HR Hero · Kadrovska evidencija
Kadrovska evidencija sa jednim profilom za svaku osobu
HR Hero čuva profil, ugovore, dokumente i rukovodioca svakog zaposlenog u jednom dosijeu. Isti dosije nekoga čini vozačem u aplikaciji Fleet Hero i daje mu nalog za prijavu na portal Office Hero Connect, a njegova najosetljivija polja šifrovana su ključem vaše kompanije.
Deo paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € po zaposlenom mesečno, bez PDV-a.
01Kako funkcioniše
Šta sadrži dosije zaposlenog
Profil
Stranica profila za svakog zaposlenog
Stranica svake osobe prikazuje datum zaposlenja, odeljenje, državu rada, rukovodioca, status i lične podatke, uz brze radnje za slanje e-poruke i poziv. Ugovori i dokumenti nalaze se na karticama iste stranice.
- Statusi: aktivan, na odsustvu, prestao radni odnos i penzionisan
- Vrste zaposlenja: puno radno vreme, nepuno radno vreme, ugovor na određeno vreme i pripravnik
Ugovori
Istorija ugovora sa svim uslovima
Evidentirajte svaki ugovor sa vrstom, platom i periodom obračuna plate, valutom, datumima i nedeljnim satima, kao i probnim radom, otkaznim rokom i kolektivnim ugovorom. Dodavanjem novog ugovora otvoreni ugovor se zatvara dan pre početka novog.
- Ugovori na neodređeno i na određeno vreme, pripravnički i projektni ugovori
- Plate iskazane mesečno, godišnje ili po satu
- Plate vide samo uloge koje imaju to pravo
Organizacija
Odeljenja, radna mesta i organizaciona šema
Napravite stablo odeljenja sa šiframa, nadređenim odeljenjem, rukovodiocem i brojem zaposlenih. Radna mesta imaju šifru, nivo i platni razred. Organizaciona šema prikazuje linije podređenosti i na njoj možete da promenite rukovodioca; HR Hero odbija promenu kojom bi neko postao podređen nekome od svojih podređenih.
- Radna mesta koja aktivirate i deaktivirate po potrebi
- Nazivi radnih mesta na šemi
Privatnost
Lične podatke vide samo oni koji treba
Devet ličnih polja, od imena i prezimena do ličnog identifikacionog broja i bankovnog računa, šifrovano je u skladištu ključem vaše kompanije; puno ime u listama ostaje čitljivo radi pretrage. Uloge određuju ko šta vidi, a pravila na nivou zapisa mogu korisnika da ograniče na određene zaposlene.
- Gotove uloge kao što su HR menadžer, HR generalista i Zaposleni
- Uloga HR generalista bez pristupa zaradama, ugovorima i učinku
- Prestanci radnog odnosa i promene statusa vozača u dnevniku revizije
02Korak po korak
Dodavanje novog zaposlenog
-
Korak 1 Kreirajte dosije
Unesite ime, kontakt podatke, radno mesto, odeljenje, rukovodioca, datum zaposlenja i državu rada.
-
Korak 2 Dajte mu nalog za prijavu
U istom obrascu pozovite ga na portal Office Hero Connect ili postavite privremenu lozinku.
-
Korak 3 Dodajte ugovor
Evidentirajte vrstu ugovora, platu, nedeljne sate, probni rad i otkazni rok.
-
Korak 4 Proverite organizacionu šemu
Zaposleni se pojavljuje ispod svog rukovodioca, a u aplikaciji Fleet Hero ako ga označite kao vozača.
03Takođe uključeno
Takođe deo kadrovske evidencije
Napredni i sačuvani filteri
Filtrirajte po odeljenju, rukovodiocu, radnom mestu, datumu zaposlenja, statusu ili vrsti zaposlenja i sačuvajte filter.
Brze radnje na listi
Obrišite više izabranih zaposlenih odjednom ili promenite status osobe direktno iz njenog reda.
Izvoz u CSV
Izaberite redove na listama kao što su odeljenja, radna mesta ili politike i preuzmite ih u CSV formatu.
