Knjigovodstvo, fakturisanje i bankovni izvodi
Knjigovodstveni program koji ažurira vaše knjige dok radite
Finance Hero, aplikacija Office Hero za knjigovodstvo, dok radite knjiži svaku izdatu fakturu, odobrenu ulaznu fakturu, zahtev za refundaciju troškova i plaćanje u jednu glavnu knjigu po sistemu dvojnog knjigovodstva. Podržava više valuta po dnevnim kursevima ECB i NBRM, uparuje vaše bankovne izvode i radi na 15 jezika.
- Veb
Od 29 € po kompaniji mesečno, bez PDV-a. Uključen je i Office Hero Connect za vaše kupce i dobavljače.
01Šta sadrži
Sve što Finance Hero obuhvata
Svaka glavna oblast ima svoju stranicu.
Prodaja i naplata
Fakturisanje i ponude
Ponude, prodajni nalozi, fakture, knjižna odobrenja i ponavljajuće fakture, sa PDF dokumentima na jeziku vaše kompanije.
Potraživanja i uplate
Evidentirajte uplate, rasporedite ih na fakture i pratite dospela dugovanja po starosti.
Office Hero Connect
Kupci posle prijave vide koliko još duguju i svoje nedavne fakture, a dobavljači vide koliko im dugujete.
Kompletna lista faktura i mesečni izvodi za kupce uključuju se na zahtev.
Nabavka i troškovi
Nabavka i ulazne fakture
Ulazne fakture sa sandučetom za odobravanje, plaćanja koja izmiruju više ulaznih faktura i narudžbenice sa prijemnicama.
Robu možete primiti samo po poslatoj narudžbenici, a narudžbenice se šalju iz aplikacije Office Hero Manager, koja je u testiranju.
Zahtevi za refundaciju troškova
Račun uz svaku stavku, ograničenja troškova, zamenici, izveštaji sa službenog puta i kilometraža, uz odobrenje i isplatu od strane druge osobe.
Banka i valute
Usaglašavanje sa izvodima
Uvezite izvode u formatu MT940 ili CAMT.053 i uparite svaku stavku sa izlaznom ili ulaznom fakturom koju izmiruje.
Više valuta
Dnevni kursevi ECB i NBRM, realizovane kursne razlike pri plaćanju dobavljačima i revalorizacija na kraju meseca koja se sama stornira.
Novčani tok
Projekcija za 30 dana na osnovu otvorenih izlaznih i ulaznih faktura i izveštaj o tokovima gotovine po direktnoj ili indirektnoj metodi.
Knjige, planovi i osnovna sredstva
Glavna knjiga i izveštaji
Dvojno knjiženje iz svakog dokumenta, zaključenje perioda, godišnje zaključenje i 9 standardnih izveštaja koje možete izvesti.
Budžeti
Budžeti po kontu i periodu sa lancima odobravanja, poređenjem budžeta i ostvarenog i komentarima odstupanja.
Osnovna sredstva
Registar osnovnih sredstava sa linearnom ili degresivnom amortizacijom i otuđenjima čiji se dobitak ili gubitak knjiži.
Proizvodi i zalihe
Proizvodi, magacini, stanje zaliha sa prosečnom cenom, istorija kretanja i popis po bar-kodu ili SKU šifri.
Prodaja i nabavka ne menjaju zalihe: stanje se menja kroz popis, a kretanja se unose u aplikaciji Office Hero Manager, koja je u testiranju.
Poreske stope i pregled PDV-a
Poreske stope sa datumima važenja na stavkama faktura i porudžbina i pregled PDV-a sastavljen iz proknjiženih dokumenata.
Pregled je pojednostavljen i obuhvata Severnu Makedoniju (DDV-04), Albaniju, Ujedinjeno Kraljevstvo, Nemačku, Francusku i Španiju; prijavu podnosite sami.
02Zašto Finance Hero
Napravljeno tako da brojkama možete verovati
Dvojno knjigovodstvo
Knjige koje se same ažuriraju i čuvaju istoriju
Izdate fakture, odobrene ulazne fakture, plaćanja, zahtevi za refundaciju troškova, kretanja zaliha, amortizacija i otuđenja knjiže uravnotežen nalog za knjiženje dok radite. Ispravke se knjiže kao storno stavke, bez brisanja bilo čega, a bruto bilans jasno pokazuje da li se dugovna i potražna strana slažu.
