Potraživanja
Program za praćenje potraživanja koji pokazuje ko vam koliko duguje i od kada
Evidentirajte uplate čim stignu, rasporedite ih na fakture, a Finance Hero će svake noći fakture kojima je istekao rok označiti kao dospele. Izveštaj o starosnoj strukturi potraživanja sabira vaša otvorena salda u pet starosnih intervala, u valuti vaše kompanije.
Potraživanja i plaćanja uključena su u svaki paket Finance Hero.
Kako funkcioniše
Od primljene uplate do zatvorenog salda
Uplate
Evidentirajte uplatu na otvoreni saldo
Evidentirajte bankovni prenos, gotovinu, karticu, direktno zaduženje ili drugo plaćanje na fakturu, u celosti ili delimično. Plaćanje, njegova raspodela i nalozi za knjiženje beleže se jednom radnjom, a saldo fakture se odmah ažurira.
- Iznos ne može biti veći od onoga što je još otvoreno na fakturi
- Svako plaćanje čuva datum, način plaćanja i vašu referencu
- Delimično plaćene fakture imaju status „Delimično“ dok se ne izmire
Raspodela
Jedno plaćanje, više faktura
Registar plaćanja prikazuje uplate i isplate. Rasporedite jedno plaćanje na više faktura ili ga rasporedite automatski i pratite šta je primenjeno, a šta je još neraspoređeno. Plaćanje može da se stornira, a pojedinačna raspodela da se ukloni, uz kompenzaciona knjiženja umesto brisanja.
Dospelo
Fakture sa isteklim rokom označavaju se svake noći
Svake noći fakture kojima je prošao datum dospeća prelaze u status „Dospelo“, pa liste, filteri i kontrolna tabla ostaju ažurni, a da niko ništa ne mora da menja ručno. Kontrolna tabla prikazuje potraživanja, obaveze i najveće dospele fakture jedno pored drugog.
- Zbir dospelih iznosa iznad liste faktura
- Najveće dospele fakture na kontrolnoj tabli
- Dospele fakture izvoze se iz liste u CSV
Kupci
Stanje svakog kupca na jednoj stranici
Stranica svakog kupca prikazuje osnovne podatke, nedavna plaćanja sa zbirovima i karticu kreditnog limita sa otvorenim saldom u odnosu na limit. Duplirani kupci mogu da se spoje: fakture, plaćanja, knjižna odobrenja i rasporedi ponavljajućih faktura prelaze na zapis koji zadržavate, u jednom koraku koji ostaje u revizijskom tragu.
Bankovni izvodi
Neka bankovni izvod izmiri fakture
Uvezite izvode u formatu MT940 ili CAMT.053 i prepustite aplikaciji Finance Hero da dolazne stavke upari sa otvorenim fakturama: jednim klikom kada se iznos i broj fakture slažu ili kroz ocenjene predloge koje prihvatate jedan po jedan. Svako uparivanje evidentira plaćanje i njegov nalog za knjiženje.
Takođe uključeno
Još načina da pratite šta vam duguju
Starosna struktura potraživanja
Otvorena salda u pet intervala, od još nedospelih do starijih od 90 dana, na bilo koji dan i umanjena za neraspoređena knjižna odobrenja. Izvoz u CSV ili PDF.
Prognoza gotovine za 30 dana
Stranica novčanog toka projektuje prilive i odlive za narednih 30 dana na osnovu otvorenih izlaznih i ulaznih faktura po datumu dospeća, a dospele stavke prikazuje posebno.
Revalorizacija na kraju meseca
Na kraju meseca revalorizacija preračunava otvorene fakture u stranoj valuti po kursu na kraju perioda, a knjiženje se samo stornira u sledećem periodu.
Kreditni limiti
Zabeležite gornju granicu za svakog kupca i uporedite je sa otvorenim saldom. Limit je informativan i ne blokira nove fakture.
Sačuvani filteri
Sastavite uslove, na primer aktivni kupci u EU, imenujte filter i ponovo ga primenite jednim klikom.
Prodaja po kupcima
Prihod po kupcu za bilo koji period u valuti vaše kompanije, jedan od 9 standardnih izveštaja.
Salda u portalu Office Hero Connect
Kupci koji se prijave u Office Hero Connect vide koliko još duguju, fakture koje uskoro dospevaju i svoje najnovije fakture.
Kompletna lista faktura i mesečni izvodi uključuju se na zahtev.
Revizijski trag
Promene plaćanja, faktura i kupaca beleže se sa podatkom ko ih je napravio i kada, u dnevniku koji može da se pretražuje.
Pitanja
Pitanja o potraživanjima
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Može li kupac da plati fakturu u delovima?
Da. Evidentirajte svaki deo kada stigne. Faktura ima status „Delimično“, uz preostali saldo, dok se ne plati u celosti.
Može li jedno plaćanje da pokrije više faktura?
Da. Evidentirajte plaćanje jednom i rasporedite ga na otvorene fakture kupca ili ga rasporedite automatski. Sve što preostane ostaje vidljivo kao neraspoređeno.
Kada faktura postaje dospela?
Svake noći fakture kojima je prošao datum dospeća prelaze u status „Dospelo“. Tada ulaze u zbir dospelih iznosa na listi faktura, pojavljuju se među najvećim dospelim fakturama na kontrolnoj tabli i raspoređuju se po starosti u izveštaju o starosnoj strukturi potraživanja.
Kako da pratim kupce koji kasne sa plaćanjem?
Filtrirajte listu faktura po statusu „Dospelo“ da biste videli koji kupci kasne i sa kolikim iznosom, a za zbirove po starosti koristite izveštaj o starosnoj strukturi potraživanja. Zatim kontaktirajte kupca. Kupci koji koriste Office Hero Connect posle prijave vide i koliko još duguju.
Šta ako greškom evidentiram plaćanje?
Stornirajte plaćanje ili uklonite pojedinačnu raspodelu. Finance Hero umesto brisanja knjiži kompenzacione stavke, pa istorija fakture ostaje potpuna.
Kako se obrađuju plaćanja u stranoj valuti?
Plaćanje se evidentira u valuti fakture i izmiruje fakturu po kursu po kojem je ona proknjižena. Realizovana kursna razlika pri uplati kupca ne knjiži se automatski, pa je proknjižite ručnim nalogom za knjiženje. Otvorene fakture mogu se revalorizovati na kraju meseca.
Da li Finance Hero sprečava fakturisanje iznad kreditnog limita kupca?
Ne. Kreditni limit je informativan: stranica kupca prikazuje otvoreni saldo u odnosu na limit, ali nove fakture se niti blokiraju niti označavaju.
Pogledajte potraživanja u aplikaciji Finance Hero
Zakažite demo i pokazaćemo vam kako se plaćanja, raspodele i dospele fakture objedinjuju u jednoj glavnoj knjizi.