Vaš vozni park, vaši ljudje in vaše finance na enem mestu
Poslovni program iz Skopja
Office Hero združuje Fleet Hero, HR Hero in Finance Hero pod enim uporabniškim računom, Office Hero Connect pa je namenjen vašim zaposlenim, strankam in dobaviteljem. Razvit je v Skopju za podjetja na Balkanu in v EU ter deluje v 15 jezikih.
Fleet Hero stane od 10,80 € na vozilo na mesec, vključno s kartico SIM in mobilnimi podatki. Cene so brez DDV.
En delovni dan z Office Hero
-
Prvo dostavno vozilo zapusti bazo
Fleet Hero ga prikaže na zemljevidu v živo z voznikom, hitrostjo in zadnjo posodobitvijo.
-
Jutranja izmena zabeleži prihod
HR Hero zabeleži vsak prihod, kadrovska nadzorna plošča pa pokaže, koliko ljudi je danes zabeležilo prihod.
-
Dispečerji spremljajo vozni park na stenskem televizorju
Office Hero Track, ki bo kmalu na voljo, na Android TV prikaže zemljevid v živo, seznam voznega parka in aktivna opozorila.
-
Stranka preveri svoj odprti saldo
V Office Hero Connect stranke vidijo, koliko še dolgujejo, in pregledajo svoje nedavne račune, ne da bi klicale v vašo pisarno.
-
Vodja odobri dopust na telefonu
Office Hero Manager, ki bo kmalu na voljo za iOS in Android, vodjem omogoča, da dopuste in evidence ur odobrijo na telefonu.
-
Račun 2026-0412 je plačan in usklajen
Naložite dnevni bančni izpisek in Finance Hero plačilo poveže z ustreznim računom.
01Družina Office Hero
Izberite aplikacije, ki jih potrebujete, in delovale bodo skupaj
Fleet Hero, HR Hero in Finance Hero delujejo vsak zase, z eno prijavo za vse tri. Skupaj si delijo evidence zaposlenih in strank: voznik v Fleet Hero je zaposleni v HR Hero, stranka v Finance Hero pa se lahko prijavi v Office Hero Connect.
-
Fleet Hero, aplikacija Office Hero za upravljanje voznega parka, prikaže vsako vozilo na zemljevidu v živo in ob njem vodi njegovo vzdrževanje, zavarovanja in poročila.
- GPS sledenje v živo in zgodovina poti
- 21 vrst opozoril, v aplikaciji in po e-pošti vaši ekipi
- Opozorila za vzdrževanje, zavarovanja in koledar podaljšanj
- Zasebni način za zasebne vožnje
-
HR Hero na enem mestu vodi kadrovsko evidenco, delovni čas, dopuste in zaposlovanje, z vgrajenimi orodji za direktivi EU o zaščiti žvižgačev in o preglednosti plačil.
- Kadrovska evidenca in organigram
- Beleženje prihoda, evidence ur in odobritve
- Stanja dopustov in načrtovanje izmen
- Kanal za prijavo nepravilnosti in poročila o razliki v plačilu med spoloma
-
Finance Hero sproti knjiži vsak račun, prejeti račun, zahtevek za povračilo stroškov in plačilo v glavno knjigo po sistemu dvostavnega knjigovodstva, v vsaki valuti, v kateri poslujete.
- Ponudbe in računi z dokumenti PDF v 15 jezikih
- Uvoz bančnih izpiskov in povezovanje plačil
- Dnevni menjalni tečaji ECB in NBRM
- 9 finančnih poročil in zaključek obdobja
-
Office Hero Connect je ena prijava za vaše zaposlene, stranke in dobavitelje, s podatki neposredno iz HR Hero in Finance Hero.
