Грађевинарство
Софтвер за возни парк у грађевинарству: возила, машине и екипе
Fleet Hero, апликација Office Hero за управљање возним парком, приказује ваше комбије, камионе и приколице са сопственим уређајима за праћење на мапи уживо, бележи када улазе на свако градилиште које уцртате као геозону и када га напуштају и подсећа вас када доспевају сервиси и осигурање. Машине и алат воде се у регистру опреме поред њих, а HR Hero планира смене екипа и евидентира њихове радне сате.
Fleet Hero од 10,80 € по возилу месечно, са укљученом SIM картицом и мобилним подацима. Одржавање и радни налози део су пакета Professional. Цене су без ПДВ-а.
01Шта Office Hero покрива
Возила, машине и екипе распоређени по градилиштима
Свака картица води на страницу функције са детаљима и ограничењима.
Која возила су на ком градилишту
Уцртајте геозоне око градилишта, база и добављача. Сваки улазак и излазак се бележи и може да покрене аларм за особе које изаберете.
Возила која се крећу ноћу или викендом
Аларм за неовлашћено кретање активира се када се возило креће у сатима које подесите, а аларм за искључено напајање када уређај за праћење изгуби напајање из возила.
Машине и алат без уређаја за праћење
Регистар опреме чува број, категорију, статус, датум набавке и набавну цену сваке ставке, као и место где се чува. То је регистар: ништа из њега се не приказује на мапи.
Мешовити возни парк у једном регистру
Сваки аутомобил, комби, камион и приколица добија једну страницу са документима, историјом сервиса, уређајем за праћење и очитавањима. Марке и модели аутомобила, комбија и камиона преузимају се из уграђеног каталога.
Радни сати мотора и празан ход
Извештај „Преглед по возилима“ даје радне сате мотора, време вожње и празног хода, пређену удаљеност и број вожњи за свако возило и за било који период, уз приказ по данима.
Поправке и сервиси на време
Радни налози са радом, деловима и радионицом, који доспевају на одређени датум или при одређеној километражи, са шаблонима за послове који се понављају и збиром трошкова по возилу.
Кварови на једној листи
Евидентирајте квар са категоријом и озбиљношћу, пратите га док се не реши и на први поглед видите отворене и критичне кварове.
Екипе у правој смени
Планирајте смене сваког члана екипе у недељној табели са почетком, крајем и улогом и водите обрасце распореда рада по државама, са недељним фондом сати и радним данима.
Сертификати за руковаоце и безбедност на раду
Чувајте сертификате сваког радника са бројем, издаваоцем и датумом истека и погледајте којима истиче рок у наредних 30 дана.
02Како функционише
Возила, градилишта и екипе, детаљно
Три екрана која грађевинска компанија користи сваке недеље.
Возила и опрема
Свако возило на сопственој страници, свака машина у регистру
Возила са уређајем за праћење приказују се на мапи уживо и у историји рута, са документима, историјом сервиса и очитавањима на једној страници. Машине, алат и остала опрема воде се у регистру опреме, са бројем, категоријом, статусом, датумом набавке и набавном ценом, локацијом и напоменама. Регистар не приказује ставке на мапи; приколица којој је потребна позиција уживо додаје се као возило са сопственим уређајем за праћење.
- Статуси опреме: активно, на поправци, повучено из употребе, продато и изгубљено
- Сопствене врсте опреме, као што су багери, генератори или скеле
- Групе возила по градилишту или сектору, које користе мапа, извештаји, аларми и приступ
- Увоз из CSV датотеке до 500 возила одједном
Аларми ван радног времена
Сазнајте када се возило помери после затварања градилишта
Подесите сате у којима ваша возила треба да мирују, на пример ван радног времена, и Fleet Hero покреће аларм ако се неко од њих креће брже од брзине коју сте подесили и дуже од времена које сте подесили. Други аларми вас обавештавају када уређај за праћење изгуби напајање из возила или оде ван мреже, или када возило уђе на градилиште или га напусти. Пре него што сачувате правило, оно показује ко ће бити обавештен, у апликацији и е-поштом.
- Распореди: увек, током радног времена, ван радног времена или сопствени
- Уређај за праћење сматра се ван мреже после броја минута који дозволите
- Аларми за улазак у геозону и излазак из ње, за сва градилишта или само за изабрана
- Тихи сати компаније и заштита од бујице поновљених аларма
Екипе
Екипе испланиране, сати евидентирани
HR Hero планира смене за сваку недељу у табели особа и дана, са временом почетка и краја и улогом. Радници пријављују долазак и одлазак у порталу Office Hero Connect из прегледача, и на телефону, и тамо виде своје смене. Они који се пријављују и у HR Hero воде недељну евиденцију радног времена коју одобрава њихов руководилац; она може да се пошаље за запослене који раде у Северној Македонији, Албанији, Немачкој или Уједињеном Краљевству, а свака недеља се проверава према правилима о радном времену те државе.
