Flota, pracownicy i finanse Państwa firmy w jednym miejscu
Program do zarządzania firmą ze Skopje
Office Hero łączy Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero na jednym koncie, a dla Państwa pracowników, klientów i dostawców udostępnia portal Office Hero Connect. Office Hero tworzymy w Skopje dla firm na Bałkanach i w UE, w 15 językach.
Fleet Hero kosztuje od 10,80 € za pojazd miesięcznie, z kartą SIM i transmisją danych w cenie. Ceny są podane netto (bez VAT).
Jeden dzień pracy z Office Hero
-
Pierwszy samochód dostawczy wyjeżdża z bazy
Fleet Hero pokazuje go na mapie na żywo wraz z kierowcą, prędkością i czasem ostatniej aktualizacji.
-
Poranna zmiana rozpoczyna pracę
HR Hero rejestruje każde rozpoczęcie pracy, a pulpit HR pokazuje, ile osób zaczęło dziś pracę.
-
Dyspozytornia obserwuje flotę na ekranie ściennym
Office Hero Track, dostępny wkrótce, pokazuje mapę na żywo, listę floty i aktywne alerty na telewizorze z Android TV.
-
Klient sprawdza saldo do zapłaty
W Office Hero Connect klienci widzą, ile jeszcze są winni, oraz swoje ostatnie faktury, bez dzwonienia do Państwa biura.
-
Kierownik zatwierdza urlop w telefonie
Office Hero Manager, wkrótce dostępny na iOS i Android, pozwala kierownikom zatwierdzać urlopy i karty czasu pracy w telefonie.
-
Faktura 2026-0412 jest opłacona i dopasowana
Przesyłają Państwo dzienny wyciąg bankowy, a Finance Hero dopasowuje płatność do właściwej faktury.
01Rodzina Office Hero
Wybierają Państwo potrzebne aplikacje, a one współpracują ze sobą
Każda z aplikacji Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero działa samodzielnie, a jedno logowanie wystarcza do wszystkich trzech. Razem korzystają ze wspólnych danych pracowników i klientów: kierowca w Fleet Hero jest pracownikiem w HR Hero, a klient z Finance Hero może zalogować się do Office Hero Connect.
-
Fleet Hero, aplikacja Office Hero do zarządzania flotą, pokazuje każdy pojazd na mapie na żywo, a obok prowadzi jego serwis, ubezpieczenia i raporty.
- Monitoring GPS na żywo i historia tras
- 21 typów alertów, w aplikacji i e-mailem do Państwa zespołu
- Alerty serwisowe, ubezpieczenia i kalendarz odnowień
- Tryb prywatności dla prywatnych przejazdów
-
HR Hero gromadzi w jednym miejscu kartoteki pracowników, czas pracy, urlopy i rekrutację, z wbudowanymi narzędziami do unijnych dyrektyw o sygnalistach i o jawności wynagrodzeń.
- Kartoteki pracowników i schemat organizacyjny
- Rejestracja obecności, karty czasu pracy i ich zatwierdzanie
- Salda urlopów i planowanie zmian
- Kanał zgłoszeń dla sygnalistów i raporty luki płacowej
-
Finance Hero na bieżąco księguje metodą podwójnego zapisu każdą fakturę sprzedaży i zakupu, wniosek o zwrot wydatków i płatność, w każdej walucie, w której prowadzą Państwo rozliczenia.
- Oferty i faktury z plikami PDF w 15 językach
- Import wyciągów bankowych i dopasowywanie płatności
- Dzienne kursy wymiany EBC i NBRM
- 9 raportów finansowych i zamykanie okresów
-
Office Hero Connect to jedno logowanie dla Państwa pracowników, klientów i dostawców, z danymi pobieranymi bezpośrednio z HR Hero i Finance Hero.
- Pracownicy: rejestracja czasu pracy, harmonogram, urlopy i dane bankowe
- Klienci: saldo do zapłaty i ostatnie faktury
- Dostawcy: ile jeszcze są im Państwo winni
- Czat z Państwa zespołem i kanał zgłoszeń dla sygnalistów
-
Office Hero Manager łączy Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero w jednej aplikacji na telefon dla właścicieli i kierowników. Jest w fazie testów i wkrótce trafi do App Store i Google Play.