- Zaposleni: beleženje prihoda, urnik, dopust in bančni podatki
- Stranke: odprti saldo in nedavni računi
- Dobavitelji: koliko jim še dolgujete
- Klepet z vašo ekipo in kanal za prijavo nepravilnosti
-
Office Hero Manager združuje Fleet Hero, HR Hero in Finance Hero v eni aplikaciji za telefon, namenjeni lastnikom in vodjem. Aplikacija je v testiranju in bo kmalu na voljo v App Store in Google Play.
- Zemljevid v živo, opozorila in stanje vozil
- Odobritve dopustov in evidenc ur
- Računi, prejeti računi in usklajevanje z bančnimi izpiski
- Skupinski klepet s fotografijami in glasovnimi sporočili
-
Office Hero Track spremeni Android TV v stenski zemljevid v živo za dispečersko sobo, nastavite pa ga na daljavo iz Fleet Hero. Kmalu bo na voljo v Google Play.
- Seznanjanje televizorja s kratko kodo
- Zemljevid v živo, seznam voznega parka in trak z opozorili
- Nočni način in tihe ure za vsak zaslon
- Samo skupine vozil, ki jih izberete
02Fleet Hero
Fleet Hero pokaže, kaj počne vsako vozilo
Sprejema podatke vaših GPS sledilnikov Teltonika in jih iz surove oblike pretvori v odčitke, opozorila in poročila za ljudi, ki vodijo vozni park.
Stran vsakega vozila prikazuje prevožene kilometre, gorivo, AdBlue, opozorilne lučke in aktivne kode napak, pri vsaki kodi pa tudi vrsto okvare v razumljivih besedah. Stanje prikazuje le tisto, kar sporoča sledilnik vozila.
Blok stanja na strani vozila v Fleet Hero. Fleet Hero za vsako tovorno vozilo pokaže, kdo je prijavljen v tahograf, trenutno dejavnost in preostali čas vožnje do naslednjega odmora, danes in ta teden. Potreben je sledilnik, ki iz tahografa bere čase vožnje, na primer Teltonika FMC650.
Preden shranite pravilo, Fleet Hero pokaže, kdo bo obveščen in kako, lahko pa pošljete tudi preizkusno obvestilo. Opozorila prispejo v aplikacijo in po e-pošti sodelavcem, tihe ure podjetja pa jih lahko zadržijo.
21vgrajenih vrst opozoril
Med premorom zaradi zasebnosti se položaji vozila zavržejo takoj, ko prispejo, in se nikoli ne shranijo. Zasebni kilometri se štejejo ločeno, premore lahko načrtujete vnaprej, vsak pa se zabeleži v revizijski dnevnik.
Raven goriva v rezervoarju skozi čas, točenja, najdena v podatkih sledilnika, ki jih potrdite, in gorivo, porabljeno v izbranem obdobju, z navedenim virom. Potreben je sledilnik, ki sporoča signal goriva.
Delovni nalogi z rezervnimi deli in delom, servisi, načrtovani po datumu ali stanju števca kilometrov, in opozorila, preden je servis na vrsti. Stroški dela in delov se seštejejo po vozilu, kategoriji ali servisni delavnici.
Stranki pošljite povezavo do položaja enega vozila v živo, uporabniški račun ni potreben. Povezava preneha delovati, ko poteče ali ko deljenje ustavite.
4trajanja povezave, od 15 minut do 7 dni
Poročilo pripravite za katero koli obdobje, ga izvozite v PDF, Excel ali CSV in ga sodelavcem pošiljajte po e-pošti vsak dan, teden ali mesec.
14pripravljenih poročil
Kaj je odvisno od sledilnika
Fleet Hero prikaže, kar pošilja posamezni sledilnik. Za odčitke goriva je potreben signal goriva, za čase vožnje v živo sledilnik, ki bere tahograf, za opozorila o agresivni vožnji pa sledilnik, ki agresivno vožnjo sporoča. Pomagamo vam izbrati pravo napravo Teltonika za vsako vozilo.
04Podrobneje
Po en zaslon iz vsake od treh glavnih aplikacij
Kako Fleet Hero, HR Hero in Finance Hero opravijo značilno nalogo.
