Način privatnosti
Način privatnosti za službena vozila: privatne vožnje ne bilježe se
Kad zaposlenik službeno vozilo koristi privatno, Fleet Hero može potpuno zaustaviti bilježenje njegovih pozicija. One se odbacuju pri primitku i nikada se ne pohranjuju, prijeđena udaljenost i dalje se broji u kilometražu, a svaka se pauza upisuje u revizijski zapisnik.
Dio je svakog paketa aplikacije Fleet Hero, od 10,80 € po vozilu mjesečno sa SIM karticom i mobilnim podacima.
01Kako funkcionira
Kako funkcionira način privatnosti
Pauza radi privatnosti
Bilježenje prestaje u trenutku potvrde
„Pauziraj bilježenje“ zaustavlja pohranu pozicija vozila od trenutka potvrde. Nitko ih naknadno ne može vratiti: ni vi, ni administrator, ni izvoz. Postavite vrijeme u koje se bilježenje samo nastavlja ili ga nastavite ručno.
- Razlozi: privatna uporaba, put na posao, izvan radnog vremena ili ostalo, uz neobveznu napomenu
- Osobe bez dopuštenja za privatnost uopće ne vide tu kontrolu
- Povijest navodi je li pauza završena ručno, u zadano vrijeme ili ju je završio administrator
Zakazana privatna razdoblja
Zakažite privatna razdoblja unaprijed
Unaprijed isplanirajte privatno razdoblje, primjerice za vikend ili put na godišnji odmor, i ono samo počinje i završava, a da nitko ne mora pritisnuti gumb. Zakazano razdoblje može se promijeniti ili otkazati dok ne započne; nakon toga ga ranije završava samo „Nastavi bilježenje“.
- Najviše 31 dan po razdoblju, zakazano najviše godinu dana unaprijed
- Više razdoblja po vozilu, bez preklapanja
Privatni kilometri
Udaljenost se broji, ruta se ne pohranjuje
Tijekom pauze instrumenti samog vozila i dalje se očitavaju dok podaci prolaze kroz sustav: udaljenost s brojača kilometara ili iz brzine i vremena kad uređaj ne javlja kilometražu. Za svaku pauzu prikazuju se trajanje, udaljenost, način mjerenja i broj odbačenih pozicija.
- Izmjereno, izračunato ili nije izmjereno, a nikada nula bez objašnjenja
- Ukupna privatna udaljenost po vozilu za bilo koje razdoblje
- Čuvaju se i vrijeme vožnje i gorivo za to razdoblje
U povijesti ruta
Privatna razdoblja označena kao nezabilježena
Osobama s dopuštenjem za privatnost reprodukcija rute prikazuje privatno razdoblje kao isprekidanu crtu između zadnje pozicije prije njega i prve nakon njega, uz napomenu da između njih ništa nije zabilježeno. Ostali vide običnu crtu između dviju pozicija, bez razloga. Osobe s posebnim dopuštenjem mogu zatražiti procijenjenu cestovnu rutu preko završenog privatnog razdoblja, iscrtanu kao „Procijenjena ruta — nije zabilježena“.
- Procjenu izrađuje sustav za izračun ruta koji Office Hero sam pokreće i koji pokriva Europu, pa nijedna vanjska usluga ne vidi putovanje
- Odbija se, uz navedeni razlog, kad se ne podudara s kilometražom ili bi zahtijevala nemoguću brzinu
- Procijenjeni kilometri nikada se ne pribrajaju zabilježenima
02Također uključeno
Privatnost koja izdrži svakodnevnu uporabu
Na temelju dopuštenja
Prema zadanim postavkama pauzirati mogu samo administratori i voditelji voznog parka; administrator dopuštenje može dodijeliti i drugim osobama.
Revizijski trag za svaku pauzu
Za pokretanje, zakazivanje, promjenu, otkazivanje i nastavak pauze bilježi se osoba koja je to učinila.
Izvan karte uživo
Pozicije iz pauze nikada ne stižu na kartu uživo jer se odbacuju pri primitku.
Pauzirano na poveznicama za dijeljenje
Dok pauza traje, dijeljena poveznica prikazuje „Pauzirano“, bez pozicije i rute.
