Izvještaji o voznom parku
Izvještaji o voznom parku: 14 gotovih izvještaja za pokretanje, izvoz i slanje
Fleet Hero, aplikacija Office Hero za upravljanje voznim parkom, nudi 14 gotovih izvještaja: odaberite jedan, a zatim razdoblje i vozila. Pregledajte ga na zaslonu, izvezite u PDF, Excel ili CSV ili neka ga kolege primaju e-poštom prema rasporedu.
Gotovi izvještaji dolaze uz svaki paket. Zakazano slanje izvještaja e-poštom dio je paketa Professional i Business.
01Kako funkcionira
Od pitanja do PDF-a u sandučiću e-pošte kolege
Fleet Hero čuva svaki izvještaj i njegovo zadnje izvođenje kako biste ih mogli ponovno otvoriti.
Sažetak vozila
Udaljenost, gorivo i rad motora za svako vozilo
Sažetak vozila okuplja u jednom izvještaju brojke koje voditelji voznog parka najčešće traže: udaljenost, potrošeno gorivo i potrošnju, trošak točenja, radne sate motora, vrijeme u praznom hodu, vožnje, najveću brzinu i procijenjenu emisiju CO₂. Svaka registarska oznaka otvara raščlambu po danima.
- Filtrirajte po vozilima, grupama vozila i vozačima
- Cijeli dani ili dio dana, primjerice radno vrijeme
- Izostavite vozila koja su prešla manje od zadane udaljenosti
Napomene uz brojke
Izmjereno, procijenjeno ili nedostupno, i tako označeno
U sažetku vozila svaka brojka o gorivu navodi svoj izvor, primjerice brojač goriva motora ili razinu u spremniku, te je li izmjerena, procijenjena ili djelomična. Vrijednost koja nedostaje dolazi s razlogom, primjerice da kapacitet spremnika nije upisan.
- Privatni kilometri iz pauza radi privatnosti navode se zasebno
- Kretanje dok je uređaj za praćenje bio izvan mreže dulje od 72 sata ne ulazi u ukupne iznose
- Troškovi točenja u različitim valutama nikada se ne zbrajaju
Izvoz i slanje
PDF, Excel ili CSV, ili e-poštom kolegi
Izvezite bilo koji izvještaj u PDF, Excel ili CSV. Svaki PDF sadrži naziv i logotip vaše tvrtke, razdoblje i tablicu; sažetak vozila dodaje svoje filtre, ključne brojke, grafikone i neobveznu raščlambu po danima. PDF pošaljite e-poštom kolegama, najviše njih 10, na bilo kojem od 15 jezika.
- Zapisnik poslanih primjeraka s njihovim statusom isporuke
- Priložen kao PDF ili kao poveznica kada je datoteka prevelika
- Šalje se samo kolegama, ne na vanjske adrese
Zakazani izvještaji
Izvještaji koji stižu e-poštom prema rasporedu
Zakažite izvještaj dnevno, tjedno, mjesečno ili prema prilagođenom rasporedu, prema vremenu tvrtke. Pomično razdoblje, primjerice zadnjih 7 dana, pomiče se sa svakim izvođenjem.
- Svaki se raspored izvodi s pristupom vozilima koji ima njegov vlasnik
- Pauzira se, uz prikazan razlog, ako vlasnik ode ili izgubi dopuštenje
- Kolega s odgovarajućim dopuštenjem može preuzeti raspored
- Zakazane poruke e-pošte čekaju kraj tihih sati tvrtke
02Izvještaji
14 gotovih izvještaja o voznom parku
Svaki izvještaj ima vlastite parametre, primjerice vozila, geozonu ili prag.
Sažetak vozila
Udaljenost, gorivo, radni sati motora i vrijeme u praznom hodu po vozilu, s ukupnim iznosima i raščlambom po danima.
Sažetak voznog parka
Jedna stranica o veličini, statusu i aktivnosti cijelog voznog parka.
Prijeđeni put po vozilu
Kilometri koje je svako vozilo prešlo u razdoblju.
Povijest vožnji
Sve vožnje u razdoblju, s vozilom, vozačem, udaljenošću i trajanjem.
Vrijeme u praznom hodu
Vrijeme koje je svako vozilo provelo u praznom hodu iznad praga koji odaberete.
Stopa iskorištenosti
Procjena koliki je dio razdoblja svako vozilo bilo u upotrebi, prema udjelu pozicija zabilježenih dok se kretalo.
