Integracije
Integracije koje rade danas: uređaji za praćenje, bankovni izvodi, kursevi i webhook-ovi
Office Hero čita podatke sa Teltonika GPS uređaja za praćenje, uvozi bankovne izvode u formatima MT940 i CAMT.053, preuzima dnevne devizne kurseve koje objavljuju ECB i NBRM, prikazuje slojeve Google mapa i OpenStreetMap-a i šalje alarme voznog parka u vaše sopstvene sisteme kao potpisane webhook-ove.
Sve na ovoj stranici radi već danas, uz navedena ograničenja. Planirane veze navedene su posebno, sa oznakom „uskoro“.
01Veze
Šta se povezuje sa Office Hero
Pet veza koje se danas koriste, svaka opisana onim što radi i mestom gde joj je granica.
GPS uređaji za praćenje
Teltonika uređaji za praćenje, očitani u potpunosti
Fleet Hero čita Teltonika uređaje za praćenje u protokolima Codec 8, 8 Extended i 16 i svako numerisano očitavanje pretvara u imenovanu vrednost sa odgovarajućom jedinicom: gorivo, AdBlue, napone, lampice upozorenja i kodove grešaka. Uređaji povezani sa tahografom šalju i podatke o karticama vozača i trenutnoj aktivnosti, a vremena vožnje onda kada tahograf očitavaju direktno. Naš tim ugrađuje i podešava uređaje, a SIM kartica i mobilni podaci uključeni su u svaki paket Fleet Hero.
- U upotrebi: FMC003 za automobile i kombije i FMC650 za kamione
- Podaci tahografa preko TachoCAN, K-Line, ALL-CAN300 ili FMS povezivanja
- Prihvataju se samo uređaji registrovani na vašu kompaniju
- Daljinsko podešavanje 9 Teltonika modela, koje obavlja naš tim
- Druge marke uređaja za praćenje na zahtev
Bankovni izvodi
Izvodi MT940 i CAMT.053, upareni sa fakturama
Preuzmite izvode iz elektronskog bankarstva u formatu MT940 ili CAMT.053 i otpremite ih u Finance Hero. Redovi koji su već uvezeni preskaču se, a automatsko uparivanje povezuje uplate sa fakturama prema iznosu i broju fakture i svaki predlog označava nivoom pouzdanosti Visoko, Srednje ili Nisko.
- SWIFT MT940 i ISO 20022 CAMT.053
- Duplirani redovi se preskaču pri svakom uvozu
- Jednim klikom knjiže se uplata, njena raspodela i nalog za knjiženje
- Izvodi se otpremaju kao datoteke: direktne veze sa bankom nema
Devizni kursevi
Dnevni kursevi ECB i NBRM
Finance Hero preuzima referentne kurseve evra Evropske centralne banke svakog radnog dana sistema TARGET, a kurseve denara Narodne banke Republike Severne Makedonije svakog dana, uključujući vikende. Svaki kurs pamti svoj izvor, a kursevi koje unesete ručno nikada se ne prepisuju.
- Kursevi ECB i NBRM, preuzeti automatski
- Izvor uz svaki kurs: ECB, NBRM ili ručni unos
- Realizovane i nerealizovane kursne razlike po istim kursevima
- Upozorenje na zastareo kurs umesto pogrešnog zbira
Mape
Slojevi Google mapa i OpenStreetMap-a
Mapa uživo nudi osnovne mape OpenStreetMap, Google putnu i Google satelitsku, sa slojem saobraćaja uživo i vašim geozonama iscrtanim preko njih. Pločice Google mapa i saobraćaja stižu do pregledača preko sopstvenih servera Office Hero, a pločice OpenStreetMap-a dolaze sa servera OpenStreetMap-a. Za svako vozilo možete da otvorite njegovu poziciju u aplikaciji Google Maps, Apple Maps ili OpenStreetMap.
