HR Hero · Evidența angajaților
Evidența angajaților, cu un profil pentru fiecare persoană
HR Hero păstrează profilul, contractele, documentele și managerul fiecărui angajat într-un singur dosar. Același dosar face dintr-o persoană un șofer în Fleet Hero și îi oferă un cont de conectare în Office Hero Connect, iar câmpurile sale cele mai sensibile sunt criptate cu cheia companiei dumneavoastră.
Face parte din HR Hero Essentials, de la 2,90 € per angajat pe lună, fără TVA.
01Cum funcționează
Ce conține dosarul unui angajat
Profil
O pagină de profil pentru fiecare angajat
Pagina fiecărei persoane arată data angajării, departamentul, țara de lucru, managerul, starea și datele personale, cu acțiuni rapide pentru e-mail și apel. Contractele și documentele se află în filele aceleiași pagini.
- Stări: activ, în concediu, încetat și pensionat
- Tipuri de angajare: normă întreagă, normă parțială, colaborator și stagiar
Contracte
Un istoric al contractelor, cu toate clauzele
Înregistrați fiecare contract cu tipul, salariul și perioada salarială, moneda, datele și orele pe săptămână, plus perioada de probă, perioada de preaviz și contractul colectiv de muncă. Adăugarea unui contract nou îl încheie pe cel în derulare cu o zi înainte ca noul contract să înceapă.
- Contracte pe durată nedeterminată, pe durată determinată, de ucenicie și pe proiect
- Salarii lunare, anuale sau orare
- Salarii vizibile doar pentru rolurile care au acest drept
Organizare
Departamente, funcții și organigrama
Construiți structura departamentelor cu coduri, departament părinte, șef și număr de angajați. Funcțiile au un cod, un nivel și o bandă salarială. Organigrama trasează liniile de subordonare, iar acolo puteți reatribui un manager; HR Hero refuză o modificare prin care cineva ar ajunge să raporteze unuia dintre propriii subordonați.
- Funcții pe care le activați și le dezactivați
- Denumirile funcțiilor afișate în organigramă
Confidențialitate
Date personale văzute doar de persoanele potrivite
Nouă câmpuri personale, de la prenume și nume până la codul național de identificare și contul bancar, sunt criptate în repaus cu cheia companiei dumneavoastră; numele complet din liste rămâne lizibil pentru căutare. Rolurile decid cine vede ce, iar regulile la nivel de înregistrare pot limita un utilizator la anumiți angajați.
- Roluri predefinite, cum ar fi HR Manager, HR Generalist și Employee
- Un rol HR Generalist fără acces la salarii, contracte sau performanță
- Încetările raporturilor de muncă și modificările statutului de șofer, în jurnalul de audit
02Pas cu pas
Adăugarea unui angajat nou
-
Pasul 1 Creați dosarul
Introduceți numele, datele de contact, funcția, departamentul, managerul, data angajării și țara de lucru.
-
Pasul 2 Oferiți un cont de conectare
În același formular, trimiteți o invitație în Office Hero Connect sau setați o parolă temporară.
-
Pasul 3 Adăugați contractul
Înregistrați tipul contractului, salariul, orele pe săptămână, perioada de probă și preavizul.
-
Pasul 4 Verificați organigrama
Persoana apare sub managerul ei și, dacă o marcați ca șofer, și în Fleet Hero.
03Incluse de asemenea
Tot în evidența angajaților
Filtre avansate și salvate
Filtrați după departament, manager, funcție, data angajării, stare sau tip de angajare și salvați filtrul.
Acțiuni rapide în listă
Ștergeți dintr-odată mai mulți angajați selectați sau schimbați starea unei persoane direct din rândul ei.
Export CSV
Selectați rânduri din liste precum departamente, funcții sau politici și descărcați-le în format CSV.
Mai multe companii
Treceți de la o companie la alta fără să vă deconectați; fiecare își păstrează propriii angajați.
Manualul de politici
Politici în șapte categorii, cu versiuni numerotate, date de intrare în vigoare și comparație cu versiunea anterioară.
Plecările, păstrate în evidență
Încetați un raport de muncă cu o dată și un motiv și păstrați dosarul împreună cu istoricul său.
Încetarea nu este încă posibilă pentru companiile din Germania, Austria și Franța, unde pasul de aprobare de către consiliul angajaților nu este finalizat.
Documente HR
Categorii de documente, documente obligatorii după țară, tip de angajare și funcție, plus documentele fiecărui angajat în dosarul său.
Fișierele se încarcă din aplicația Office Hero Manager, care va fi disponibilă în curând în magazinele de aplicații.
Coada de semnare
Semnați cu un clic un document în așteptare sau refuzați-l cu un motiv; ora și adresa IP sunt înregistrate.
Doar semnare cu un clic, nu o semnătură avansată sau calificată conform eIDAS; cererile se trimit din aplicația Office Hero Manager.
Câmpuri personalizate
Câmpuri suplimentare, precum text, date sau liste, în formularul angajatului, în coloane și în filtre.
Echipa noastră configurează câmpurile pentru dumneavoastră; HR Hero nu are un editor pentru ele.
Documente și semnături, în prezent
În aplicația web configurați categoriile și regulile pentru documente, vedeți documentele fiecărui angajat și semnați ce vă așteaptă. Încărcarea fișierelor, cererile de semnare și colectarea confirmărilor de luare la cunoștință a politicilor se fac în aplicația Office Hero Manager, care este în testare.
05Întrebări
Întrebări despre evidența angajaților
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
Cine poate vedea salariile și datele personale?
Doar persoanele al căror rol permite acest lucru. Contractele și salariile necesită o permisiune separată, iar regulile la nivel de înregistrare pot limita un utilizator la anumiți angajați.
Ce se întâmplă când un angajat pleacă?
Încetați raportul de muncă cu o dată de intrare în vigoare și un motiv. HR Hero înregistrează încetarea în jurnalul de audit, elimină accesul persoanei la Office Hero Connect și retrage invitațiile în așteptare. Dosarul și istoricul său rămân. Pentru companiile din Germania, Austria și Franța acest lucru nu este încă posibil, deoarece pasul de aprobare de către consiliul angajaților nu este finalizat.
Putem importa lista actuală de angajați?
HR Hero nu are un import pe care să-l faceți singuri: angajații se adaugă unul câte unul, fiecare cu un cont de conectare opțional. Pentru o listă lungă, ne puteți cere să transferăm datele ca lucrare personalizată.
Ce tip de semnătură electronică folosește HR Hero?
Una simplă: persoana semnează printr-un clic, iar ora și adresa IP sunt înregistrate odată cu documentul. Nu este o semnătură avansată sau calificată în sensul eIDAS, așa că pentru documentele care necesită o astfel de semnătură folosiți un prestator calificat de servicii de încredere.
Își pot actualiza angajații propriile date?
Parțial. În Office Hero Connect, angajații pot modifica numele, numărul de telefon, limba și fusul orar ale contului lor și pot adăuga sau schimba contul bancar pentru salariu, după ce își introduc din nou parola. Restul dosarului este ținut la zi de departamentul HR, în HR Hero.
Ce pachet include evidența angajaților?
Evidența angajaților, organigrama și documentele HR sunt incluse în HR Hero Essentials, de la 2,90 € per angajat pe lună, fără TVA, precum și în HR Hero Professional.
Vedeți evidența angajaților în HR Hero
Programați o demonstrație pentru a vedea lista angajaților, un profil și organigrama.