HR Hero · Ewidencja czasu pracy
Ewidencja czasu pracy od rozpoczęcia pracy do zatwierdzonej karty
Pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przerwy w dowolnej przeglądarce, a pulpit HR pokazuje, ile osób rozpoczęło dziś pracę. Tygodniowe karty czasu pracy są sprawdzane pod kątem przepisów o czasie pracy Macedonii Północnej, Albanii, Niemiec lub Wielkiej Brytanii, a następnie trafiają do przełożonego do zatwierdzenia.
W pakiecie HR Hero Essentials, od 2,90 € za pracownika miesięcznie, netto (bez VAT).
01Jak to działa
Od pierwszego rozpoczęcia pracy do zatwierdzonego tygodnia
Rozpoczęcie i zakończenie pracy
Rejestracja czasu w każdej przeglądarce
Pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz początek i koniec bezpłatnej przerwy w Office Hero Connect, w przeglądarce komputera lub telefonu. Strona pokazuje, czy są w pracy, na przerwie, czy poza pracą, i od kiedy.
- Jeden przycisk do rozpoczęcia pracy, drugi do jej zakończenia
- Bezpłatne przerwy rozpoczynane i kończone osobno
- Dzisiejsze rozpoczęcia pracy zliczane na pulpicie HR
Karty czasu pracy
Tygodniowa karta czasu pracy blokowana po wysłaniu
Pracownicy logujący się do HR Hero prowadzą kartę czasu pracy dla każdego tygodnia: początek, koniec i przerwę każdego dnia, z wyliczonymi godzinami i notatką, gdy jest potrzebna. Po zakończeniu tygodnia przesyłają kartę do zatwierdzenia, a gdy przejdzie ona kontrolę czasu pracy, okres zostaje zablokowany przed dalszymi zmianami.
- Godziny wyliczane z początku, końca i przerwy
- Zmiany nocne przechodzące przez północ liczone w całości
- Przyciski do poprzedniego i następnego tygodnia
Zatwierdzanie
Jedna kolejka dla przełożonego
Przełożeni widzą oczekujące na nich karty czasu pracy z pracownikiem, okresem i liczbą godzin, a każdą z nich zatwierdzają lub odrzucają. Kolejka zatwierdzeń jest na zakładce obok ich własnego tygodnia.
- Pracownik, okres, godziny i status w jednym wierszu
- Zatwierdzenie lub odrzucenie jednym kliknięciem
- Informacja, kto i kiedy zatwierdził tydzień, zapisana przy karcie czasu pracy
Przepisy o czasie pracy
Kontrola czasu pracy przed przyjęciem tygodnia
Przy przesyłaniu karty czasu pracy HR Hero sprawdza tydzień pod kątem przepisów kraju pracy pracownika: maksymalnej liczby godzin na dobę, odpoczynku między zmianami, liczby godzin przepracowanych w tygodniu i przerwy po sześciu godzinach. Naruszenie blokuje przesłanie, chyba że pracownik ma odstępstwo od danej reguły. Pakiety reguł istnieją tylko dla Macedonii Północnej, Albanii, Niemiec i Wielkiej Brytanii.
- Rejestr naruszeń z regułą, krajem, wagą naruszenia i okresem
- Ostrzeżenia zapisywane bez blokowania
- Odstępstwa na określony czas, odwoływane z zachowaniem okresu wypowiedzenia
02Także w zestawie
Ewidencja czasu pracy obejmuje też
Dziś na pulpicie
Pulpit HR pokazuje, ile osób rozpoczęło dziś pracę, obok urlopów oczekujących na zatwierdzenie i liczby aktywnych pracowników.
Bezpłatne przerwy
Pracownicy rozpoczynają i kończą przerwę w Office Hero Connect, a strona pokazuje, kiedy się zaczęła.
Zmiany nocne
Zmiana od 22:00 do 06:00 liczy się jako osiem godzin, pomniejszonych o przerwę, w dniu, w którym się zaczyna.
Zablokowane okresy
Pracownik nie może zmienić przesłanego tygodnia.
Rodzaje odstępstw
Rezygnacja z limitu 48 godzin tygodniowo tam, gdzie pozwala na to prawo, okres odpoczynku, praca w nocy lub inne wyłączenie, każde na określony czas.
Ustawienia krajów
Standardowy dobowy i tygodniowy wymiar godzin, progi nadgodzin i strefa czasowa dla każdego kraju, w którym Państwo zatrudniają.
Planowanie zmian
Tydzień planuje się w siatce, a pracownicy widzą swoje zmiany w Office Hero Connect.