- Tri osnovne mape i sloj saobraćaja
- Podešavanja mape sačuvana uz vaš nalog, na svakom uređaju
- Jedan klik od vozila do njegove pozicije u aplikaciji za mape
Webhook-ovi
Alarmi voznog parka poslati u vaše sopstvene sisteme
Dodajte krajnju tačku u Podešavanjima i pretplatite je na događaje alarma voznog parka ili je izaberite u pravilu alarma u aplikaciji Fleet Hero. Kada se alarm aktivira, Office Hero šalje JSON poruku sa tipom alarma, ozbiljnošću, pravilom, registarskom oznakom vozila, vozačem, pozicijom i linkom nazad na alarm. Svaki poziv je potpisan algoritmom HMAC-SHA256, pa vaš sistem može da proveri da li je stigao od Office Hero.
- Događaji: alert.fired, koji se šalje ponovo sa oznakom eskalacije kada se alarm pogorša, i alert.cleared
- Zaglavlja X-Officehero-Signature, X-Officehero-Timestamp i X-Officehero-Event
- Samo HTTPS adrese, uz vaša prilagođena zaglavlja i prekidač za uključivanje i isključivanje
- Alarmi voznog parka su danas jedini događaji koji se šalju, u paketu Fleet Hero Business
- Podešavanja još ne prikazuju tajni ključ za potpisivanje: zatražite ga od našeg tima
02Još
Manje veze i ono što dolazi
Takođe povezano
Standardi i formati datoteka sa kojima Office Hero radi već danas.
Aplikacije za autentifikaciju
Prijava u dva koraka pomoću aplikacije za autentifikaciju (danas za korisnike portala, a za osoblje uz aplikaciju Manager), po standardu TOTP koji prate uobičajene aplikacije za autentifikaciju.
SCIM za naloge portala
Sistem za upravljanje identitetima može da izlistava, pronalazi, deaktivira i uklanja naloge portala Office Hero Connect preko standarda SCIM 2.0.
Samo nalozi portala, ne i osoblja; novi nalog mora da odgovara postojećem zapisu zaposlenog, kupca ili dobavljača, grupe su samo za čitanje, a token izdaje naš tim.
Uvoz vozila iz CSV datoteke
Nalepite CSV datoteku sa najviše 500 vozila. Redovi sa greškama prijavljuju se jedan po jedan, a ispravni redovi se ipak kreiraju.
Izvoz u PDF, Excel i CSV
Izveštaji o voznom parku izvoze se u PDF, Excel ili CSV, finansijski izveštaji u CSV ili PDF, a liste u aplikacijama HR Hero i Finance Hero izvoze izabrane redove u CSV.
Između aplikacija Office Hero
Bez izvoza: aplikacije dele svoje zapise.
Jedan zapis o osobi
Vozač u aplikaciji Fleet Hero je zaposleni u aplikaciji HR Hero, a ista osoba se prijavljuje na Office Hero Connect.
Kupci i dobavljači u portalu
Kupci vide svoj saldo i nedavne fakture, a dobavljači ono što im dugujete, direktno iz aplikacije Finance Hero.
Jedan nalog za sve aplikacije
Osoblje se prijavljuje jednom i prelazi između aplikacija Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero iz menija aplikacija.
Nedeljne evidencije radnog vremena kao izvor za radno vreme vozača
Nalazi o radnom vremenu vozača potiču iz nedeljnih evidencija radnog vremena u aplikaciji HR Hero i prikazuju se u odeljku za tahograf u aplikaciji Fleet Hero.
Uskoro
Planirano, a još nije dostupno.
Javni API i portal za programere
Dokumentovan interfejs i portal za programere omogućiće vašem sopstvenom softveru i integratorima da se povežu sa Office Hero.
Uskoro
Jedinstvena prijava (SSO)
Moći ćete da se prijavite preko sistema za upravljanje identitetima vaše kompanije.
Uskoro
SMS obaveštenja
Alarmi voznog parka stizaće i kao SMS poruke, pored obaveštenja u aplikaciji i e-pošte.
Uskoro
Office Hero Track na Google Play
Office Hero Track će prikazivati mapu uživo vašeg voznog parka na Android TV uređaju, uparenom sa aplikacijom Fleet Hero pomoću kratkog koda.