- Mapa na żywo, alerty i stan pojazdów
- Zatwierdzanie urlopów i kart czasu pracy
- Faktury sprzedaży i zakupu oraz dopasowywanie wyciągów bankowych
- Czat zespołu ze zdjęciami i wiadomościami głosowymi
-
Office Hero Track zamienia telewizor z Android TV w ścienną mapę na żywo dla dyspozytorni, konfigurowaną zdalnie z Fleet Hero. Wkrótce będzie dostępny w Google Play.
- Parowanie telewizora za pomocą krótkiego kodu
- Mapa na żywo, lista floty i pasek alertów
- Tryb nocny i godziny ciszy dla każdego ekranu
- Tylko wybrane przez Państwa grupy pojazdów
02Fleet Hero
Fleet Hero pokazuje, co robi każdy pojazd
Pobiera surowe dane z Państwa lokalizatorów GPS Teltonika i zamienia je w odczyty, alerty i raporty dla osób, które zarządzają flotą.
Strona każdego pojazdu pokazuje przebieg, paliwo, AdBlue, kontrolki ostrzegawcze i aktywne kody usterek, z rodzajem usterki opisanym zrozumiałymi słowami. Stan obejmuje tylko to, co przesyła lokalizator pojazdu.
Blok stanu na stronie pojazdu w Fleet Hero. Fleet Hero pokazuje, czyja karta kierowcy jest w tachografie każdej ciężarówki, bieżącą czynność oraz czas jazdy pozostały do następnej przerwy, na dziś i na ten tydzień. Wymaga lokalizatora, który odczytuje czasy jazdy z tachografu, np. Teltonika FMC650.
Przed zapisaniem reguły Fleet Hero pokazuje, kto i w jaki sposób zostanie powiadomiony, a Państwo mogą wysłać wiadomość testową. Alerty docierają w aplikacji i e-mailem do współpracowników, a firmowe godziny ciszy mogą je wstrzymać.
21wbudowanych typów alertów
Podczas pauzy prywatności pozycje pojazdu są odrzucane w chwili, gdy docierają, i nigdy nie są zapisywane. Kilometry prywatne są liczone osobno, pauzy można zaplanować z wyprzedzeniem, a każda z nich trafia do dziennika audytu.
Poziom paliwa w zbiorniku na przestrzeni czasu, tankowania wykryte w danych lokalizatora do Państwa potwierdzenia oraz paliwo zużyte w danym okresie ze wskazanym źródłem danych. Wymaga lokalizatora, który przesyła dane o paliwie.
Zlecenia serwisowe z częściami i robocizną, przeglądy planowane według daty lub stanu licznika oraz alerty przed terminem serwisu. Koszty robocizny i części są sumowane według pojazdu, kategorii lub dostawcy.
Klient dostaje link do bieżącej pozycji jednego pojazdu i nie potrzebuje do tego konta. Link przestaje działać, gdy wygaśnie lub gdy zakończą Państwo udostępnianie.
4okresy ważności linku, od 15 minut do 7 dni
Raport za dowolny okres można wygenerować, wyeksportować do formatu PDF, Excel lub CSV i wysyłać e-mailem współpracownikom codziennie, co tydzień lub co miesiąc.
14gotowych raportów
Co zależy od lokalizatora
Fleet Hero pokazuje to, co przesyła każdy lokalizator. Odczyty paliwa wymagają sygnału paliwa, czasy jazdy na żywo – lokalizatora, który odczytuje tachograf, a alerty o agresywnej jeździe – lokalizatora, który zgłasza agresywną jazdę. Pomagamy dobrać odpowiednie urządzenie Teltonika do każdego pojazdu.
04Szczegóły
Po jednym ekranie z każdej z trzech głównych aplikacji
Jak Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero radzą sobie z typowym zadaniem.
