Režim privatnosti
Režim privatnosti za službena vozila: privatne vožnje se ne bilježe
Kada uposlenik koristi službeno vozilo privatno, Fleet Hero može potpuno zaustaviti bilježenje njegovih pozicija. One se odbacuju pri prijemu i nikada se ne pohranjuju, udaljenost se i dalje računa za kilometražu, a svaka pauza upisuje se u zapisnik revizije.
Uključeno u svaki paket aplikacije Fleet Hero, od 10,80 € po vozilu mjesečno, sa SIM karticom i mobilnim podacima.
01Kako radi
Kako radi režim privatnosti
Pauza privatnosti
Bilježenje prestaje čim potvrdite
„Pauziraj bilježenje“ zaustavlja pohranjivanje pozicija vozila od trenutka kada potvrdite. Niko ih kasnije ne može vratiti: ni vi, ni administrator, ni izvoz. Postavite vrijeme u kojem se bilježenje samo nastavlja ili ga nastavite ručno.
- Razlozi: privatna upotreba, put na posao, van radnog vremena ili ostalo, uz neobaveznu napomenu
- Osobe bez dozvole za režim privatnosti tu opciju uopće ne vide
- Historija navodi je li pauza završena ručno, u planirano vrijeme ili od strane administratora
Zakazani privatni periodi
Zakažite privatne periode unaprijed
Isplanirajte privatni period unaprijed, npr. za vikend ili putovanje na odmor, i on će sam početi i završiti se, a da niko ne mora pritisnuti dugme. Zakazani period može se promijeniti ili otkazati dok ne počne; nakon toga ga ranije može završiti samo „Nastavi bilježenje“.
- Do 31 dana po periodu, zakazano do godinu dana unaprijed
- Više perioda po vozilu, koji se nikada ne preklapaju
Privatni kilometri
Udaljenost se računa, ruta se ne pohranjuje
Tokom pauze vlastiti instrumenti vozila i dalje se očitavaju dok podaci prolaze: udaljenost s odometra ili iz brzine i vremena kada se odometar ne javlja. Svaka pauza prikazuje svoje trajanje, udaljenost, način mjerenja i broj odbačenih pozicija.
- Izmjereno, izračunato ili nije izmjereno, ali nikada prešutna nula
- Ukupna privatna udaljenost po vozilu za bilo koji period
- Čuvaju se i vrijeme vožnje i gorivo za taj period
U historiji ruta
Privatni periodi označeni kao nezabilježeni
Osobama s dozvolom za režim privatnosti reprodukcije ruta prikazuju privatni period kao isprekidanu liniju između posljednje pozicije prije njega i prve pozicije nakon njega, s napomenom da između njih ništa nije zabilježeno. Ostali vide običnu liniju između dvije pozicije, bez razloga. Osobe s posebnom dozvolom mogu zatražiti procijenjenu cestovnu rutu preko završenog privatnog perioda, iscrtanu kao „Procijenjena ruta — nije zabilježena“.
- Procjenjuje se na mehanizmu za rutiranje koji Office Hero sam održava i koji pokriva Evropu, pa nijedan vanjski servis ne vidi putovanje
- Procjena se odbija, uz navedeni razlog, kada se ne slaže s odometrom ili bi zahtijevala nemoguću brzinu
- Procijenjeni kilometri nikada se ne dodaju zabilježenima
02Također uključeno
Privatnost koja izdrži svakodnevnu upotrebu
Zasnovano na dozvolama
Standardno pauzirati mogu samo administratori i menadžeri voznog parka; administrator dozvolu može dodijeliti i drugim osobama.
Svaka pauza u zapisniku revizije
Otvaranje, zakazivanje, mijenjanje, otkazivanje i nastavak pauze bilježe osobu koja je to uradila.
Izvan mape uživo
Pozicije iz pauze nikada ne stižu na mapu uživo, jer se odbacuju pri prijemu.
Pauzirano na dijeljenim linkovima
Dijeljeni link prikazuje „Pauzirano“, bez pozicije i rute, dok je pauza aktivna.