Raspoloživost vozila
Koja su vozila trenutačno u pogonu, a koja nisu, s udjelom voznog parka u pogonu.
Za cijelo razdoblje koristi trenutni status svakog vozila, pa ne broji dane koje je vozilo provelo izvan pogona.
Potrošnja goriva po vozilu
Litre, trošak i litre na 100 km za svako vozilo, iz točenja koja evidentirate.
Punjenje po vozilu
Energija i trošak punjenja za svako električno vozilo, iz evidentiranih sesija.
Trošak po kilometru
Trošak goriva i servisa po kilometru za svako vozilo, po valuti.
Povijest održavanja
Servisni zadaci obavljeni u razdoblju, s troškom i dobavljačem.
Popis isteka osiguranja
Police koje istječu u broju dana koji odaberete.
Aktivnost u geozonama
Ulasci i izlasci za svaku geozonu u razdoblju.
Tahografski prekršaji
Kršenja pravila o radnom vremenu po vozaču, spremna za izvoz.
Navodi samo nalaze o radnom vremenu iz tjednih evidencija radnog vremena u aplikaciji HR Hero, prema pravilima za Sjevernu Makedoniju, Albaniju, Njemačku i Ujedinjenu Kraljevinu; vožnja i odmor ne provjeravaju se.
03Također uključeno
Također u svakom izvještaju
Imenovana razdoblja
Odaberite danas, jučer, ovaj ili prošli tjedan ili mjesec, zadnjih 7, 30 ili 90 dana, ovo tromjesečje, ovu godinu ili vlastite datume.
Po vremenu tvrtke
Dani i vremena računaju se u vremenskoj zoni vaše tvrtke, u svakom izvještaju i rasporedu.
Samo ono što svaki korisnik smije vidjeti
Vozila izvan korisnikova pristupa izostavljaju se, a brojke koje neka uloga ne smije vidjeti skrivaju se.
Stupci po vašem izboru
Odaberite stupce tablice; zakazani PDF zadržava stupce spremljene uz njega.
Ponovno pokretanje
Ponovno pokrenite izvještaj za njegovo razdoblje ili mu prije toga promijenite filtre.
04U brojkama
Što izvještaji obuhvaćaju
- 14 gotovih izvještaja o voznom parku
- 3 formata za izvoz: PDF, Excel i CSV
- 11 imenovanih razdoblja i vlastiti datumi
- 15 jezika za PDF i e-poštu
05Pitanja
Pitanja o izvještajima o voznom parku
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Koji su izvještaji uključeni?
Svih 14 izvještaja dio je svakog paketa, a svaki prikazuje podatke iz modula koje imate: za povijest održavanja, trošak po kilometru, potrošnju goriva i punjenje po vozilu potrebni su moduli paketa Professional ili Business, a izvještaj o tahografskim prekršajima koristi tjedne evidencije radnog vremena iz aplikacije HR Hero. Zakazano slanje izvještaja e-poštom dio je paketa Professional i Business.
Možemo li izvještaje izvesti u Excel?
Da. Svaki se izvještaj izvozi u Excel (XLSX), CSV i PDF, sa stupcima koje ste odabrali.
Možemo li izvještaje slati kupcima ili vanjskom računovođi?
Ne iz aplikacije Fleet Hero: izvještaji i rasporedi šalju se e-poštom samo kolegama koji imaju korisnički račun u vašoj tvrtki. PDF ili Excel datoteku možete preuzeti i sami proslijediti.
Možemo li stvoriti vlastite vrste izvještaja?
Postavljate razdoblje, filtre koje pojedini izvještaj nudi i njegove stupce, ali ne možete osmisliti nove vrste izvještaja. Novu vrstu možemo ponuditi kao rad po narudžbi, po cijeni od 55 € po satu.
Odakle potječu brojke o gorivu?
Sažetak vozila koristi brojač goriva motora, protok goriva ili razinu u spremniku, ovisno o tome što uređaj za praćenje šalje, i navodi izvor ili razlog zašto ga nema. Izvještaj o potrošnji goriva koristi točenja koja evidentirate.
Može li izvještaj stizati svakog ponedjeljka ujutro?
Da. Odaberite tjedno, ponedjeljak i vrijeme prema vremenu tvrtke, uz pomično razdoblje poput prošlog tjedna. Ako slanje padne u tihe sate ili na praznik, e-pošta se šalje kada oni završe.
Pogledajte svoj vozni park u izvještaju
Na demo prezentaciji pogledajte sažetak vozila, izvoze i rasporede.