Izvještaji o voznom parku
Izvještaji o voznom parku: 14 gotovih izvještaja za pokretanje, izvoz i slanje
Odaberite jedan od 14 gotovih izvještaja u aplikaciji Fleet Hero za upravljanje voznim parkom, dijelu sistema Office Hero, a zatim period i vozila. Pregledajte ga na ekranu, izvezite u PDF, Excel ili CSV ili ga po rasporedu šaljite kolegama e-poštom.
Gotovi izvještaji dolaze uz svaki paket. Zakazano slanje izvještaja e-poštom dio je paketa Professional i Business.
01Kako funkcioniše
Od pitanja do PDF-a u e-pošti kolege
Fleet Hero čuva svaki izvještaj i njegovo posljednje izvršavanje kako biste ih mogli ponovo otvoriti.
Sažetak vozila
Pređeni put, gorivo i rad motora za svako vozilo
„Sažetak vozila“ objedinjuje u jednom izvještaju brojke koje menadžeri voznog parka najčešće traže: pređeni put, potrošeno gorivo i potrošnju, trošak točenja, radne sate motora, vrijeme praznog hoda, vožnje, najveću brzinu i procijenjenu emisiju CO₂. Svaka registarska oznaka otvara svoj dnevni pregled.
- Filtrirajte po vozilima, grupama vozila i vozačima
- Cijeli dani ili određeno doba dana, na primjer radno vrijeme
- Izostavite vozila koja su prešla manje od zadane udaljenosti
Napomene uz brojke
Izmjereno, procijenjeno ili nedostaje, i tako označeno
U izvještaju „Sažetak vozila“ svaka brojka o gorivu navodi svoj izvor, na primjer brojač goriva motora ili nivo u rezervoaru, i da li je izmjerena, procijenjena ili djelimična. Vrijednost koja nedostaje dolazi s razlogom, na primjer da zapremina rezervoara nije unesena.
- Privatni kilometri iz pauza privatnosti navode se zasebno
- Kretanje dok je uređaj za praćenje bio van mreže duže od 72 sata ne ulazi u zbirove
- Troškovi točenja u različitim valutama nikada se ne sabiraju
Izvoz i slanje
PDF, Excel ili CSV, ili e-poštom kolegi
Izvezite bilo koji izvještaj u PDF, Excel ili CSV. Svaki PDF sadrži naziv i logo vaše kompanije, period i tabelu; „Sažetak vozila“ dodaje svoje filtere, ključne brojke, grafikone i neobavezni dnevni pregled. Pošaljite PDF e-poštom kolegama, najviše njih 10, na bilo kojem od 15 jezika.
- Zapisnik poslanih kopija sa statusom isporuke
- U prilogu kao PDF ili kao link kada je datoteka prevelika
- Šalje se samo kolegama, a ne na vanjske adrese
Zakazani izvještaji
Izvještaji koji se šalju e-poštom po rasporedu
Zakažite izvještaj dnevno, sedmično, mjesečno ili po prilagođenom rasporedu, po vremenskoj zoni kompanije. Klizni vremenski okvir, na primjer posljednjih 7 dana, pomjera se sa svakim izvršavanjem.
- Svaki raspored se izvršava s pristupom vozilima koji ima njegov vlasnik
- Pauzira se, uz prikazan razlog, ako vlasnik napusti kompaniju ili izgubi dozvolu
- Kolega s odgovarajućom dozvolom može preuzeti raspored
- Zakazane e-poruke čekaju kraj tihih sati kompanije
02Izvještaji
14 gotovih izvještaja o voznom parku
Svaki izvještaj ima vlastite parametre, na primjer vozila, geozonu ili prag.
Sažetak vozila
Pređeni put, gorivo, radni sati motora i vrijeme praznog hoda po vozilu, sa zbirovima i dnevnim pregledom.
Sažetak voznog parka
Jedna stranica o veličini, statusu i aktivnosti cijelog voznog parka.
Udaljenost po vozilu
Kilometri koje je svako vozilo prešlo u periodu.
Historija vožnji
Svaka vožnja u periodu, s vozilom, vozačem, udaljenošću i trajanjem.
Vrijeme praznog hoda
Vrijeme koje je svako vozilo provelo u praznom hodu iznad praga koji odaberete.
Stopa iskorištenosti
Procjena koliki je dio perioda svako vozilo bilo u upotrebi, na osnovu udjela njegovih pozicija zabilježenih dok se kretalo.
Raspoloživost vozila
Koja su vozila trenutno u funkciji, a koja nisu, s udjelom voznog parka koji je u funkciji.
