vozila u pokretu, u praznom hodu, zaustavljena ili van mreže, a vozila koja se nedavno nisu javila broji posebno, umesto da ih prikazuje kao aktivna uživo. Kliknite na vozilo da vidite brzinu, vozača i poslednje ažuriranje, pratite ga dok se kreće ili reprodukujte kuda se kretalo.
- Filteri po statusu, grupi vozila i vozaču i pretraga po registarskoj oznaci
- Grupisanje vozila u gustim područjima i režim praćenja jednog vozila
- Reprodukcija istorije ruta iz zabeleženih GPS tačaka
- OpenStreetMap ili Google putne i satelitske mape, sa slojem saobraćaja
- Tokom pauze privatnosti na mapi nema pozicija, jer se nijedna ne čuva
HR Hero · Uzbunjivanje
Anonimne prijave, uz praćenje roka od 7 dana
Svako može da prijavi nepravilnost preko javne stranice za prijave vaše kompanije, anonimno i bez naloga. Zadužena lica koja ste odredili obrađuju svaki predmet u HR Hero, a sistem za njih prati rok od 7 dana za potvrdu prijema prijave. Kanal je zasnovan na Direktivi (EU) 2019/1937.
- Referentni broj i pristupna fraza od 4 reči za proveru statusa
- Privatna prepiska sa zaduženim licem, kada podnosilac prijave ostavi kontakt
- Sadržaj prijave šifrovan sopstvenim ključem vaše kompanije
- Svaka radnja na predmetu u dnevniku revizije povezanom hash-lancem, koji se proverava svake noći
- Podsetnik dodeljenim zaduženim licima kada prijava 7 dana ostane bez potvrde prijema
Finance Hero · Usaglašavanje sa izvodima
Bankovni izvodi upareni sa vašim fakturama
Otpremite izvod u formatu MT940 ili CAMT.053, a stavke koje ste ranije uvezli se preskaču. Finance Hero uparuje uplate koje sadrže broj fakture i tačan iznos, a ostale rangira kao predloge visoke, srednje ili niske pouzdanosti, koje vi potvrđujete. Jednim klikom knjiže se uplata, njena raspodela i nalog za knjiženje.
- Datoteke izvoda u formatu MT940 i CAMT.053
- Automatsko uparivanje po iznosu i broju fakture
- Predlozi rangirani po pouzdanosti za ostale stavke
- Prilivi se uparuju sa fakturama kupaca, a odlivi sa ulaznim fakturama dobavljača
- Stanje na računu u banci pored knjigovodstvenog stanja na kontrolnoj tabli
05Jedna platforma u osnovi
Šta sve aplikacije dele
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero i Office Hero Connect rade na istoj platformi, pa svaka aplikacija dobija sledeće.
- Fleet Hero
- HR Hero
- Finance Hero
- Office Hero Connect
- Office Hero Manager
- Office Hero Track
Zajednička platforma
-
Jedan nalog
Isti nalog radi u Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero, a ljudi koji rade za više kompanija prelaze sa jedne na drugu bez odjavljivanja.
-
Zajednička evidencija
Vozač u Fleet Hero je ista osoba kao zaposleni u HR Hero, a kupci i dobavljači se prijavljuju na Office Hero Connect na osnovu svog zapisa u Finance Hero.
-
Uloge i pristup na nivou zapisa
18 gotovih uloga, sopstvene uloge u matrici dozvola i pravila koja osobi ograničavaju pristup na određena vozila, zaposlene ili kupce.
-
15 jezika
Svaki ekran na 15 jezika, uključujući srpski na latinici i ćirilici. Svako radi na svom jeziku, a pozivnice, kodovi za prijavu i e-poruke o alarmima stižu na jeziku sačuvanom u nalogu. Prevodi su mašinski, a u toku je pregled izvornih govornika.
-
Timsko ćaskanje
Pišite kolegama, vozačima, kupcima i dobavljačima iz jednog imenika kontakata, uz prijavljivanje, blokiranje i red za moderaciju za administratore. Poruke se podrazumevano šifruju u skladištu.
-
Odvojeni podaci
Svaka kompanija ima sopstvenu šemu baze podataka, osetljiva polja se šifruju sopstvenim ključem kompanije, a revizijski trag se čuva 7 godina, uz proveru novih unosa svake noći. Aplikacije i njihove baze podataka rade na serverima kojima upravljamo u Skoplju, Severna Makedonija.
06U brojkama
Nekoliko brojki iz samog proizvoda
- 15 Jezika interfejsa, uključujući srpski na latinici i ćirilici
- 21 Ugrađeni tip alarma za vozni park
- MT940 · CAMT.053 Formati bankovnih izvoda za usaglašavanje
- 7 godina Čuva se revizijski trag, a novi unosi se svake noći proveravaju na neovlašćene izmene
07Na svakom ekranu
Aplikacije za telefon i TV stižu uskoro
Mobilne i TV aplikacije su u testiranju i stižu uskoro. Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero već rade u veb-pregledaču, a portal Office Hero Connect radi i na telefonima.
Mapa uživo u aplikaciji Office Hero Manager. Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero u jednoj aplikaciji za iOS i Android: mapa uživo, alarmi, odobravanja, fakture i timsko ćaskanje.
- iOS
- Android
Uskoro na App Store i Google Play
Stanje odsustva i zahtevi u portalu Office Hero Connect. Office Hero Connect za telefone
Zaposleni na telefonu prijavljuju dolazak, proveravaju raspored, traže odsustvo i vide stanje odsustva. Portal već radi u veb-pregledaču na adresi connect.officehero.io.