Većina upozorenja miruje tijekom pauze
Pozicije i očitanja iz pauze odbacuju se, pa se za to vozilo ne mogu aktivirati upozorenja o prekoračenju brzine, geozonama, odspojenom napajanju i SOS tipki.
Privatni kilometri u izvještajima
Sažetak vozila iskazuje privatne kilometre zasebno, a ne u ukupnim iznosima.
Poslovne ili privatne vožnje
Jednostavno pravilo predlaže je li vožnja poslovna ili privatna prema danu i vremenu početka, a voditelj to može promijeniti u poslovno, privatno ili mješovito.
Radi na jednoj vožnji odjednom, koju unosite prema ID-ju vožnje, i nije službena evidencija kilometraže za porezne svrhe.
Pauziranje s telefona
Office Hero Manager ima iste kontrole za pauziranje i zakazivanje, uskoro u trgovinama aplikacija.
Uskoro
Ograničenja procjene i pravila za vožnje
Za procijenjenu rutu potrebno je posebno dopuštenje, može se izraditi tek nakon završetka privatnog razdoblja i obuhvaća europsku cestovnu mrežu. Pravilo za poslovne ili privatne vožnje prijedlog je za vašu internu uporabu i ne stvara zakonski propisanu evidenciju kilometraže.
04Korak po korak
Način privatnosti u četiri koraka
-
Korak 1 Dogovorite pravila
S timom odlučite kada se vozila smiju koristiti privatno i tko smije pauzirati bilježenje.
-
Korak 2 Pauzirajte ili zakažite
Pauzirajte vozilo odmah ili unaprijed zakažite njegova privatna razdoblja.
-
Korak 3 Udaljenost se i dalje broji
Pozicije se odbacuju; udaljenost se i dalje mjeri.
-
Korak 4 Pregledajte povijest
Pogledajte svaku pauzu, njezinu privatnu udaljenost i način na koji je završila.
05Pitanja
Pitanja o načinu privatnosti
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Jesu li pozicije iz pauze skrivene ili izbrisane?
Ni jedno ni drugo: nikada se ne pohranjuju. Odbacuju se u trenutku primitka, pa ih nitko kasnije ne može vratiti.
Tko može uključiti način privatnosti?
Osobe čija uloga uključuje dopuštenje za privatnost: prema zadanim postavkama administratori tvrtke i voditelji voznog parka. Ostali tu kontrolu ne vide.
Mogu li vozači sami pauzirati bilježenje?
Ne. Voditelj voznog parka ili administrator pauzira vozilo ili unaprijed zakazuje njegova privatna razdoblja, primjerice za sate dogovorene s vozačem.
Možemo li i dalje evidentirati privatne kilometre?
Da. Za svaku pauzu bilježi se prijeđena udaljenost, a povijest pauza zbraja privatnu udaljenost po vozilu za bilo koje razdoblje.
Rade li upozorenja tijekom pauze?
Većina ne radi. Pozicije i očitanja iz pauze odbacuju se, pa se ne može aktivirati nijedno upozorenje kojem su potrebni, od prekoračenja brzine i izlaska iz geozone do odspojenog napajanja i SOS tipke. Upozorenja o uređaju izvan mreže i o održavanju i dalje rade, a ostala ponovno rade čim se bilježenje nastavi.
Možemo li automatski pauzirati svaki vikend?
Ponavljajući raspored ne postoji. Umjesto toga unaprijed zakažite svako privatno razdoblje, u trajanju do 31 dana i najviše godinu dana unaprijed.
Čini li način privatnosti naše praćenje zakonitim?
Daje vam tehnički način poštovanja privatne uporabe jer se pozicije uopće ne pohranjuju. Je li vaše praćenje zakonito, ovisi i o njegovoj svrsi, vašim internim pravilima i načinu na koji obavještavate zaposlenike, pa zatražite pravni savjet za svoju zemlju.
Ovo nije pravni savjet
Način privatnosti pomaže vam u ispunjavanju obveza zaštite podataka, ali ne odlučuje o tome što je zakonito u vašoj zemlji. Naš vodič objašnjava glavna načela Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) za praćenje vozila.
Omogućite službenim vozilima pravi način privatnosti
Rezervirajte demo i pokazat ćemo vam pauze radi privatnosti, zakazana razdoblja i privatnu udaljenost.