Uskoro
Šta se još ne povezuje
Još ne postoji javni interfejs za vaš sopstveni softver, a Office Hero ne razmenjuje podatke sa drugim knjigovodstvenim ili HR sistemima. Podaci izlaze iz Office Hero kao PDF, Excel i CSV datoteke, bankovni izvodi ulaze kao datoteke, a webhook-ovi prenose samo alarme voznog parka.
04Webhook-ovi
Od alarma voznog parka do vašeg sistema u četiri koraka
-
Korak 1 Dodajte krajnju tačku
U Podešavanjima, u odeljku Webhook-ovi, unesite HTTPS adresu svog sistema, pretplatite je na alert.fired i alert.cleared i dodajte zaglavlja koja vaš sistem očekuje.
-
Korak 2 Izaberite alarme koje prima
Krajnja tačka pretplaćena na ove događaje prima svaki alarm voznog parka. Krajnju tačku možete da izaberete i u pravilu alarma, u koraku koji određuje ko se obaveštava i kako; alarmi tog pravila tada stižu do nje i bez pretplate.
-
Korak 3 Proverite potpis
Pomoću tajnog ključa za potpisivanje izračunajte HMAC-SHA256 nad nizom koji čine vrednost zaglavlja X-Officehero-Timestamp, tačka i neizmenjeno telo zahteva, pa heksadecimalni rezultat uporedite sa vrednošću zaglavlja X-Officehero-Signature.
-
Korak 4 Reagujte na događaj
Otvorite tiket ili obavestite tim kada stigne alert.fired, a zatvorite ga kada usledi alert.cleared.
05Pitanja
Pitanja o integracijama
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Koji GPS uređaji za praćenje rade sa aplikacijom Fleet Hero?
Teltonika uređaji, kao što su FMC003 za automobile i kombije i FMC650 za kamione sa tahografom. Mi ih isporučujemo, ugrađujemo i podešavamo: uređaji se prodaju po ceni od 65 € naviše, a ugradnja počinje od 49 € po vozilu. Pitajte nas pre nego što kupite drugi hardver.
Može li Office Hero da se poveže direktno sa našom bankom?
Još ne. Izvode u formatu MT940 ili CAMT.053 otpremate iz elektronskog bankarstva, a Finance Hero predlaže uparivanja sa vašim fakturama.
Može li naš sopstveni softver da čita podatke iz Office Hero?
Još ne direktno: javni interfejs za programere stiže uskoro. Danas podaci izlaze iz Office Hero kao izvozi u PDF, Excel i CSV, a alarmi voznog parka stižu do vaših sistema kao potpisani webhook-ovi.
Kako da proverimo da je webhook stigao od Office Hero?
Pomoću tajnog ključa za potpisivanje te krajnje tačke ponovo izračunajte HMAC-SHA256 nad vrednošću X-Officehero-Timestamp, tačkom i neizmenjenim telom zahteva, pa rezultat uporedite sa X-Officehero-Signature poređenjem u konstantnom vremenu. Tajni ključ zatražite od našeg tima, jer ga Podešavanja još ne prikazuju.
Odakle potiču devizni kursevi?
Od Evropske centralne banke i Narodne banke Republike Severne Makedonije, a preuzimaju se automatski. Kursevi koje unesete ručno nikada se ne prepisuju.
Možemo li da uvezemo podatke iz sistema koji sada koristimo?
Vozila se uvoze iz CSV datoteke sa najviše 500 redova, a bankovni izvodi iz datoteka MT940 ili CAMT.053. Ostale podatke naš tim može da prenese tokom uvođenja sistema, kao rad po porudžbini.
Može li osoblje da se prijavljuje preko sistema za upravljanje identitetima naše kompanije?
Još ne: to stiže uskoro. Danas sistem za upravljanje identitetima može da pronalazi, deaktivira i uklanja naloge portala Office Hero Connect preko standarda SCIM 2.0, u okviru ograničenja navedenih na ovoj stranici.
Recite nam šta treba da povežete
Pošaljite nam spisak sistema i uređaja koje koristite, a mi ćemo vam jasno reći šta od toga danas radi sa Office Hero.