Отчети за автопарка
Отчети за автопарка: 14 готови отчета за изпълнение, експорт и изпращане
Изберете един от 14-те готови отчета във Fleet Hero, приложението на Office Hero за управление на автопарк, след това период и превозни средства. Прегледайте го на екрана, експортирайте го в PDF, Excel или CSV или насрочете изпращането му по имейл до колеги.
Готовите отчети са включени във всеки пакет. Насрочените имейли с отчети са част от Professional и Business.
01Как работи
От въпроса до PDF файла в пощата на колега
Fleet Hero пази всеки отчет и последното му изпълнение, за да можете да ги отворите отново.
Обобщение по превозни средства
Разстояние, гориво и работа на двигателя за всяко превозно средство
Обобщението по превозни средства събира в един отчет стойностите, които мениджърите на автопаркове търсят най-често: разстояние, изразходвано гориво, среден разход, разходи за зареждане с гориво, моточасове, време на празен ход, пътувания, максимална скорост и приблизителни емисии на CO₂. Всеки регистрационен номер отваря разбивката си по дни.
- Филтриране по превозни средства, групи превозни средства и водачи
- Цели дни или част от деня, например работното време
- Изключване на превозни средства, изминали по-малко от зададено разстояние
Бележки към стойностите
Измерени, приблизителни или липсващи – и отбелязани като такива
В обобщението по превозни средства всяка стойност за горивото посочва източника си, например брояча на горивото на двигателя или нивото в резервоара, и дали е измерена, приблизителна или частична. Липсващата стойност е придружена от причината, например че няма записан обем на резервоара.
- Личните километри от паузите за поверителност се посочват отделно
- Движението, докато тракерът е бил офлайн повече от 72 часа, не влиза в общите суми
- Разходите за зареждане с гориво в различни валути никога не се сумират
Експорт и изпращане
PDF, Excel или CSV или по имейл до колега
Експортирайте всеки отчет в PDF, Excel или CSV. Всеки PDF съдържа името и логото на компанията ви, периода и таблицата; обобщението по превозни средства добавя филтрите си, ключовите стойности, графиките и разбивка по дни по избор. Изпратете PDF файла по имейл до най-много 10 колеги на всеки от 15-те езика.
- Журнал на изпратените копия със статуса на доставката им
- Прикачен като PDF или като връзка, когато файлът е твърде голям
- Изпраща се само на колеги, а не на външни адреси
Насрочени отчети
Отчети по имейл по график
Насрочете отчет ежедневно, ежеседмично, ежемесечно или по собствен график, по часовата зона на компанията. Плаващият период, например последните 7 дни, се измества при всяко изпълнение.
- Всеки график се изпълнява с достъпа на собственика си до превозните средства
- Спира на пауза, с показана причина, ако собственикът напусне или загуби разрешение
- Колега с нужното разрешение може да поеме графика
- Насрочените имейли изчакват края на тихите часове на компанията
02Отчетите
14 готови отчета за автопарка
Всеки отчет има свои параметри, например превозни средства, геозона или праг.
Обобщение по превозни средства
Разстояние, гориво, моточасове и време на празен ход по превозно средство, с общи суми и разбивка по дни.
Обобщение на автопарка
Една страница за размера, състоянието и активността на целия автопарк.
Разстояние по превозно средство
Километрите, изминати от всяко превозно средство през периода.
История на пътуванията
Всички пътувания през периода с превозно средство, водач, разстояние и продължителност.
Време на празен ход
Времето на празен ход на всяко превозно средство над избрания от вас праг.
Коефициент на използване
Приблизителният дял от периода, в който всяко превозно средство е било в употреба, изчислен от дела на позициите му, записани по време на движение.
Работоспособност на превозните средства
Кои превозни средства са в експлоатация в момента и кои не, с дела на автопарка в експлоатация.
Използва текущия статус на всяко превозно средство за целия период, затова не отчита дните, в които превозното средство е било извън експлоатация.
Разход на гориво по превозно средство
Литри, разходи и литри на 100 km за всяко превозно средство от записаните от вас зареждания.
Зареждане по превозни средства
Енергия и разходи за зареждане за всеки електромобил от записаните сесии.
Разходи на километър
Разходите за гориво и обслужване на километър за всяко превозно средство, по валути.
История на техническото обслужване
Сервизните задачи, извършени през периода, с цената и доставчика им.
Списък с изтичащи застраховки
Полиците, които изтичат в рамките на избрания от вас брой дни.
Активност в геозони
Влизания и излизания за всяка геозона през периода.
Нарушения по тахографа
Нарушения на работното време по водачи, готови за експорт.
Изброява само констатации от отчетите за работното време в HR Hero по правилата за Северна Македония, Албания, Германия и Обединеното кралство; управлението и почивките не се проверяват.
03Също включено
Също във всеки отчет
Готови периоди
Изберете днес, вчера, текущата или миналата седмица, текущия или миналия месец, последните 7, 30 или 90 дни, това тримесечие, тази година или собствени дати.
По часовата зона на компанията
Дните и часовете се отчитат в часовата зона на вашата компания във всеки отчет и график.
Само това, което всеки потребител има право да вижда
Превозните средства извън достъпа на потребителя се изключват, а стойностите, които дадена роля няма право да вижда, се скриват.
Колони по ваш избор
Изберете колоните на таблицата; насроченият PDF запазва колоните, записани с него.
Повторно изпълнение
Изпълнете отчет отново за неговия период или първо променете филтрите му.
04В цифри
Какво обхващат отчетите
- 14 готови отчета за автопарка
- 3 формата за експорт: PDF, Excel и CSV
- 11 готови периода, плюс собствени дати
- 15 езика за PDF файла и имейла
05Въпроси
Въпроси за отчетите за автопарка
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Кои отчети са включени?
Всичките 14 отчета са включени във всеки пакет и всеки от тях показва данните от модулите, които имате: „История на техническото обслужване“, „Разходи на километър“, „Разход на гориво по превозно средство“ и „Зареждане по превозни средства“ изискват модулите на Professional или Business, а „Нарушения по тахографа“ чете отчетите за работното време от HR Hero. Насрочените имейли с отчети са част от Professional и Business.
Можем ли да експортираме отчетите в Excel?
Да. Всеки отчет се експортира в Excel (XLSX), CSV и PDF с избраните от вас колони.
Можем ли да изпращаме отчети на клиенти или на външен счетоводител?
Не от Fleet Hero: отчетите и графиците изпращат имейли само до колеги с потребителски акаунт във вашата компания. Можете да изтеглите PDF или Excel файла и да го препратите сами.
Можем ли да създаваме собствени видове отчети?
Вие задавате периода, филтрите, които предлага всеки отчет, и колоните му, но не можете да създавате нови видове отчети. Можем да ви изготвим оферта за нов отчет като работа по поръчка – 55 € на час.
Откъде идват данните за горивото?
Обобщението по превозни средства използва брояча на горивото на двигателя, моментния разход или нивото в резервоара – което от тях изпраща тракерът – и посочва източника или обяснява защо няма такъв. Отчетът за разхода на гориво използва записаните от вас зареждания.
Може ли отчет да пристига всеки понеделник сутрин?
Да. Изберете „Ежеседмично“, понеделник и час по часовата зона на компанията с плаващ период, например миналата седмица. Ако часът попадне в тихите часове или в празничен ден, имейлът се изпраща след края им.
Вижте автопарка си в отчет
Вижте обобщението по превозни средства, експорта и графиците в демонстрация.