Većina upozorenja miruje tokom pauze
Pozicije i očitanja iz pauze se odbacuju, pa se za to vozilo ne mogu aktivirati upozorenja o prekoračenju brzine, geozonama, isključenom napajanju i SOS dugmetu.
Privatni kilometri u izvještajima
Sažetak vozila iskazuje privatne kilometre odvojeno, izvan ukupnih zbirova.
Poslovne ili privatne vožnje
Jednostavno pravilo predlaže poslovnu ili privatnu vožnju na osnovu dana i vremena početka, a menadžer to može promijeniti u poslovnu, privatnu ili mješovitu.
Radi na jednoj vožnji odjednom, unesenoj po ID-ju vožnje, i nije službena evidencija kilometara za porezne svrhe.
Pauza s telefona
Office Hero Manager ima iste kontrole za pauzu i zakazivanje, uskoro u prodavnicama aplikacija.
Uskoro
Ograničenja procjene i pravila za vožnje
Procijenjena ruta zahtijeva vlastitu dozvolu, može se napraviti tek nakon završetka privatnog perioda i pokriva evropsku cestovnu mrežu. Pravilo za poslovne ili privatne vožnje je prijedlog za vašu internu upotrebu i ne proizvodi zakonom propisanu evidenciju kilometara.
04Korak po korak
Režim privatnosti u četiri koraka
-
Korak 1 Dogovorite pravila
S timom odlučite kada se vozila smiju koristiti privatno i ko smije pauzirati bilježenje.
-
Korak 2 Pauzirajte ili zakažite
Pauzirajte vozilo odmah ili unaprijed zakažite njegove privatne periode.
-
Korak 3 Udaljenost se i dalje računa
Pozicije se odbacuju; udaljenost se i dalje mjeri.
-
Korak 4 Pregledajte historiju
Pogledajte svaku pauzu, njenu privatnu udaljenost i kako je završena.
05Pitanja
Pitanja o režimu privatnosti
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Jesu li pauzirane pozicije skrivene ili obrisane?
Ni jedno ni drugo: one se nikada ne pohranjuju. Odbacuju se u trenutku prijema, pa ih niko kasnije ne može vratiti.
Ko može uključiti režim privatnosti?
Osobe čija uloga uključuje dozvolu za režim privatnosti: standardno administratori kompanije i menadžeri voznog parka. Svi ostali tu opciju ne vide.
Mogu li vozači sami pauzirati bilježenje?
Ne. Menadžer voznog parka ili administrator pauzira vozilo ili unaprijed zakazuje njegove privatne periode, npr. za sate dogovorene s vozačem.
Možemo li i dalje evidentirati privatne kilometre?
Da. Svaka pauza bilježi svoju udaljenost, a historija pauza sabira privatnu udaljenost po vozilu za bilo koji period.
Rade li upozorenja tokom pauze?
Većina ne. Pozicije i očitanja iz pauze se odbacuju, pa se ne može aktivirati nijedno upozorenje kojem su ona potrebna, od prekoračenja brzine i izlazaka iz geozona do isključenog napajanja i SOS dugmeta. Upozorenja o uređaju van mreže i o održavanju i dalje rade, a ostala ponovo rade čim se bilježenje nastavi.
Možemo li automatski pauzirati svaki vikend?
Ne postoji raspored koji se ponavlja. Umjesto toga, unaprijed zakažite svaki privatni period, u trajanju do 31 dana i do godinu dana unaprijed.
Čini li režim privatnosti naše praćenje zakonitim?
Daje vam tehnički način da poštujete privatnu upotrebu, jer se pozicije uopće ne pohranjuju. Je li vaše praćenje zakonito zavisi i od njegove svrhe, vaše politike i načina na koji informišete uposlenike, pa zatražite pravni savjet za svoju zemlju.
Nije pravni savjet
Režim privatnosti podržava vaše obaveze zaštite podataka, ali ne određuje šta je zakonito u vašoj zemlji. Naš vodič objašnjava glavna načela Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) za praćenje vozila.
Dajte službenim vozilima pravi privatni režim
Zakažite demo i pokazat ćemo vam pauze privatnosti, zakazane periode i privatnu udaljenost.