HR Hero · HR softver
HR softver za kadrovsku evidenciju, radno vreme, odsustva i zapošljavanje
HR Hero, aplikacija Office Hero za ljudske resurse, čuva dosije svakog zaposlenog, prijave dolaska, nedeljne evidencije radnog vremena, smene i odsustva na jednom mestu. Zapošljavanje, uvođenje u posao, ocenjivanje i obuke su u istoj aplikaciji, uz alate za direktive EU o zaštiti uzbunjivača i o transparentnosti zarada.
- Veb
Od 2,90 € po zaposlenom mesečno, bez PDV-a. Uključen je i samouslužni portal za zaposlene u okviru Office Hero Connect.
01Šta HR Hero obuhvata
Svakodnevni HR poslovi u jednoj aplikaciji
Svaka oblast ima svoju stranicu sa detaljima, ekranima i ograničenjima.
Ljudi i evidencija
Kadrovska evidencija
Profil za svaku osobu sa ugovorima, dokumentima, rukovodiocem i statusom, uz odeljenja i organizacionu šemu.
HR dokumenti i politike
Kategorije dokumenata, pravila o obaveznim dokumentima, red za potpisivanje i priručnik politika sa verzijama.
Dokumenti se otpremaju i šalju na potpis u aplikaciji Office Hero Manager, koja će uskoro biti dostupna.
Samouslužni portal za zaposlene
Na portalu Office Hero Connect zaposleni prijavljuju dolazak, vide svoje smene, podnose zahteve za odsustvo i unose podatke o bankovnom računu.
Radno vreme, smene i odsustva
Evidencija radnog vremena
Prijava dolaska iz bilo kog pregledača, nedeljne evidencije radnog vremena i jedinstven red za odobrenje namenjen rukovodiocima.
Planiranje smena
Nedeljni planer sa zaposlenima i danima, uz šablone rasporeda rada za svaku državu.
Upravljanje odsustvima
Zahtevi i za pola dana, stanje po vrsti odsustva, odobravanje jednim klikom i mesečni obračun dana.
Zapošljavanje i razvoj
Zapošljavanje
Otvorene pozicije, tabla kandidata od prijave do zaposlenja i povratne informacije sa intervjua za svakog kandidata.
Uvođenje u posao
Predmet za svakog novozaposlenog, napravljen iz vaših šablona, sa zadacima za HR, IT, rukovodioca i samog novozaposlenog.
Učinak
Ciklusi ocenjivanja, ocene kompetencija, kalibracija, ciljevi, povratne informacije i planovi poboljšanja učinka.
Obuke i sertifikati
Kursevi sa terminima i budžetima, registar sertifikata sa datumima isteka i matrica veština.
Zakonske obaveze
Kanal za uzbunjivanje
Anonimna javna stranica za prijave i sanduče predmeta koje prati rok od 7 dana za potvrdu prijema.
Transparentnost zarada
Rodni jaz u zaradama po proseku, medijani i kvartilima, zajedničke procene zarada i godišnji izveštaji.
Podaci potiču iz obračuna zarada u aplikaciji HR Hero, koji danas obuhvataju samo zaposlene u Severnoj Makedoniji, Albaniji i Ujedinjenom Kraljevstvu.
Provere radnog vremena
Pre prihvatanja, nedeljne evidencije se proveravaju prema ograničenjima dnevnih sati, odmora, pauza i nedeljnih sati.
Nedeljne evidencije mogu se podneti samo za zaposlene u Severnoj Makedoniji, Albaniji, Nemačkoj i Ujedinjenom Kraljevstvu, za koje postoje paketi pravila.
Zarade i ugovori
Ugovori o radu
Istorija ugovora za svakog zaposlenog sa vrstom ugovora, platom, nedeljnim satima, probnim radom i otkaznim rokom.
Strukture plata i platni razredi
Platni razredi sa minimumom, sredinom i maksimumom i lestvicom stepeni unutar svakog razreda.
Obračun zarada
Obračun zarada za Severnu Makedoniju i Albaniju stiže uskoro, sa platnim listićima za zaposlene na portalu Office Hero Connect.
Uskoro
02Detaljnije
Kako HR Hero pokriva svakodnevni rad
Četiri dela aplikacije HR Hero i ekrani koje vaš tim koristi.
