HR Hero · Евиденција радног времена
Евиденција радног времена од пријаве доласка до одобрене недељне евиденције
Запослени из било ког прегледача пријављују долазак и одлазак и бележе паузе, а HR контролна табла показује колико је људи данас пријавило долазак. Недељне евиденције радног времена проверавају се према правилима о радном времену Северне Македоније, Албаније, Немачке или Уједињеног Краљевства, а затим иду руководиоцу на одобрење.
Део пакета HR Hero Essentials, од 2,90 € по запосленом месечно, без ПДВ-а.
01Како функционише
Од прве пријаве доласка до одобрене недеље
Пријава доласка и одласка
Пријава доласка из било ког прегледача
Запослени на порталу Office Hero Connect пријављују долазак и одлазак и започињу и завршавају неплаћену паузу, из прегледача на рачунару или телефону. Страница показује да ли су на послу, на паузи или ван посла и од када.
- Једно дугме за пријаву доласка, једно за пријаву одласка
- Неплаћена пауза се посебно започиње и завршава
- Данашње пријаве доласка пребројане на HR контролној табли
Недељне евиденције
Недељна евиденција која се закључава када се пошаље
Запослени који се пријављују у апликацију HR Hero воде евиденцију за сваку недељу: почетак, крај и паузу за сваки дан, са израчунатим сатима и напоменом где је потребно. Када се недеља заврши, шаљу је на одобрење, а када прође проверу радног времена, период се закључава и више се не може мењати.
- Сати израчунати из почетка, краја и паузе
- Ноћне смене које прелазе поноћ рачунају се у целости
- Дугмад за претходну и следећу недељу
Одобрења
Један ред за руководиоца
Руководиоци виде недељне евиденције које чекају њихову одлуку, са запосленим, периодом и сатима, и сваку одобравају или одбијају. Ред за одобрење налази се на картици поред њихове сопствене недеље.
- Запослени, период, сати и статус у једном реду
- Одобравање или одбијање једним кликом
- Ко је и када одобрио недељу чува се уз евиденцију
Правила о радном времену
Провере радног времена пре прихватања недеље
Када се недељна евиденција поднесе, HR Hero проверава недељу према правилима за државу рада запосленог: највећи број сати дневно, одмор између смена, сате рада у недељи и паузу после шест сати рада. Кршење спречава подношење, осим ако запослени има изузеће за то правило. Пакети правила постоје само за Северну Македонију, Албанију, Немачку и Уједињено Краљевство.
- Регистар кршења са правилом, државом, озбиљношћу и периодом
- Упозорења се бележе без блокирања
- Изузећа за утврђени период, која се опозивају уз рок најаве
02Такође укључено
Такође део евиденције радног времена
Данашњи преглед на контролној табли
HR контролна табла показује колико је људи данас пријавило долазак, уз одобрења одсуства на чекању и активне запослене.
Неплаћене паузе
Запослени започињу и завршавају паузу на порталу Office Hero Connect, а страница показује када је почела.
Ноћне смене
Смена од 22:00 до 06:00 рачуна се као осам сати умањених за трајање паузе, и то за дан у којем почиње.
Закључани периоди
Запослени не може да мења недељу коју је поднео.
Врсте изузећа
Одрицање од ограничења од 48 сати недељно, где то закон дозвољава, период одмора, ноћни рад или друго изузеће, свако на одређени период.
Подешавања по држави
Стандардни дневни и недељни сати, прагови за прековремени рад и временска зона за сваку државу у којој запошљавате људе.
Планирање смена
Планирајте недељу у табели, а запослени своје смене виде на порталу Office Hero Connect.
Одсуства
Захтеви за одсуство и стање дана налазе се у истој апликацији, уз одобравање једним кликом.
Office Hero Manager
Одобрите више недељних евиденција одједном са телефона. Апликација је у тестирању и ускоро стиже у продавнице апликација.
Ускоро
Где се данас могу подносити недељне евиденције
Подношење недељне евиденције покреће проверу радног времена за државу рада запосленог, а пакети правила постоје за Северну Македонију, Албанију, Немачку и Уједињено Краљевство. За запослене који раде у другим државама недељне евиденције не могу се поднети, па вас молимо да нас најпре контактирате. Пријаве доласка, смене и одсуства функционишу у свакој држави.
04Корак по корак
Како функционише недељна евиденција
-
Корак 1 Унесите сваки дан
Унесите почетак, крај и паузу за сваки дан када сте радили.
-
Корак 2 Поднесите недељу
Пошаљите недељу на одобрење.
-
Корак 3 Провера правила
HR Hero проверава недељу према правилима о радном времену ваше државе. Кршење без изузећа зауставља подношење; у супротном се недеља закључава.
-
Корак 4 Одлучује руководилац
Ваш руководилац одобрава или одбија недељу из реда за одобрење.
05Питања
Питања о евиденцији радног времена
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Могу ли запослени да пријаве долазак са телефона?
Да, у прегледачу на телефону: Office Hero Connect ради на сваком телефону на адреси connect.officehero.io. Мобилне апликације Office Hero Connect и Office Hero Manager су у тестирању и ускоро ће бити доступне.
Можемо ли да ограничимо пријаву доласка на место рада?
Не. Пријаве доласка нису ограничене на место или подручје, па запослени могу да пријаве долазак одакле год да су пријављени на свој налог.
Да ли се пријаве доласка уписују у недељну евиденцију?
Не. Пријаве доласка бележе присуство, а недељна евиденција води се засебно, дан по дан, са почетком, крајем и паузом које користи провера радног времена.
Ко води недељну евиденцију?
Свако ко се пријављује у апликацију HR Hero налогом повезаним са својим досијеом запосленог, на пример са улогом Запослени. Запослени који користе само портал Office Hero Connect тамо пријављују долазак и одлазак, али не воде недељну евиденцију.
Која правила о радном времену HR Hero проверава?
HR Hero проверава највећи број сати дневно, најкраћи одмор између смена, сате рада у поднетој недељи и паузу после шест сати рада. Недељни одмор и годишњи прековремени рад се не проверавају. Провере вам помажу да уочите кршења; оне нису правни савет.
Шта се дешава када недеља прекрши правило?
Ако је правило подешено као кршење, подношење се одбија, а кршење се уписује у регистар кршења. HR служба може да креира изузеће од тог правила на утврђени период, на пример одрицање од ограничења од 48 сати недељно, где то закон дозвољава, а запослени затим поново подноси недељу. Упозорења се бележе без блокирања.
Који пакет укључује евиденцију радног времена?
Пријаве доласка, недељне евиденције, одобрења и провере радног времена део су пакета HR Hero Essentials, од 2,90 € по запосленом месечно без ПДВ-а, и пакета HR Hero Professional.
Погледајте евиденцију радног времена у апликацији HR Hero
Закажите демо и показаћемо вам пријаву доласка, једну недељну евиденцију и ред за одобрење.