Terjatve
Program za spremljanje terjatev, ki pokaže, kdo vam koliko dolguje in kako dolgo že
Plačila beležite, ko prispejo, jih razporedite po računih, Finance Hero pa vsako noč zamujene račune označi kot zapadle. Starostna analiza terjatev sešteje vaše odprte salde v pet starostnih razredov, v valuti vašega podjetja.
Terjatve in plačila so vključeni v vse pakete Finance Hero.
Kako deluje
Od prejetega plačila do poravnanega salda
Plačila
Plačilo zabeležite na odprti saldo računa
Za račun zabeležite bančno nakazilo, gotovino, plačilo s kartico, direktno bremenitev ali drugo plačilo, v celoti ali delno. Plačilo, njegova razporeditev in knjižbe se zabeležijo z enim dejanjem, saldo računa pa se takoj posodobi.
- Znesek ne sme presegati zneska, ki je na računu še odprt
- Vsako plačilo ohrani datum, način plačila in vaš sklic
- Delno plačani računi imajo stanje „Delno plačano“, dokler niso poravnani
Razporeditev
Eno plačilo, več računov
Register plačil prikazuje prilive in odlive. Eno plačilo razporedite na več računov ali ga razporedite samodejno ter vidite, koliko je razporejenega in koliko še nerazporejenega. Plačilo lahko stornirate ali odstranite posamezno razporeditev, pri čemer se namesto brisanja knjižijo nasprotne knjižbe.
Zapadli računi
Zamujeni računi so označeni vsako noč
Vsako noč računi s preteklim rokom plačila preidejo v stanje „Zapadlo“, zato so seznami, filtri in nadzorna plošča ažurni, ne da bi jih kdo posodabljal. Nadzorna plošča prikazuje terjatve, obveznosti in največje zapadle račune drug ob drugem.
- Skupni zapadli znesek nad seznamom računov
- Največji zapadli računi na nadzorni plošči
- Zapadle račune iz seznama izvozite v CSV
Stranke
Stanje vsake stranke na eni strani
Stran vsake stranke prikazuje podatke, nedavna plačila z zneski in zavihek s kreditnim limitom, kjer je odprti saldo primerjan z limitom. Podvojene stranke lahko združite: računi, plačila, dobropisi in urniki ponavljajočih se računov se v enem revidiranem koraku premaknejo na zapis, ki ga obdržite.
Bančni izpiski
Naj bančni izpisek poravna račune
Uvozite izpiske MT940 ali CAMT.053 in Finance Hero poveže prilive z odprtimi računi: z enim klikom, ko se znesek in številka računa ujemata, ali pa ponudi ocenjene predloge, ki jih sprejmete enega za drugim. Vsako ujemanje zabeleži plačilo in njegovo knjižbo.
Vključeno tudi
Še več načinov za pregled nad tem, koliko vam dolgujejo
Starostna analiza terjatev
Odprti saldi v petih razredih, od še nezapadlih do starejših od 90 dni, na kateri koli dan in zmanjšani za nerazporejene dobropise. Izvoz v CSV ali PDF.
30-dnevna napoved denarnega toka
Stran za denarni tok iz odprtih izdanih in prejetih računov po rokih plačila napove prilive in odlive v naslednjih 30 dneh, zapadle postavke pa navede posebej.
Prevrednotenje ob koncu meseca
Ob koncu meseca prevrednotenje odprte račune v tuji valuti preračuna po tečaju ob koncu obdobja, knjižba pa se v naslednjem obdobju samodejno stornira.
Kreditni limiti
Za vsako stranko zabeležite zgornjo mejo in jo primerjajte z odprtim saldom. Limit je informativen in ne blokira novih računov.
Shranjeni filtri
Sestavite pogoje, na primer aktivne stranke v EU, filter poimenujte in ga znova uporabite z enim klikom.
Prodaja po strankah
Prihodki po strankah za katero koli obdobje v valuti vašega podjetja, eno od 9 standardnih poročil.
Saldi v Office Hero Connect
Stranke, ki se prijavijo v Office Hero Connect, vidijo svoj neporavnani saldo, račune, ki se jim bliža rok plačila, in zadnje račune.
Celoten seznam računov in mesečni izpiski se omogočijo na zahtevo.
Revizijska sled
Spremembe plačil, računov in strank se beležijo z navedbo, kdo in kdaj jih je naredil, v dnevniku, po katerem lahko iščete.
Pogosta vprašanja
Vprašanja o terjatvah
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Ali lahko stranka račun plača po delih?
Da. Vsak del zabeležite, ko prispe. Račun ima stanje „Delno plačano“ in prikazuje preostali saldo, dokler ni v celoti plačan.
Ali lahko eno plačilo pokrije več računov?
Da. Plačilo zabeležite enkrat in ga razporedite po odprtih računih stranke ali pa ga razporedite samodejno. Morebitni ostanek ostane viden kot nerazporejen.
Kdaj račun postane zapadel?
Vsako noč računi, katerih rok plačila je pretekel, preidejo v stanje „Zapadlo“. Nato se štejejo v skupni zapadli znesek na seznamu računov, se pojavijo med največjimi zapadlimi računi na nadzorni plošči in se v starostni analizi terjatev razvrščajo po starosti.
Kako ravnam s strankami, ki zamujajo s plačili?
Seznam računov filtrirajte po stanju „Zapadlo“, da vidite, katere stranke zamujajo in za koliko, za seštevke po starosti pa uporabite starostno analizo terjatev. Nato se obrnite na stranko. Stranke, ki uporabljajo Office Hero Connect, ob prijavi vidijo tudi svoj neporavnani saldo.
Kaj, če plačilo zabeležim pomotoma?
Plačilo stornirajte ali odstranite posamezno razporeditev. Finance Hero namesto brisanja knjiži nasprotne knjižbe, zato zgodovina računa ostane popolna.
Kako se obravnavajo plačila v tuji valuti?
Plačilo se zabeleži v valuti računa in račun poravna po tečaju, po katerem je bil knjižen. Realizirana tečajna razlika pri plačilu stranke se ne knjiži samodejno, zato jo knjižite z ročno knjižbo. Odprte račune lahko ob koncu meseca prevrednotite.
Ali Finance Hero prepreči izdajanje računov nad kreditnim limitom stranke?
Ne. Kreditni limit je informativen: stran stranke prikazuje odprti saldo v primerjavi z njim, novi računi pa niso niti blokirani niti označeni.
Oglejte si terjatve v Finance Hero
Rezervirajte predstavitev in pokazali vam bomo, kako se plačila, razporeditve in zapadli računi povezujejo v eni glavni knjigi.