Koristi trenutni status svakog vozila za cijeli period, pa ne broji dane koje je vozilo provelo van funkcije.
Potrošnja goriva po vozilu
Litri, troškovi i litri na 100 km za svako vozilo, na osnovu točenja koja evidentirate.
Punjenje po vozilu
Energija i troškovi punjenja za svako električno vozilo, na osnovu evidentiranih sesija.
Trošak po kilometru
Trošak goriva i servisa po kilometru za svako vozilo, po valuti.
Historija održavanja
Servisni zadaci obavljeni u periodu, s troškom i dobavljačem.
Lista isteka osiguranja
Police koje ističu u roku od broja dana koji odaberete.
Aktivnost u geozonama
Ulasci i izlasci za svaku geozonu u periodu.
Tahografski prekršaji
Kršenja radnog vremena po vozaču, spremna za izvoz.
Navodi samo nalaze o radnom vremenu iz sedmičnih evidencija radnog vremena u aplikaciji HR Hero, prema pravilima za Sjevernu Makedoniju, Albaniju, Njemačku i Ujedinjeno Kraljevstvo; vožnja i odmor se ne provjeravaju.
03Također uključeno
Dostupno u svakom izvještaju
Imenovani vremenski okviri
Odaberite danas, jučer, ovu ili prošlu sedmicu, ovaj ili prošli mjesec, posljednjih 7, 30 ili 90 dana, ovaj kvartal, ovu godinu ili vlastite datume.
Po vremenskoj zoni kompanije
Dani i vremena računaju se po vremenskoj zoni vaše kompanije, u svakom izvještaju i rasporedu.
Samo ono što svaki korisnik smije vidjeti
Vozila izvan pristupa korisnika se izostavljaju, a brojke koje određena uloga ne smije vidjeti su skrivene.
Kolone po vašem izboru
Odaberite kolone tabele; zakazani PDF zadržava kolone sačuvane s njim.
Pokrenite ponovo
Ponovo pokrenite izvještaj za njegov vremenski okvir ili prvo promijenite njegove filtere.
04U brojkama
Šta izvještaji obuhvataju
- 14 gotovih izvještaja o voznom parku
- 3 formata za izvoz: PDF, Excel i CSV
- 11 imenovanih vremenskih okvira, uz vlastite datume
- 15 jezika za PDF i e-poruku
05Pitanja
Pitanja o izvještajima o voznom parku
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Koji su izvještaji uključeni?
Svih 14 izvještaja dolazi uz svaki paket, a svaki od njih prikazuje podatke modula koje imate: izvještaji „Historija održavanja“, „Trošak po kilometru“, „Potrošnja goriva po vozilu“ i „Punjenje po vozilu“ zahtijevaju module paketa Professional ili Business, a izvještaj „Tahografski prekršaji“ čita sedmične evidencije radnog vremena iz aplikacije HR Hero. Zakazano slanje izvještaja e-poštom dio je paketa Professional i Business.
Možemo li izvoziti izvještaje u Excel?
Da. Svaki izvještaj se izvozi u Excel (XLSX), CSV i PDF, s kolonama koje ste odabrali.
Možemo li slati izvještaje kupcima ili vanjskom računovođi?
Ne iz aplikacije Fleet Hero: izvještaji i rasporedi šalju e-poštu samo kolegama koji imaju korisnički račun u vašoj kompaniji. PDF ili Excel datoteku možete preuzeti i sami proslijediti.
Možemo li kreirati vlastite vrste izvještaja?
Vi postavljate vremenski okvir, filtere koje svaki izvještaj nudi i njegove kolone, ali ne možete osmisliti nove vrste izvještaja. Novu vrstu možemo ponuditi kao rad po narudžbi, po cijeni od 55 € po satu.
Odakle potiču podaci o gorivu?
Izvještaj „Sažetak vozila“ koristi brojač goriva motora, protok goriva ili nivo u rezervoaru, zavisno od toga šta uređaj za praćenje šalje, i navodi izvor ili objašnjava zašto ga nema. Izvještaj „Potrošnja goriva po vozilu“ koristi točenja koja evidentirate.
Može li izvještaj stizati svakog ponedjeljka ujutro?
Da. Odaberite sedmično, ponedjeljak i vrijeme po vremenskoj zoni kompanije, s kliznim vremenskim okvirom kao što je „Prošle sedmice“. Ako vrijeme slanja padne u tihe sate ili na praznik, e-poruka se šalje kada oni završe.
Pogledajte svoj vozni park u izvještaju
U demo prikazu pogledajte izvještaj „Sažetak vozila“, izvoz i rasporede.