Računovodstvo, fakturiranje i bankarstvo
Računovodstveni program koji poslovne knjige ažurira dok radite
Finance Hero, računovodstvena aplikacija sustava Office Hero, dok radite knjiži svaki izdani račun, odobreni ulazni račun, zahtjev za povrat troškova i plaćanje u jednu glavnu knjigu po načelu dvojnog knjigovodstva. Radi s više valuta po dnevnim tečajevima ESB-a i NBRM-a, sparuje vaše bankovne izvode, a možete je koristiti na 15 jezika.
- Web
Od 29 € po tvrtki mjesečno, bez PDV-a. Uključen je i portal Office Hero Connect za vaše kupce i dobavljače.
01Što sadrži
Sve što pokriva Finance Hero
Svako glavno područje ima vlastitu stranicu.
Prodaja i naplata
Fakturiranje i ponude
Ponude, prodajni nalozi, računi, knjižna odobrenja i ponavljajući računi, s PDF-ovima na jeziku vaše tvrtke.
Potraživanja i uplate
Evidentirajte uplate, rasporedite ih na više računa i pregledajte iznose u kašnjenju prema starosti.
Office Hero Connect
Kupci nakon prijave vide svoj nepodmireni saldo i nedavne račune, a dobavljači vide koliko im dugujete.
Potpuni popis računa i mjesečni izvodi za kupce uključuju se na zahtjev.
Nabava i troškovi
Nabava i ulazni računi
Ulazni računi dobavljača s pretincem za odobravanje, plaćanja koja podmiruju više ulaznih računa te narudžbenice s primkama.
Robu je moguće zaprimiti samo po poslanoj narudžbenici, a narudžbenice se šalju iz aplikacije Office Hero Manager, koja je u testiranju.
Zahtjevi za povrat troškova
Račun uz svaku stavku, ograničenja troškova, zamjenici, izvješća o službenom putovanju i kilometraža, a odobrava i isplaćuje druga osoba.
Banka i valute
Usklađivanje bankovnih izvoda
Uvezite izvode u formatu MT940 ili CAMT.053 i sparite svaku stavku s izlaznim ili ulaznim računom koji ona podmiruje.
Više valuta
Dnevni tečajevi ESB-a i NBRM-a, ostvarene tečajne razlike pri plaćanju dobavljačima i revalorizacija na kraju mjeseca koja se sama stornira.
Novčani tok
Projekcija za 30 dana iz otvorenih izlaznih i ulaznih računa te izvještaj o novčanom toku po izravnoj ili neizravnoj metodi.
Knjigovodstvo, planovi i imovina
Glavna knjiga i izvještaji
Dvojno knjiženje iz svakog dokumenta, zatvaranje razdoblja, godišnje zatvaranje i 9 standardnih izvještaja koje možete izvesti.
Proračuni
Proračuni po kontu i razdoblju s lancima odobravanja, usporedbom proračuna i ostvarenja te komentarima odstupanja.
Osnovna sredstva
Registar osnovnih sredstava s linearnom ili degresivnom amortizacijom i otuđenjima koja knjiže svoju dobit ili gubitak.
Proizvodi i zalihe
Proizvodi, skladišta, stanja zaliha po prosječnoj cijeni, povijest kretanja i inventure po crtičnom kodu ili SKU-u.
Prodaja i nabava ne mijenjaju zalihe: stanja se mijenjaju inventurama, a kretanja se unose u aplikaciji Office Hero Manager, koja je u testiranju.
Porezne stope i pregled PDV-a
Porezne stope s datumima primjene na stavkama računa i naloga te pregled PDV-a izrađen iz proknjiženih dokumenata.
Pregled je pojednostavljen i obuhvaća Sjevernu Makedoniju (DDV-04), Albaniju, Ujedinjenu Kraljevinu, Njemačku, Francusku i Španjolsku; prijavu podnosite sami.
02Zašto Finance Hero
Brojke kojima možete vjerovati
Dvojno knjigovodstvo
Knjiženja nastaju sama, a povijest ostaje sačuvana
Svaki izdani račun, odobreni ulazni račun, plaćanje, zahtjev za povrat troškova, kretanje zaliha, obračun amortizacije i otuđenje knjiži uravnoteženu temeljnicu dok radite. Ispravci se knjiže kao storno knjiženja, ništa se ne briše, a bruto bilanca jasno pokazuje jesu li duguje i potražuje u ravnoteži.
