HR Hero · HR program
HR program za kadrovsko evidenco, delovni čas, dopuste in zaposlovanje
HR Hero, kadrovska aplikacija Office Hero, na enem mestu hrani kadrovsko mapo vsakega zaposlenega, prihode in odhode, evidence ur, izmene in dopuste. V isti aplikaciji so tudi zaposlovanje, uvajanje, ocenjevanje uspešnosti in usposabljanje, skupaj z orodji za direktivi EU o zaščiti žvižgačev in o preglednosti plačil.
- Splet
Od 2,90 € na zaposlenega na mesec, brez DDV. Vključen je samopostrežni portal za zaposlene Office Hero Connect.
01Kaj zajema HR Hero
Vsakodnevno kadrovsko delo v eni aplikaciji
Vsako področje ima svojo stran s podrobnostmi, zasloni in omejitvami.
Ljudje in evidence
Evidenca zaposlenih
Profil vsake osebe s pogodbami, dokumenti, vodjo in stanjem, poleg tega pa še oddelki in organigram.
Kadrovski dokumenti in pravilniki
Kategorije dokumentov, pravila za obvezne dokumente, čakalna vrsta za podpis in priročnik pravilnikov z različicami.
Dokumenti se nalagajo in pošiljajo v podpis v aplikaciji Office Hero Manager, ki bo kmalu na voljo.
Samopostrežni portal za zaposlene
Zaposleni na portalu Office Hero Connect beležijo prihode, vidijo svoje izmene, zaprosijo za dopust in dodajo podatke o bančnem računu.
Delovni čas, izmene in dopusti
Evidenca delovnega časa
Beleženje prihodov iz katerega koli brskalnika, tedenske evidence ur in ena čakalna vrsta, v kateri jih vodje odobrijo.
Načrtovanje izmen
Tedenski načrtovalnik z zaposlenimi in dnevi ter vzorci delovnih urnikov za vsako državo.
Evidenca dopustov
Zahteve tudi za pol dneva, stanje po vrstah odsotnosti, odobritve z enim klikom in mesečno pridobivanje dni.
Zaposlovanje in razvoj
Zaposlovanje
Prosta delovna mesta, tabla kandidatov od prijave do zaposlitve in povratne informacije z razgovorov za vsakega kandidata.
Uvajanje
Primer za vsakega novega zaposlenega, pripravljen iz vaših predlog, z opravili za kadrovsko službo, IT, vodjo in novega zaposlenega.
Uspešnost
Cikli ocenjevanja, ocene kompetenc, kalibracija, cilji, povratne informacije in načrti izboljšanja uspešnosti.
Usposabljanja in certifikati
Tečaji s termini in proračuni, register certifikatov z datumi poteka in matrika veščin.
Skladnost s predpisi
Kanal za prijavo nepravilnosti
Anonimna javna stran za prijave in predal primerov, ki spremlja 7-dnevni rok za potrditev prejema.
Preglednost plačil
Razlika v plačilu med spoloma po povprečju, mediani in kvartilih, skupne ocene plačil in letna poročila.
Številke izhajajo iz obračunov plač v HR Hero, ki danes zajemajo le zaposlene v Severni Makedoniji, Albaniji in Združenem kraljestvu.
Preverjanje delovnega časa
Evidence ur se pred sprejemom preverijo glede omejitev dnevnih ur, počitka, odmorov in tedenskih ur.
Evidence ur je mogoče oddati samo za zaposlene v Severni Makedoniji, Albaniji, Nemčiji in Združenem kraljestvu, državah s paketi pravil.
Plače in pogodbe
Pogodbe o zaposlitvi
Zgodovina pogodb za vsakega zaposlenega z vrsto, plačo, tedenskimi urami, poskusnim delom in odpovednim rokom.
Plačne strukture in razredi
Plačni razredi z najnižjo, srednjo in najvišjo vrednostjo ter lestvico stopenj znotraj vsakega razreda.
Obračun plač
Obračun plač za Severno Makedonijo in Albanijo bo kmalu na voljo, s plačilnimi listami za zaposlene na portalu Office Hero Connect.
Kmalu
02Podrobneje
Kako HR Hero ureja vsakodnevno delo
Štirje deli aplikacije HR Hero in zasloni, ki jih uporablja vaša ekipa.