Fleet Hero · Sledenje v živo
Vsa vozila na enem zemljevidu v živo
Zemljevid v živo pokaže, katera vozila so v gibanju, v prostem teku, ustavljena ali brez povezave, vozila, ki se nedavno niso javila, pa prešteje, namesto da bi jih prikazal kot aktivna. Kliknite vozilo in si oglejte njegovo hitrost, voznika in zadnjo posodobitev, sledite mu med vožnjo ali predvajajte, kje je bilo.
- Filtri po stanju, skupini vozil in vozniku ter iskanje po registrski številki
- Združevanje v skupine na gostih območjih in način sledenja za posamezno vozilo
- Zgodovina poti, predvajana iz zabeleženih točk GPS
- OpenStreetMap ali cestni in satelitski zemljevidi Google, s slojem prometa
- Med premorom zaradi zasebnosti na zemljevidu ni položajev, ker se nobeden ne shrani
HR Hero · Prijava nepravilnosti
Anonimne prijave s spremljanjem 7-dnevnega roka
Vsakdo lahko nepravilnost prijavi prek javne strani za prijave vašega podjetja, anonimno in brez uporabniškega računa. Vaši imenovani zaupniki vsak primer obravnavajo v HR Hero, 7-dnevni rok za potrditev prejema prijave pa se zanje spremlja. Kanal je zasnovan na podlagi Direktive (EU) 2019/1937.
- Referenčna številka in varnostna fraza iz 4 besed za preverjanje stanja
- Zasebna nit pogovora z zaupnikom, če prijavitelj navede kontaktne podatke
- Vsebina prijav, šifrirana z lastnim ključem vašega podjetja
- Vsako dejanje v primeru se zapiše v revizijski dnevnik z verigo zgoščenih vrednosti, ki se preveri vsako noč
- Opomnik dodeljenim zaupnikom, ko prijava 7 dni ostane brez potrditve prejema
Finance Hero · Usklajevanje z bančnimi izpiski
Bančni izpiski, povezani z vašimi računi
Naložite izpisek v obliki MT940 ali CAMT.053, vrstice, ki ste jih že uvozili, pa se preskočijo. Finance Hero poveže plačila, ki vsebujejo številko računa in točen znesek, preostala pa razvrsti po visoki, srednji ali nizki zanesljivosti, da jih potrdite. Z enim klikom knjižite plačilo, njegovo razporeditev in knjižbo.
- Datoteke izpiskov MT940 in CAMT.053
- Samodejno povezovanje po znesku in številki računa
- Predlogi za preostala plačila, razvrščeni po zanesljivosti
- Prilivi, povezani z izdanimi računi strankam, odlivi pa s prejetimi računi dobaviteljev
- Stanje na bančnem računu ob knjigovodskem stanju na nadzorni plošči
05Ena platforma v ozadju
Kaj imajo vse aplikacije skupnega
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero in Office Hero Connect delujejo na isti platformi, zato vsaka aplikacija vključuje naslednje.
- Fleet Hero
- HR Hero
- Finance Hero
- Office Hero Connect
- Office Hero Manager
- Office Hero Track
Ena skupna platforma
-
En uporabniški račun
Ena prijava deluje v Fleet Hero, HR Hero in Finance Hero, ljudje, ki delajo za več podjetij, pa med njimi preklapljajo brez odjave.
-
Skupne evidence
Voznik v Fleet Hero je ista oseba kot zaposleni v HR Hero, stranke in dobavitelji pa se v Office Hero Connect prijavijo na podlagi svojega zapisa v Finance Hero.
-
Vloge in dostop na ravni zapisa
18 pripravljenih vlog, lastne vloge v matriki dovoljenj in pravila, ki osebi omejijo dostop na izbrana vozila, zaposlene ali stranke.