Fleet Hero · Monitoring na żywo
Każdy pojazd na jednej mapie na żywo
Mapa na żywo pokazuje, które pojazdy są w ruchu, na biegu jałowym, zatrzymane lub offline, a pojazdy, które od pewnego czasu nie przesłały pozycji, liczy osobno, zamiast pokazywać je jako aktualne. Po kliknięciu pojazdu widać jego prędkość, kierowcę i ostatnią aktualizację; można też śledzić go w ruchu albo odtworzyć jego trasę.
- Filtry według statusu, grupy pojazdów i kierowcy oraz wyszukiwanie po numerze rejestracyjnym
- Grupowanie w zatłoczonych obszarach i tryb śledzenia jednego pojazdu
- Historia tras odtwarzana z zarejestrowanych punktów GPS
- Mapy OpenStreetMap albo mapy drogowe i satelitarne Google, z warstwą ruchu drogowego
- Podczas pauzy prywatności na mapie nie ma pozycji, bo żadne nie są zapisywane
HR Hero · Sygnaliści
Anonimowe zgłoszenia z kontrolą 7-dniowego terminu
Każdy może zgłosić nieprawidłowość przez publiczną stronę zgłoszeń Państwa firmy, anonimowo i bez zakładania konta. Wyznaczone osoby prowadzące sprawy obsługują każde zgłoszenie w HR Hero, a 7-dniowy termin na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia jest dla nich monitorowany. Kanał zaprojektowano z myślą o dyrektywie (UE) 2019/1937.
- Numer referencyjny i 4-wyrazowa fraza dostępu do sprawdzania statusu
- Prywatny wątek korespondencji z osobą prowadzącą sprawę, gdy sygnalista poda dane kontaktowe
- Treść zgłoszeń szyfrowana własnym kluczem Państwa firmy
- Każda czynność w sprawie zapisana w dzienniku audytu opartym na łańcuchu skrótów, weryfikowanym co noc
- Przypomnienie dla przypisanych osób prowadzących sprawę, gdy przyjęcie zgłoszenia nie zostanie potwierdzone w ciągu 7 dni
Finance Hero · Uzgadnianie wyciągów bankowych
Wyciągi bankowe dopasowane do Państwa faktur
Po przesłaniu wyciągu w formacie MT940 lub CAMT.053 pozycje zaimportowane wcześniej są pomijane. Finance Hero dopasowuje płatności z numerem faktury i dokładną kwotą, a pozostałe ocenia jako dopasowania o wysokiej, średniej lub niskiej pewności do Państwa potwierdzenia. Jedno kliknięcie księguje płatność, jej rozliczenie i zapis księgowy.
- Pliki wyciągów MT940 i CAMT.053
- Automatyczne dopasowania według kwoty i numeru faktury
- Dla pozostałych pozycji sugestie uszeregowane według pewności
- Wpływy dopasowywane do faktur klientów, wypływy – do faktur zakupu
- Saldo bankowe obok salda księgowego na pulpicie
05Wspólna platforma
Co łączy wszystkie aplikacje
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero i Office Hero Connect działają na tej samej platformie, więc każda aplikacja ma te funkcje.
- Fleet Hero
- HR Hero
- Finance Hero
- Office Hero Connect
- Office Hero Manager
- Office Hero Track
Jedna wspólna platforma
-
Jedno konto
Jedno logowanie działa w Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero, a osoby pracujące dla kilku firm przełączają się między nimi bez wylogowywania.
-
Wspólne dane
Kierowca w Fleet Hero to ta sama osoba co pracownik w HR Hero, a klienci i dostawcy logują się do Office Hero Connect na podstawie swojej kartoteki w Finance Hero.
-
Role i dostęp na poziomie rekordów
18 gotowych ról, własne role w macierzy uprawnień i reguły, które ograniczają dostęp danej osoby do wybranych pojazdów, pracowników lub klientów.