Evidenca zaposlenih
Ena kadrovska mapa na osebo, skupna za ves Office Hero
Vsak zaposleni ima en profil s pogodbami, dokumenti, vodjo in stanjem. Ko nekoga označite kot poklicnega voznika, se ista oseba prikaže v aplikaciji Fleet Hero. Ko se zaposlitev konča, HR Hero zabeleži datum in razlog ter osebi samodejno odvzame dostop do portala.
- Oddelki s šiframi in vodji ter delovna mesta, povezana s plačnimi razredi
- Organigram, v katerem vodjo zamenjate kar na mestu
- Identifikacijska številka, naslov in bančni račun, šifrirani z lastnim ključem vašega podjetja
Evidenca delovnega časa
Beleženje prihodov, evidence ur in odobritve
Zaposleni iz katerega koli brskalnika zabeležijo prihod, odhod in odmore, kadrovska nadzorna plošča pa pokaže, koliko ljudi je danes zabeležilo prihod. Tedenske evidence ur se zaklenejo, ko jih pošljejo vodji, ki jih odobri ali zavrne v eni čakalni vrsti.
- Začetek, konec in odmor za vsak dan, z izračunanimi urami
- Nočne izmene čez polnoč, upoštevane v celoti
- Izjeme za določeno obdobje, na primer izvzetje od 48-urnega tedna, kjer to dovoljuje zakon
Zaposlovanje in uvajanje
Od prostega delovnega mesta do prvega delovnega dne
Odprite prosto delovno mesto s številom zaposlitev in proračunom ter kandidate premikajte po tabli od prijave do zaposlitve. Vsak krog razgovorov dobi izid, oceno in povratne informacije, HR Hero pa kroge povzame za vsakega kandidata. Primer uvajanja nato vašo predlogo spremeni v seznam opravil.
- Pet oblik razgovora, od telefonskega klica do razgovora pred komisijo
- Oznake nesoglasja, ko se ocene krogov razgovorov razhajajo
- Kontrolni seznam, ki ga novi zaposleni odkljuka na portalu Office Hero Connect
Predpisi EU
Prijava nepravilnosti in preglednost plačil, vgrajeni v aplikacijo
Vsakdo lahko prek vaše javne strani za prijave sporoči nepravilnost, anonimno in brez uporabniškega računa, vaši zaupniki pa vsak primer obravnavajo v aplikaciji HR Hero. Za potrebe Direktive (EU) 2023/970 HR Hero izračuna razliko v plačilu med spoloma, odpre skupno oceno plačil, ko je razlika večja od 5 %, in pripravi letno poročilo v PDF.
- Šifrirana vsebina prijav in vsako dejanje pri primeru v revizijskem dnevniku z verigo zgoščenih vrednosti
- Povprečna in medianska razlika, plačni kvartili in 95-odstotni interval zaupanja
- Paketi dokazil, ko nadzorni organ zahteva dokaze
Številke o preglednosti plačil izhajajo iz obračunov plač v HR Hero, ki danes zajemajo le zaposlene v Severni Makedoniji, Albaniji in Združenem kraljestvu.
03Vključeno tudi
Tudi v aplikaciji HR Hero
Več podjetij, ena prijava
Osebe, ki delajo za več vaših podjetij, med njimi preklapljajo brez odjave.
Pripravljene kadrovske vloge
„HR Manager“, „HR Generalist“, „Employee“, „Compliance Officer“ in druge, vsaka s svojimi meniji.
Dostop na ravni zapisa
Uporabnika omejite na določene zaposlene; seznam pojasni, zakaj so nekateri zapisi skriti.
Revizijski dnevnik
Prenehanja zaposlitve, pogodbe in spremembe statusa voznika, s filtri po datumu, kategoriji in dogodku, v dnevniku z verigo zgoščenih vrednosti.
Izvoz CSV
Na večini kadrovskih seznamov izberite vrstice in jih prenesite kot datoteko CSV.
Skupinski klepet
Klepet s sodelavci iz stranske vrstice aplikacije HR Hero, šifriran v hrambi s ključem vašega podjetja.