- Veb
Uskoro na App Store i Google Play
Office Hero Track u dispečerskoj sali. Office Hero Track
Zidna mapa voznog parka uživo za dispečersku salu, na Android TV ili Google TV uređaju. Uparujete ga kratkim kodom i u Fleet Hero birate šta svaki ekran prikazuje.
- Android TV
Uskoro na Google Play
08Cene
Cene po vozilu, po zaposlenom i po kompaniji
Mesečne pretplate bez PDV-a, a uz godišnje plaćanje cena je 10% niža. Plaćate samo aplikacije koje koristite.
Fleet Hero
Od 10,80 € po vozilu mesečno, sa M2M SIM karticom i mobilnim podacima u svakom paketu.
HR Hero
Od 2,90 € po zaposlenom mesečno, uključujući samouslužni portal za zaposlene u Office Hero Connect.
Finance Hero
Od 29 € po kompaniji mesečno za 3 korisnika, uključujući pristup kupaca i dobavljača portalu Office Hero Connect.
Uređaji za praćenje i ugradnja
Teltonika GPS uređaji za praćenje prodaju se od 65 €, pola se plaća unapred, a pola posle ugradnje. Ugradnja košta od 49 € po vozilu.
09Pitanja
Pitanja o Office Hero
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Šta je Office Hero?
Office Hero je porodica poslovnih aplikacija iz Skoplja, Severna Makedonija. Fleet Hero upravlja vozilima uz GPS praćenje, HR Hero upravlja ljudima i radnim vremenom, Finance Hero vodi knjigovodstvo, a Office Hero Connect je portal za vaše zaposlene, kupce i dobavljače. Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero dele isti nalog i istu evidenciju zaposlenih i kupaca, a sve aplikacije rade na 15 jezika.
Da li moramo da koristimo sve aplikacije?
Ne. Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero rade i samostalno, a plaćate samo aplikacije koje koristite. Office Hero Connect dolazi uz HR Hero i Finance Hero. Aplikacija koju dodate kasnije koristi isti nalog i evidenciju zaposlenih i kupaca koju već imate. Vozač u Fleet Hero je, na primer, ista osoba kao zaposleni u HR Hero.
Koliko košta Office Hero?
Fleet Hero košta od 10,80 € po vozilu mesečno, HR Hero od 2,90 € po zaposlenom mesečno, a Finance Hero od 29 € po kompaniji mesečno. Cene su bez PDV-a, a uz godišnje plaćanje su 10% niže. Office Hero Connect je uključen uz HR Hero i Finance Hero.
Sa kojim GPS uređajima za praćenje radi Fleet Hero?
Fleet Hero radi sa Teltonika GPS uređajima za praćenje, od uređaja koji se uključuju u OBD priključak, kao što je FMC003, do modela FMC650 za kamione sa digitalnim tahografom. Uređaje prodajemo od 65 €, ugrađujemo ih od 49 € po vozilu i podešavamo umesto vas. Svaki Fleet Hero paket uključuje M2M SIM karticu i mobilne podatke.
Koje jezike Office Hero podržava?
Sve aplikacije rade na 15 jezika: engleskom, makedonskom, albanskom, hrvatskom, bosanskom, slovenačkom, srpskom na latinici i ćirilici, bugarskom, rumunskom, nemačkom, italijanskom, španskom, francuskom i poljskom. Svako bira svoj jezik na ekranu, a pozivnice, kodovi za prijavu i e-poruke o alarmima stižu na jeziku sačuvanom u nalogu. Fakture i ponude, kao i e-poruke kojima se šalju, koriste jezik vaše kompanije. Prevodi su mašinski, a u toku je pregled izvornih govornika.
Gde se čuvaju naši podaci i ko može da ih vidi?
Aplikacije Office Hero i njihove baze podataka rade na serverima kojima upravljamo u Skoplju, Severna Makedonija, koja je van Evropske unije. Otpremljene datoteke i rezervne kopije baza podataka čuvaju se u objektnom skladištu Cloudflare R2. Podaci svake kompanije nalaze se u sopstvenoj šemi baze podataka, osetljiva lična polja šifruju se sopstvenim ključem vaše kompanije, a administrativne izmene beleže se u revizijskom tragu koji se čuva 7 godina. Unutar vaše kompanije uloge i pravila na nivou zapisa određuju ko vidi koja vozila, zaposlene i kupce.
Da li postoje mobilne aplikacije?
Office Hero Manager za vlasnike i menadžere i aplikacija Office Hero Connect za zaposlene su u testiranju i uskoro stižu za iOS i Android. Uskoro stiže i Office Hero Track za Android TV. Danas Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero rade u veb-pregledaču, a portal Office Hero Connect radi i na telefonima.
Kako da počnemo?
Zakažite demo i recite nam nešto o svojim vozilima i timu. Mi otvaramo nalog vaše kompanije u Office Hero, ugrađujemo i podešavamo uređaje za praćenje i uvozimo listu vaših vozila iz CSV datoteke. Obuka na licu mesta košta 550 € po danu, a paket Business za Fleet Hero uključuje uvođenje u rad na daljinu.
Pogledajte kako se Office Hero uklapa u vašu kompaniju
Recite nam nešto o svojim vozilima i timu, a mi ćemo vam pokazati aplikacije na demo prezentaciji i poslati vam ponudu.