HR Hero · Kadrovska evidencija
Kadrovska evidencija s jednim profilom za svaku osobu
HR Hero čuva profil, ugovore, dokumente i rukovodioca svakog uposlenika u jednom dosjeu. Isti dosje nekoga čini vozačem u aplikaciji Fleet Hero i daje mu korisnički račun za Office Hero Connect, a najosjetljivija polja dosjea šifrovana su ključem vaše kompanije.
Dio paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € po uposleniku mjesečno, bez PDV-a.
01Kako funkcioniše
Šta sadrži dosje uposlenika
Profil
Stranica profila za svakog uposlenika
Stranica svake osobe prikazuje datum zaposlenja, odjel, državu rada, rukovodioca, status i lične podatke, uz brze radnje za slanje e-pošte i poziv. Ugovori i dokumenti nalaze se na karticama iste stranice.
- Statusi: aktivan, na odsustvu, raskinut radni odnos i penzionisan
- Puno radno vrijeme, nepuno radno vrijeme, ugovorni rad i pripravnici
Ugovori
Historija ugovora sa svim uslovima
Evidentirajte svaki ugovor s vrstom, platom i periodom plate, valutom, datumima i sedmičnim satima, uz probni rad, otkazni rok i kolektivni ugovor. Kada dodate novi ugovor, otvoreni ugovor ističe dan prije početka novog.
- Ugovori na neodređeno i određeno vrijeme, ugovori o naukovanju i projektni ugovori
- Mjesečna ili godišnja plata ili satnica
- Plate vidljive samo ulogama koje ih smiju vidjeti
Organizacija
Odjeli, radna mjesta i organizaciona šema
Izgradite stablo odjela sa šiframa, nadređenim odjelom, rukovodiocem i brojem uposlenika. Radna mjesta imaju šifru, nivo i platni razred. Organizaciona šema prikazuje linije podređenosti i na njoj možete promijeniti rukovodioca; HR Hero odbija promjenu kojom bi neko postao podređen nekome od svojih podređenih.
- Radna mjesta koja uključujete i isključujete
- Nazivi radnih mjesta na šemi
Privatnost
Lični podaci koje vide samo ovlaštene osobe
Devet ličnih polja, od imena i prezimena do ličnog identifikacionog broja i bankovnog računa, šifrovano je u pohrani ključem vaše kompanije; puno ime u listama ostaje čitljivo radi pretrage. Uloge određuju ko šta vidi, a pravila na nivou zapisa mogu ograničiti korisnika na određene uposlenike.
- Gotove uloge kao što su „HR Manager“, „HR Generalist“ i „Employee“
- Uloga „HR Generalist“ bez pristupa platama, ugovorima i učinku
- Prestanci radnog odnosa i promjene statusa vozača u zapisniku revizije
02Korak po korak
Dodavanje novog uposlenika
-
Korak 1 Kreirajte dosje
Unesite ime, kontakt podatke, radno mjesto, odjel, rukovodioca, datum zaposlenja i državu rada.
-
Korak 2 Otvorite korisnički račun
U istom obrascu pozovite uposlenika na Office Hero Connect ili postavite privremenu lozinku.
-
Korak 3 Dodajte ugovor
Evidentirajte vrstu ugovora, platu, sedmične sate, probni rad i otkazni rok.
-
Korak 4 Provjerite organizacionu šemu
Uposlenik se pojavljuje ispod svog rukovodioca, a u aplikaciji Fleet Hero ako ga označite kao vozača.
03Također uključeno
Također dio kadrovske evidencije
Napredni i sačuvani filteri
Filtrirajte po odjelu, rukovodiocu, radnom mjestu, datumu zaposlenja, statusu ili vrsti zaposlenja i sačuvajte filter.
Brze radnje na listi
Obrišite više odabranih uposlenika odjednom ili promijenite status osobe iz njenog reda.
Izvoz u CSV
Odaberite redove na listama kao što su odjeli, radna mjesta ili politike i preuzmite ih kao CSV.