-
15 języków
Każdy ekran w 15 językach, w tym w serbskim w alfabecie łacińskim i cyrylicy. Każdy pracuje we własnym języku, a zaproszenia, kody logowania i e-maile z alertami przychodzą w języku zapisanym na jego koncie. Tłumaczenia są maszynowe; trwa ich weryfikacja przez rodzimych użytkowników języka.
-
Czat zespołu
Wiadomości do współpracowników, kierowców, klientów i dostawców z jednego katalogu kontaktów, ze zgłaszaniem, blokowaniem i kolejką moderacji dla administratorów. Wiadomości są domyślnie szyfrowane w spoczynku.
-
Dane odseparowane
Każda firma ma własny schemat bazy danych, pola wrażliwe są szyfrowane własnym kluczem firmy, a ślad audytowy jest przechowywany przez 7 lat, przy czym nowe wpisy są sprawdzane co noc. Aplikacje i ich bazy danych działają na serwerach, które obsługujemy w Skopje w Macedonii Północnej.
06W liczbach
Kilka liczb prosto z produktu
- 15 Języki interfejsu, w tym serbski w alfabecie łacińskim i cyrylicy
- 21 Wbudowane typy alertów floty
- MT940 · CAMT.053 Formaty wyciągów bankowych do uzgadniania
- 7 lat Okres przechowywania śladu audytowego; nowe wpisy są co noc sprawdzane pod kątem manipulacji
07Na każdym ekranie
Aplikacje na telefon i telewizor już wkrótce
Aplikacje mobilne i aplikacja na telewizor są w fazie testów i będą dostępne wkrótce. Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero już teraz działają w przeglądarce internetowej, a portal Office Hero Connect działa także na telefonach.
Mapa na żywo w Office Hero Manager. Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero w jednej aplikacji na iOS i Android: mapa na żywo, alerty, zatwierdzenia, faktury i czat zespołu.
- iOS
- Android
Wkrótce w App Store i Google Play
Saldo urlopu i wnioski w Office Hero Connect. Office Hero Connect na telefon
Pracownicy rejestrują rozpoczęcie pracy, sprawdzają harmonogram, składają wnioski urlopowe i widzą saldo urlopu w telefonie. Portal już teraz działa w przeglądarce pod adresem connect.officehero.io.
- Przeglądarka
Wkrótce w App Store i Google Play
Office Hero Track w dyspozytorni. Office Hero Track
Ścienna mapa floty na żywo dla dyspozytorni na telewizorze z Android TV lub Google TV. Telewizor paruje się krótkim kodem, a w Fleet Hero wybierają Państwo, co pokazuje każdy ekran.
- Android TV
Wkrótce w Google Play
08Cennik
Ceny za pojazd, za pracownika i za firmę
Miesięczne abonamenty w cenach netto (bez VAT), a przy rozliczeniu rocznym o 10% taniej. Płacą Państwo tylko za aplikacje, z których korzystają.
Fleet Hero
Od 10,80 € za pojazd miesięcznie, z kartą SIM M2M i transmisją danych w cenie każdego pakietu.
HR Hero
Od 2,90 € za pracownika miesięcznie, w tym samoobsługa pracownika w Office Hero Connect.
Finance Hero
Od 29 € za firmę miesięcznie dla 3 użytkowników, w tym dostęp klientów i dostawców do Office Hero Connect.
Lokalizatory i montaż
Lokalizatory GPS Teltonika sprzedajemy od 65 €; połowę ceny płaci się z góry, a połowę po montażu. Montaż kosztuje od 49 € za pojazd.
09Pytania
Pytania o Office Hero
Nie znaleźli Państwo odpowiedzi? Prosimy napisać na adres [email protected]. Odpowie osoba z naszego zespołu w Skopje, od poniedziałku do piątku w godz. 09:00–17:00 czasu środkowoeuropejskiego.
Czym jest Office Hero?
Office Hero to rodzina aplikacji biznesowych ze Skopje w Macedonii Północnej. Fleet Hero zarządza pojazdami za pomocą monitoringu GPS, HR Hero – ludźmi i czasem pracy, Finance Hero prowadzi księgowość, a Office Hero Connect to portal dla Państwa pracowników, klientów i dostawców. Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero mają jedno wspólne logowanie i te same dane pracowników i klientów, a wszystkie aplikacje działają w 15 językach.