Više kompanija
Prelazite sa jedne svoje kompanije na drugu bez odjavljivanja; svaka zadržava sopstvene zaposlene.
Priručnik politika
Politike u sedam kategorija, sa numerisanim verzijama, datumima primene i poređenjem sa prethodnom verzijom.
Bivši zaposleni ostaju u evidenciji
Okončajte radni odnos uz datum i razlog, a dosije i njegova istorija ostaju sačuvani.
Još nije dostupno za kompanije u Nemačkoj, Austriji i Francuskoj, gde korak odobrenja saveta zaposlenih nije završen.
HR dokumenti
Kategorije dokumenata, obavezni dokumenti po državi, vrsti zaposlenja i radnom mestu i dokumenti svakog zaposlenog u njegovom dosijeu.
Datoteke se otpremaju u aplikaciji Office Hero Manager, koja uskoro stiže u prodavnice aplikacija.
Red za potpisivanje
Potpišite dokument koji čeka jednim klikom ili ga odbijte uz razlog; vreme i IP adresa se beleže.
Samo potpis jednim klikom, a ne napredni ni kvalifikovani elektronski potpis prema uredbi eIDAS; zahtevi se šalju iz aplikacije Office Hero Manager.
Prilagođena polja
Dodatna polja, na primer tekst, datumi ili liste, u obrascu zaposlenog, u kolonama i u filterima.
Polja za vas podešava naš tim; HR Hero nema uređivač za njih.
Dokumenti i potpisi danas
U veb-aplikaciji podešavate kategorije dokumenata i pravila, vidite dokumente svakog zaposlenog i potpisujete ono što čeka vaš potpis. Otpremanje datoteka, slanje zahteva za potpis i prikupljanje potvrda o upoznavanju sa politikama obavljaju se u aplikaciji Office Hero Manager, koja je u testiranju.
05Pitanja
Pitanja o kadrovskoj evidenciji
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Ko može da vidi plate i lične podatke?
Samo osobe čija uloga to dozvoljava. Za ugovore i plate potrebna je posebna dozvola, a pravila na nivou zapisa mogu korisnika da ograniče na određene zaposlene.
Šta se dešava kada zaposleni ode?
Radni odnos okončavate uz datum stupanja na snagu i razlog. HR Hero to upisuje u dnevnik revizije, uklanja pristup te osobe portalu Office Hero Connect i povlači pozivnice na čekanju. Dosije i njegova istorija ostaju. Za kompanije u Nemačkoj, Austriji i Francuskoj to još nije moguće, jer korak odobrenja saveta zaposlenih nije završen.
Možemo li da uvezemo postojeći spisak zaposlenih?
HR Hero nema uvoz koji biste pokrenuli sami: zaposleni se dodaju jedan po jedan, svaki uz opcioni nalog za prijavu. Za dugačak spisak zatražite od nas da podatke prenesemo kao rad po porudžbini.
Kakav elektronski potpis koristi HR Hero?
Jednostavan: osoba potpisuje klikom, a vreme i IP adresa beleže se uz dokument. To nije napredni ni kvalifikovani potpis prema uredbi eIDAS, pa za dokumente kojima je takav potpis potreban koristite kvalifikovanog pružaoca usluga.
Mogu li zaposleni sami da ažuriraju svoje podatke?
Delimično. Na portalu Office Hero Connect zaposleni menjaju ime na nalogu, broj telefona, jezik i vremensku zonu, a bankovni račun za platu dodaju ili menjaju nakon ponovnog unosa lozinke. Ostatak dosijea HR služba ažurira u aplikaciji HR Hero.
Koji paket uključuje kadrovsku evidenciju?
Kadrovska evidencija, organizaciona šema i HR dokumenti deo su paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € po zaposlenom mesečno bez PDV-a, i paketa HR Hero Professional.
Pogledajte kadrovsku evidenciju u aplikaciji HR Hero
Zakažite demo i pogledajte imenik, profil zaposlenog i organizacionu šemu.