HR Hero · HR софтуер
HR софтуер за досиета, работно време, отпуски и подбор на персонал
HR Hero, HR приложението на Office Hero, пази на едно място досието, отбелязванията за начало и край на работа, отчетите за работното време, смените и отпуските на всеки служител. Подборът на персонал, въвеждането в работата, оценките на представянето и обученията са в същото приложение, заедно с инструменти по директивите на ЕС за сигнализиране за нарушения и за прозрачност на заплащането.
- Уеб
От 2,90 € на служител на месец, без ДДС. Самообслужването на служителите в Office Hero Connect е включено.
01Какво обхваща HR Hero
Ежедневната работа с персонала в едно приложение
Всяка област има своя страница с подробностите, екраните и ограниченията.
Хора и досиета
Досиета на служителите
Профил за всеки човек с договори, документи, ръководител и статус, както и отдели и организационна схема.
HR документи и политики
Категории документи, правила за задължителните документи, опашка за подписване и наръчник с политики с история на версиите.
Документите се качват и изпращат за подпис в приложението Office Hero Manager, което ще бъде налично скоро.
Самообслужване на служителите
В Office Hero Connect служителите отбелязват начало и край на работа, виждат смените си, заявяват отпуск и добавят банковите си данни.
Работно време, смени и отпуски
Отчитане на работното време
Начало и край на работа от всеки браузър, седмични отчети за работното време и една опашка за одобрение за ръководителите.
Планиране на смени
Седмичен планер по служители и дни и модели на работни графици за всяка държава.
Управление на отпуските
Заявки с половин ден, наличен отпуск за всеки вид отпуск, одобряване с едно щракване и месечно натрупване на дни.
Подбор и развитие
Подбор на персонал
Свободни позиции, табло с кандидатите от „Кандидатствал“ до „Нает“ и обратна връзка от интервютата за всеки кандидат.
Въвеждане в работата
Случай за всеки новоназначен служител, създаден от вашите шаблони, със задачи за ЧР, ИТ, ръководителя и новия служител.
Оценка на представянето
Цикли на оценяване, оценки на компетенциите, калибриране, цели, обратна връзка и планове за подобряване на представянето.
Обучения и сертификати
Курсове със сесии и бюджети, регистър на сертификатите със срокове на валидност и матрица на уменията.
Съответствие
Канал за сигнализиране
Анонимна публична страница за подаване на сигнали и входяща кутия със случаи, която следи 7-дневния срок за потвърждение за получаване.
Прозрачност на заплащането
Разлика в заплащането между половете по средна стойност, медиана и квартил, съвместни оценки на заплащането и годишни отчети.
Данните идват от изчисленията на заплатите в HR Hero, които днес обхващат само служители в Северна Македония, Албания и Обединеното кралство.
Проверки на работното време
Отчетите за работното време се проверяват спрямо ограниченията за дневните часове, почивката между смените, почивките през деня и седмичните часове, преди да бъдат приети.
Отчети за работното време могат да се подават само за служители в Северна Македония, Албания, Германия и Обединеното кралство – държавите, за които има пакети от правила.
Заплащане и договори
Трудови договори
История на договорите на всеки служител с вид, заплата, седмични часове, изпитателен срок и срок на предизвестие.
Структури и диапазони на заплатите
Класове на заплащане с минимум, средна стойност и максимум и скала от степени във всеки диапазон.
Изчисляване на заплати (ТРЗ)
Очаквайте скоро: изчисляване на заплати за Северна Македония и Албания с фишове за заплата за служителите в Office Hero Connect.
Очаквайте скоро
02Подробно
Как HR Hero поема ежедневната работа
Четири части на HR Hero и екраните, с които работи екипът ви.
Досиета на служителите
Едно досие за всеки човек, общо за целия Office Hero
Всеки служител има един профил с договорите, документите, ръководителя и статуса си. Отбележете някого като професионален водач и същият човек се появява във Fleet Hero. Когато трудовото правоотношение приключи, HR Hero записва датата и причината и автоматично премахва достъпа на човека до портала.
- Отдели с кодове и ръководители и длъжности, свързани с диапазони на заплатите
- Организационна схема, в която сменяте ръководителя направо в самата схема
- Личен идентификационен номер, адрес и банкова сметка, криптирани със собствения ключ на вашата компания
Отчитане на работното време
Начало и край на работа, отчети и одобрения
Служителите отбелязват начало и край на работа и почивките си от всеки браузър, а таблото на HR Hero показва колко души са започнали работа днес. Седмичните отчети за работното време се заключват, когато бъдат изпратени на ръководителя, който ги одобрява или отхвърля от една опашка.
- Начало, край и почивка за всеки ден, с изчислените часове
- Нощните смени, които преминават през полунощ, се отчитат изцяло
- Изключения за определен период, например отказ от 48-часовата седмица, където законът го позволява
Подбор и въвеждане в работата
От свободната позиция до първия работен ден
Отворете позиция с търсения брой служители и бюджета ѝ и местете кандидатите по табло от „Кандидатствал“ до „Нает“. Всеки кръг интервюта получава резултат, оценка и обратна връзка, а HR Hero обобщава кръговете за всеки кандидат. След това случаят за въвеждане в работата превръща вашия шаблон в списък със задачи.
