Osnovna sredstva
Registar osnovnih sredstava s amortizacijom koja se knjiži u glavnu knjigu
Finance Hero, računovodstvena aplikacija sustava Office Hero, vodi vozila, strojeve i računala u vlasništvu vaše tvrtke u jednom registru, izračunava amortizaciju svakog sredstva mjesec po mjesec i knjiži je kada pokrenete obračun za razdoblje. Kada sredstvo prodate ili rashodujete, dobit ili gubitak knjiži se automatski.
Osnovna sredstva dio su paketa Professional aplikacije Finance Hero.
01Kako funkcionira
Od nabave do otuđenja
Registar sredstava
Jedan registar za sva vaša osnovna sredstva
Upišite svako sredstvo s kategorijom, nazivom, datumom nabave, nabavnom vrijednošću, ostatkom vrijednosti, vijekom uporabe u mjesecima i metodom amortizacije. Registar prikazuje svako sredstvo s nazivom, metodom, nabavnom vrijednošću, datumom nabave i stanjem, „Aktivno“ ili „Rashodovano“.
- Ostatak vrijednosti popunjava se prema zadanom postotku kategorije, a možete ga promijeniti
- Nabavnu vrijednost i ostatak vrijednosti unesite u funkcionalnoj valuti: u njoj se knjiže amortizacija i otuđenja
- Odabir stupaca i izvoz odabranih redaka u CSV
Kategorije
Kategorije koje nose konta knjiženja
Grupirajte sredstva u kategorije kao što su vozila, strojevi ili informatička oprema. Svaka kategorija određuje konto imovine, konto akumulirane amortizacije i konto troška amortizacije koje koriste njezina knjiženja te zadani postotak ostatka vrijednosti.
- Tri konta postavite jednom, a svako sredstvo u kategoriji knjiži se na isti način
- Sredstvo se može otuđiti kada njegova kategorija ima sva tri konta
Amortizacija
Amortizacija izračunana mjesec po mjesec
Finance Hero izrađuje mjesečni plan amortizacije čim se sredstvo upiše. Linearna metoda ravnomjerno raspoređuje nabavnu vrijednost umanjenu za ostatak vrijednosti na vijek uporabe; degresivna metoda svaki mjesec primjenjuje dvanaestinu vaše godišnje stope na preostalu knjigovodstvenu vrijednost, a nikad ne ide ispod ostatka vrijednosti.
- Stranica sredstva prikazuje iznos za svaki mjesec, akumuliranu amortizaciju, neto knjigovodstvenu vrijednost i je li iznos proknjižen
- Radnja „Pokreni za razdoblje“ tereti trošak amortizacije i odobrava akumuliranu amortizaciju, na kontima kategorije svakog sredstva
- Svaki se mjesec knjiži samo jednom, a konačno zatvoreno razdoblje odbija obračun
Otuđenje
Otuđenja s proknjiženom dobiti ili gubitkom
Kada sredstvo prodate ili rashodujete, unesite datum otuđenja i primljeni iznos. Finance Hero knjiži temeljnicu otuđenja: evidentira se primitak, zatvara se akumulirana amortizacija, sredstvo se isknjižava po nabavnoj vrijednosti, a razlika se knjiži kao dobit ili gubitak.
- Amortizacija prestaje čim se sredstvo otuđi
- Datum i iznos otuđenja ostaju zabilježeni uz sredstvo
02Također uključeno
Uz registar
Neto knjigovodstvena vrijednost nakon svakog mjeseca
Plan amortizacije prikazuje neto knjigovodstvenu vrijednost nakon svakog mjeseca, proknjiženog ili još na čekanju.
Izravno u glavnu knjigu
Temeljnice amortizacije i otuđenja pojavljuju se na popisu temeljnica i ulaze u bilancu i bruto bilancu.
Zatvoreni mjeseci ostaju zatvoreni
Obračun amortizacije u konačno zatvoreno razdoblje se odbija, pa se zatvoreni iznosi ne mijenjaju.
Revizijski trag
Upisi i otuđenja bilježe se s osobom i vremenom.
Tko što smije
Pregled sredstava te upravljanje sredstvima i amortizacijom zasebna su dopuštenja koja dodjeljujete po ulogama.
Izvoz registra
Odaberite sredstva ili retke amortizacije na čekanju i izvezite ih u CSV.
03Korak po korak
Postavite osnovna sredstva u četiri koraka
-
Korak 1 Izradite kategorije
Dodajte u kontni plan konta imovine, akumulirane amortizacije i troška amortizacije, a zatim ih odaberite za svaku kategoriju.
-
Korak 2 Upišite sredstva
Unesite nabavnu vrijednost, ostatak vrijednosti, vijek uporabe i metodu; plan amortizacije pojavljuje se odmah.
-
Korak 3 Pokrećite amortizaciju mjesečno
Odaberite mjesec na stranici Amortizacija, provjerite što je na čekanju i proknjižite.
-
Korak 4 Evidentirajte otuđenje pri prodaji
Unesite datum i primljeni iznos, a temeljnica otuđenja knjiži se sama.
04Česta pitanja
Pitanja o osnovnim sredstvima
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Koje su metode amortizacije dostupne?
Linearna i degresivna, obje s mjesečnim planom amortizacije. Za degresivnu metodu postavljate godišnju stopu, 20 % ako ne odaberete drugu, a svaki se mjesec dvanaestina te stope primjenjuje na preostalu knjigovodstvenu vrijednost.
Knjiži li se amortizacija automatski svaki mjesec?
Ne, pokrećete je vi: odaberite mjesec na stranici Amortizacija, provjerite retke na čekanju i odaberite Pokreni za razdoblje. Temeljnice su datirane prvim danom tog mjeseca.
Što ako isti mjesec pokrenemo dvaput?
Ništa se ne knjiži dvaput. Svaki redak plana amortizacije knjiži se jednom, pa drugi obračun za isti mjesec ne pronalazi ništa na čekanju.
Kamo se knjiže primici od otuđenja i dobit ili gubitak?
Primici se knjiže na teret vašeg konta novca, a dobit ili gubitak na konto troška amortizacije kategorije sredstva. Ako ste sredstvo prodali uz odgodu plaćanja, primitak prenesite ručnom temeljnicom.
Knjiži li se upisom sredstva i njegova nabava?
Ne. Nabavu proknjižite uobičajeno, putem ulaznog računa dobavljača ili temeljnice, na konto imovine te kategorije. Registar zatim vodi brigu o amortizaciji i otuđenju sredstva.
Jesu li vozila iz aplikacije Fleet Hero povezana s registrom sredstava?
Ne automatski. Vozilo tvrtke upišite kao osnovno sredstvo u aplikaciji Finance Hero; njegov zapis u aplikaciji Fleet Hero, aplikaciji sustava Office Hero za upravljanje voznim parkom, ostaje zaseban.
Koji paket uključuje osnovna sredstva?
Osnovna sredstva i amortizacija dolaze s paketom Professional, za 59 € po tvrtki mjesečno s 10 korisnika. Cijene su bez PDV-a.
Pogledajte osnovna sredstva u aplikaciji Finance Hero
Rezervirajte demo i s vama ćemo upisati sredstvo, pokrenuti amortizaciju za jedan mjesec i proknjižiti otuđenje.