- Periodi se zaključavaju privremeno ili trajno, a trajno zaključen period odbija knjiženja
- Jednom radnjom pokrećete godišnje zaključenje, koje prihode i rashode prenosi na neraspoređenu dobit
Godišnje zaključenje daje tačne iznose samo kada su svi dokumenti u godini u vašoj funkcionalnoj valuti; ako imate dokumente u stranoj valuti, zaključite godinu ručnim nalogom za knjiženje.
Valute
Više valuta, jedno knjigovodstvo
Vodite knjige u funkcionalnoj valuti, a poslujte u bilo kojoj drugoj. Dnevni kursevi stižu od Evropske centralne banke i Narodne banke Republike Severne Makedonije, plaćanja dobavljačima knjiže svoju kursnu razliku, a revalorizacija na kraju meseca sama se stornira u sledećem periodu. Fakture obračunate po starom kursu nose oznaku „Zastareo kurs“.
Realizovane kursne razlike knjiže se automatski samo sa ekrana „Plaćanja dobavljačima“; za ostala plaćanja potreban je ručni nalog za knjiženje.
Banka
Bankovni izvodi upareni umesto vas
Otpremite izvode u formatu MT940 ili CAMT.053, a duplikati se preskaču. Jasna podudaranja knjižite jednim klikom, za ostale stavke dobijate predloge sa pouzdanošću „Visoko“, „Srednje“ ili „Nisko“, a kontrolna tabla prikazuje stanje po banci pored stanja po knjigama.
Kontrole
Odobrenja tamo gde novac izlazi iz kompanije
Ulazne fakture čekaju u sandučetu za odobravanje pre knjiženja, za odobrenje i isplatu zahteva za refundaciju troškova potrebna je druga osoba, a budžeti prolaze kroz lance odobravanja. Unapred pripremljene uloge za računovođe i opsezi podataka po osobi određuju ko šta vidi i menja, a revizijski trag to beleži.
Jedan nalog
Uz Fleet Hero, HR Hero i Office Hero Connect
Finance Hero koristi isti nalog kao i ostale aplikacije Office Hero. Zahtevi za refundaciju troškova podnose se za iste zaposlene koje vodi HR Hero, a kupci i dobavljači proveravaju svoja salda u portalu Office Hero Connect.
03Takođe uključeno
Alati uz knjigovodstvo
Uloge za računovođe
Uloga Računovođa daje pun pristup finansijama. Spoljni računovođa ima uvid u ulazne fakture, banku, poreze, izveštaje i glavnu knjigu bez mogućnosti izmene, a u izlazne fakture tek kada dobije opseg podataka za sve kupce.
Opsezi podataka
Ograničite šta jedna osoba vidi, na primer samo određene kupce. Kada se opseg primenjuje, liste prikazuju obaveštenje.
Revizijski trag
Promene u finansijama beleže se sa podatkom ko ih je napravio i kada, u dnevniku koji može da se pretražuje.
Više kompanija
Vodite više kompanija sa jednog naloga i prelazite između njih u zaglavlju.
Liste koje rade kao tabele
Pretraga, brzi filteri, izbor kolona i izvoz izabranih redova u CSV u svakom registru.
Biblioteka dokumenata
Datoteke PDF, PNG, JPEG ili HEIC do 10 MB sa kategorijom, oznakama i datumima važenja, sve proverene na viruse.
Timsko ćaskanje
Razgovori u okviru aplikacije Finance Hero, sa redom za prijavljene poruke.
Pregled emisija
Podaci za opseg 1 i 2 iz evidencije goriva i sesija punjenja električnih vozila u aplikaciji Fleet Hero, sa izvozom kao ESRS E1 XBRL ili VSME CSV i PDF.
Potpun je onoliko koliko su potpuni podaci o vašem voznom parku: energija za kancelarije nije obuhvaćena i ništa se ne podnosi nijednom organu.
Finansije na telefonu
Office Hero Manager donosi fakture, ulazne fakture i zahteve za refundaciju troškova na iOS i Android. Aplikacija je u testiranju i uskoro stiže na App Store i Google Play.