-
15 jezikov
Vsak zaslon v 15 jezikih, vključno s srbščino v latinici in cirilici. Vsakdo dela v svojem jeziku, povabila, kode za prijavo in e-poštna opozorila pa prispejo v jeziku, shranjenem v njegovem uporabniškem računu. Prevodi so strojni, pregled naravnih govorcev pa poteka.
-
Skupinski klepet
Pišite sodelavcem, voznikom, strankam in dobaviteljem iz enega imenika stikov, z možnostjo prijave in blokiranja ter skrbniško čakalno vrsto za moderiranje. Sporočila so privzeto šifrirana v hrambi.
-
Ločeni podatki
Vsako podjetje ima svojo shemo zbirke podatkov, občutljiva polja so šifrirana z lastnim ključem podjetja, revizijska sled se hrani 7 let, novi vnosi v njej pa se preverijo vsako noč. Aplikacije in njihove zbirke podatkov delujejo na strežnikih, ki jih upravljamo v Skopju, Severna Makedonija.
06V številkah
Nekaj številk iz samega izdelka
- 15 jezikov vmesnika, vključno s srbščino v latinici in cirilici
- 21 vgrajenih vrst opozoril za vozni park
- MT940 · CAMT.053 formata bančnih izpiskov za usklajevanje
- 7 let hrambe revizijske sledi, novi vnosi pa se vsako noč preverijo glede nedovoljenih sprememb
07Na vsakem zaslonu
Aplikacije za telefon in TV bodo kmalu na voljo
Mobilne aplikacije in aplikacija za TV so v testiranju in bodo kmalu na voljo. Fleet Hero, HR Hero in Finance Hero že delujejo v spletnem brskalniku, portal Office Hero Connect pa deluje tudi na telefonih.
Zemljevid v živo v aplikaciji Office Hero Manager. Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero in Finance Hero v eni aplikaciji za iOS in Android: zemljevid v živo, opozorila, odobritve, računi in skupinski klepet.
- iOS
- Android
Kmalu v App Store in Google Play
Stanje dopusta in zahteve za odsotnost v Office Hero Connect. Office Hero Connect za telefone
Zaposleni na telefonu zabeležijo prihod, preverijo urnik, zaprosijo za dopust in vidijo stanje dopusta. Portal že deluje v spletnem brskalniku na naslovu connect.officehero.io.
- Splet
Kmalu v App Store in Google Play
Office Hero Track v dispečerski sobi. Office Hero Track
Stenski zemljevid voznega parka v živo za dispečersko sobo na Android TV ali Google TV. Televizor seznanite s kratko kodo, v Fleet Hero pa izberete, kaj prikazuje posamezni zaslon.
- Android TV
Kmalu v Google Play
08Cenik
Cene na vozilo, na zaposlenega in na podjetje
Mesečne naročnine brez DDV, pri letnem plačilu 10 % nižje. Plačate le aplikacije, ki jih uporabljate.
Fleet Hero
Od 10,80 € na vozilo na mesec, s kartico SIM M2M in mobilnimi podatki v vsakem paketu.
HR Hero
Od 2,90 € na zaposlenega na mesec, vključno s samopostrežnim portalom za zaposlene v Office Hero Connect.
Finance Hero
Od 29 € na podjetje na mesec za 3 uporabnike, vključno z dostopom strank in dobaviteljev do Office Hero Connect.
Sledilniki in vgradnja
GPS sledilnike Teltonika prodajamo od 65 €, polovico plačate vnaprej, polovico pa po vgradnji. Vgradnja stane od 49 € na vozilo.
09Vprašanja
Vprašanja o Office Hero
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Kaj je Office Hero?
Office Hero je družina poslovnih aplikacij iz Skopja v Severni Makedoniji. Fleet Hero upravlja vozila z GPS sledenjem, HR Hero ljudi in delovni čas, Finance Hero vodi računovodstvo, Office Hero Connect pa je portal za vaše zaposlene, stranke in dobavitelje. Fleet Hero, HR Hero in Finance Hero si delijo eno prijavo ter iste evidence zaposlenih in strank, vse aplikacije pa delujejo v 15 jezikih.