- Razdoblja se zatvaraju privremeno ili konačno, a konačno zatvoreno razdoblje ne prihvaća knjiženja
- Jednom radnjom provodi se godišnje zatvaranje na zadržanu dobit
Godišnje zatvaranje daje točne iznose samo ako su svi dokumenti u godini u vašoj funkcionalnoj valuti; ako imate dokumente u stranoj valuti, zatvorite godinu ručnom temeljnicom.
Valute
Više valuta, jedno knjigovodstvo
Vodite knjige u funkcionalnoj valuti, a poslujte u bilo kojoj drugoj. Dnevni tečajevi dolaze od Europske središnje banke i Narodne banke Republike Sjeverne Makedonije, plaćanja dobavljačima knjiže svoju tečajnu razliku, a revalorizacija na kraju mjeseca sama se stornira u sljedećem razdoblju. Računi obračunani po starom tečaju nose oznaku „Zastarjeli tečaj“.
Ostvarene tečajne razlike knjiže se automatski samo sa zaslona Plaćanja dobavljačima; za ostala plaćanja potrebna je ručna temeljnica.
Bankarstvo
Bankovni izvodi spareni umjesto vas
Učitajte izvode u formatu MT940 ili CAMT.053, a duplikati se preskaču. Jednoznačni parovi knjiže se jednim klikom, za ostale stavke dobivate prijedloge s pouzdanošću Visoka, Srednja ili Niska, a nadzorna ploča prikazuje novac prema banci uz novac prema knjigama.
Kontrole
Odobrenja ondje gdje novac izlazi iz tvrtke
Ulazni računi dobavljača prije knjiženja čekaju u pretincu za odobravanje, zahtjeve za povrat troškova mora odobriti i isplatiti druga osoba, a proračuni prolaze kroz lance odobravanja. Gotove računovodstvene uloge i opsezi podataka po osobi određuju tko što vidi i mijenja, a revizijski trag to bilježi.
Jedan korisnički račun
Uz Fleet Hero, HR Hero i Office Hero Connect
Finance Hero dijeli jedan korisnički račun s ostatkom sustava Office Hero. Zahtjevi za povrat troškova podnose se za iste zaposlenike koje vodi HR Hero, a kupci i dobavljači svoj saldo provjeravaju na portalu Office Hero Connect.
03Također uključeno
Alati uz poslovne knjige
Uloge za računovođe
Uloga „Accountant“ ima puni pristup financijama. Uloga „External Accountant“ može pregledavati ulazne račune, bankovne i porezne podatke, izvještaje i glavnu knjigu bez mogućnosti izmjene, a izlazne račune tek kada dobije opseg podataka za sve kupce.
Opsezi podataka
Ograničite što pojedina osoba vidi, primjerice samo određene kupce. Kada se primjenjuje opseg, popisi to prikazuju obavijesnom trakom.
Revizijski trag
Promjene u financijama bilježe se s podatkom tko ih je i kada napravio, u zapisniku koji se može pretraživati.
Više tvrtki
Vodite više tvrtki s jednog korisničkog računa i prebacujte se između njih u zaglavlju.
Popisi koji rade poput proračunskih tablica
Pretraživanje, brzi filtri, odabir stupaca i izvoz odabranih redaka u CSV u svakom registru.
Biblioteka dokumenata
Datoteke PDF, PNG, JPEG ili HEIC do 10 MB s kategorijom, oznakama i datumima valjanosti, sve provjerene na viruse.
Timski razgovor
Razgovori unutar aplikacije Finance Hero, s redom za moderiranje prijavljenih poruka.
Pregled emisija
Iznosi emisija opsega 1 i 2 iz evidencije goriva i sesija punjenja električnih vozila u aplikaciji Fleet Hero, s izvozom kao ESRS E1 XBRL ili VSME CSV i PDF.
Potpun je samo onoliko koliko su potpuni podaci o vašem voznom parku: potrošnja energije u uredima nije uključena i ništa se ne podnosi nijednom tijelu.
Financije na mobitelu
Office Hero Manager donosi izlazne i ulazne račune te zahtjeve za povrat troškova na iOS i Android. Aplikacija je u testiranju i uskoro stiže u App Store i Google Play.