Više kompanija
Prelazite između svojih kompanija bez odjave; svaka zadržava svoje uposlenike.
Priručnik politika
Politike u sedam kategorija, s numerisanim verzijama, datumima stupanja na snagu i poređenjem s prethodnom verzijom.
Bivši uposlenici ostaju u evidenciji
Okončajte radni odnos uz datum i razlog, a dosje i njegova historija ostaju sačuvani.
Još nije dostupno za kompanije u Njemačkoj, Austriji i Francuskoj, gdje korak odobrenja vijeća zaposlenika nije završen.
HR dokumenti
Kategorije dokumenata, obavezni dokumenti po državi, vrsti zaposlenja i radnom mjestu te dokumenti svakog uposlenika u njegovom dosjeu.
Datoteke se otpremaju u aplikaciji Office Hero Manager, koja uskoro stiže u prodavnice aplikacija.
Red za potpisivanje
Potpišite dokument koji čeka jednim klikom ili ga odbijte uz razlog; bilježe se vrijeme i IP adresa.
Samo potpis jednim klikom, a ne napredni ili kvalifikovani eIDAS potpis; zahtjevi se šalju iz aplikacije Office Hero Manager.
Prilagođena polja
Dodatna polja, npr. tekst, datumi ili liste, na obrascu uposlenika, u kolonama i u filterima.
Polja za vas postavlja naš tim; HR Hero nema uređivač za njih.
Dokumenti i potpisi danas
U web aplikaciji postavljate kategorije i pravila za dokumente, vidite dokumente svakog uposlenika i potpisujete ono što čeka na vas. Otpremanje datoteka, traženje potpisa i prikupljanje potvrda o upoznavanju s politikama obavljaju se u aplikaciji Office Hero Manager, koja je u testiranju.
05Pitanja
Pitanja o kadrovskoj evidenciji
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Ko može vidjeti plate i lične podatke?
Samo osobe čija uloga to dozvoljava. Za ugovore i plate potrebna je posebna dozvola, a pravila na nivou zapisa mogu ograničiti korisnika na određene uposlenike.
Šta se dešava kada uposlenik ode?
Radni odnos okončavate uz datum prestanka i razlog. HR Hero to upisuje u zapisnik revizije, uklanja pristup te osobe portalu Office Hero Connect i povlači pozivnice na čekanju. Dosje i njegova historija ostaju. Kompanije u Njemačkoj, Austriji i Francuskoj to još ne mogu, jer korak odobrenja vijeća zaposlenika nije završen.
Možemo li uvesti postojeću listu uposlenika?
HR Hero nema uvoz koji biste mogli sami pokrenuti: uposlenici se dodaju jedan po jedan, svaki uz neobavezni korisnički račun. Za dugu listu zatražite od nas prenos podataka kao rad po narudžbi.
Kakav elektronski potpis koristi HR Hero?
Jednostavan: osoba potpisuje klikom, a vrijeme i IP adresa bilježe se uz dokument. To nije napredni ni kvalifikovani potpis prema uredbi eIDAS, pa za dokumente kojima je takav potpis potreban koristite kvalifikovanog pružaoca usluga.
Mogu li uposlenici sami ažurirati svoje podatke?
Djelimično. Na portalu Office Hero Connect uposlenici na svom profilu mijenjaju ime, broj telefona, jezik i vremensku zonu te, nakon ponovnog unosa lozinke, dodaju ili mijenjaju bankovni račun za platu. Ostatak dosjea HR služba ažurira u aplikaciji HR Hero.
Koji paket uključuje kadrovsku evidenciju?
Kadrovska evidencija, organizaciona šema i HR dokumenti dio su paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € po uposleniku mjesečno bez PDV-a, i paketa HR Hero Professional.
Pogledajte kadrovsku evidenciju u aplikaciji HR Hero
Zakažite demo i pogledajte imenik, profil uposlenika i organizacionu šemu.