Kadrovska evidencija
Jedan dosije po osobi, zajednički za ceo Office Hero
Svaki zaposleni ima jedan profil sa ugovorima, dokumentima, rukovodiocem i statusom. Označite nekoga kao profesionalnog vozača i ta ista osoba pojavljuje se u aplikaciji Fleet Hero. Kada radni odnos prestane, HR Hero beleži datum i razlog i automatski uklanja pristup te osobe portalu.
- Odeljenja sa šiframa i rukovodiocima i radna mesta povezana sa platnim razredima
- Organizaciona šema na kojoj rukovodioca menjate direktno
- Lični identifikacioni broj, adresa i bankovni račun šifrovani sopstvenim ključem vaše kompanije
Evidencija radnog vremena
Prijave dolaska, nedeljne evidencije i odobrenja
Zaposleni iz bilo kog pregledača prijavljuju dolazak i odlazak i beleže pauze, a HR kontrolna tabla pokazuje koliko je ljudi danas prijavilo dolazak. Nedeljna evidencija radnog vremena zaključava se kada se pošalje rukovodiocu, koji je odobrava ili odbija iz jednog reda za odobrenje.
- Početak, kraj i pauza za svaki dan, sa izračunatim brojem sati
- Noćne smene koje prelaze ponoć računaju se u celosti
- Izuzeća na određeni period, na primer odricanje od ograničenja od 48 sati nedeljno, gde to zakon dozvoljava
Zapošljavanje i uvođenje u posao
Od otvorene pozicije do prvog radnog dana
Otvorite poziciju sa brojem izvršilaca i budžetom i pomerajte kandidate po tabli od prijave do zaposlenja. Svaki krug intervjua dobija ishod, ocenu i povratne informacije, a HR Hero sažima krugove za svakog kandidata. Predmet uvođenja u posao zatim vaš šablon pretvara u listu zadataka.
- Pet vrsta intervjua, od telefonskog razgovora do komisijskog intervjua
- Oznake neslaganja kada se krugovi intervjua ne slažu
- Kontrolna lista čije stavke novozaposleni označava na portalu Office Hero Connect
Propisi EU
Uzbunjivanje i transparentnost zarada, ugrađeni u aplikaciju
Svako može da prijavi problem na vašoj javnoj stranici za prijave, anonimno i bez naloga, a vaša zadužena lica obrađuju svaki predmet u aplikaciji HR Hero. Za Direktivu (EU) 2023/970, HR Hero izračunava rodni jaz u zaradama, otvara zajedničku procenu zarada kada je jaz veći od 5% i pravi godišnji izveštaj u PDF formatu.
- Šifrovan sadržaj prijava i svaka radnja na predmetu u dnevniku revizije povezanom hash-lancem
- Prosečni i medijalni jaz, platni kvartili i interval poverenja od 95%
- Paketi dokaza za slučaj da ih regulatorni organ zatraži
Podaci o transparentnosti zarada potiču iz obračuna zarada u aplikaciji HR Hero, koji danas obuhvataju samo zaposlene u Severnoj Makedoniji, Albaniji i Ujedinjenom Kraljevstvu.
03Takođe uključeno
Još u aplikaciji HR Hero
Više kompanija, jedna prijava
Ljudi koji rade za više vaših kompanija prelaze sa jedne na drugu bez odjavljivanja.
Gotove HR uloge
Uloge HR menadžer, HR generalista, Zaposleni, Službenik za usklađenost i druge, svaka sa sopstvenim menijima.
Pristup na nivou zapisa
Ograničite korisnika na određene zaposlene; lista objašnjava zašto su neki zapisi skriveni.
Dnevnik revizije
Prestanci radnog odnosa, ugovori i promene statusa vozača, sa filterima po datumu, kategoriji i događaju, u dnevniku povezanom hash-lancem.
Izvoz u CSV
Izaberite redove na većini HR lista i preuzmite ih kao CSV datoteku.
Timsko ćaskanje
Ćaskajte sa kolegama iz bočne trake aplikacije HR Hero, uz šifrovanje u skladištu ključem vaše kompanije.
15 jezika
Svaki ekran na 15 jezika, uključujući makedonski, albanski i srpski na latinici i ćirilici.
