Режим приватности
Режим приватности за службена возила: приватне вожње се не бележе
Када запослени користи службено возило приватно, Fleet Hero може потпуно да заустави бележење његових позиција. Оне се одбацују чим стигну и никада се не чувају, пређена удаљеност се и даље рачуна за километражу, а свака пауза се уписује у дневник ревизије.
Укључено у сваки пакет Fleet Hero, од 10,80 € по возилу месечно, са SIM картицом и мобилним подацима.
01Како функционише
Како функционише режим приватности
Пауза приватности
Бележење престаје у тренутку када потврдите
„Паузирај бележење“ зауставља чување позиција возила од тренутка када потврдите. Нико их касније не може повратити: ни ви, ни администратор, ни извоз. Подесите време када ће се бележење само наставити или га наставите ручно.
- Разлози: „Приватна употреба“, „Пут до посла“, „Ван радног времена“ или „Остало“, уз напомену по жељи
- Особе без дозволе за приватност уопште не виде ову команду
- Историја показује да ли је пауза завршена ручно, у планирано време или ју је завршио администратор
Заказани приватни периоди
Закажите приватне периоде унапред
Испланирајте приватни период унапред, на пример за викенд или путовање на одмор, и он почиње и завршава се сам, а да нико не мора да притисне дугме. Заказани период може да се измени или откаже док не почне; после тога га раније може завршити само „Настави бележење“.
- До 31 дан по периоду, заказано до годину дана унапред
- Више периода по возилу, који се никада не преклапају
Приватни километри
Удаљеност се рачуна, рута се не чува
Током паузе, инструменти самог возила се и даље очитавају док подаци пролазе кроз систем: удаљеност са одометра, или из брзине и времена када уређај не шаље стање одометра. За сваку паузу приказују се трајање, удаљеност, начин мерења и број одбачених позиција.
- „Измерено“, „Израчунато“ или „Није измерено“, а никада прећутна нула
- Укупна приватна удаљеност по возилу за било који период
- Чувају се и време вожње и гориво за тај период
У историји рута
Приватни периоди означени као незабележени
Особама са дозволом за приватност репродукције рута приказују приватни период као испрекидану линију између последње позиције пре њега и прве после њега, са напоменом да између њих ништа није забележено. Остали виде обичну линију између те две позиције, без објашњења. Особе са посебном дозволом могу да затраже процењену руту по путевима преко завршеног приватног периода, приказану као „Процењена рута — није забележено“.
- Процењује се помоћу система за рутирање који Office Hero сам одржава и који покрива Европу, па ниједан спољни сервис не види путовање
- Одбија се, уз наведени разлог, када се не слаже са одометром или би захтевала немогућу брзину
- Процењени километри се никада не додају забележеним
02Такође укључено
Приватност која функционише у свакодневној употреби
Засновано на дозволама
Подразумевано, само администратори и менаџери возног парка могу да паузирају; администратор може да додели дозволу и другим особама.
Свака пауза у дневнику ревизије
При отварању, заказивању, измени, отказивању и наставку паузе бележи се особа која је то урадила.
Ван мапе уживо
Позиције из паузе никада не стижу на мапу уживо, јер се одбацују чим стигну.
Паузирано на подељеним линковима
Подељени линк приказује „Паузирано“, без позиције и руте, док је пауза активна.
Већина аларма не ради током паузе
Позиције и очитавања из паузе се одбацују, па аларми за прекорачење брзине, геозоне, искључено напајање и SOS тастер не могу да се активирају за то возило.
Приватни километри у извештајима
Извештај „Преглед по возилима“ наводи приватне километре засебно, а не у укупним вредностима.
Пословне или приватне вожње
Једноставно правило предлаже да ли је вожња пословна или приватна на основу дана и времена почетка, а менаџер може да је промени у пословну, приватну или мешовиту.
Ради за једну по једну вожњу, која се уноси преко ID-ја вожње, и није званична евиденција километраже за пореске сврхе.
Пауза са телефона
Office Hero Manager има исте команде за паузирање и заказивање, ускоро у продавницама апликација.
Ускоро
Ограничења процене и правила за вожње
За процењену руту потребна је посебна дозвола, може да се направи тек када се приватни период заврши и покрива европску мрежу путева. Правило за пословне или приватне вожње је предлог за вашу интерну употребу и не даје законски прописану евиденцију километраже.
04Корак по корак
Режим приватности у четири корака
-
Корак 1 Договорите правила
Са својим тимом одлучите када возила смеју да се користе приватно и ко сме да паузира бележење.
-
Корак 2 Паузирајте или закажите
Паузирајте возило одмах или унапред закажите његове приватне периоде.
-
Корак 3 Удаљеност се и даље рачуна
Позиције се одбацују; удаљеност се и даље мери.
-
Корак 4 Прегледајте историју
Погледајте сваку паузу, њену приватну удаљеност и како се завршила.
05Питања
Питања о режиму приватности
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Да ли се позиције из паузе сакривају или бришу?
Ни једно ни друго: оне се никада не чувају. Одбацују се чим стигну, па нико не може касније да их поврати.
Ко може да укључи режим приватности?
Особе чија улога укључује дозволу за приватност: подразумевано, администратори компаније и менаџери возног парка. Остали не виде ову команду.
Могу ли возачи сами да паузирају бележење?
Не. Менаџер возног парка или администратор паузира возило или унапред заказује његове приватне периоде, на пример за сате договорене са возачем.
Можемо ли и даље да обрачунамо приватне километре?
Да. За сваку паузу бележи се пређена удаљеност, а историја пауза сабира приватну удаљеност по возилу за било који период.
Да ли аларми раде током паузе?
Већина не ради. Позиције и очитавања из паузе се одбацују, па ниједан аларм коме су она потребна не може да се активира, од прекорачења брзине и изласка из геозоне до искљученог напајања и SOS тастера. Аларми за уређај ван мреже и за одржавање и даље раде, а остали поново раде чим се бележење настави.
Можемо ли аутоматски да паузирамо сваки викенд?
Понављајући распоред не постоји. Уместо тога, унапред закажите сваки приватни период, у трајању до 31 дан и највише годину дана унапред.
Да ли режим приватности чини наше праћење законитим?
Он вам даје технички начин да поштујете приватну употребу, јер се позиције уопште не чувају. Да ли је ваше праћење законито зависи и од његове сврхе, ваших правила и начина на који обавештавате запослене, па затражите правни савет за своју земљу.
Ово није правни савет
Режим приватности вам помаже да испуните обавезе заштите података, али не одређује шта је законито у вашој земљи. Наш водич објашњава главна начела Опште уредбе о заштити података (GDPR) за праћење возила.
Омогућите службеним возилима прави приватни режим
Закажите демо и показаћемо вам паузе приватности, заказане периоде и приватну удаљеност.