- Шаблони распореда рада са недељним фондом сати, радним данима и ротацијом
- Захтеви за одсуство, стање одсуства и одобравање
- Сертификати са датумима истека и листа оних којима ускоро истиче рок
- Правила о радном времену за Северну Македонију, Албанију, Немачку и Уједињено Краљевство
03Апликације
Office Hero за грађевинску компанију
Свака апликација ради самостално, а заједно деле један налог и један запис по особи.
-
Возила на мапи уживо, машине и алат у регистру и евиденција сервиса и осигурања сваког возила.
- Геозоне за градилишта и базе
- Аларми за кретање ван радног времена
- Радни налози и кварови
- Радни сати мотора по возилу
-
Екипе, смене, радни сати и сертификати на једном месту, уз одсуства и одобравање.
- Недељни планер смена
- Недељне евиденције радног времена и одобравање
- Сертификати са датумима истека
- Провере радног времена за четири државе
-
Наруџбенице, улазне фактуре и основна средства, са местом трошка за свако градилиште или пројекат на наруџбинама, буџетима и извештајима о трошковима.
- Наруџбенице и пријемнице
- Сандуче за одобравање улазних фактура
- Основна средства и амортизација
- Места трошка и профитни центри
-
Радници пријављују долазак, виде своје смене и подносе захтеве за одсуство; добављачи виде колико им још дугујете.
- Пријава доласка и одласка
- Мој распоред
- Захтеви за одсуство
- Салда добављача
04Питања
Питања грађевинских компанија
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Можемо ли да видимо багере и друге машине на мапи?
Само оне са сопственим уређајем за праћење. Машина опремљена Teltonika уређајем за праћење може да се дода у регистар возила под једним од типова возила, као што су камион или приколица, са ручно унетом марком и моделом, а у поље за регистарску ознаку уписује се њен регистарски или интерни број. Тада се приказује на мапи уживо као свако друго возило. Машине и алат без уређаја за праћење спадају у регистар опреме, који чува њихове податке, али не и њихову позицију.
Можемо ли да добијемо обавештење када се возило креће ноћу?
Да. Направите аларм за неовлашћено кретање, изаберите сате које прати, на пример ван радног времена, и подесите брзину и време који се рачунају као кретање. Аларм обавештава колеге које изаберете, у апликацији и е-поштом. Посебан аларм вас обавештава када уређај за праћење изгуби напајање из возила.
Да ли евидентирате радне сате мотора?
Да. Извештај „Преглед по возилима“ сабира радне сате мотора, време вожње, време у празном ходу и пређену удаљеност сваког возила за било који период, са приказом по данима, а посебно наводи стање сопственог бројача радних сати мотора тамо где га уређај за праћење шаље. Сервиси у апликацији Fleet Hero доспевају на одређени датум или при одређеној километражи, а не према радним сатима мотора.
Могу ли радници да пријаве долазак са градилишта?
Да. Радници пријављују долазак и одлазак у порталу Office Hero Connect из било ког прегледача, укључујући и онај на телефону, и тамо виде своје смене. Пријава доласка бележи време; не проверава где се радник налази.
Можемо ли да видимо трошкове по градилишту или пројекту?
У апликацији Finance Hero наруџбенице, продајни налози, буџети и извештаји о трошковима могу да носе место трошка за свако градилиште или пројекат, а извештај по местима трошка показује како су трошкови распоређени. У апликацији Fleet Hero трошкови одржавања сабирају се по возилу, категорији или радионици за било који период. Наруџбенице и продајни налози, буџети и основна средства део су пакета Finance Hero Professional, по цени од 59 € по компанији месечно.
Можемо ли да пратимо сертификате руковалаца?
Да. HR Hero чува сертификате сваког радника са бројем, издаваоцем и датумима издавања и истека и наводи оне којима ускоро истиче рок, како бисте могли да планирате обнову. Сам не шаље подсетнике за њих. Сертификати су део пакета HR Hero Professional, по цени од 4,90 € по запосленом месечно.
Покажите нам своја градилишта и свој возни парк
Закажите демо и реците нам шта све имате: возила, машине и екипе. Показаћемо вам где се свако од њих уклапа у Office Hero.