Uskoro
04U brojkama
Finance Hero u brojkama
- 15 jezika za aplikaciju i PDF fakture
- 9 standardnih finansijskih izveštaja
- MT940 · CAMT.053 formati bankovnih izvoda
- ECB · NBRM izvori dnevnih deviznih kurseva
05Pitanja
Pitanja o aplikaciji Finance Hero
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Čemu služi Finance Hero?
To je aplikacija Office Hero za knjigovodstvo. Izlazne i ulazne fakture, zahtevi za refundaciju troškova, plaćanja, kretanja zaliha i osnovna sredstva knjiže se u jednu glavnu knjigu po sistemu dvojnog knjigovodstva, pa su knjige ažurne dok radite.
Kome je Finance Hero namenjen?
Malim i srednjim preduzećima koja fakturišu, nabavljaju i plaćaju u više od jedne valute, na primer u denarima i evrima, kao i računovođama koji vode njihove knjige.
Može li moj računovođa da radi u aplikaciji Finance Hero?
Da. Pozovite ga kao člana tima sa ulogom Računovođa za pun pristup finansijama ili sa ulogom Spoljni računovođa za uvid u ulazne fakture, banku, poreze, izveštaje i glavnu knjigu bez ikakvih izmena. Da bi mogao da vidi i izlazne fakture, dodelite mu opseg podataka koji obuhvata sve kupce.
Koje valute i devizne kurseve koristi Finance Hero?
Svaku valutu koju uključite, dok se knjige vode u jednoj funkcionalnoj valuti, koja se zaključava posle prvog naloga za knjiženje. Kursevi stižu svakog dana od Evropske centralne banke i Narodne banke Republike Severne Makedonije, a ručno uneti kursevi se nikada ne prepisuju.
Da li Finance Hero pomaže oko PDV-a?
Da, kroz poreske stope sa datumima važenja i pojednostavljen pregled PDV-a iz proknjiženih dokumenata za Severnu Makedoniju (DDV-04), Albaniju, Ujedinjeno Kraljevstvo, Nemačku, Francusku i Španiju. Prijavu podnosite vi ili vaš računovođa.
Da li Finance Hero šalje fakture poreskom organu?
Ne. Finance Hero ne šalje fakture u sistem poreskog organa, kao što su e-Faktura u Severnoj Makedoniji, SEF u Srbiji, eRačun u Hrvatskoj ili CIS u Albaniji, i ne registruje fakture ni račune na fiskalnom uređaju. Ako vaša država to zahteva, za to zadržite svog sadašnjeg pružaoca usluge, uz Finance Hero.
Na kojim jezicima možemo da koristimo Finance Hero?
Na 15 jezika, među kojima su makedonski, albanski, srpski na latinici i ćirilici, hrvatski, bosanski, slovenački, bugarski i rumunski. PDF dokumenti faktura i ponuda štampaju se na jeziku vaše kompanije. Prevodi su mašinski, a u toku je pregled izvornih govornika.
Mogu li kupci i dobavljači da vide svoja salda?
Da, u portalu Office Hero Connect, koji je uključen uz Finance Hero. Kupci vide koliko još duguju i svoje nedavne fakture, a dobavljači vide koliko im dugujete. Kompletna lista faktura i mesečni izvodi uključuju se na zahtev.
Koliko košta Finance Hero?
Paket Essentials košta 29 € po kompaniji mesečno sa 3 korisnika, a Professional 59 € sa 10 korisnika. Professional dodaje budžete sa odobravanjem, osnovna sredstva, osnovno vođenje zaliha i magacina, prodajne naloge i narudžbenice, kao i zaključenje perioda i godišnje zaključenje. Cene su bez PDV-a, a uz godišnje plaćanje su 10% niže.
Gde se čuvaju naši finansijski podaci?
Na našim serverima u Skoplju, u Severnoj Makedoniji, van EU; datoteke i rezervne kopije čuvaju se u Cloudflare R2. Svaka kompanija ima sopstvenu šemu baze podataka, a osetljivi lični podaci, kao što su bankovni podaci zaposlenih, šifruju se sopstvenim ključem kompanije.
Pogledajte Finance Hero na demo prezentaciji
Provešćemo vas kroz fakturisanje, usaglašavanje sa izvodima i rad sa više valuta, u aplikaciji na vašem jeziku.