- Пет формата на интервю – от телефонен разговор до панел
- Индикатори за разногласия, когато кръговете интервюта се разминават
- Контролен списък, който новият служител отмята в Office Hero Connect
Съответствие с правилата на ЕС
Сигнализиране за нарушения и прозрачност на заплащането – вградени
Всеки може да подаде сигнал на публичната ви страница за сигнали анонимно и без акаунт, а служителите по разглеждане на сигнали работят по всеки случай в HR Hero. За целите на Директива (ЕС) 2023/970 HR Hero изчислява разликата в заплащането между половете, открива съвместна оценка на заплащането, когато разликата е над 5%, и изготвя годишния отчет в PDF.
- Съдържанието на сигналите е криптирано, а всяко действие по случая влиза в одитен журнал с хеш верига
- Средна и медианна разлика, квартили на заплащането и 95% доверителен интервал
- Пакети с доказателства, когато регулатор поиска такива
Данните за прозрачността на заплащането идват от изчисленията на заплатите в HR Hero, които днес обхващат само служители в Северна Македония, Албания и Обединеното кралство.
03Също включено
Още в HR Hero
Няколко компании, един вход
Хората, които работят за няколко от вашите компании, превключват между тях, без да излизат от акаунта си.
Готови HR роли
„HR мениджър“, „HR специалист“, „Служител“, „Служител по съответствието“ и други – всяка със свои менюта.
Достъп на ниво запис
Ограничете потребител до определени служители; списъкът обяснява защо някои записи са скрити.
Одитен журнал
Прекратявания на трудови правоотношения, договори и промени в статуса на водач – в журнал с хеш верига, с филтри по дата, категория и събитие.
Експорт в CSV
Изберете редове в повечето списъци на HR Hero и ги изтеглете като CSV файл.
Екипен чат
Пишете на колегите си от страничната лента на HR Hero; разговорите са криптирани при съхранение с ключа на вашата компания.
15 езика
Всеки екран на 15 езика, включително македонски, албански и сръбски на двете азбуки.
Office Hero Manager
Одобрявайте отчети за работното време, качвайте документи и искайте подписи от телефона си. В тестване – очаквайте скоро в магазините за приложения.
Очаквайте скоро
04В цифри
HR Hero в цифри
- 15 езика на интерфейса, със сръбски на двете азбуки
- 100+ екрана в уеб приложението HR Hero
- 9 лични полета за всеки служител, криптирани с ключа на вашата компания
- 11 екрана в инструментариума за прозрачност на заплащането по правилата на ЕС
- 4 държави с пакети от правила за работното време: MK, AL, DE и UK
05Въпроси
Въпроси за HR Hero
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Какво прави HR Hero?
HR Hero съхранява досиетата, договорите и документите на служителите, записва началото и края на работа и отчетите за работното време, планира смените и управлява отпуските. Обхваща също подбора на персонал, въвеждането в работата, оценките на представянето и обученията, както и директивите на ЕС за сигнализиране за нарушения и за прозрачност на заплащането.
За кого е HR Hero?
За малки и средни работодатели, включително групи от няколко компании. Подходящ е за компании със служители на терен и особено за транспортни компании, защото водачът във Fleet Hero е същият човек като служителя в HR Hero.
В кои държави можем да използваме HR Hero?
Досиетата, отпуските, смените, отбелязването на начало и край на работа, подборът и въвеждането в работата работят във всяка държава; официалните празници на всяка държава добавяте сами. Отчети за работното време могат да се подават за служители в Северна Македония, Албания, Германия и Обединеното кралство – държавите с пакет от правила за работното време. За компании в Германия, Австрия и Франция все още не могат да се записват прекратявания на трудови правоотношения, защото стъпката за одобрение от работническия съвет (представителите на работниците) не е завършена.
Как HR Hero работи с Fleet Hero?
Двете приложения използват едно общо досие на служителя. Когато отделът „Човешки ресурси“ отбележи служител като професионален водач, той се появява като водач във Fleet Hero. С един вход отваряте и двете приложения.
Имат ли служителите собствен достъп?
Да. Office Hero Connect е включен в HR Hero. Създавате вход за служителя от досието му с покана по имейл или с временна парола, а той влиза на connect.officehero.io от браузъра на всеки компютър или телефон.
Къде се съхраняват HR данните ни и кой вижда заплатите?
Приложенията работят на сървъри, които управляваме в Скопие, Северна Македония, извън ЕС; файловете и резервните копия се съхраняват в Cloudflare R2. Данните на всяка компания са в отделна схема на базата данни, а 9 лични полета, включително личният идентификационен номер и банковата сметка, са криптирани със собствения ключ на вашата компания. Договорите и заплатите се виждат само от ролите с такова разрешение.
Колко струва HR Hero?
HR Hero Essentials струва 2,90 €, а HR Hero Professional – 4,90 € на служител на месец, без ДДС, с 10% отстъпка при годишно плащане. Пакетът Professional добавя подбор на персонал, въвеждане в работата, оценка на представянето, обучения, сигнализиране за нарушения и прозрачност на заплащането.
Кои езици поддържа HR Hero?
15: английски, македонски, албански, хърватски, босненски, словенски, сръбски на латиница и на кирилица, български, румънски, немски, италиански, испански, френски и полски. Преводите са машинни и в момента се преглеждат от носители на езиците.
Вижте HR Hero в демонстрация
Показваме ви екраните от тази страница и отговаряме на въпросите ви за пакетите и настройката.