Urlopy
Wnioski urlopowe i salda są w tej samej aplikacji, z zatwierdzaniem jednym kliknięciem.
Office Hero Manager
Zatwierdzanie kilku kart czasu pracy naraz w telefonie. Aplikacja jest w fazie testów i wkrótce trafi do sklepów z aplikacjami.
Wkrótce
Gdzie obecnie można przesyłać karty czasu pracy
Przesłanie karty czasu pracy uruchamia kontrolę czasu pracy dla kraju pracy pracownika, a pakiety reguł istnieją dla Macedonii Północnej, Albanii, Niemiec i Wielkiej Brytanii. Dla pracowników zatrudnionych w innych krajach nie można przesyłać kart czasu pracy, dlatego prosimy najpierw o kontakt. Rejestracja czasu pracy, zmiany i urlopy działają w każdym kraju.
04Krok po kroku
Jak przebiega tydzień w karcie czasu pracy
-
Krok 1 Wpis każdego dnia
Dla każdego przepracowanego dnia wpisuje się początek, koniec i przerwę.
-
Krok 2 Przesłanie tygodnia
Gotowy tydzień trafia do zatwierdzenia.
-
Krok 3 Kontrola przepisów
HR Hero sprawdza tydzień pod kątem przepisów o czasie pracy obowiązujących w kraju pracy. Naruszenie bez odstępstwa zatrzymuje przesłanie; w przeciwnym razie tydzień zostaje zablokowany.
-
Krok 4 Decyzja przełożonego
Przełożony zatwierdza lub odrzuca tydzień w kolejce zatwierdzeń.
05Pytania
Pytania o ewidencję czasu pracy
Nie znaleźli Państwo odpowiedzi? Prosimy napisać na adres [email protected]. Odpowie osoba z naszego zespołu w Skopje, od poniedziałku do piątku w godz. 09:00–17:00 czasu środkowoeuropejskiego.
Czy pracownicy mogą rejestrować czas pracy w telefonie?
Tak, w przeglądarce telefonu: Office Hero Connect działa na każdym telefonie pod adresem connect.officehero.io. Aplikacje mobilne Office Hero Connect i Office Hero Manager są w fazie testów i będą dostępne wkrótce.
Czy możemy ograniczyć rejestrację czasu do miejsca pracy?
Nie. Rejestracja czasu pracy nie jest ograniczona do miejsca ani obszaru, więc pracownicy mogą zarejestrować rozpoczęcie pracy w dowolnym miejscu, w którym są zalogowani.
Czy rejestracja czasu wypełnia kartę czasu pracy?
Nie. Rejestracja czasu pracy odnotowuje obecność, a kartę czasu pracy wypełnia się osobno, dzień po dniu, z początkiem, końcem i przerwą, z których korzysta kontrola czasu pracy.
Kto prowadzi kartę czasu pracy?
Każdy, kto loguje się do HR Hero na konto powiązane ze swoją kartoteką pracownika, np. z rolą „Employee”. Pracownicy korzystający tylko z Office Hero Connect rejestrują tam rozpoczęcie i zakończenie pracy, ale nie prowadzą karty czasu pracy.
Które przepisy o czasie pracy sprawdza HR Hero?
HR Hero sprawdza maksymalną liczbę godzin na dobę, minimalny odpoczynek między zmianami, liczbę godzin przepracowanych w przesłanym tygodniu i przerwę po sześciu godzinach pracy. Odpoczynek tygodniowy i nadgodziny w skali roku nie są sprawdzane. Kontrole pomagają wychwycić naruszenia, ale nie stanowią porady prawnej.
Co się dzieje, gdy tydzień narusza regułę?
Jeśli reguła jest ustawiona jako naruszenie, przesłanie zostaje odrzucone, a naruszenie trafia do rejestru naruszeń. Dział HR może utworzyć odstępstwo od tej reguły na określony czas, np. rezygnację z limitu 48 godzin tam, gdzie pozwala na to prawo, a pracownik przesyła kartę ponownie. Ostrzeżenia są zapisywane bez blokowania.
Który pakiet obejmuje ewidencję czasu pracy?
Rejestracja czasu pracy, karty czasu pracy, zatwierdzanie i kontrola czasu pracy wchodzą w skład pakietu HR Hero Essentials, od 2,90 € za pracownika miesięcznie netto (bez VAT), oraz HR Hero Professional.
Prezentacja ewidencji czasu pracy w HR Hero
Na prezentacji pokażemy rejestrację czasu pracy, tydzień w karcie czasu pracy i kolejkę zatwierdzeń.