Ali moramo uporabljati vse aplikacije?
Ne. Fleet Hero, HR Hero in Finance Hero delujejo vsak zase, plačate pa le aplikacije, ki jih uporabljate. Office Hero Connect je vključen v HR Hero in Finance Hero. Aplikacija, ki jo dodate pozneje, uporablja isto prijavo ter evidence zaposlenih in strank, ki jih že imate. Voznik v Fleet Hero je na primer ista oseba kot zaposleni v HR Hero.
Koliko stane Office Hero?
Fleet Hero stane od 10,80 € na vozilo na mesec, HR Hero od 2,90 € na zaposlenega na mesec, Finance Hero pa od 29 € na podjetje na mesec. Cene so brez DDV, pri letnem plačilu pa so 10 % nižje. Office Hero Connect je vključen v HR Hero in Finance Hero.
S katerimi GPS sledilniki deluje Fleet Hero?
Fleet Hero deluje z GPS sledilniki Teltonika, od sledilnikov za vtičnico OBD, kot je FMC003, do FMC650 za tovorna vozila z digitalnim tahografom. Sledilnike prodajamo od 65 €, vgradimo jih od 49 € na vozilo in jih nastavimo namesto vas. Vsak paket Fleet Hero vključuje kartico SIM M2M in mobilne podatke.
Katere jezike podpira Office Hero?
Vse aplikacije delujejo v 15 jezikih: angleščini, makedonščini, albanščini, hrvaščini, bosanščini, slovenščini, srbščini v latinici in cirilici, bolgarščini, romunščini, nemščini, italijanščini, španščini, francoščini in poljščini. Vsak na zaslonu izbere svoj jezik, povabila, kode za prijavo in e-poštna opozorila pa prispejo v jeziku, shranjenem v njegovem uporabniškem računu. Računi in ponudbe ter e-poštna sporočila, s katerimi jih pošljete, so v jeziku vašega podjetja. Prevodi so strojni, pregled naravnih govorcev pa poteka.
Kje so shranjeni naši podatki in kdo jih lahko vidi?
Aplikacije Office Hero in njihove zbirke podatkov delujejo na strežnikih, ki jih upravljamo v Skopju v Severni Makedoniji, torej zunaj Evropske unije. Naložene datoteke in varnostne kopije zbirk podatkov hranimo v objektni shrambi Cloudflare R2. Podatki vsakega podjetja so v njegovi lastni shemi zbirke podatkov, občutljiva osebna polja so šifrirana z lastnim ključem vašega podjetja, skrbniške spremembe pa se zapisujejo v revizijsko sled, ki se hrani 7 let. Znotraj vašega podjetja vloge in pravila na ravni zapisa določajo, kdo vidi katera vozila, zaposlene in stranke.
Ali obstajajo mobilne aplikacije?
Office Hero Manager za lastnike in vodje ter aplikacija Office Hero Connect za zaposlene sta v testiranju in bosta kmalu na voljo za iOS in Android. Kmalu bo na voljo tudi Office Hero Track za Android TV. Danes Fleet Hero, HR Hero in Finance Hero delujejo v spletnem brskalniku, portal Office Hero Connect pa deluje tudi na telefonih.
Kako začnemo?
Rezervirajte predstavitev in nam povejte več o svojih vozilih in ekipi. V Office Hero pripravimo okolje za vaše podjetje, vgradimo in nastavimo sledilnike ter uvozimo seznam vaših vozil iz datoteke CSV. Usposabljanje na lokaciji stane 550 € na dan, paket Business za Fleet Hero pa vključuje uvajanje na daljavo.
Oglejte si, kako Office Hero ustreza vašemu podjetju
Povejte nam več o svojih vozilih in ekipi, mi pa vam bomo aplikacije pokazali na predstavitvi in poslali ponudbo.