Distribucija i veleprodaja
Softver za distributere: dostavni kombiji i računi uz jednu prijavu
Fleet Hero, aplikacija Office Hero za upravljanje voznim parkom, prikazuje vaše dostavne kombije i kamione na karti uživo i kupcima omogućuje da prate svoju dostavu putem poveznice. Finance Hero od narudžbi izrađuje račune, prati koliko duguje svaki kupac i sparuje bankovne izvode s računima, u više valuta, uz dnevne tečajeve ESB-a i NBRM-a.
Fleet Hero od 10,80 € po vozilu mjesečno, uključujući SIM karticu i mobilne podatke, i Finance Hero od 29 € po tvrtki mjesečno; prodajni nalozi i zalihe dolaze s paketom Professional aplikacije Finance Hero, po cijeni od 59 €. Cijene su bez PDV-a.
01Što pokriva Office Hero
Od dostavnog kombija do plaćenog računa
Svaka pločica vodi na stranicu funkcije s pojedinostima i ograničenjima.
Gdje su dostavni kombiji
Svaki kombi na jednoj karti uživo, sa statusom, vozačem i zadnjim ažuriranjem te filtri za vozila u vožnji, u praznom hodu, zaustavljena i izvan mreže.
Kupci zovu zbog svoje dostave
Pošaljite poveznicu na poziciju kombija uživo koja istječe nakon 15 minuta, 1 sata, 24 sata ili 7 dana. Otvara se bez korisničkog računa.
Dolasci kod kupaca i u skladišta
Iscrtajte geozone oko skladišta i stalnih kupaca; bilježi se svaki ulazak i izlazak, a izvještaj Aktivnost u geozonama broji ih po zoni.
Narudžbe koje postaju računi
Prihvaćene ponude i potvrđeni prodajni nalozi postaju računi bez ponovnog upisivanja, sa sljedećim brojem iz vašeg niza i PDF računom na jeziku vaše tvrtke, a to može biti bilo koji od 15 jezika.
Tko koliko duguje
Uplate raspoređene na više računa, status kašnjenja koji se ažurira svake noći i dospijeće potraživanja po vremenskim razredima, od još nedospjelih do 90+ dana.
Kupnja u jednoj valuti, prodaja u drugoj
Dnevni tečajevi ESB-a i NBRM-a, tečajne razlike koje se knjiže automatski kada ulazne račune plaćate na zaslonu Plaćanja dobavljačima i revalorizacija otvorenih stavki na kraju mjeseca.
Sparivanje uplata s računima
Uvezite izvode MT940 ili CAMT.053; uplate s brojem računa u opisu bankovne transakcije sparuju se automatski, a za ostale dobivate prijedloge s visokom, srednjom ili niskom pouzdanošću.
Zalihe u vašim skladištima
Stanje zaliha, prosječna cijena i vrijednost po proizvodu i skladištu, povijest svakog kretanja i inventure skeniranjem crtičnog koda.
Prodajni nalozi, računi i primke ne mijenjaju zalihe; na webu ih ispravljate inventurama.
Kupci traže svoj saldo
Na portalu Office Hero Connect kupci vide svoj nepodmireni saldo, ono što dospijeva i svoje najnovije račune.
Potpuni popis računa i mjesečne izvode Office Hero uključuje na zahtjev, a račune nije moguće platiti na portalu.
02Kako funkcionira
Dostave, računi i plaćanja izbliza
Tri zaslona koja distributer koristi svaki dan, od skladišta do banke.
Dostave
Svaki kombi na karti, svaka lokacija kupca kao geozona
Karta uživo prikazuje status, vozača i brzinu svakog kombija te koliko je svježa njegova pozicija. Iscrtajte geozone oko svojih skladišta i stalnih kupaca i Fleet Hero bilježit će svaki ulazak i izlazak; izvještaj Aktivnost u geozonama broji ih po zoni za bilo koje razdoblje. Kada kupac pita gdje mu je roba, pošaljite poveznicu za lokaciju uživo koja sama prestaje raditi.
- Upozorenja o ulasku ili izlasku za odabrane geozone
- Vožnje koje se automatski izdvajaju iz GPS podataka, s udaljenošću i trajanjem
- Prijeđeni put, vrijeme u praznom hodu i trošak po kilometru za svako vozilo u gotovim izvještajima
- Poveznice koje traju 15 minuta, 1 sat, 24 sata ili 7 dana
Od narudžbe do uplate
Od prodajnog naloga do plaćenog računa
Potvrdite prodajni nalog, fakturirajte količinu koja je još otvorena i izdajte račun sa sljedećim brojem iz svojeg niza; dok radite, Finance Hero knjiži potraživanje, prihod i PDV u glavnu knjigu. Evidentirajte uplate, uključujući djelomične, i rasporedite jednu uplatu na više računa. Svake noći računi kojima je prošao rok dospijeća prelaze u status „U kašnjenju“.
- PDF računi ispisani na jeziku tvrtke, a to može biti bilo koji od 15 jezika
- Knjižna odobrenja s razlogom i storniranja koja čuvaju revizijski trag
- Dospijeće potraživanja: nedospjelo, 0–30, 31–60, 61–90 i 90+ dana
- Kreditni limit za svakog kupca, prikazan uz otvoreni saldo
Valute i bankarstvo
Više valuta i bankovni izvodi spareni s računima
Izlazni računi, ulazni računi i plaćanja mogu biti u bilo kojoj valuti u kojoj poslujete. Tečajevi stižu svakog radnog dana od Europske središnje banke i svaki dan od Narodne banke Republike Sjeverne Makedonije. Pri plaćanju ulaznih računa na zaslonu Plaćanja dobavljačima tečajna razlika knjiži se automatski; za uplate kupaca proknjižite je ručnom temeljnicom. Uvezite bankovni izvod MT940 ili CAMT.053 i uplate čiji opis u banci sadrži broj računa sparit će se prema iznosu i broju.
