HR Hero · Евиденција на работно време
Евиденција на работно време од најавата на влез до одобрената седмица
Вработените најавуваат влез и излез и ги земаат паузите од кој било прелистувач, а контролната табла за човечки ресурси покажува колку луѓе денес најавиле влез. Неделните евиденции се проверуваат според правилата за работно време на Северна Македонија, Албанија, Германија или Обединетото Кралство, а потоа одат на одобрување кај менаџерот.
Дел од HR Hero Essentials, од 2,90 € по вработен месечно, без ДДВ.
01Како работи
Од првата најава на влез до одобрената седмица
Најава на влез и излез
Најава на влез од кој било прелистувач
Вработените најавуваат влез и излез во Office Hero Connect и започнуваат и завршуваат неплатена пауза, од прелистувач на компјутер или телефон. Страницата покажува дали работат, дали се на пауза или се слободни, и од кога.
- Едно копче за најава на влез, едно за најава на излез
- Неплатените паузи се започнуваат и завршуваат посебно
- Денешните најави на влез се бројат на контролната табла за човечки ресурси
Неделни евиденции
Неделна евиденција што се заклучува кога ќе се испрати
Вработените што се најавуваат во HR Hero водат евиденција за секоја седмица: почетокот, крајот и паузата за секој ден, со пресметани часови и белешка каде што е потребно. Кога седмицата ќе заврши, ја испраќаат на одобрување, а штом ќе ја помине проверката на работното време, периодот се заклучува и повеќе не може да се менува.
- Часовите се пресметуваат од почетокот, крајот и паузата
- Ноќните смени што минуваат преку полноќ се бројат во целост
- Копчиња за претходната и за следната седмица
Одобрувања
Еден ред за менаџерот
Менаџерите ги гледаат неделните евиденции што ги чекаат, со вработениот, периодот и часовите, и ја одобруваат или одбиваат секоја од нив. Редот за одобрување е на јазиче веднаш до нивната седмица.
- Вработен, период, часови и статус во еден ред
- Одобрување или одбивање со еден клик
- Кој ја одобрил седмицата и кога, зачувано со евиденцијата
Правила за работно време
Проверки на работното време пред седмицата да биде прифатена
Кога неделната евиденција ќе се испрати, HR Hero ја проверува седмицата според правилата за земјата во која работи вработениот: максимални дневни часови, одмор меѓу смените, часовите одработени во седмицата и пауза по шест часа работа. Прекршувањето го блокира испраќањето, освен ако вработениот има изземање за тоа правило. Пакети правила постојат само за Северна Македонија, Албанија, Германија и Обединетото Кралство.
- Регистар на прекршувања со правило, земја, сериозност и период
- Предупредувањата се запишуваат без блокирање
- Изземања за одреден период, што се отповикуваат со рок на известување
02Исто така вклучено
Исто така дел од евиденцијата на работно време
Денес на контролната табла
Контролната табла за човечки ресурси покажува колку луѓе денес најавиле влез, покрај барањата за отсуство што чекаат одобрување и активните вработени.
Неплатени паузи
Вработените започнуваат и завршуваат пауза во Office Hero Connect, а страницата покажува кога започнала.
Ноќни смени
Смена од 22:00 до 06:00 се брои како осум часа, минус паузата, на денот кога започнува.
Заклучени периоди
Вработениот не може да ја менува испратената седмица.
Видови изземања
Изземања од ограничувањето од 48 часа неделно (каде што законот го дозволува), од правилата за одмор и за ноќна работа, или друго изземање, секое за одреден период.
Поставки по земја
Стандардни дневни и неделни часови, прагови за прекувремена работа и временската зона за секоја земја во која вработувате луѓе.
Планирање на смени
Планирајте ја седмицата во табела, а вработените ги гледаат своите смени во Office Hero Connect.
Отсуства
Барањата за отсуство и салдата се во истата апликација, со одобрување со еден клик.
Office Hero Manager
Одобрувајте повеќе неделни евиденции одеднаш од телефон. Апликацијата е во тестирање и наскоро ќе биде во продавниците за апликации.
Наскоро
Каде денес може да се поднесуваат неделни евиденции
Поднесувањето неделна евиденција ја активира проверката на работното време за земјата во која работи вработениот, а пакети правила постојат за Северна Македонија, Албанија, Германија и Обединетото Кралство. За вработените што работат во други земји неделните евиденции не може да се поднесат, затоа ве молиме прво контактирајте нѐ. Најавите на влез, смените и отсуствата функционираат во секоја земја.
04Чекор по чекор
Како функционира неделната евиденција
-
Чекор 1 Внесете го секој ден
Внесете ги почетокот, крајот и паузата за секој ден кога сте работеле.
-
Чекор 2 Испратете ја седмицата
Испратете ја седмицата на одобрување.
-
Чекор 3 Се проверуваат правилата
HR Hero ја проверува седмицата според правилата за работно време на вашата земја. Прекршување без изземање го запира испраќањето; во спротивно, седмицата се заклучува.
-
Чекор 4 Менаџерот одлучува
Вашиот менаџер ја одобрува или одбива седмицата од редот за одобрување.
05Прашања
Прашања за евиденцијата на работно време
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Можат ли вработените да најават влез од телефон?
Да, во прелистувачот на телефонот: Office Hero Connect работи на секој телефон на connect.officehero.io. Апликациите за телефон Office Hero Connect и Office Hero Manager се во тестирање и наскоро ќе бидат достапни.
Можеме ли најавата на влез да ја ограничиме на работното место?
Не. Најавите на влез не се ограничени на место или подрачје, па вработените можат да најават влез од кое било место, штом се најавени во порталот.
Дали најавите на влез ја пополнуваат неделната евиденција?
Не. Најавите на влез го запишуваат присуството, а неделната евиденција се води посебно, ден по ден, со почетокот, крајот и паузата што ги користи проверката на работното време.
Кој води неделна евиденција?
Секој што се најавува во HR Hero со сметка поврзана со своето досие на вработен, на пример со улогата „Вработен“. Вработените што го користат само Office Hero Connect таму најавуваат влез и излез, но не водат неделна евиденција.
Кои правила за работно време ги проверува HR Hero?
HR Hero ги проверува максималните дневни часови, минималниот одмор меѓу смените, часовите одработени во испратената седмица и паузата по шест часа работа. Неделниот одмор и годишната прекувремена работа не се проверуваат. Проверките ви помагаат да ги забележите прекршувањата; тие не се правен совет.
Што се случува кога седмицата прекршува правило?
Ако правилото е поставено како прекршување, испраќањето се одбива, а прекршувањето се запишува во регистарот на прекршувања. Службата за човечки ресурси може да создаде изземање од тоа правило за одреден период, на пример од ограничувањето од 48 часа неделно каде што законот го дозволува, а вработениот повторно ја испраќа седмицата. Предупредувањата се запишуваат без блокирање.
Кој пакет ја вклучува евиденцијата на работно време?
Најавите на влез, неделните евиденции, одобрувањата и проверките на работното време се дел од HR Hero Essentials, од 2,90 € по вработен месечно без ДДВ, и од HR Hero Professional.
Видете ја евиденцијата на работно време во HR Hero
Закажете демо и ќе ви покажеме најава на влез, една неделна евиденција и редот за одобрување.