Office Hero Manager
Odobravajte nedeljne evidencije radnog vremena, otpremajte dokumente i tražite potpise na telefonu. Aplikacija je u testiranju i uskoro stiže u prodavnice aplikacija.
Uskoro
04U brojkama
HR Hero u brojkama
- 15 jezika interfejsa, uključujući srpski na latinici i ćirilici
- 100+ ekrana u veb-aplikaciji HR Hero
- 9 ličnih polja po zaposlenom šifrovanih ključem vaše kompanije
- 11 ekrana u alatima za direktivu EU o transparentnosti zarada
- 4 države sa paketima pravila o radnom vremenu: MK, AL, DE i UK
05Pitanja
Pitanja o aplikaciji HR Hero
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Šta radi HR Hero?
HR Hero vodi kadrovsku evidenciju, ugovore i dokumente, beleži prijave dolaska i nedeljne evidencije radnog vremena, planira smene i upravlja odsustvima. Obuhvata i zapošljavanje, uvođenje u posao, ocenjivanje i obuke, kao i direktive EU o zaštiti uzbunjivača i o transparentnosti zarada.
Kome je HR Hero namenjen?
Malim i srednjim poslodavcima, uključujući grupe od više kompanija. Odgovara kompanijama sa zaposlenima na terenu, a posebno transportnim kompanijama, jer je vozač u aplikaciji Fleet Hero ista osoba kao zaposleni u aplikaciji HR Hero.
U kojim državama možemo da koristimo HR Hero?
Kadrovska evidencija, odsustva, smene, prijave dolaska, zapošljavanje i uvođenje u posao rade u svakoj državi; državne praznike za svaku državu unosite sami. Nedeljne evidencije radnog vremena mogu se podneti za zaposlene u Severnoj Makedoniji, Albaniji, Nemačkoj i Ujedinjenom Kraljevstvu, državama za koje postoji paket pravila o radnom vremenu. Za kompanije u Nemačkoj, Austriji i Francuskoj otkazi se za sada ne mogu evidentirati, jer korak odobrenja od strane saveta zaposlenih još nije dovršen.
Kako HR Hero radi sa aplikacijom Fleet Hero?
Obe aplikacije dele isti dosije zaposlenog. Kada HR služba označi zaposlenog kao profesionalnog vozača, ta osoba se pojavljuje kao vozač u aplikaciji Fleet Hero. Jedna prijava otvara obe aplikacije.
Da li zaposleni dobijaju sopstveni pristup?
Da. Office Hero Connect je uključen uz HR Hero. Nalog za prijavu zaposlenog kreirate iz njegovog dosijea, pozivnicom e-poštom ili privremenom lozinkom, a zaposleni se prijavljuje na connect.officehero.io iz pregledača na bilo kom računaru ili telefonu.
Gde se čuvaju naši HR podaci i ko može da vidi plate?
Aplikacije rade na našim serverima u Skoplju, u Severnoj Makedoniji, van EU; datoteke i rezervne kopije čuvaju se u skladištu Cloudflare R2. Podaci svake kompanije nalaze se u njenoj sopstvenoj šemi baze podataka, a 9 ličnih polja, uključujući lični identifikacioni broj i bankovni račun, šifrovano je sopstvenim ključem vaše kompanije. Ugovori i plate vidljivi su samo ulogama koje imaju tu dozvolu.
Koliko košta HR Hero?
HR Hero Essentials košta 2,90 €, a HR Hero Professional 4,90 € po zaposlenom mesečno, bez PDV-a, uz 10% popusta za godišnje plaćanje. Paket Professional dodaje zapošljavanje, uvođenje u posao, učinak, obuke, uzbunjivanje i transparentnost zarada.
Koje jezike HR Hero podržava?
Ukupno 15: engleski, makedonski, albanski, hrvatski, bosanski, slovenački, srpski na latinici i ćirilici, bugarski, rumunski, nemački, italijanski, španski, francuski i poljski. Prevodi su mašinski, a u toku je pregled izvornih govornika.
Pogledajte HR Hero na demo prezentaciji
Pokazaćemo vam ekrane sa ove stranice i odgovoriti na vaša pitanja o paketima i podešavanju.