15 jezikov
Vsak zaslon v 15 jezikih, med njimi v makedonščini, albanščini in srbščini v obeh pisavah.
Office Hero Manager
Odobravajte evidence ur, nalagajte dokumente in zahtevajte podpise na telefonu. V testiranju, kmalu v trgovinah z aplikacijami.
Kmalu
04V številkah
HR Hero v številkah
- 15 jezikov vmesnika, srbščina v obeh pisavah
- 100+ zaslonov v spletni aplikaciji HR Hero
- 9 osebnih polj na zaposlenega, šifriranih s ključem vašega podjetja
- 11 zaslonov v orodjih za preglednost plačil po direktivi EU
- 4 države s paketi pravil o delovnem času: MK, AL, DE in UK
05Vprašanja
Vprašanja o aplikaciji HR Hero
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Kaj počne HR Hero?
HR Hero vodi kadrovske mape, pogodbe in dokumente, beleži prihode in evidence ur, načrtuje izmene in upravlja dopuste. Zajema tudi zaposlovanje, uvajanje, ocenjevanje uspešnosti in usposabljanje ter direktivi EU o zaščiti žvižgačev in o preglednosti plačil.
Komu je HR Hero namenjen?
Malim in srednje velikim delodajalcem, tudi skupinam z več podjetji. Primeren je za podjetja z zaposlenimi na terenu, posebej za prevozniška podjetja, saj je voznik v aplikaciji Fleet Hero ista oseba kot zaposleni v aplikaciji HR Hero.
V katerih državah lahko uporabljamo HR Hero?
Kadrovska evidenca, dopusti, izmene, beleženje prihodov, zaposlovanje in uvajanje delujejo v vseh državah; državne praznike posamezne države dodate sami. Evidence ur je mogoče oddati za zaposlene v Severni Makedoniji, Albaniji, Nemčiji in Združenem kraljestvu, državah s paketom pravil o delovnem času. Podjetja v Nemčiji, Avstriji in Franciji zaenkrat ne morejo zabeležiti odpovedi, ker korak odobritve sveta delavcev še ni dokončan.
Kako HR Hero deluje z aplikacijo Fleet Hero?
Obe aplikaciji si delita isto kadrovsko mapo zaposlenega. Ko kadrovska služba zaposlenega označi kot poklicnega voznika, se ta oseba prikaže kot voznik v aplikaciji Fleet Hero. Z eno prijavo odprete obe aplikaciji.
Ali zaposleni dobijo lasten dostop?
Da. Office Hero Connect je vključen v HR Hero. Uporabniški račun zaposlenega ustvarite iz njegove kadrovske mape, s povabilom po e-pošti ali z začasnim geslom, zaposleni pa se prijavi na connect.officehero.io iz brskalnika v katerem koli računalniku ali telefonu.
Kje so shranjeni naši kadrovski podatki in kdo lahko vidi plače?
Aplikacije delujejo na naših strežnikih v Skopju v Severni Makedoniji, torej zunaj EU; datoteke in varnostne kopije hranimo v Cloudflare R2. Podatki vsakega podjetja so v ločeni shemi zbirke podatkov, 9 osebnih polj, med njimi identifikacijska številka in bančni račun, pa je šifriranih z lastnim ključem vašega podjetja. Pogodbe in plače vidijo samo vloge s tem dovoljenjem.
Koliko stane HR Hero?
HR Hero Essentials stane 2,90 €, HR Hero Professional pa 4,90 € na zaposlenega na mesec, brez DDV, pri letnem plačilu pa je cena 10 % nižja. Paket Professional doda zaposlovanje, uvajanje, ocenjevanje uspešnosti, usposabljanje, prijavo nepravilnosti in preglednost plačil.
Katere jezike podpira HR Hero?
Podpira 15 jezikov: angleščino, makedonščino, albanščino, hrvaščino, bosanščino, slovenščino, srbščino v latinici in cirilici, bolgarščino, romunščino, nemščino, italijanščino, španščino, francoščino in poljščino. Prevodi so strojni; pregled naravnih govorcev poteka.
Oglejte si HR Hero na predstavitvi
Pokažemo vam zaslone s te strani in odgovorimo na vaša vprašanja o paketih in nastavitvi.