Uskoro
04U brojkama
Finance Hero u brojkama
- 15 jezika za aplikaciju i PDF-ove računa
- 9 standardnih financijskih izvještaja
- MT940 · CAMT.053 formati bankovnih izvoda
- ESB · NBRM izvori dnevnih tečajeva
05Česta pitanja
Pitanja o aplikaciji Finance Hero
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Što radi Finance Hero?
To je računovodstvena aplikacija sustava Office Hero. Izlazni i ulazni računi, zahtjevi za povrat troškova, plaćanja, kretanja zaliha i osnovna sredstva knjiže se u jednu glavnu knjigu po načelu dvojnog knjigovodstva, pa su poslovne knjige ažurne dok radite.
Kome je namijenjen Finance Hero?
Malim i srednjim tvrtkama koje fakturiraju, nabavljaju i plaćaju u više valuta, primjerice u denarima i eurima, te računovođama koji vode njihove poslovne knjige.
Može li moj računovođa raditi u aplikaciji Finance Hero?
Da. Pozovite ga kao člana tima s ulogom „Accountant“ za puni pristup financijama ili s ulogom „External Accountant“ za pregled ulaznih računa, bankovnih i poreznih podataka, izvještaja i glavne knjige bez mogućnosti izmjene. Ako želite da vidi i izlazne račune, dodijelite mu opseg podataka koji obuhvaća sve kupce.
Koje valute i tečajeve koristi Finance Hero?
Bilo koju valutu koju uključite, dok se knjige vode u jednoj funkcionalnoj valuti koja se zaključava nakon prve temeljnice. Tečajevi svakodnevno stižu od Europske središnje banke i Narodne banke Republike Sjeverne Makedonije, a ručno uneseni tečajevi nikad se ne prepisuju.
Pomaže li Finance Hero s PDV-om?
Da: nudi porezne stope s datumima primjene i pojednostavljeni pregled PDV-a iz proknjiženih dokumenata za Sjevernu Makedoniju (DDV-04), Albaniju, Ujedinjenu Kraljevinu, Njemačku, Francusku i Španjolsku. Prijavu podnosite vi ili vaš računovođa.
Šalje li Finance Hero račune poreznoj upravi?
Ne. Finance Hero ne šalje račune u sustave poreznih uprava, poput sustava e-Faktura u Sjevernoj Makedoniji, SEF u Srbiji, eRačun u Hrvatskoj ili CIS u Albaniji, i ne registrira račune ni blagajničke račune na fiskalnom uređaju. Ako to vaša zemlja zahtijeva, za to zadržite svojeg dosadašnjeg pružatelja usluge uz Finance Hero.
Na kojim jezicima možemo koristiti Finance Hero?
Na 15 jezika, među kojima su makedonski, albanski, srpski na latinici i ćirilici, hrvatski, bosanski, slovenski, bugarski i rumunjski. PDF-ovi računa i ponuda ispisuju se na jeziku vaše tvrtke. Prijevodi su strojni i trenutačno ih pregledavaju izvorni govornici.
Mogu li kupci i dobavljači vidjeti svoj saldo?
Da, na portalu Office Hero Connect, koji je uključen uz Finance Hero. Kupci vide svoj nepodmireni saldo i nedavne račune, a dobavljači koliko im dugujete. Potpuni popis računa i mjesečni izvodi uključuju se na zahtjev.
Koliko košta Finance Hero?
Paket Essentials košta 29 € po tvrtki mjesečno s 3 korisnika, a Professional 59 € s 10 korisnika. Professional dodaje proračune s odobravanjem, osnovna sredstva, osnovno vođenje zaliha i skladišta, prodajne naloge i narudžbenice te zatvaranje razdoblja i godišnje zatvaranje. Cijene su bez PDV-a; uz godišnje plaćanje cijena je 10 % niža.
Gdje se čuvaju naši financijski podaci?
Na našim poslužiteljima u Skoplju, u Sjevernoj Makedoniji, izvan EU-a; datoteke i sigurnosne kopije čuvaju se u servisu Cloudflare R2. Svaka tvrtka ima vlastitu shemu baze podataka, a osjetljivi osobni podaci, poput bankovnih podataka zaposlenika, šifriraju se vlastitim ključem tvrtke.
Pogledajte Finance Hero na demonstraciji
Provest ćemo vas kroz fakturiranje, usklađivanje bankovnih izvoda i rad s više valuta, s aplikacijom na vašem jeziku.