- Revalorizacija otvorenih stavki na kraju mjeseca, koja se automatski stornira u sljedećem razdoblju
- Oznaka zastarjelog tečaja umjesto tiho pogrešnog ukupnog iznosa
- Već uvezene stavke izvoda preskaču se
- Predložena sparivanja s visokom, srednjom ili niskom pouzdanošću, koja se prihvaćaju jedno po jedno
03Aplikacije
Office Hero za distributera
Koristite Fleet Hero i Finance Hero zajedno ili počnite s jednom od tih aplikacija. Dijele jedan korisnički račun.
-
Dostavni kombiji i kamioni na karti uživo, s geozonama, upozorenjima, evidencijom goriva i održavanjem.
- Karta uživo i vožnje
- Geozone za skladišta i kupce
- Poveznice za lokaciju uživo
- Održavanje i radni nalozi
-
Ponude, nalozi, računi, plaćanja i bankovni izvodi u jednoj glavnoj knjizi po načelu dvojnog knjigovodstva, u više valuta.
- Prodajni nalozi i računi
- Potraživanja i dospijeće
- Tečajevi ESB-a i NBRM-a
- Uvoz izvoda MT940 i CAMT.053
-
Kupci vide svoj nepodmireni saldo i nedavne račune; dobavljači vide što im još dugujete.
- Nadzorna ploča sa saldom kupca
- Nedavni računi
- Salda dobavljača
- Razgovor s vašim timom
-
Vozači i skladišno osoblje sa smjenama, tjednim evidencijama radnog vremena i dopustima.
- Planer smjena
- Tjedne evidencije radnog vremena i odobrenja
- Upravljanje dopustima
- Oznaka profesionalnog vozača zajednička s aplikacijom Fleet Hero
04Pitanja
Pitanja distributera i veletrgovaca
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Mogu li naši kupci vidjeti gdje je njihova dostava?
Da. Izradite poveznicu na poziciju kombija uživo na 15 minuta, 1 sat, 24 sata ili 7 dana i pošaljite je bilo kojom aplikacijom za poruke. Kupac vidi poziciju, zadnje ažuriranje i rutu od izrade poveznice, bez korisničkog računa. Poveznica prestaje raditi kada istekne ili kada prekinete dijeljenje.
Možemo li fakturirati u eurima, a dobavljačima plaćati u drugoj valuti?
Da. Svaki izlazni i ulazni račun te svako plaćanje može biti u bilo kojoj aktivnoj valuti i prikazuje ukupni iznos u valuti vaših poslovnih knjiga, s tečajem i njegovim datumom. Tečajevi stižu od ESB-a svakog radnog dana i od NBRM-a svaki dan, a možete unijeti i vlastite. Kada su postavljena konta pozitivnih i negativnih tečajnih razlika, pri plaćanju ulaznih računa na zaslonu Plaćanja dobavljačima tečajna razlika knjiži se automatski; za uplate kupaca i sparivanja s izvodom proknjižite je ručnom temeljnicom.
Mijenjaju li se zalihe kada fakturiramo ili zaprimimo robu?
Ne. Finance Hero vodi stanje zaliha, prosječnu cijenu i vrijednost po skladištu te povijest svakog kretanja, ali prodajni nalozi, računi i primke sami ne mijenjaju zalihe. Na webu količine ispravljate inventurom, brojeći skeniranjem crtičnog koda ili prema SKU-u.
Mogu li kupci svoje račune vidjeti na internetu?
Kupci koje pozovete na portal Office Hero Connect vide svoj nepodmireni saldo, ono što dospijeva i svojih pet najnovijih računa. Potpuni popis računa i mjesečni izvodi uključuju se za pojedinog kupca na zahtjev. Račune nije moguće platiti na portalu.
Koje bankovne izvode možemo uvesti?
Datoteke izvoda MT940 i CAMT.053 iz internetskog bankarstva vaše banke. Stavke koje ste već uvezli preskaču se. Uplate čiji opis u banci sadrži broj računa sparuju se prema iznosu i broju, a za ostale se predlažu sparivanja. Finance Hero ne povezuje se izravno s vašom bankom, pa izvodi stižu kao datoteke.
Šalje li Finance Hero račune poreznoj upravi?
Ne. Finance Hero ne šalje račune u sustave poreznih uprava, poput sustava e-Faktura u Sjevernoj Makedoniji, SEF u Srbiji, eRačun u Hrvatskoj ili CIS u Albaniji, i ne registrira račune ni blagajničke račune na fiskalnom uređaju. Ako to vaša zemlja zahtijeva, za to zadržite svojeg dosadašnjeg pružatelja usluge uz Finance Hero.
Koliko zajedno stoje Fleet Hero i Finance Hero?
Fleet Hero stoji od 10,80 € po vozilu mjesečno, uključujući SIM karticu i mobilne podatke. Finance Hero stoji od 29 € po tvrtki mjesečno za 3 korisnika; paket Professional, po cijeni od 59 € za 10 korisnika, dodaje prodajne naloge i narudžbenice te osnovno vođenje zaliha i skladišta. Cijene su bez PDV-a.
Pogledajte svoje dostave i račune zajedno
Rezervirajte demo i zajedno ćemo proći kroz jedan dan dostava i račune koji slijede, u valutama koje koristite.