Јавни сектор
Софтвер за возни парк и HR за општине, комунална предузећа и јавне агенције
Office Hero помаже јавним институцијама да воде јасну евиденцију о својим возилима и испуне обавезе према запосленима. Fleet Hero бележи куда иду службена возила и ко их вози; HR Hero додаје анонимни канал за узбуњивање заснован на Директиви (ЕУ) 2019/1937, извештаје о транспарентности зарада у вези са Директивом (ЕУ) 2023/970 и евиденцију запослених на којој се они заснивају.
Fleet Hero од 10,80 € по возилу месечно, са укљученом SIM картицом и мобилним подацима. Канал за узбуњивање и извештаји о транспарентности зарада долазе уз HR Hero Professional, по цени од 4,90 € по запосленом месечно. Цене су без ПДВ-а; понуде за јавне набавке припремамо на захтев.
01Шта Office Hero покрива
Одговорност за возила, обавезе према запосленима
Свака картица води на страницу функције са детаљима и ограничењима.
Службена возила користе се наменски
Свако возило на мапи уживо, са алармом када се неко од њих креће у сатима које подесите, на пример ноћу и викендом.
Ко је возио које возило
Календар додела возача и возила и вожње са возилом, возачем, почетком, крајем, удаљеношћу и трајањем.
Извештаји за руководство и ревизоре
14 готових извештаја, као што су пређена удаљеност по возилу, стопа искоришћености и трошак по километру, у PDF, Excel или CSV формату, које колеге могу да добијају и е-поштом, по распореду.
Комунална и сервисна возила у исправном стању
Радни налози који доспевају на одређени датум или при одређеној километражи, кварови и број возила без обавезног осигурања.
Канал за пријаву неправилности
Свако може анонимно да поднесе пријаву на јавној страници; задужена лица виде рок од 7 дана за потврду пријема, а свака радња уписује се у дневник у ком се свака измена открива.
Обавезе у вези са транспарентношћу зарада
Просечни и медијални родни јаз у зарадама, платни квартили, годишњи извештаји из члана 9 и заједничка процена зарада која се аутоматски отвара када снимак стања покаже јаз у зарадама већи од 5%.
Подаци потичу из обрачуна зарада у апликацији HR Hero, који данас обухватају само запослене у Северној Македонији, Албанији и Уједињеном Краљевству.
Свако одељење види своје
Ограничите особу на возила изабраних група или на наведене запослене и уређујте улоге у матрици дозвола.
Запис о свакој измени
Административне измене уписују се у дневник ревизије повезан hash-ланцем, који се чува 7 година, а нови уноси проверавају се сваке ноћи.
Запослени који раде на различитим језицима
Свака особа бира један од 15 језика интерфејса, укључујући македонски, албански и српски на оба писма.
02Како функционише
Возила, извештавање и приступ, детаљно
Три екрана која јавна институција користи да води евиденцију о својим возилима и заштити своје запослене.
Службена возила
Јасна евиденција о свакој вожњи службеним возилом
Fleet Hero аутоматски издваја вожње из GPS података, са возилом, возачем, почетком, крајем и удаљеношћу, а календар додела показује ко је имао које возило и када. Репродукујте било који период на мапи у оквиру историје рута коју ваш пакет обухвата: 6, 12 или 24 месеца. Извештаји као што су пређена удаљеност по возилу, стопа искоришћености и трошак по километру извозе се у PDF, Excel или CSV за руководство или ревизију.
- Аларми за неовлашћено кретање у сатима које подесите, на пример ноћу и викендом
- Заказани извештаји е-поштом колегама, дневно, недељно или месечно
- Трошак горива и сервиса по километру за свако возило
- Групе возила по одељењима, које користе мапа, извештаји и приступ
Узбуњивање
Анонимни канал за пријаве са праћеним роком од 7 дана и дневником у ком се свака измена открива
Свака организација добија сопствену јавну страницу за пријаве у порталу Office Hero Connect. Свако може да поднесе анонимну пријаву, добије референтни број и у било ком тренутку провери статус помоћу приступне фразе од четири речи која се приказује само једном. У апликацији HR Hero одређена задужена лица потврђују пријем пријава, одговарају у приватној нити за даљу комуникацију када је подносилац оставио начин да га контактирају и затварају предмете, а свака радња уписује се у дневник ревизије повезан hash-ланцем.