Czy musimy korzystać ze wszystkich aplikacji?
Nie. Każda z aplikacji Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero działa samodzielnie, a płacą Państwo tylko za te, z których korzystają. Office Hero Connect jest dołączony do HR Hero i Finance Hero. Aplikacja dodana później korzysta z tego samego logowania oraz z danych pracowników i klientów, które już Państwo mają. Na przykład kierowca w Fleet Hero to ta sama osoba co pracownik w HR Hero.
Ile kosztuje Office Hero?
Fleet Hero kosztuje od 10,80 € za pojazd miesięcznie, HR Hero od 2,90 € za pracownika miesięcznie, a Finance Hero od 29 € za firmę miesięcznie. Ceny są podane netto (bez VAT), a przy rozliczeniu rocznym są o 10% niższe. Office Hero Connect jest dołączony do HR Hero i Finance Hero.
Z jakimi lokalizatorami GPS współpracuje Fleet Hero?
Fleet Hero współpracuje z lokalizatorami GPS Teltonika, od urządzeń podłączanych do gniazda OBD, takich jak FMC003, po FMC650 do ciężarówek z tachografem cyfrowym. Sprzedajemy lokalizatory od 65 €, montujemy je od 49 € za pojazd i konfigurujemy za Państwa. Każdy pakiet Fleet Hero obejmuje kartę SIM M2M i transmisję danych.
Jakie języki obsługuje Office Hero?
Wszystkie aplikacje działają w 15 językach: angielskim, macedońskim, albańskim, chorwackim, bośniackim, słoweńskim, serbskim w alfabecie łacińskim i cyrylicy, bułgarskim, rumuńskim, niemieckim, włoskim, hiszpańskim, francuskim i polskim. Każdy wybiera własny język interfejsu, a zaproszenia, kody logowania i e-maile z alertami przychodzą w języku zapisanym na jego koncie. Faktury i oferty oraz e-maile, w których są wysyłane, są w języku Państwa firmy. Tłumaczenia są maszynowe; trwa ich weryfikacja przez rodzimych użytkowników języka.
Gdzie są przechowywane nasze dane i kto ma do nich dostęp?
Aplikacje Office Hero i ich bazy danych działają na serwerach, które obsługujemy w Skopje w Macedonii Północnej, czyli poza Unią Europejską. Przesłane pliki i kopie zapasowe baz danych są przechowywane w magazynie obiektów Cloudflare R2. Dane każdej firmy znajdują się w osobnym schemacie bazy danych, wrażliwe pola z danymi osobowymi są szyfrowane własnym kluczem Państwa firmy, a zmiany administracyjne trafiają do śladu audytowego przechowywanego przez 7 lat. W Państwa firmie o tym, kto widzi które pojazdy, pracowników i klientów, decydują role i reguły na poziomie rekordów.
Czy są aplikacje mobilne?
Office Hero Manager dla właścicieli i kierowników oraz aplikacja Office Hero Connect dla pracowników są w fazie testów i wkrótce będą dostępne na iOS i Android. Wkrótce pojawi się też Office Hero Track na Android TV. Obecnie Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero działają w przeglądarce internetowej, a portal Office Hero Connect działa także na telefonach.
Jak zacząć?
Wystarczy umówić prezentację i opowiedzieć nam o swoich pojazdach i zespole. Zakładamy Państwa firmę w Office Hero, montujemy i konfigurujemy lokalizatory oraz importujemy listę pojazdów z pliku CSV. Szkolenie na miejscu kosztuje 550 € za dzień, a pakiet Business w Fleet Hero obejmuje zdalne wdrożenie.
Zobaczmy, jak Office Hero sprawdzi się w Państwa firmie
Wystarczy opowiedzieć nam o swoich pojazdach i zespole, a pokażemy Państwu aplikacje podczas prezentacji i wyślemy ofertę.