- Ознака и подсетник додељеним задуженим лицима када пријава прође 7 дана без потврде пријема
- Садржај пријава шифрован у складишту
- Интерни образац за пријаву и за запослене пријављене на свој налог
- Ланац ревизије проверава се аутоматски сваке ноћи
Заштита података
Ко шта види и запис о свакој измени
Подаци сваке организације налазе се у њеној сопственој шеми базе података, а лична поља као што су лични идентификациони бројеви и банковни рачуни шифрована су сопственим кључем организације. Улоге се уређују у матрици дозвола, а правила на нивоу записа ограничавају особу на изабрана возила, групе возила или запослене. Свака административна измена уписује се у дневник ревизије који је повезан hash-ланцем и чува се 7 година.
- 18 готових улога, уз ваше сопствене улоге
- Отпремљене датотеке проверавају се на злонамерни софтвер пре него што ико може да их отвори
- Сервери у Скопљу, у Северној Македонији
- Сесије се завршавају после 30 дана некоришћења, а најкасније после 90 дана
03Апликације
Office Hero за јавну институцију
Свака апликација ради самостално, а заједно деле један налог и један запис по особи.
-
Службена, комунална и сервисна возила на мапи уживо, са вожњама, извештајима, одржавањем и осигурањем.
- Вожње са возачем и удаљеношћу
- Аларми за кретање ван радног времена
- 14 готових извештаја
- Осигурање и регистрације
-
Досијеи запослених, одсуства и радно време, уз канал за узбуњивање и извештаје о транспарентности зарада.
- Обрада предмета узбуњивања
- Родни јаз у зарадама и извештаји из члана 9
- Одсуства и евиденција радног времена
- Обуке и сертификати
-
Јавна страница за узбуњивање и налог за запослене за преглед распореда, одсустава и докумената.
- Страница за анонимне пријаве
- Захтеви за одсуство и стање одсуства
- Пријава доласка и одласка
- Сопствени банковни подаци
04Питања
Питања јавних институција
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Да ли канал за узбуњивање испуњава захтеве Директиве (ЕУ) 2019/1937?
Изграђен је на основу директиве: анонимне пријаве, рок од 7 дана за потврду пријема који се прати за задужена лица, приватна нит за даљу комуникацију са подносиоцима који оставе начин да их контактирају и запис о свакој радњи у ком се свака измена открива. Да ли ваше подешавање испуњава директиву и ваш национални закон правно је питање, па га проверите са својим правним саветником; Office Hero не издаје потврду о усклађености.
Где се чувају наши подаци?
Апликације Office Hero и њихове базе података раде на серверима којима управљамо у Скопљу, у Северној Македонији, која је изван Европске уније. Отпремљене датотеке и резервне копије базе података чувају се у објектном складишту Cloudflare R2. Подаци сваке организације налазе се у њеној сопственој шеми базе података, осетљива лична поља шифрована су сопственим кључем организације, а отпремљене датотеке проверавају се на злонамерни софтвер.
Можемо ли да купимо Office Hero путем јавне набавке?
Наше цене су објављене на страници са ценама и не укључују ПДВ. За јавне набавке и веће количине припремамо понуду на захтев; пошаљите нам конкурсну документацију или број возила и запослених.
Може ли свако одељење да види само своја возила и своје запослене?
Да. Ставите возила сваког одељења у групу возила и ограничите особу на те групе; у апликацији HR Hero ограничите особу на листу запослених. Листе тада показују колико је записа скривено и зашто.
Да ли Fleet Hero израђује путне налоге?
Не. Fleet Hero бележи сваку вожњу са подацима о возилу, возачу, почетку, крају и удаљености, а његови извештаји се извозе у PDF, Excel или CSV, али не израђује образац путног налога нити обрачунава дневнице.
Могу ли запослени да раде на македонском и албанском једни поред других?
Да. Свака особа бира сопствени језик интерфејса од 15 понуђених, укључујући македонски, албански и српски на оба писма, а обавештења о алармима е-поштом стижу сваком примаоцу на његовом језику, док се PDF извештаји шаљу на језику који изаберете. Преводи су машински, а у току је преглед изворних говорника.
Шта се дешава са нашим подацима ако одемо?
Особље Office Hero може да направи потпуни извоз података ваше организације. Затражите га пре истека уговора или у року од 30 дана после тога, пре него што се подаци обришу.
Разговарајте са нама о својој организацији
Закажите демо или нам пошаљите конкурсну документацију. Показаћемо вам евиденцију возила, канал за пријаве и правила приступа које би ваш тим користио.